监理组织与建设工程监理组织协调PPT课件

第5章监理组织与建设工程监理组织协调,本章内容,5.1组织的基本原理及基本模式5.2建设工程监理模式与实施程序5.3项目监理机构5.4建设工程监理组织协调,2020/5/6,2,.辽宁工程技术大学LiaoNingTechnicalUniversity,5.1组织的基本原理及基本模式,组织理论包括组织结构学和组织行为学。1组织结构学侧重于静态研究，目的是建立精干、合理、高效的组织结构。2组织行为学侧重于动态研究，目的是建立良好的组织关系，使组织发挥最佳效能。,2020/5/6,3,.辽宁工程技术大学LiaoNingTechnicalUniversity,1.组织的概念组织是指人们为了实现系统的特定目标，通过明确分工与协作关系，建立不同层次的权力和责任体系而构成一体化的人员的组合体及其运行的过程。特点（组织的要件）：目的性、分工与协作性、层次权力和责任制度性,5.1组织的基本原理及基本模式,5.1.1组织的概念、职能与组织活动的基本原理,2020/5/6,4,.辽宁工程技术大学LiaoNingTechnicalUniversity,组织职能的目的：通过合理的组织设计和职权关系结构来使各方面的工作协同一致，高效、高质量地完成任务。主要包括：（1）组织设计（2）组织联系（3）组织运行（4）组织行为（5）组织调整,2.组织职能,2020/5/6,5,.辽宁工程技术大学LiaoNingTechnicalUniversity,（1）要素有用性原理基本要素：人力、财力、物力、信息和时间等（2）动态相关性原理组织系统是处在相对稳定的运动状态之中（3）主观能动性原理（4）规律效应性原理,3.组织活动的基本原理,2020/5/6,6,.辽宁工程技术大学LiaoNingTechnicalUniversity,组织结构就是一个组织内构成要素之间确定的较为稳定的相互关系和相互联系的方式，即组织中各部门或各层次之间所建立的相互关系，或是一个组织内部各要素的排列组合方式，并且用组织图和职位加以表示。组织结构内涵：1）确定正式关系与职责形式2）分派组织成员或部门的任务和各种活动的方式3）协调各活动和任务的方式4）组织中权力、地位和等级关系,5.1.2组织结构,2020/5/6,7,.辽宁工程技术大学LiaoNingTechnicalUniversity,（1）组织结构与职责、职权的关系组织结构和职权的关系：直接的相互关系。职权：组织成员在组织中的特定职位上所享有的权力。组织中成员之间的关系。下级服从上级是组织的基础。可以说职权关系的格局就是组织结构组织结构与职责的关系：组织结构和组织中各部门、各成员的职责和责任的分派直接有关。有了职位，也就有了职权，从而也就有了职责。职责：组织成员在组织中的特定职位上所具有的责任。组织结构是职责的分配和确定的基础。,5.1.2组织结构,2020/5/6,8,.辽宁工程技术大学LiaoNingTechnicalUniversity,图4-1某工程监理组织结构图,（2）组织结构图组织结构的表达方式，是组织关系的抽象模型。例如：,2020/5/6,9,.辽宁工程技术大学LiaoNingTechnicalUniversity,（1）组织设计的概念组织设计是指对一个组织的活动和组织结构进行规划、构造、创新或再构造，以便从组织结构上确保组织目标有效实现的设计过程。组织设计的要点有效性合理性兼顾内外部因素健全的组织结构,5.1.3组织设计,2020/5/6,10,.辽宁工程技术大学LiaoNingTechnicalUniversity,图4-2组织设计流程,（2）组织设计流程,2020/5/6,11,.辽宁工程技术大学LiaoNingTechnicalUniversity,组织结构通常呈金字塔的形式，从上到下权责递减，人数递增，由以下四个因素组成，各因素密切相关，相互制约。管理层次：分为决策层、协调层、执行层和操作层管理跨度：又称管理幅度，能够直接管理下级人员的数量管理部门：内部专门从事某方面业务工作的单位管理职责：确定各管理部门的职能，使各管理部分有职有责、分工明确。纵向、横向。,（3）组织构成因素,2020/5/6,12,.辽宁工程技术大学LiaoNingTechnicalUniversity,目的性原则：集权与分权统一的原则：分工协作的原则：管理跨度和管理层次统一的原则：责、权一致（、利对应）的原则：才能、职务相称的原则：效率原则：动态弹性的原则：,（4）组织设计原则,2020/5/6,13,.辽宁工程技术大学LiaoNingTechnicalUniversity,建设工程项目落实的基本形式承发包1.平行承发包模式（1）平行承发包模式的概念,5.1.4建设工程组织管理基本模式,2020/5/6,14,.辽宁工程技术大学LiaoNingTechnicalUniversity,（2）平行承发包模式的特点有利于缩短工期目标有利于工程质量控制有利于择优选择承建商有利于繁荣建设市场合同多，管理较为困难投资控制难度大,1.平行承发包模式,2020/5/6,15,.辽宁工程技术大学LiaoNingTechnicalUniversity,（1）设计/施工总分包模式的概念,2.设计/施工总分包模式,2020/5/6,16,.辽宁工程技术大学LiaoNingTechnicalUniversity,（2）设计/施工总分包模式的特点有利于建设工程的组织管理有利于工程质量控制有利于投资控制有利于进度控制建设周期相对较长总包报价一般较高,2.设计/施工总分包模式,2020/5/6,17,.辽宁工程技术大学LiaoNingTechnicalUniversity,（1）工程项目总承包模式的概念,3.工程项目总承包模式,2020/5/6,18,.辽宁工程技术大学LiaoNingTechnicalUniversity,（2）工程项目总承包模式的特点合同关系简单，协调工作量小有利于投资控制有利于进度控制合同管理难度大业主择优选择承包商范围小，合同价格较高不利于质量控制业主主动性受限,3.工程项目总承包模式,2020/5/6,19,.辽宁工程技术大学LiaoNingTechnicalUniversity,（1）工程项目总承包管理模式的概念,4.工程项目总承包管理模式,2020/5/6,20,.辽宁工程技术大学LiaoNingTechnicalUniversity,（2）工程项目总承包管理模式的特点合同关系简单，协调工作量小有利于投资控制和进度控制监理工程师对分包单位资质条件的确认工作必须做得认真和细致总承包管理单位自身经济实力一般比较弱，而承担的风险相对较大,4.工程项目总承包管理模式,2020/5/6,21,.辽宁工程技术大学LiaoNingTechnicalUniversity,（1）平行承发包模式相应的监理委托模式业主委托一家监理企业监理；业主委托多家监理企业监理；,5.2建设工程监理模式与实施程序,5.2.1建设工程监理模式,2020/5/6,22,.辽宁工程技术大学LiaoNingTechnicalUniversity,（2）设计/施工总分包模式相应的监理委托模式两家监理：或一家监理：（3）工程项目总承包模式相应的监理委托模式一家监理（4）工程项目总承包管理模式相应的监理委托模式一家监理,5.2.1建设工程监理模式（续）,2020/5/6,23,.辽宁工程技术大学LiaoNingTechnicalUniversity,（1）确定项目总监理工程师，组建项目监理机构（2）编制建设工程项目监理规划（后）（3）制定各专业监理实施细则（4）规范化地开展建设监理工作（5）参与竣工验收，签署监理意见（6）向业主提交建设工程监理档案资料（7）做好监理工作总结,5.2.2建设工程监理工作实施的程序,2020/5/6,24,.辽宁工程技术大学LiaoNingTechnicalUniversity,（1）公平、独立、自主（2）总监理工程师负责制（3）责任与权力相一致（4）严格监理，竭诚服务（5）经济效益与社会效益并举（6）预防为主，实事求是,5.2.3建设工程监理实施的基本原则,2020/5/6,25,.辽宁工程技术大学LiaoNingTechnicalUniversity,（1）确定项目监理机构目标（2）确定监理工作内容（3）项目监理机构的组织结构设计确定组织结构形式确定管理跨度和划分管理层次划分部门，制定岗位职责与考核标准选派监理人员/授权制定工作流程（4）监理工作交底，投入运行,5.3项目监理机构,5.3.1建立项目监理机构的步骤,1.直线制监理组织,5.3.2项目监理组织的形式及其特点,图4-1按子项目分解的直线制监理组织形式,2020/5/6,27,.辽宁工程技术大学LiaoNingTechnicalUniversity,直线制监理组织形式,图4-2按建设阶段分解的直线制监理组织形式,2020/5/6,28,.辽宁工程技术大学LiaoNingTechnicalUniversity,直线制监理组织形式,图4-3按专业内容分解的直线制监理组织形式,2020/5/6,29,.辽宁工程技术大学LiaoNingTechnicalUniversity,机构简单，权责分明，能充分调支各级主管人员的积极性权力集中，命令统一，决策迅速，下级只接受一个上级主管人的命令和指挥要求总监理工程师通晓各种业务，通晓多种知识技能，成为“全能”式人物专业人员分散使用,直线制监理组织的主要特点,2020/5/6,30,.辽宁工程技术大学LiaoNingTechnicalUniversity,2.职能制监理组织,图4-4职能制监理组织形式,31,.辽宁工程技术大学LiaoNingTechnicalUniversity,职能制监理组织形式(2),2020/5/6,32,.辽宁工程技术大学LiaoNingTechnicalUniversity,设立专业性职能部门；各职能部门在职能范围内有权指挥下级有利于发挥专业人才的作用，有利于专业人才的培养和技术水平、管理水平的提高，能减轻总监理工程师负担命令系统多元化，各个工作部门界限也不易分清，发生矛盾时协调工作量较大不利于责任制的建立和工作效率的提高适用：大中型工程,职能制监理组织的主要特点,2020/5/6,33,.辽宁工程技术大学LiaoNingTechnicalUniversity,3.直线-职能制监理组织,图4-18直线-职能制监理组织形式,2020/5/6,34,.辽宁工程技术大学LiaoNingTechnicalUniversity,特点：(1)直线指挥部门拥有对下级指挥权，对部门工作负责；(2)职能部门是直线指挥部门的参谋，只对下级业务指导既能保持指挥统一、命令一致，又能发挥专业人员的作用管理组织结构系统比较完整，隶属关系分明职能部门与指挥部门易产生矛盾，目标管理专业化低。信息传递路线长，不利于互通情报管理人员多，管理费用大适用情况：(1)大中型工程(2)专业性强、技术复杂的工程,直线-职能制监理组织的主要特点,4.矩阵制监理组织,图4-19矩阵制监理组织形式,(1)纵向为职能系统；(2)横向是按职能划分的子项目系统,2020/5/6,36,.辽宁工程技术大学LiaoNingTechnicalUniversity,加强了各职能部门的横向联系，具有较大的机动性和适应性把上下左右集权与分权实行最优结合有利于解决复杂难题，有利于监理人员业务能力培养横向协调工作量大，处理不当会产生矛盾、扯皮适用情况：(1)复杂的大型工程(2)施工(监理)范围较集中,矩阵制监理组织的主要特点,2020/5/6,37,.辽宁工程技术大学LiaoNingTechnicalUniversity,1.项目监理机构的人员结构,5.3.3项目监理组织的人员配备,（1）合理的专业结构（2）合理的技术职称结构（3）合理的年龄结构,2020/5/6,38,.辽宁工程技术大学LiaoNingTechnicalUniversity,1、考虑因素（1）工程建设强度：投资/工期（2）工程复杂程度：P.80表4-1（3）工程的专业种类；（4）监理企业的业务水平和监理人员的业务素质（5）项目监理机构的组织结构和任务职能分工2、确定人数的步骤1)根据工程的复杂程度确定监理机构人员需要量2)计算工程建设强度3)工程的复杂程度确定各层次监理人员的需要量分析见【例4-1】P.81,2.监理人员数量的确定,2020/5/6,39,.辽宁工程技术大学LiaoNingTechnicalUniversity,某高层大厦，共三十层，总高122米，建筑面积达5万平方米，合同工期36个月，总投资达2.1亿元（折合3000万美元），位于市高新开发区，交通便利，气候与地质情况较好。试进行建设工程监理组织机构形式和人员结构的确定。,【例5-1】,2020/5/6,40,.辽宁工程技术大学LiaoNingTechnicalUniversity,详见第3章第2节,5.3.4项目监理组织各类人员的基本职责,2020/5/6,41,.辽宁工程技术大学LiaoNingTechnicalUniversity,项目监理组织各类人员的基本职责第2章第2节,1）监理人员的分类（1）总监理工程师由工程监理单位法定代表人书面任命，负责履行建设工程监理合同、主持项目监理机构工作的注册监理工程师。（取消工作年限3年的规定）总监理工程师只宜担任一项委托监理合同的项目总监理工程师工作。当需要同时担任多项委托监理合同的项目总监理工程师工作时，须经建设单位同意，且最多不得超过三项。（2）总监理工程师代表总监理工程师代表由总监理工程师书面授权，代表总监理工程师行使其部分职责和权力，具有工程类注册执业资格或具有中级及以上专业技术职称、3年（原为2年）及以上工程实践经验并经监理业务培训的人员（不要求是监理工程师）。,2020/5/6,42,.辽宁工程技术大学LiaoNingTechnicalUniversity,（3）专业监理工程师专业监理工程师是负责实施某一专业或某一岗位的监理工作，有相应监理文件签发权，具有工程类注册执业资格或具有中级及以上专业技术职称、2年（原为1年）及以上工程实践经验并经监理业务培训的人员（不要求是监理工程师）。（4）监理员监理员是从事具体监理工作，具有中专及以上学历并经过监理业务培训的人员。,2020/5/6,43,.辽宁工程技术大学LiaoNingTechnicalUniversity,2）监理人员职责,（1）总监理工程师1确定项目监理机构人员及其岗位职责。2组织编制监理规划，审批监理实施细则。3根据工程进展及监理工作情况调配监理人员，检查监理人员工作。4组织召开监理例会。5组织审核分包单位资格。6组织审查施工组织设计、(专项)施工方案。7审查工程开复工报审表，签发工程开工令、暂停令和复工令。8组织检查施工单位现场质量、安全生产管理体系的建立及运行情况。,2020/5/6,44,.辽宁工程技术大学LiaoNingTechnicalUniversity,（1）总监理工程师（职责续）,9组织审核施工单位的付款申请，签发工程款支付证书，组织审核竣工结算。10组织审查和处理工程变更。11调解建设单位与施工单位的合同争议，处理工程索赔。12组织验收分部工程，组织审查单位工程质量检验资料。13审查施工单位的竣工申请，组织工程竣工预验收，组织编写工程质量评估报告，参与工程竣工验收。14参与或配合工程质量安全事故的调查和处理。（新增）15组织编写监理月报、监理工作总结，组织整理监理文件资料。,45,.辽宁工程技术大学LiaoNingTechnicalUniversity,总监理工程师代表,由总监理工程师书面授权，代表总监理工程师行使其部分职责和权力，具有工程类注册执业资格或具有中级及以上专业技术职称、3年（原为2年）及以上工程实践经验并经监理业务培训的人员（不要求是监理工程师）。,2020/5/6,46,.辽宁工程技术大学LiaoNingTechnicalUniversity,（2）总监代表,负责总监理工程师指定或交办的监理工作；按总监理工程师的授权，行使总监理工程师的部份职责和权力。总监理工程师不得将下列工作委托给总监理工程师代表：1组织编制监理规划，审批监理实施细则。2根据工程进展及监理工作情况调配监理人员。3组织审查施工组织设计、（专项）施工方案。（新增）4签发工程开工令、暂停令和复工令。5签发工程款支付证书，组织审核竣工结算。6调解建设单位与施工单位的合同争议，处理工程索赔。7审查施工单位的竣工申请，组织工程竣工预验收，组织编写工程质量评估报告，参与工程竣工验收。（新增）8参与或配合工程质量安全事故的调查和处理。（新增）,2020/5/6,47,.辽宁工程技术大学LiaoNingTechnicalUniversity,（3）专业监理工程师,负责实施某一专业或某一岗位的监理工作，有相应监理文件签发权，具有工程类注册执业资格或具有中级及以上专业技术职称、2年（原为1年）及以上工程实践经验并经监理业务培训的人员（不要求是监理工程师）。1参与编制监理规划，负责编制监理实施细则。2审查施工单位提交的涉及本专业的报审文件，并向总监理工程师报告。3参与审核分包单位资格。4指导、检查监理员工作，定期向总监理工程师报告本专业监理工作实施情况。5检查进场的工程材料、构配件、设备的质量。6验收检验批、隐蔽工程、分项工程，参与验收分部工程。,48,.辽宁工程技术大学LiaoNingTechnicalUniversity,8进行工程计量。9参与工程变更的审查和处理。10组织编写监理日志，参与编写监理月报。（新增）11收集、汇总、参与整理监理文件资料。12参与工程竣工预验收和竣工验收。（新增）,2020/5/6,49,.辽宁工程技术大学LiaoNingTechnicalUniversity,（4）监理员,从事具体监理工作，具有中专及以上学历并经过监理业务培训的人员。1检查施工单位投入工程的人力、主要设备的使用及运行状况。2进行见证取样。（新增）3复核工程计量有关数据。4检查工序施工结果。5发现施工作业中的问题，及时指出并向专业监理工程师报告。,2020/5/6,50,.辽宁工程技术大学LiaoNingTechnicalUniversity,协调就是联结、联合、调和所有的活动及力量。协调的目的是力求得到各方面的协助，促使各方协同一致，以实现预定目标。协调作为一种管理方法贯穿于整个项目和项目管理过程中。,5.4建设工程监理组织协调,5.4.1组织协调的概念,2020/5/6,51,.辽宁工程技术大学LiaoNingTechnicalUniversity,协调管理是在人员/人员的界面、系统/系统的界面、系统/环境界面之间，对所有活动及力量进行联结、联合、调和的工作。2、组织协调的范围1)系统内部协调2)系统外部协调3、系统外部协调又可分为两个层次，即：近外层协调（有合同关系）远外层协调（无合同关系）,5.4建设工程监理组织协调,2020/5/6,52,.辽宁工程技术大学LiaoNingTechnicalUniversity,1.项目监理机构内部的协调2.与业主的协调3.与承建单位的协调4.与设计单位的协调5.与政府部门及其他单位的协调,5.4.2组织协调工作内容,2020/5/6,53,.辽宁工程技术大学LiaoNingTechnicalUniversity,1.项目监理机构内部的协调,1、监理机构内部的协调1）人际关系的协调人员任用既要重才又要明责；处理纠纷既要公正，又要灵活；评价要公正2）组织关系的协调部门按职能需要设，部门目标，部门之间的责任关系主办、牵头、协作、配合事先约定，沟通制度、矛盾与冲突的消除3）项目监理机构内部需求关系的协调人员、设备、材料、条件等条件。协调是注重其及时性、明确性、准确