SAP系统培训之MM(采购)

SAP系统操作之MM（采购）教程,黄志龙,MM的功能简介,组织架构介绍,流程简介,操作,2,SAPERP集成模型,ERP,NetWeaver,CO控制,AA资产会计,PS项目系统,WF工作流,IS行业解决方法,MM物料管理,HR人力资源,SD销售&分销,PP生产管理,QM质量管理,FI财务会计,PM工厂维护,MaterialManagement,注意点：因高度集成，主据维护非常重要。主数据是所有事务的基础，如果想要流程顺畅，主数据需要完整详细，准确无误。主数据的不断维护还需要大家的配合与支持。,MM在系统中的主要功能,4,Client/ServerABAP/4,R/3,FI,CO,WF,AM,PS,IS,HR,SD,PP,MM,PM,QM,采购管理:采购申请货源确定采购批准采购订单处理订单跟踪采购货物接收,库存仓库管理:库存事务处理库存状态控制库存分析与评估仓库存放管理,基本数据管理:物料、供应商、采购信息货源、配额、批次数据,采购发票效验:订单,收货单,发票上数量、金额的匹配,物料管理信息系统,MM在系统中的主要功能,MM系统（物料管理）的主要功能是满足下列各种处理，即物料需求计划、物料采购、库存管理、发票校验和物料估价SAP的各个部分是集成在一起的，MM系统与下列部分有接口：生产计划和控制仓库管理一、物料需求计划从上游产生的物料需求，有库存就消耗库存，剩余需求以采购申请的形式分配到相应的采购组（采购员）。这个过程就是基于主数据（物料主数据、供应商主数据、采购信息记录、货源清单、配额协议）中相关的视图（参数）来进行的。,5,MM在系统中的主要功能,二、物料采购可将采购申请快速地转化成采购订单，也通过采购订单收货预警表，有效地跟踪供应商生产进度等。通过相关报表可查询供应商的供货及时率、产品合格率等，为评价、选择供应商提供有效的信息支持。三、库存仓库管理根据采购订单的数量（包含允许收货差异）收货，一旦收货，系统自动会生成物料凭证及会计凭证。库存数量及库存价值也会相应更新。实物与账必须相符，库存地点根据各公司实际情况决定。,6,MM在系统中的主要功能,四、采购发票校验不需要采购员在SAP系统中匹配发票，但是采购员必须检查发票与采购订单的匹配性，准确性等，另发票上必须写采购订单号，如果供应商未填写，采购员补充完整之后，交到财务匹配。五、物料管理信息系统SAP系统通过相关报表，提供多种分析来支持日常和策略性的决策。,7,MM的功能简介,组织架构介绍,流程简介,操作,8,MM涉及的组织结构,9,集团(Client),公司代码(CompanyCode),工厂(Plant),仓储地点(StorageLocation),采购组织/采购组(PurchaseOrganization/PurchaseGroup),10,限于PPT版面，组织架构-采购，以此为例,采购组织、工厂代码、公司代码,公司层，工厂层，采购组（采购员），库存地点的相互关系。牧羊集团的采购组织只有一个（MYJT）。分清工厂所属的公司代码很重要，不能选错，会影响其他模块，如会计凭证。详看组织机构代码表。,11,采购组、库存地点,采购组：在SAP，一个采购员使用一个采购组代码，比如：金兴机械的某采购员，对应的采购组代码是JX1；输送制造的某采购员，对应的采购组代码是SS1。库存地点：在SAP，每个工厂下有多个库存地点，可根据库存管理需要，放在不同的库存地点。库存地点具体分类如下：,12,SAP系统中的数据,主数据,配置数据,交易数据,集中保存,多个部门共用。一次创建或扩展，可以修改，交易过程中可以重复使用举例：物料主数据，客户主数据，采购信息记录,在交易执行的时候创建，并记录了交易过程中的详细信息。交易数据应用在报表中。举例：采购申请，采购订单，物料凭证,为满足组织结构和相应操作流程在IMG中所作的配置，既可以控制日常的业务操作，又可以控制主数据的维护。,1、物料住数据包含了所有关于采购、生产、存储、销售等信息。它是获取指定物料信息的核心来源2、物料主数据是独立存储的3、每个模块的内容都在一个物料的主数据中体现（销售，采购，生产，会计等）。每一步操作都会产生相应的凭证，所以如果操作不当，会影响其他模块，引起连锁反应，改回头就没有四班那么随意了。,13,物料主数据,目的和集成性,物料主数据,供应商主数据,其他主数据,信息记录,物料数据创建,14,1.登录SAP系统，输入T-CODE：MM01，如图1所示。,图1,物料数据创建,15,2.回车或者点击按钮，进行物料数据的创建，如图2所示，新建物料号为：N32165201；行业领域：机械工程；物料类型：牧羊-外购件。,图2,物料数据创建,3.回车或者点击按钮，弹出“选择视图”的对话框，按图3中的选项进行选择。（视图内容包括：基本数据1、基本数据2、采购、采购订单文本、MRP1、MRP2、MRP3、MRP4、一般工厂数据/存储1、一般工厂数据/存储2、会计1和会计2.）,16,（小提示：可以点击按钮对已经选择的视图进行保存，方便以后相同类型的物料创建。）,物料数据创建,17,图3,物料数据创建,4.回车或者点击按钮，弹出“组织级别”对话框，如图4，以设定工厂代码：JX01，库存地点代码：W001为例。,18,图4,物料数据创建,5.回车或者点击按钮，参照图5-1到图5-12所示，填写相应的内容，完成物料的创建。,19,图5-1,物料数据创建,图5-2,物料数据创建,图5-3,物料数据创建,图5-4,物料数据创建,图5-5,物料数据创建,图5-6,物料数据创建,图5-7,物料数据创建,图5-8,物料数据创建,图5-9,物料数据创建,图5-10,物料数据创建,图5-11,物料数据创建,图5-12,物料数据创建,31,选择“是”，在屏幕的左下角会出现，表示物料N32165201已经被成功创建。,物料主数据,物料主数据创建：MM01（以后无此权限，按固定格式在WCP流程递交）物料主数据显示：MM03练习：工厂代码：JX01库存地点：W001物料名称：电机_Y2-355M1-6-160_通用_左出线_CE）问：采购价值代码是多少？,32,33,供应商主数据,1、供应商主数据包含了公司供货商的信息，这些信息统一存放在供应商主数据中。2、供应商主数据有其结构，可以分成3个结构范围：通用数据这些数据应用于企业集团中所有的公司中公司代码层数据大量的财务相关的信息存储在这一级别采购组织级数据存储特定的采购组织相关的采购信息注：供应商主数据必须要扩展到自己的公司代码下才能使用。,应用和组织,物料主数据,供应商主数据,其他主数据,信息记录,供应商数据创建,34,1.创建供应商主数据，登录SAP系统，输入T-CODE：XK01，如图6所示。,图6,供应商数据创建,35,2.回车或者点击按钮，进行供应商数据的创建，如图7所示：新建供应商编码：BJ000089，公司代码：JT00，采购组织：MYJT，账户组：ZJT。,图7,5.回车或者点击按钮，参照图7-1到图7-12所示，填写相应的内容，完成物料的创建。,图7-1,36,供应商数据创建,37,图7-2,供应商数据创建,图7-3,38,供应商数据创建,图7-4,39,供应商数据创建,图7-4,40,供应商数据创建,41,图7-5,供应商数据创建,42,图7-6,供应商数据创建,43,图7-7,供应商数据创建,44,供应商数据创建,选择是，出现,表示供应商BJ000089已经被创建。,供应商主数据,供应商主数据创建：XK01（以后无此权限，按固定格式在CWP流程递交）供应商主数据显示：XK03练习：公司代码：JT00供应商名称：广州威欧特机电设备有限公司上海分公司问：付款条件是什么？,45,1、采购信息记录是物料和供应商之间的桥梁，将物料和供应商互相连起来。一个物料可以和多个供应商之间；一个供应商可以和多个物料之间都会有采购信息记录。2、信息记录可以快速确认：指定一个供应商，察看他可以供应哪些物料指定一个物料，哪些供应商可以供应这种物料,46,采购信息记录,应用和组织,物料主数据,供应商主数据,其他主数据,信息记录,47,采购信息记录,信息记录创建,48,信息记录是物料与供应商之间的桥梁。1.登录SAP系统，输入T-CODE：ME11，如图8所示。,图8,信息记录创建,49,2.回车或者点击按钮,在“创建信息记录：初始屏幕”中填好相应的供应商、物料以及采购组织，（工厂缺省）如图9所示,图9,50,信息记录创建,依次按图9-1至图9-4的操作完成采购信息记录的创建。,图9-1,51,图9-2,信息记录创建,52,图9-3,信息记录创建,53,图9-4,信息记录创建,54,信息记录创建,采购信息记录,采购信息记录创建：ME11（以后无此权限，按固定格式在CWP流程递交）采购信息记录共享报表：ZMM009R（采购组织下创建的信息才能看到）练习：物料名称：电机_Y2-355M1-6-160_通用_左出线_CE）问：上述物料，有几个采购信息记录？采购信息记录号？,55,56,其他主数据,物料管理模块中，还使用了其他的主数据，如：货源清单物料在指定一段时间内只能由一个指定的供应商供应。将单个物料和单个供应商互相绑定了。货源清单创建的前提是必须先创建采购信息记录。配额分配单个物料在指定一段时间内由几个供应商按分配比率来轮流供应。创建配额协议的前提是必须先创建采购信息记录。一个物料选择了货源清单的供货方式，就不能再选择配额协议。,其他主数据,物料主数据,供应商主数据,其他主数据,信息记录,货源清单维护,57,1.在主界面输入T-CODE：ME01，如图10所示,图10,2.回车或者点击按钮，在“维护货源清单：初始屏”确认物料和工厂。如图11所示。,图11,58,货源清单维护,3.回车或者点击按钮，出现“维护货源清单：概况屏幕”页面，图12,图12,59,货源清单维护,点击（生成记录）按钮，弹出,选择起始日期和终止日期，如图所示。,60,货源清单维护,.,4.回车或者点击按钮，在货源清单记录上可以看到2条有关物料N32166601的记录，如图13所示,图13,在定栏里打，MRP选择1，点击保存按钮，在新页面的左下角出现,表示货源清单已经建立。,61,货源清单维护,货源清单,创建货源清单：ME01（以后无此权限，按固定格式在CWP流程递交）货源清单显示：ME03练习：物料名称：风机4-72-3.6A（2-4KW）（右旋90度）（立式电机）工厂名称1：江苏牧羊集团有限公司金兴机械分公司工厂名称2：扬州牧羊钢结构工程有限公司问：此物料在上述工厂下指定哪个供应商供货？,62,配额协议维护,63,1.在主界面输入T-CODE：MEQ1，如图14所示,图14,64,配额协议维护,图14-1,65,配额协议维护,图14-2,66,配额协议维护,图14-3,有效期选择好之后，在有效期行双击鼠标,67,配额协议维护,图14-3,点击,显示,，表示配额协议维护成功。,配额协议,创建配额协议：MEQ1（以后无此权限，按固定格式在WCP流程递交）配额协议显示：MEQ3练习：物料名称：球阀_D25_通用_丝口_碳钢问：工厂代码JX01下有哪些供应商轮流供应的？分配比例各是多少？,68,MM的功能简介,组织架构介绍,流程简介,操作,69,MM模块主要涉及的流程,70,MM流程清单,MM模块主要涉及的流程,71,总的来说MM模块的流程主要包括采购和库存管理两大块。,采购,库存管理,72,物料管理模块采购功能介绍,采购业务管理的三大环节：计划环计节划、执行执行环和分析环节。,2需求计划,3采购计划,4采购申请,5货源确定,6合同/订单,采购分析（在报表和决策支持章节阐述）,组织结构，物料主数据，供应商主数据,计划环节,执行环节,分析环节,73,采购订单,手工创建采购订单,订单类型：NB标准采购订单注意点：抬头：交付/开票，机构数据，通信，文本（需要提醒供应商的字句）项目概览：物料编码，数量，交货日期，净价（不含税），工厂，库存地点项目细节：条件（检查税率，如无就填加税率），文本（可插入比较长的合同标准条款）说明：手工创建采购订单，主要适合于长周期的物料，需要提前预测的物料演示：物料：等边角钢_Q235B_303600010kg含税单价：5.85元人民币供应商：蚌埠风机,74,手工创建采购订单,登录SAP系统，输入T-CODE：ME21N,75,手工创建采购订单,订单上面字段为：订单类型，供应商，下单日期订单主要分为：抬头，项目概览，项目细节三个部分组成,76,手工创建采购订单,抬头部分（支付/开票，机构数据，文本，通信）,77,手工创建采购订单,抬头文本部分主要有：表头文本，合同附文（合同条款）,78,手工创建采购订单,抬头文本部分主要有：表头文本，合同附文（合同条款）,79,手工创建采购订单,项目概览部分（物料编码，数量，交货日期，净价，工厂，库存地点）,80,手工创建采购订单,项目细节部分（条件税率）,81,手工创建采购订单,项目细节部分（文本项目文本，物料采购单文本）,82,手工创建采购订单,订单检查，保存创建,83,手工创建采购订单,抬头部分和项目细节部分写入的文本体现在采购订单上的位置。,84,手工创建采购订单,应用操作界面代码ZMM001F打印采购订单（移库单除外）ME2N采购订单汇总显示ME23N显示采购订单ME22N修改采购订单,85,统签分发类采购订单,统签分发类，顾名思义，集团层（采购中心）统一确定好供应商、价格、合同等，分子公司根据需求数量及日期分别与供应商下单，这类物料计划员不需要确定价格、供应商，只需要核对数量及交货日期即可。应用操作界面代码ME5A/ZMM022I采购申请的批下载说明：采购需求汇总表，类似于四班的POAN界面，功能更强大。可导出电子表格形式。ME58订购分配的采购申请说明：已经维护货源清单的物料，批量转换成采购订单，不需要手工输入。ME56分配申请的供货来源说明：未维护货源清单的统签分发类物料在ME56分配供应商（点击保存）之后，再转到ME58转换成采购订单，同时将这类信息反馈给采购中心，让其维护货源清单或配额协议。,86,统签分发类采购订单,ZMM022I采购申请的批下载,87,统签分发类采购订单,ZMM022I采购申请的批下载,88,统签分发类采购订单,ZMM022I采购申请的批下载（导出的询比价清单）,89,统签分发类采购订单,ZMM022I采购申请的批下载（导出的竞价采购订单）,90,统签分发类采购订单,ME58订购分配的采购申请（选择合适的搜索项）,91,统签分发类采购订单,ME58订购分配的采购申请,92,统签分发类采购订单,ME58订购分配的采购申请（转至ME21N，剩下步骤如同创建采购订单）,93,统签分发类采购订单,ME56分配申请的供货来源,94,统签分发类采购订单,ME56分配申请的供货来源（出现如下的界面之后一定要保存，否则系统不会保存此信息）,95,统签分发类采购订单,ME56分配申请的供货来源（再转到ME58界面）,96,统签分发类采购订单,ME56分配申请的供货来源（再转到ME58界面）,97,98,采购项目类别和采购科目设置,发料外协采购订单,订单类型：发料外协采购订单，项目类别为：L注意点：抬头：选择订单类型，其余同标准采购订单项目概览：科目分配类别：L项目细节：物料数据（点击组件，可以查看对应的所发物料，也可双击物料之后，检查可用性，检查物料缺货情况，如有物料代用情况可修改）。,99,发料外协采购订单,100,发料外协采购订单,101,发料外协采购订单,102,其余采购订单,同一公司代码下不同工厂间的移库（同一公司代码，不同工厂之间）集团内部标准采购订单（不同公司代码之间）采购订单类型：同一法人下不同工厂间移库，项目类别为：U抬头：选择订单类型，其余同标准采购订单说明：同一公司代码下，不同工厂间的货物移动，比如输送制造（公司代码：JT00）和金兴机械（公司代码：JT00）之间的货物移动；国际事业部（公司代码：JT