用Excel进行微观薪酬福利管理

用Excel进行薪酬福利管理,主讲教师:刘燕彬,用Excel进行薪酬福利管理,2,第一部分高效快捷整理表单,快速输入特殊类型的数据条件格式对数据的监控,3,快速输入特殊类型的数据,特殊数据类型的快速录入分数:01/2当前日期:Ctrl+;文本:001当前时间:Ctrl+:,4,5,快速输入特殊类型的数据,添加描述文本在数字的前面或后面添加文本，用“”表示通用模型：,正数格式；负数格式；零格式；文本格式,大于；小于；等于；文本格式,快速输入特殊类型的数据,使用颜色Excel识别的颜色名为：黑色、红色、白色、蓝色、绿色、青色和洋红。Excel也识别按颜色X指定的颜色，代表56种颜色创建表达式可以使用六种逻辑符号来设计一个条件格式：（大于）、=（大于等于）、（不等于）,6,快速输入特殊类型的数据,用自定义格式输入特殊数据,7,条件格式对数据的监控,条件格式是一种根据条件以格式区分数据的方式，是数据分析的基础操作:开始样式条件格式条件格式的分类单元格数值的约束包括五种：突出显示单元格规则、项目选取规则、数据条、色阶、图标集公式的约束,8,条件格式对数据的监控,条件格式的公式管理规则管理规则的删除、建立和编辑,9,=公式表达式结果,第二部分考勤与日期函数的应用,日期函数的应用制作万年历制作更加智能的考勤表用日期函数计算工龄和年龄,10,日期函数的应用,特殊日期函数,基本日期函数,Year(日期)返回年Month(日期)返回月Day(日期)返回日期Weekday(日期,返回方式)返回星期数值,Date()返回当前日期和时间Today()返回当前日期EOMONTH(日期,返回方式)返回当月中的最后一天,11,制作万年历,IF函数If(logical_test,value_if_true,value_if_false),逻辑表达式,为真值时的结果,为假值时的结果,12,制作万年历,制作万年历中的日期用EOMONTH限制本月日期的上限=IF(COLUMN(A1)=DAY(EOMONTH($D$2,0),COLUMN(A1),)制作万年历中的星期用Weekday提取当前日期中的星期=IF(COLUMN(A1)=DAY(EOMONTH($D$2,0),WEEKDAY(DATE(YEAR($D$2),MONTH($D$2),D3),1),),13,制作更加智能的考勤表,14,制作更加智能的考勤表,数据有效性利用数据有效性可以控制数据的输入,当输入的数据不符合有效性要求时不允许输入,这样就减少了错误的数据制作一级下拉列表设置序列的数据源引用跨工作表数据源的引用,15,用日期函数计算工龄和年龄,Datedif函数的使用Datedif计算日期差Datedif(start_date,end_date,unit),16,用日期函数计算工龄和年龄,17,第三部分销售提成和工资计算,Vlookup函数的应用,18,Vlookup函数的应用,Vlookup垂直查表（查表依据，表格，第几列，匹配方式）匹配方式0：精确匹配1：不精确匹配计算提成,19,Vlookup函数的应用,Vlookup垂直查表（查表依据，表格，第几列，匹配方式）匹配方式0：精确匹配1：不精确匹配计算个人所得税,20,Vlookup函数的应用,Vlookup,21,22,第四部分专业商用图表编制,图表的技巧应用图表实例制作,图表的技巧应用,统一图表字体快速添加或删除图表的数据系列更改系列的图表类型图表区以圆角进行显示,显示数据标志去除X轴上实际不存在的数据设置图表系列的间距设置图表系列的形状,23,创建双Y轴图表,双轴图表出现在柱型图和条形图中，经常用来表现同时显示汇总数据和详细数据的情况，这样显示的数据都会很清晰，可以对详