测绘成果及档案管理

四川XXX测绘有限公司成果资料档案管理制度及保密规定为了加强本公司测绘成果及档案资料管理，根据规划法、测绘法及国家保密规定和上级有关行政法规，制定以下制度。一、勘测成果及资料档案管理机构设置、人员情况机构设置：资料档案室一间人员情况：资料档案管理员两名资料档案室主任：程晓华资料档案室管理员：程晓华、王益琼二、借用制定凡属于本公司拥有的勘测资料，借用时必须详细登记所借用的资料名称（图件编号）、数量、借用人、借用时间等。勘测资料属于国家秘密级资料，本公司职工野外作业调取成果，由技术负责人审查作业方案后，在资料室抄录，职工个人不得擅自抄录使用和向用户提供。本公司职工有义务维护其成果的完整性和安全性。勘测资料借出后，应及时归还。借用人在使用过程中，应妥善保管所借用的资料，不得在上面乱涂、乱画、随意折叠等。三、登记制度勘测资料移交给资料室须详细登记资料的名称（图件编号）、接收资料的时间、移交人、资料数量。资料管理人员发放勘测资料必须严格详细登记，所发放资料的名称（图件编号）、数量、借用人等。任何单位和个人未经许可，不得擅自从资料室查阅、抄录测绘资料。所借的勘测资料如果不再使用，必须立即归还，归还的资料只有在资料管理人员签收检查无误后，借用人方可离开。勘测资料属国家秘密级资料，资料室要建立严格地移交记录，登记移交的资料名称、数量、移交人、时间等。四、收发制度勘测资料移交给资料室须详细登记资料的名称（图件编号）、接收资料的时间、移交人、资料数量。资料管理人员发放勘测资料必须严格详细登记，所发放资料的名称（图件编号）、数量、借用人等。任何单位和个人未经许可，不得擅自从资料室查阅、抄录测绘资料。凡属对用户提供有效的成果资料，必须经公司技术负责人审查同意后，按程序提供。所借的勘测资料如果不再使用，必须立即归还，归还的资料只有在资料管理人员签收无误后，借用人方可离开。（5）移交制度凡属对用户提供有效的成果资料，必须经公司技术负责人审核同意后，按程序提供。各作业组所作全部成果，归档后交资料室保管。所有的图纸经数字化处理入库后，由制图室按季度交资料室保管。勘测资料属国家秘密级资料，资料室要建立严格的移交记录，登记移交的资料名称、数量、移交人、时间等。移交给用户的勘测资料，必须加盖“秘密”和“资料专用章”方可提交给用户。（6）保密规定本公司制作的和国家统一的平面坐标及高程的测绘成果成图资料，属于国家秘密资料，本公司职工有义务维护其成果的完整性和安全性。凡属对用户提供有效的成果资料，必须经公司技术负责人审核同意后，按程序提供。公司职工作业调取成果，由公司技术负责人审查作业方案后，在资料室抄录，职工不得擅自抄录使用和向用户提供。资料室、制图室系安全防护重地，非工作人员，未经允许，不得擅自进入。各作业室所作全部成果，归档后交资料室保管，所有原图纸，数字化处理入库后，由制图室按季度交资料室保管，保管期限：正规分幅地形图、地籍图、控制测量成果、数据库资料及其他零星测量属永久性保存，均制作光盘后由资料室保存。草图保存期为两年。原图件的销毁：凡超出保管期的原图，由资料室清点登记，技术负责人审核后，报总经理批准统一销毁。员工有以下行为之一的，应当予以处罚：1） 知有保密规定而故意违反的；2） 以谋取私利为目的泄密的；3） 利用职权强制他人违反保密规定的；4） 泄漏秘密数量较大或者造成的损害较严重的；本公司根据情节轻重对泄密相关责任人予以警告、记过、记大过、罚款。赔偿损失直至追究其它民事、刑事责任。四川XXX测绘有限公司质量管理制度第一条 根据本公司实际情况，特制定本制度。第二条 牢固树立“产品质量是生产出来的，而不是检查出来的”。质量是一件关系到大家切身利益及公司生存的大事。对于质量，大家应该有主动的责任心和荣誉感，人人视质量为己任，除认真做好自己的质量工作外，主动发现和帮助他人解决质量问题也是值得提倡的，此外，还应主动加强自身业务技术的学习，提高本公司的质量水平。第三条 技术负责人是公司质量第一责任人，对全公司的成果质量负责。第四条 公司干部（项目负责人）对所负责的项目的成果质量负责。第五条 作业组长对小组的成果质量负责。第六条 各级检查人员应着重抓好生产环节的质量管理，特别是抓好开工后的第一点、第一线、第一幅图的质量管理。生产过程中技术问题和质量问题的处理按照相关要求做好文字记录。第七条 公司干部（项目负责人）负责组织公司人员对设计书认真学习，执行统一的技术标准，负责安排对成果质量检查，并对成果进行室内外检查，深入作业现场，分析并帮助作业人员提高产品质量，定期组织公司人员召开质量分析会，公布公司阶段质量状况。第八条 实行成果质量一票否决制度，对成果质量不合格的人员，公司停止该同志的工作，并责令其返工，在经济上按公司质量管理规定加以处罚，公司鼓励生产人员做优质成果，并实行优质优价，以提高公司的成果质量水平。第九条 质量管理措施1、 测区作业人员必须认真学习设计书等技术规范，严格执行其规定。2、 各小组组长要定期向公司质量检查员汇报小组质量情况：各小组组长负责对本小组的成果质量组织自查、互校，小组自查应填写各种相应检查表格，上交成果时一并上交，严禁将未经小组自查成果上交公司。3、 各作业小组不得隐瞒在成果利用、接边中所发现的质量问题。4、 检查人员应对所检查的成果质量负责，检查人员在工作中，应认真填写“检查记录表”，检查结束后，检查人员必须对检查的成果质量签署意见，并签名和质量评定以示负责。5、 作业人员对各级检查人员提出的问题必须实事求是地认真修改处理，当问题与实际情况有出入时，可不作修改，但必须在“检查记录表”中有关栏目内注记清楚。第十条 奖惩1 公司鼓励作业人员做优质成果，实行优质优价，并以合格成果为基数，良级品成果上浮30%50%，优质品成果上浮50%100%。2 在公司形成一种质量是我们生存之本的良好风气，在全公司开展评选成果质量标兵活动，并给予一定的物质奖励。3 对修改检查意见不认真的，不彻底的，下降生产经费5%15%。4 作业人员对设计书等技术规定不认真学习，造成成果不合格，公司将停止其作业资格，并按公司有关规定处罚。5 对成果质量不