第5章-电子表格处理软件应用-计算机应用基础.ppt

计算机应用基础(Windows7+Office2010),中等职业教育课程改革国家规划教材配套电子教案,第5章电子表格处理软件应用,第5章电子表格处理软件应用,5.1Excel入门5.2电子表格基本操作5.3格式化电子表格5.4计算数据5.5处理数据5.6制作数据图表5.7打印工作表,5.1Excel入门,Excel基本操作1.启动Excel2.认识Excel界面的对象（元素）3.输入数据4.保存工作簿5.退出Excel,Excel基本操作,1.启动Excel单击菜单“开始”“所有程序“MicrosoftOffice”“MicrosoftOfficeExcel2003”命令，启动Excel。,演示,Excel基本操作,2.认识Excel界面的对象（元素）Excel窗口与Word窗口布局相似，由标题栏、菜单栏、工具栏、编辑区、状态栏等组成。,显示对话框,快速访问工具栏,工作簿操作按钮,功能区操作按钮,标题栏,文档视图工具栏,功能区,Excel基本操作,2.认识Excel界面的对象（元素）Excel窗口的编辑区组成如下图。,单元格,填充柄,名称框,编辑栏,全选按钮,行号,列标,工作表标签,Excel基本操作,3.选取单元格,在被选定的单元格上单击鼠标左键,鼠标按下单元格上方的列号，即选一列,鼠标按下单元格左边的行号，即选一行,选取单元格：一个单元格、一行、一列,Excel基本操作,3.选取单元格,演示,按下鼠标左键拖曳到合适范围，选取连续区域,鼠标选取第一个区域后，Ctrl键不放，再拖曳选取其他单元格,选取单元格：一个单元格区域、不连续单元格区域,Excel基本操作,4.输入数据首先，打开Excel工作簿，并指定工作表；接着，在工作表中确定输入文字字符或数据的单元格；最后，保存完成的数据输入工作表。,演示,Excel基本操作,工作表中的数据也可以使用记录单输入，下面演示使用记录单追加数据操作。,Excel基本操作,5.保存工作簿单击菜单“文件”“保存”命令，打开“另存为”对话框，输入文件命名，选择好保存文件的路径，最后单击“保存”按钮即可保存文档。6.退出Excel完成数据输入和编辑后，保存工作簿后可以退出Excel。单击窗口右上角的“关闭”按钮或菜单“文件”菜单“退出”命令即可退出Excel。,退出,启动Excel视频演示,选取单元格视频演示,输入数据视频演示,在“快速访问工具栏”添加记录单按钮，并使用记录单输入数据视频演示,编辑工作表1.删除或插入行、列2.调整列宽与行高3.复制、粘贴与移动单元格管理工作表1.重命名工作表标签2.新增工作表3.工作表的复制与移动,5.2电子表格基本操作,编辑工作表,1.删除行或列,编辑工作表,2.调整列宽与行高并输入数据,编辑工作表,2.调整列宽与行高精确调整,编辑工作表,3.复制、粘贴与移动单元格,管理工作表,1.新增工作表,管理工作表,2.工作表的复制与移动,管理工作表,3.移动工作表为新工作簿,管理工作表,4.重命名工作表标签,5.3格式化电子表格,格式化数据1.字符格式化2.数字格式化3.使用格式刷格式化工作表1.设置边框2.添加底纹、标签颜色3.使用样式4.使用条件格式,格式化数据,1.字符格式化设置标题,格式化数据,2.数字格式化,格式化数据,3.使用格式刷,格式化工作表,1.设置边框,格式化工作表,2.添加底纹、标签颜色,格式化工作表,3.使用样式套用样式,格式化工作表,4.设置条件格式,5.4计算数据,数据计算1.使用自定义公式计算2.使用函数计算函数应用实例1.认识函数2.运用函数进行计算,计算数据,1.使用自定义公式计算,计算数据,2.使用函数计算,函数运用实例,1.使用函数计算条件计数函数,函数运用实例,2.使用函数计算条件求和与计数函数,5.5处理数据,处理数据1.数据排序简单排序关键字排序自定义序列排序2.数据筛选自动筛选自定义筛选高级筛选3.分类汇总分类汇总,数据排序,1.数据（简单）排序,数据排序,2.数据（关键字）排序,数据排序,3.数据（自定义）排序,数据筛选,1.自动筛选,数据筛选,2.自定义筛选,数据筛选,3.多关键字筛选,数据筛选,4.高级筛选,分类汇总,1.简单的分类汇总,分类汇总,2.对分类汇总数据求平均值,分类汇总,3.对分类汇总数据求最值,5.6制作数据图表,创建数据图表1.创建数据图表2.更改数据图表的样式格式化数据图表1.创建数据透视表2.透视表操作,创建数据图表,1.创建数据图表,创建数据图表,2.更改数据图表样式,数据透视表与数据透视图,1.创建数据透视表,数据透视表与数据透视图,2.美化数据透视表,数据透视表与数据透视图,3.使用切片器,数据透视表与数据透视图,4.透视表数据排序,数据透视表与数据透视图,5.添加数据透视表的数据字段,数据透视表与数据透视图,6.修改数据透视表中的字段,数据透视表与数据透视图,7.数据透视表数据汇总,5.7打印工作表,设置页面1.设置纸张2.设置页边距3.设置页眉4.设置打印区域分页预览和打印输出1.预览2.分页符3.打印输出,设