人事系统帮助

人事系统帮助文档A人事系统工作流程1.使用人事系统先要进行一系列的设置，如规则设置，系统参数（已设置好）。2.录入各部门及员工资料。（已设置好，除非有新员工入职）3.进行各部门的班制设置及为各部门员工排班。（以前人事主管设置过，也可以自己重新设置）4.为各部门生成考勤及打印考勤明细。（一定要先排班才能生成考勤）B具体操作 1.录入员工资料 当有新员工入职时要录入员工资料，操作如下： 打开人事管理目录下的人事档案管理点击增加命令弹出增加员工档案对话框，录入员工资料，其中考勤号是自动生成一个还没有使用的考勤号，卡号可以通过刷卡获得，录入完成后点击保存和考勤机注册用户。2.各部门班制设置和员工排班打开考勤管理目录下的班制设置，若要修改原有班制，只需选中要修改的部门，对话框右边会显示该部门的所有班制，选中要修改的班制，然后单击修改命令就可以在对话框下面进行该班制的修改。如果该班制时间跨天的话（如今天16：00到明天1：00）则要使用48小时制，也就是16：00到25：00，设置好后点击保存系统会显示更新成功。3员工排班和调班打开考勤管理目录下的员工排班（给员工排班要设置好班制，也就是上面提到的班制设置），员工排班有两种方式1） 用人事系统手动排班：选中要排班的员工，选择班制的日期，然后点击基本班制后面的请选择按钮，弹出该部门的所有班制，选中要安排的班制，如5月1日至6日例休，则选择日期为1日到6日，然后点击请选择，在弹出的选项中选中例休，6日至12日上晚班，则选择日期为6日至12日，再选中晚班，以此类推。排完班后点击保存就完成对该员工的排班。当为某个员工排完班后，若该部门中还有员工的班制和该员工相同，则可以使用集体排班功能，具体操作如下：为某个员工排完班后，点击集体排班命令，在弹出的窗口中右边的复选框中选中和该员工班制相同的员工，然后点击右上的排班命令，系统会显示保存成功，点击确定然后关闭集体排班的窗口即可。2） 导入EXCEL格式的排班表进入考勤管理目录下的员工排班，点击导出空排班表命令，保存好。然后用EXCEL打开该空排班表，里面会有一个示例，按该示例的格式输入要排班的员工姓名，工号和班制（班制要输入简称，如保安部晚班的简称是H，则输入H，简称可以在班制里面设置），录入完毕后保存该表格，然后点击人事系统中的导入排班，成功后会显示成功导入多少个员工的排班。 当排班完成后，若员工需要换班，只需在考勤目录下的调班记录中增加调班信息即可：打开调班记录，点击增加，对话框下面的员工调班信息会变成可编辑状态，然后按照提示输入信息，完成点击保存完成调班。3.打卡记录和考勤1）打卡记录和考勤的区别：考勤必须是在已排班的前提下才能生成，打卡记录则没有前提条件，但查看打卡记录只能查看到当天之前的，当天的要在第二天3：00以后才能看到。2）要查看考勤明细或者部门考勤报表，必须先排完班，然后执行考勤管理目录下的生成考勤命令。生成考勤可以按部门生成或按员工生成。完成生成考勤的步骤后就可以对考勤进行查看和打印了。查看考勤有两种方法：一种是打开考勤管理目录下的考勤数据明细表，然后选中要查看考勤的员工，再点击查询，系统会列出该员的考勤明细，最后点击print命令就可以打印考勤明细表了。另一种是打开考勤管理目录下的考勤明细，然后选中要查看考勤的员工，系统会在窗口下方列出该员工的考勤明细，点击报表按钮，系统会自动生成和另一种方法一样的考勤明细表，然后点击print就可以打印了。C补充说明：1）关于打卡异常 若某员工某一天的上班或下班打卡记录为异常，则说明上班或下班时没打卡，上下班没打卡算异常或旷工可以在考勤管理目录下的规则设置里设置。 在考勤明细中看到某员工的考勤明细显示为异常，则是因为该员工的考勤中存在异常，即存在上班或下班没打卡的情况。2） 关于不排班又想知道员工的上下班打卡情况排班是必要的，不排班就没办法生成考勤，只能通过打卡记录管理来查看员工