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文档简介
会议服务工作流程,培训内容:,一、会前准备工作二、会议期间的服务三、会议结束后的工作四、会议服务过程中注意事项,一、会前的准备工作:,1、熟悉会议的编导程序:会议时间地点(会议预定登记表、本周会议安排表)到会者的身份出席人数接待规格会场布置要求(演讲台、水、踏步等)特殊服务(如茶叶标准、水果、台布、毛巾、空调温度、音响、投影、灯光、花卉等)。,会议预定登记表,本周会议安排表,2、服务中心各部门分工明确,1)物业办公室:召开专门会议,部署工作计划成立会议保障小组,做好会场布置等工作,小组成员由各部门人员组成组织员工重温“各类突发事件预案”,做到有备无患。2)客服部:清理卫生、布置会场、(准备音响),3)保洁部良好的卫生环境4)维修部检查设施音响(例子)看好会场附近的供电电闸要专人保证电梯的供应5)保安部车辆指挥停放、外围秩序维护、与会人员引领保安和维修配合,6)检查工作音响、空调设施设备检查室内的卫生、桌面、地面有无灰尘及杂物,口杯烟灰缸是否干净摆好口杯、烟灰缸、香巾,保证室内空气清新,无异味。会场布置检查完毕后,请业主会议主办部门进行检查,避免出现差错。充当配角、保密工作,二、会议期间的服务工作,1、客人到达时的工作:1)迎接工作:2)衣帽服务:,2、开会过程中保障工作,1)送水服务:2)续水服务:3)撤换服务:,三、会议结束后的工作,1、送客:2、检查:3、清理卫生:4、注意事项:三清三关、遗留物品处理,四、会议服务过程中注意事项,1、保密工作2、密切
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