项目四--Word2003公文处理ppt课件

.,计算机办公应用实训教程,.,1,项目四Word2003公文处理,项目介绍：学习使用撰写通知、请示报告、论文，制作个人简历，编排图文并茂的书报、杂志等。能力目标：掌握文档的创建编辑打印。掌握表格制作。掌握图文混排。,.,2,项目四Word2003公文处理,预备知识：认识Word2003微软公司不仅开发了Windows操作系统软件，还开发了办公自动化软件MicrosoftOffice，从Office97到Office2007。MicrosoftOffice是一个套装软件，主要包括：Word文字处理软件、Excel表格数据处理软件、PowerPoint文稿演示软件和Access数据库管理软件等。MicrosoftWord主要是用于文字处理，不仅能够制作常用的文本、信函、备忘录，还专门为国内用户定制了许多应用模板，如各种公文模板、书稿模板、档案模板、论文、手册、简历等。,.,3,项目四Word2003公文处理,任务1公文排版职场情景：单位下午开会，经理让我打印一份会议通知并下发到各个部门，这是锻炼我公文排版的一个好机会，我要好好完成。任务说明：熟悉Word2003的界面，掌握公文排版的基本方法，字体、字号、段落设置和技巧。设置打印文档页面设置、打印范围、份数等。任务目标：能利用Word2003完成公文排版及打印工作。,.,4,项目四Word2003公文处理,子任务1.1会议通知排版一、知识准备1.Word默认界面2.编辑格式3.常用公文介绍,.,5,项目四Word2003公文处理,子任务1.1会议通知排版二、完成过程打开Word2003,输入文字新建文稿编辑修改，设置字体、段落格式查找替换,.,6,项目四Word2003公文处理,子任务1.1会议通知排版三、经验小结1.熟悉“常用”工具栏和“格式”工具栏各种按钮；2.Word2003中有5种文档显示的方式，即页面视图、Web版式视图、大纲视图、阅读视图和普通视图；,.,7,项目四Word2003公文处理,子任务1.2打印文档一、知识准备1.页边距2.纸张大小3.版式，包括页眉、页脚4.文档网络,.,8,项目四Word2003公文处理,子任务1.2打印文档二、完成过程1.页面设置2.打印预览3.使用打印机,.,9,项目四Word2003公文处理,子任务1.2打印文档三、经验小结1.如果不打印全部文档，可选择当前页即插入点所在的页，或选择页码范围输入要打印的页码。2.正反面打印，视打印机的情况而定。,.,10,项目四Word2003公文处理,任务2格式排版职场情景：快要毕业了，我写好的论文需要按照规定的格式进行排版和打印，并尽快交给老师。任务说明：Word2003的格式刷、创建数学公式、设置密码、边框与底纹、页眉/页脚、制作目录、标题样式的设置。任务目标：能利用Word2003完成论文和书稿等复杂多页面文档的排版。,.,11,项目四Word2003公文处理,子任务2.1论文的排版一、知识准备在论文和书稿中图表和公式是经常出现的。格式刷是一种可以复制和粘贴段落格式及字符格式的工具。,.,12,项目四Word2003公文处理,子任务2.1论文的排版二、完成过程1.边框与底纹2.格式刷的使用3.创建数学公式4.设置密码,.,13,项目四Word2003公文处理,子任务2.1论文的排版三、经验小结1.密码可以是字母、数字、空格和符号的任意组合，并且最长可达15个字符；2.菜单工具选项；3.边框和底纹是突显和美化文本的一个手段；,.,14,项目四Word2003公文处理,子任务2.2论文目录的排版一、知识准备在论文和书稿中目录是必须的。页眉和页脚的位置是指文档中每个页面页边距的上部和下部区域。,.,15,项目四Word2003公文处理,子任务2.2论文目录的排版二、完成过程1.设置页眉/页脚2.标题样式3.制作目录,.,16,项目四Word2003公文处理,子任务2.2论文目录的排版三、经验小结1.在处理大文档时只要在编辑文档状态下，对章节目等各类标题使用了Word提供的标题样式，Word就可以自动生成目录；2.分页符或分节符；3.插入引用脚注和尾注是用来对文档中的引用信息进行注释的。,.,17,项目四Word2003公文处理,任务3表格制作职场情景：做为一名老师一定遇到打印学生成绩表、填写个人简历的时候，你是否会想到Word呢。任务说明：表格制作是Word又一重要功能，用它可以很容易地表达出文字难以表达的信息。直观、简捷并对数据可以进行一般简单的运算。任务目标：能自动和手工制作表格、表格的编辑、数学计算等操作。,.,18,项目四Word2003公文处理,子任务3.1学生成绩表的制作一、知识准备表格是由单元格组成的，有行有列。在日常应用中，表格的第一行第一列单元格也就是我们通常说的“表头”会需要插入斜线以更明确的表述表格的行、列标题以及表格数据。表格嵌套，就是在现有表格的某一单元格中插入一个新的表格。,.,19,项目四Word2003公文处理,子任务3.1学生成绩表的制作二、完成过程1.插入表格2.自动套用格式3.计算、排序.,.,20,项目四Word2003公文处理,子任务3.1学生成绩表的制作三、经验小结表格也可以在复杂文档排版中使用，每个单元格都是单独的编辑区域相互不影响，可以单独分栏、设置边框底纹等，每个栏目突出自己的特点。隐藏表格边线可以有意想不到的效果。比如报纸、杂志、板报等的排版。,.,21,项目四Word2003公文处理,子任务3.2个人简历的制作一、知识准备手工绘制表格是用鼠标当铅笔练习画表格，“表格和边框”工具栏提供了表格常用的操作，鼠标放到每个工具上都有功能提示。,.,22,项目四Word2003公文处理,子任务3.2个人简历的制作二、完成过程1.手工画表格2.合并与拆分单元格3.设置表格属性4.设置表格边框和底纹,.,23,项目四Word2003公文处理,子任务3.2个人简历的制作三、经验小结1.Word2003中，可以将文本转换为表格，也可以将表格转换为文本。2.创建不规则表格一般用手工绘制，也可以先画规则表格再合并和拆分。,.,24,项目四Word2003公文处理,任务4图文混排职场情景：大家都喜欢看杂志，不仅因为内容丰富多彩，更因其图文并茂引人入胜。单位需要发布新产品说明书，正好展示Word的图文混排的功能。任务说明：学会复杂文档的排版技巧，符合人的阅读习惯，充分利用Word分栏、文本框等各种工具。Word的模板和网络功能可以使你得心应手。任务目标：掌握艺术字、图片、文本框、分栏、编号与项目符号、首字下沉操作。,.,25,项目四Word2003公文处理,子任务4.1手机产品说明书一、知识准备我们希望某些文字要放在页面中的特殊位置，这时可以插入一个文本框或艺术字，以引起读者兴趣，它们排版类似图片排版操作。项目编号与项目符号。,.,26,项目四Word2003公文处理,子任务4.1手机产品说明书二、完成过程1.设置分栏2.设置项目符号与编号3.页眉插入logo图片4.插入艺术字5.插入文本框6.首字下沉,.,27,项目四Word2003公文处理,子任务4.1手机产品说明书三、经验小结1.“绘图工具栏”上的自选图形按钮，可以制作各种图形及标志。2.菜单格式中文版式。3.Word定义了文本框功能，它是一个容器，可以放入文字、图形和图像，然后把文本框当成一个整体在文档中排版。,.,28,项目四Word2003公文处理,子任务4.2公文模板一、知识准备模板是一种带有特定格式的扩展名为.dot的文档文件。,.,29,项目四Word2003公文处理,子任务4.2公文模板二、完成过程1.利用本机上的模板创建公文2.填写向导内容3.完成,.,30,项目四Word2003公文处理,子任务4.2公文模板三、经验小结1.当需要经常用到同样的文档结构和文档设置时，就可以根据这些设置自定义并创建一个新的模板来进行应用。2.Word2003不仅是一个优秀的字处理软件，而且具有对Internet的良好支持。,.,31,项目四Word2003公文处理,课后任务训练训练1：个人总结训练2：页面排版训练3：制作公式训练4：添加页眉、页脚训练5：书稿排版训练6：制作员工任