建筑公司企业管理制度.doc

此文档收集于网络，如有侵权，请联系网站删除一 公司组织机构与岗位责任（三） 部门与岗位职责一、股东大会1、 审议、决定公司的经营方针和投资计划。2、 选举和更换董事并决定其报酬。3、 选举和更换由股东代表出任的监事并决定其报酬。4、 审议通过公司董事会关于本企业的决议。5、 审议通过董事会的报告。6、 审议通过监事会的报告。7、 审议通过公司年度财务预算方案，决算方案。8、 审议通过公司的利润分配方案和弥补亏损方案。9、 对公司增加或减少注册资本作出决议。10、对股东向股东以外的人转让股权作出决议。11、对公司合并、分立、变更公司形式，解散和清算等事项作出决议。12、通过及修改公司章程。二、董事会1、 召集股东大会并向股东大会报告工作。2、 执行股东大会决议。3、 审议批准公司的长远发展规划。4、 决定公司的经营战略。5、 审议总经理的工作报告。6、 审议批准公司的重要人事任免（包括：公司董事长、总经理、总经济师、总工程师、副总经理及各科室负责人的任免）。7、 审议批准公司的结构调整。8、 审议批准公司及各项目部的分配方案。9、 审议批准公司的重大投资项目。10、审议批准公司的机构设置方案和人事、财务等重大制度。11、审议批准公司成员企业（或单位）的加入、退出。12、拟订和修改公司的章程、报股东大会通过。三、监事会1、 监督公司的财务状况。2、 对董事、经理执行公司财务时违反法律、法规或公司规章制度的行为进行监督。3、 当董事或经理的行为损害公司的利益时，要求董事或经理予以改正。4、 在董事会授权范围内抓好工程业务发包和材料招投标的监督工作。5、 提议召开董事会临时会议。6、 监控各项目部在经营活动中是否有违规违纪或损害公司利益的行为。7、 列席董事会会议。8、 公司章程的其它职责。四、监事会主席1、 带领监事会成员切实履行本部门各项职责。2、 负责审计部和检查组的归口管理工作。3、 监督所有工程业务发包和招投标工作。4、 监督财会系统人员的工作情况。5、 监督检查公司内部各种不正之风和违法违纪行为。五、总经理1、 执行董事会决议、主持全面经营管理工作，保证经营目标实现。2、 组织实施董事会批准的公司年度工作计划，财务预算及利润分配方案。3、 建立健全公司统一高效的组织体系和工作体系，组织编制公司规章制度并组织实施。4、 组织指挥公司日常的经营管理工作，全面主管公司各职能科室协调，配合各项目部搞好生产管理。5、 在董事长委托权限内代表公司签署有关协议，合同和处理有关事宜。6、 按照公司规定的人事权限，决定对员工的奖励、加薪、晋升和处分、辞退事宜。7、 加强员工队伍建设、做好员工思想工作、坚持民主集中制的原则，充分发挥员工的积极性和创造性。8、 加强企业文化建设，搞好社会公共关系，为公司树立良好的企业形象。六、总经济师1、 贯彻国家的经济政策和法令，维护财经纪律，对未正确贯彻执行国家经济政策和法令、造成计划不周，统计工作混乱，发生重大失误负责。2、 确定企业经营目标和经营对策，为公司董事会和总经理的重大决策提供参考和咨询，对公司重大经济活动做出分析和建议。3、 参与编制企业的长、中期发展规划和年度综合计划，组织开展经营活动分析，不断提高企业的经营管理水平。4、 建立健全全面计划管理体系，参与制订各项经营管理制度和企业年度工作计划、目标及重点，并监督检查制度与计划的执行情况，不断提高企业经营效果。5、 对企业发生的违反计划法、统计法、合同法以及妨碍或损害企业统一经营目标、经营方针、经营计划活动，有权进行检查、制止并提出处理意见，制止无效时，除及时向总经理汇报外，有权越级上报。七、财务负责人1、 贯彻执行国家财经纪律和会计法规，建立健全全面经济核算体系和制度，不断推行财务现代化管理。2、 参与企业制订经营目标和经营对策，负责拟订经济核算，财务管理和企业内部分配方案等重大问题的决策草案。3、 对财务科和资金进行归口管理和协调。4、 全面主持公司投资，融资决策及纳税筹划等方面的事务。5、 对各级财务人员进行业务培训和指导，对财务机构的调整及财务人员的任免、调动、考核、奖惩、晋升等提出建议。6、 组织编制公司年度财务、成本（费用）、信贷计划、审查、监督公司年度财务预算方案的执行情况，并根据实际情况及时予以合理调整。7、 组织资金的落实和调配工作，保证生产需要，加速资金周转。8、 审核与会鉴重大经济合同，审核签署各类对外报表。9、 沟通、协调与税务、银行等部门的关系。八、工会主席1、 代表职工利益，向公司提出生活、生产、工资、劳保、福利待遇等各项合理要求。2、 负责处理员工的工伤事故。3、 负责对特困户的安抚照顾工作。4、 负责对员工家庭子女某些特殊要求的处理。5、 与员工订立劳动合同。6、 按规定收缴工会的各种费用。7、 组织开展丰富有益的业余文化生活，促进职工劳动生产的积极性,负责引进劳务队伍。九、支部书记1、 在公司党支部书记的领导下，做好公司范围内的党建和后勤管理工作。2、 积极发展党员，培养入党积极分子，做好广大员工的政治思想教育和宣传工作。 3、 负责公司的后勤工作，协同配合公司办公室做好重大会议和活动的后勤保障。4、 对公司范围内的后勤事务进行宏观管理，对各项目部的后勤及党建工作定期进行检查，做好各项目部书记的业务指导与考核工作。5、 开展丰富多彩的业余文化生活和党内组织生活，在七.一期间，党员开展有意义的社会活动。6、 负责办理春节期间的年货购置及发放事务。7、 完成董事长交办的其它工作。十、办公室（人力资源部）1、 筹备与组织公司的各类会议，做好各项会议文字资料的组织，收集与各类文件的归档保管工作。2、 做好主要领导的日程安排和办公室的日常接待工作。3、 协助公司办理资质申报等各项行政业务，协调公司各部门之间的关系。4、 检查监督公司规章制度的执行情况和办公秩序，负责对ISO质量保证体系贯彻执行情况的总体检查和监督，负责查审相关事务的组织筹备工作。5、 协助董事长和总经理做好各种调研工作。6、 参与制订本部门的相关管理制度。7、 负责人才引进，人员安排,教育培训，各类职称及职业师申报工作。（一）办公室主任1、 在公司董事长，总经理的领导下做好各项办公室工作。2、 负责办公室其他人员的指导、监督和管理，对办公室各项工作负直接领导责任。3、 负责公司各种会议的组织和筹备工作。4、 负责公司的资质申报工作，并收集、保管各类优质工程证书。5、 负责公司各项宣传工作和先进评比活动。6、 负责公司管理人员的考勤工作并监督各项目部的考勤工作。（二）文印员1、 在办公室主任的领导下，做好文印室的管理和服务工作。2、 坚守岗位，不得无故离岗。3、 按时按质、按量完成打印复印任务，及时、准确地做好传真收发工作，对收到的传真须及时递交或通知有关人员，以上工作内容均须作好记录。4、 做好文印室电脑、打印机、传真机、复印机、油印机及其它相关设备的清洁保养工作，熟练掌握各类设备的性能，能独立排除一般故障。5、 对印刷品和纸张等耗材随时掌握消耗和库存情况。存量不足时及时印刷或购买，对所有X库的印刷品和纸张，都必须填写台帐。6、 节约使用各类文印耗材，杜绝浪费。7、 树立严格的保密观念，不得随意将打印，复印或传真资料中有关商业秘密或公司管理中须保密的事项透露给他人，不得私自截留重要文件，发现有泄密情况，及时向领导汇报。8、 完成办公室主任交办的其它任务。（三）人事资源管理1、 做好人事管理工作，负责员工的招聘，合同签约、变更与解除，员工调派及工作绩效考评工作，负责免职及调职人员的交接手续办理工作。2、 拟订公司人力资源发展规划，搜集各类人才信息，确保公司发展过程中所需人才的供给。3、 负责办理新聘人员的人事代理、户口、身份证等有关手续。4、 员工的各类保险办理和管理工作。5、 负责公司员工的培训及职称评定事务。6、 做好各级管理人员的工号编排，负责建立人事档案，建立健全管理人员人事档案电脑数据库。7、 负责公司员工的人事考核事项，根据董事长或总经理的指示，办理对员工的奖励、加薪、晋升和降职、处分、辞退等事宜的相关手续。8、 负责本部门各种文件、档案的归档和保管工作。9、 做好公司管理人员的考勤统计及人事档案管理工作，对历年来管理人员的考勤统计做好电脑存档台帐。10、每月记好管理人员分项目出勤台帐。11、对各项目部考勤统计人员进行业务指导。12、向会计部门或成本核算部门及时、正确地提供相关数据。十一、工程信息中心1、 负责公司各种文件，档案的收集、整理、保管工作。2、 负责每个工程项目的资料，如建筑面积，总工期，阶段性施工时间，实际动用人数，装备，完成的工作量，利润，竣工证书等收集工作，以及对工程进行拍照、摄像等一系列工作。3、 负责工程项目日产值统计,形象进度测控,远程监控记录。4、 负责日常登录集团信息管理系统，与集团公司保持信息沟通畅通。十二、财务部1、 严格遵守国家的各项财务法规，做好公司合并报表的编制及上报工作。2、 根据国家颁布的会计准则，确定公司的主要会计政策。3、 负责资产评估，固定资产管理和核算工作。4、 根据公司的利润目标和各部门的计划，负责编制财务收支计划，并向总经理或董事长报告。5、 负责制定公司财务人员的培训计划，并定期辅导和检查。6、 全面、宏观控制资金使用，抓好经济信息管理，安排好要款计划。7、 负责监督各项目部的财务，预算，材料系统的内外对帐，结帐工作。8、 负责编制利润分配方案。9、 负责企业纳税筹划事务，做好与工商、税务、审计、银行等相关部门的配合和协调工作。10、参与制订本部门的相关管理制度。（一）财务科长1、 在公司总经理的直接领导下，切实执行岗位工作管理制度，编制本岗位年度，月度工作计划，财务收支计划。2、 根据财政部门规定的统一会计科目，设置帐户，按照本单位规定的会计形式汇总，审核凭证。3、 负责登记明细帐，总分类帐并按期编制财务报表。4、 负责往来款项，债权债务的清理，定期对帐，并附有对帐调节表。5、 对各项目已报支的成本，费用数据进行明细帐归类登记。6、 负责各所在公司及下属项目职工的生活费，借款等职工往来的登记工作。7、 审核现金支票，转帐支票的填写和签章。8、 负责会计凭证的装订及会计档案的保管工作。9、 负责对所属人员，材料人员的业务检查和指导。10、参与工程款的回收及陈欠款的催要工作。11、加强信息管理，及时了解各项目的经营收支情况，正确编制项目收款情况统计表。12、完成领导交办的其它工作并提供相关信息。（二）财务会计1、 负责本公司会计制度的执行及报表、单据、帐册的设计，拟订和管理工作。2、 做好各分支机构有关会计处理的指导，监督及公司与各项目部帐务往来的处理工作。3、 主办公司税务会计事项。4、 负责有关凭证，帐册的结帐，调整决算事项。5、 负责工程成本有关帐务事项。6、 负责资本支出及收入的审查事项。7、 负责公司报表的汇总、分析及合并工作。8、 负责职工工资的核算，记帐和发放工作。9、 负责临时交办的事项。（三）现金会计1、 负责现金收付，审查原始凭证，保证其合法性和准确性。2、 每日进行帐，款盘存，做好日审。3、 对凭证进行日清月结，月结后的凭证交总帐会计收存。4、 每日将限额外的现金存入银行，确保现金安全。5、 及时和银行对帐，每月调节收支差异，严格按有关规定做好保险箱的管理工作。6、 负责现金、支票、转帐支票的填写和签章，严格控制空头、空白支票流出和进入，逐日登记现金，银行存款帐，并对现金日记帐和银行存款帐的正确性负责。7、 认真分析，研究与甲方签订的劳动合同，保证实际工作量和收款同步进行，做好要款工作。8、 严格控制资金使用，确保项目生产正常运营，每月按时发放职工生活费。9、 按时编制资金计划和资金周转表。十三、公司办公室1、 负责指定公司各职能部门的岗位职责,并对其进行检查、监督和考核。2、 组织公司级文件和资料的编制、审核、会稿、审批、修改和发放。3、 负责上级部门下发的有关行政、技术和管理文件的登记、分类、专呈、转发工作。4、 负责公司各部门、各分公司日常事物焦点问题的登记，并转发相关负责人处理。5、 负责公司有关文件、资料的归档工作。6、 负责对公司各科室和项目经理部的基础管理考核的实施和考核资料的收集、汇总工作。7、 负责指定公司年度职工培训教育计划，作好公司教育培训的记录和台帐。8、 负责技术职称、各类证书的申报,并建立明细帐。9、 负责对外的接待工作及各类人才的招聘工作。10、搞好公司的营业执照、印章、职称证书等使用管理,建立台帐。十四、商务部1、 负责公司工程业务承接及工程成本与预决算管理，参与公司经营决策。2、 掌握招标信息，编制投标预审文件，负责相关文件的报审。3、 负责组织有关人员全面、深入地方分析和研究招标文件，确定投标报价策略，按照招标文件的要求编制投标文件。4、 主持工程承包合同及其补充合同的起草、洽谈与签订工作。5、 负责传达、贯彻省、市、地方有关预算工作的规章制度及其实施方法。6、 负责制定公司的成本核算、预决算工作的规章制度及其实施的方法。7、 负责各种预算定额、单位估价表、材料预算价格、取费标准和有关文件、规定、表册等专业工作基础资料的收集、订购、收放和保管。8、 负责各项目部预决算工作的配调,经常深入项目部,了解和掌握情况,检查、指导工作。 负责组织预算专业人员的学习和交流。9、 协助项目部解决预决算工作中存在的问题,对重大项目的预决结算在定案前实行重点抽查。10、负责施工图预结算的收发、登记、送审、定案、报批、保管和归档、备案工作。11、负责大型设备、物资采购询价,项目用主材询价。十五、工程部1、 根据公司目标管理要求，结合工程合同，针对工程特点,检查、督促在建工程管理目标实现,负责同项目部签订项目管理目标责任书。2、 会同安质部组织质量、安全检查评比活动。3、 掌握现行国家标准、规范、规程及时发布变换通知,组织项目部学习新标准、新规范、新规程，并督促其在工程施工中严格贯彻执行。4、 检查、督促项目部对计量设备的维护保管、使用、标识，定期鉴定，保证量值传递的正确、可靠。建立水平仪、经纬仪台帐，负责编制计量检测设备自检规程和检测设备检定周期。5、 组织各类技术资料和工程资料的收集整理工作，对各项目部工程资料进行定期检查、汇总和总结。作好各工程各阶段报送资料(中间验收、竣工验收报质检部门的资料)预审工作,督促项目部整改到位。6、 代表公司对基础工程、主体结构工程、竣工工程质量进行预验，提出整改意见,复验合格后方可报主管部门验收。7、 对严重质量事故、重大质量事故的调查、分析，按“三不放过”原则处理好工程质量事故。8、 积极推行现代化管理方法，积极推广应用新技术、新工艺、新材料，根据工程特点负责重点的QC课题，作好整理、申报、发表工作。9、 掌握市场劳务分包信息，确定合格劳务分包队伍，统筹公司下属各项目部劳动力的安排，作好劳动力的平衡调度工作。10、负责公司贯标。熟悉、掌握贯彻程序、要求、检查、指导项目部作好贯标工作。11、负责工程竣工验收的组织联系工作及优良、优质工程的申报工作。12、负责项目施工方案制订，审批施工组织设计的编制，特殊部位施工方案的确定及技术咨询交底。十六、安设部1、 认真贯彻执行国家和地方安全生产方针政策和法规，负责制订公司质量，安全管理制度，检查、督促项目部落实。2、 经常深入基层和现场，掌握安全生产动态，指导项目部做好施工安全技术工作，调查研究不安全因素，提高改进措施。3、 协助分管领导每年组织二次质量、安全、文明施工，设备管理大检查，检查考核项目部质量完成情况。做好施工现场安全设施、设备管理制度和机械设备维修保养规程执行情况的考核工作，及时总结、通报检查结果，存在问题监督整改到位，项目部应每月一次。4、 协助分管领导召开安全生产例会，及时传送上级有关文件，分析安全生产形势，提出防患措施。5、 会同技术部确定年度文明施工工作目标，督促项目部抓好文明工地、安全标准化管理的创建工作。6、 制订安全、质量检查实施措施，定期、不定期对实施的项目进行全面跟踪检查、评估。同时会同机械设备部对一切机械设备同时进行使用和维护管理。 十七、机械设备部 1、 负责对公司合同内现有机械设备的状况、检验、检测及大修理计划等全方位管理。 2、 每月组织一次对施工现场安全设施，机械设备管理制度和机械设备维修保养规程执行情况的考核工作，及时总结,通报检查结果，存在问题监督整改到位。 3、 负责编制机械设备维修保养规程，经常检查施工现场机械设备使用，维护状况，确保安全运行。4、 负责对公司机械设备进行逐一备案登记，对租货单位和使用单位的机械管理工作进行技术指导。5、 协助租货单位和机械使用单位编制高层施工机械设备安装和拆卸方案，对高层施工机械设备作使用前的初验认可。6、 督促项目部安全部配合操作和检修人员，机械操作和检修人员的水平和素质，必须符合机械设备技术水平的需要，做到持证上岗。7、 负责特种作业工人的技术培训，考核和复核工作。十八、劳工部1、 根据项目部的需要负责劳务作业人员队伍引进，订立用工合同。2、 协助项目部订立安全协议，对农民工进场登记造册，办证劳资工作管理。3、 负责对农民工工资发放，劳工纠纷处理,劳工工伤处理。二 行政管理制度（一） 公司管理条例1、现代企业人人都是监督者，人人也都受到别人监督。企业管理制度是实施指导、规范激励、约束和监督的重要工具，企业员工必须认真对待。 2、公司和各项目部所制订的各项规章制度，所涉及的奖罚，对任何管理人员均可适用， 制度面前人人平等。 3、 公司经理及项目部经理及各职能部门的负责人，均有权按照制度规定及权限范围内对违反制度的部门或个人实施处罚，无处罚权的，可向公司举报，由有关部门查实后实施。4、 项目部必须服从公司有关部门对人事、设备、材料、汽车、料具的统一调动，不执行一次罚 500 元，屡犯不改者加倍处罚，直至给予降职或任免处理，本条规定由公司指定有关部门负责处罚。5、 利用公司名义帮助别人承接工程业务，或利用职务之便在公司之外私自经营与公司性质相同的业务，均属违反中华人民共和国公司法第五十八至六十三条的规定，发现后罚没上年度和本年度的工资，作为赔偿损失。6、 擅自跳槽单干者，公司将按公司法、劳动法、反不正当竞争等相关法律法规对其起诉，追究其法律责任。7、 使用公司的资金、汽车、材料、人工去办个人私事的，举报查实后，将全部费用记入个人帐，并对有关负责人员罚款贰佰元以上。8、 在工作中，损失财务和遗失东西都要由个人赔偿经济损失，属于客观原因造成的，赔偿10%的经济损失，属于主观原因或严重渎职造成的，赔偿50%以上直至全部的经济损失。9、 本公司员工工作采取包干制，上下班时间必须严格按规定执行，除值班外其余工作一律包工，本职工作必须完成，如完不成必须加班，且无加班工资。10、项目值班人员不允许坐在办公室、宿舍里闲聊，要认真地在现场检查指导解决问题，发现不在工作岗位去睡觉或玩耍的，取消当日出勤，严重失职的按损失费的50%赔偿。11、对于建设方，总包方或当地有关部门的罚款，没有特殊情况的，由有关负责人员全额承担，如确有客观原因的，在封顶或竣工后，上报公司董事会研究按比例分摊。12、为提高企业知名度以及加快技术革新进程，公司实行科技进步奖励制度，即凡刊订在市级以上报刊上的署名单位为中吕公司的科技论文，公司给予如下奖励：市级刊物上发表的奖稿费的二倍，且年终工资增加 2000 元，如内部员工在工艺改革，技术创新上有发明创造，根据贡献大小，奖 500 元。13、承接工程业务和项目开发投资的最终决策权一般情况下属于公司董事会董事长决定，其它任何人不得越权擅自表态拍板，坚决制止事后请示汇报，违反者罚款 1000 元，由总经理负责处理。14、各级管理人员为人处事必须公正，严格按照规章制度进行奖罚，严禁打击报复，不管是工长对职工进行刁难，上级给下级穿小鞋，总部人员下去对项目人员乱扣分，乱罚款，项目经理对工人乱罚款及为难新招聘人员和大学生，都要在公司内部暴光。15、管理人员赌博，第一次发现罚 200 元，第二次发现罚 500 元。16、工地上出现整个工种工人无故怠工的，工长罚 300 元，其余有关涉及人员相应罚款不低于 200 元，如果发现整个项目部工人都消极怠工的，追究项目主要负责人的责任，并罚款 500 元以上，其它管理人员给予罚款 200 元。17、敢于对违章违纪（未造成企业经济损失）人员揭发举报的，公司给予 500 元以上的奖励。（二） 管理人员行为准则忠诚：1、 热爱祖国，关注社会，关心企业，爱护集体。2、 发现有损害公司利益的行为，及时予以制止。3、 在工作期间不得经营或借他人名义经营与本公司类似及与自己职务有关联的业务。4、 不得对业务关联单位或商业竞争对手进行任何形式的投资。5、 未经公司书面批准，不得在外兼任获取薪金的工作。敬业：6、 认真做好本职工作，积极发挥主观能动性。7、 敢作敢为，敢于为企业发展提出自己的意见。8、 主动培养自己的工作技能，在工作中精益求精，提高工作效率。9、 努力学习,不断提高工作能力，适应并推进企业的发展。服从：10、下级服从上级，个人服从组织。11、各尽职守，服从安排，不得有阳奉阴违或敷衍了事的行为。12、严格遵守国家法律法规。13、严格遵守并执行公司规定的各项规章制度，制止各类自由主义行为。14、 不得以职务之便，贪污舞弊，以权谋私，或以公司的名义在外招摇撞骗。守时：15、按时上下班，不迟到早退，有事请假。16、提前十分钟进入工作状态。17、按时完成本职工作和领导交派的各项工作任务。18、按时参加业务约会。礼貌：19、礼貌待人，客人来访：应当起立主动接待，耐心回答，不得与客户争吵，客户离开，送至门口。20、接听电话，首先讲“您好”。21、同事之间应通力合作，同舟共济。整洁：22、外出或下班后，办公桌面应保持整洁。23、办公桌椅不得挂任何衣物。24、司各种设施未经许可不得张贴图片。25、保持办公区清洁，不得随地吐痰，乱丢杂物。保密：26、公司下发的各类文件均须保密，妥善保管，不得遗失，外借。27、不在公共场所谈论公司业务，不得泄露业务和职务上的机密。28、进入他人办公室，未经主管人员许可，不得随意翻阅他人文件。29、提倡合理建议，但不允许背后对公司妄加议论。秩序：30、办公室不得嬉笑打闹，大声喧哗，不得闲聊、打牌、下棋。31、各种时间禁止阅读娱乐性的书籍和报刊。32、工作时间不准打私人电话，确有急事尽量简短，更不准私人会客。33、不得互相聊天闲谈，搬弄是非，影响团结。34、严格按照分工办事，不得扰乱别人的各种秩序。节约：35、爱护公司设施，节约用水用电。36、节约办公用品，尽量用废文件背面起草文件，不得用复印纸起草文件。（三） 公司总部人员工作制度1、 紧密团结、高度统一、步调一致，下级服从上级，全体服从以董事长为核心的领导层。2、 要有较强的事业心和责任感，对本职工作极端负责任，扎扎实实做好公司交办的各项工作。3、 要有良好的品德，为人正派，礼貌待人，不说不利于团结的话，不做有损公司利益的事，不利于职权牟取私利，不泄露公司机密。4、 要刻苦钻研业务知识，学习国家规定的规范和规定，努力提高自身的业务水平和管理水平，以适应建筑市场形势发展的需要。5、 维护公司利益，节约非生产开支，严格执行公司规定的财务制度。6、 严格遵守劳动纪律，遵守公司规定的作息时间，上班有签到制度，外出工作要向办公室讲清去向。7、 办公时间必须坚守岗位，禁止窜岗，项目部联系工作要塌塌实实，讲究实效。善于处理对口的相关问题。8、 各部门年初要订立工作计划，每一月对项目部作一次联合性质量、安全、机械设备大检查,检查要有领导带队，并把检查情况形成书面材料，上报总经理。9、 公司各部门必须沟通、协调、统一步调、统一口径，形成一个强有力的领导整体。10、每月召开一次例会，出席对象是公司级领导、各部门负责人(到时另行通知)。（四） 公司行政办公制度一、总则1、 为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化，制度化，提高办事效率，特制订本规定。2、 本规定所指行政事务管理包括接待事务、印章管理、文书管理、档案管理、声像管理、获奖证明、邮件、报刊订阅管理、内部刊物管理、文印室管理、计算机和网络使用管理及软件开发等。二、 接待事务3、 为促进公共关系，扩大宣传效果，同时兼顾商业秘密，办公室必须重视接待事务。4、 如果有客户或外部关系来公司访问，有关人员必须提前通知办公室，并由办公室安排好接待场所，对来访者提供烟茶招待，必要时由办公室提供企业的宣传资料。5、来访客户需要用餐时，由办公室请示公司领导进行安排。 三、印章管理6、本规定所指印章为公司行政印章，由办公室主任负责保管，公司财务专用章由财务部门按照公司财务管理制度的有关规定保管使用。7、盖印章必须履行以下手续。（1）有关人员需盖章时，持需盖章文件及填写好使用目的，盖印期限、日期及盖印数量等规定内容的“印章使用申请表”，经公司领导批准后报办公室。（2）办公室主任在确认手续完备后方可在文件上盖印。（3）涉及到重大事项如合同签订，对外的发送文件等必须经主管领导批准后方可盖印。8、若无原则盖章的，对保管印章人员处以200元以上的罚款，并承担由此造成的一切责任和经济损失。9、严禁印章带出公司，如不得不带出公司时，需经总经理批准。10、公章保管不严而被偷盖的，罚保管人 200 元，偷盖印章造成损失的，罚偷盖人400 元，损失部分的20%有保管人赔偿，损失部分的80%由偷盖人赔偿，并追究偷盖人的法律责任。11、印章如发生丢失，损毁或被盗情况，应迅速向总经理汇报。12、公司一般不允许开具空白介绍信和证明，如因工作需要或其它特殊情况确需开具时，必须经总经理批准后方可开出。持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途，未使用的必须交回。13、 印章的新刻或改制由办公室请示总经理批准后办理。14、 对私刻，伪造公司印章者，罚款 1000 元，严重者追究其法律责任。四、文书管理15、 公司文书档案由办公室集中统一管理，其它技术档案分别由有关部门收集整理后报办公室统一存档。文书档案按ISO9001：2000版质量保证体系要求进行分类、编目、整理、归档。16、 公司文件均由办公室负责统一印发，公司所发的口头文件，只适用于需遵照执行的制度、规定、决定、决议、纪要、任命等，次要文件不编文号，以普通形式印发，各职能部门的一般通知可自行下发。17、 各职能部门负责所发文件的起草（拟稿），办公室负责按照公文写作要求以及文内容检稿，发文部门领导负责会签，总经理签发，重要文件和上行文由董事长签发。18、 办公室的通知，会议文件或传阅文件根据要领起草，并经办公室主任审核，或经相关业务部门领导审议后形成。文件形成者在制定文件时应注意以下几点：(1)、 文件应是一文一事。(2)、 除有特殊规定外，应注明以下事项、文号，发文日期、发文部门、收文单位、文件标题、文件拟稿人及有关审核人。(3)、 文字应尽可能规范化，并做到通俗易懂。(4)、 对于两页以上的文件要标明页码。(5)、 行文要层次清楚，准确使用标点符号，必要处划分段落。发文必须按照规定编号：(1)、 内部发文可注明本科室代字或代号，连续性文件应注有连续号。(2)、 对外行文时应注明本公司代号或代字。对某些有特殊处理要求的文件应按如下规定予以注明：(1)、 对有密级的文件应注明“ 秘密”、“机密”字样。(2)、 需紧急处理的文件应注明“急件”。(3)、 参考资料应注明“参考”。(4)、 传阅文件应注明“传阅”。19、 办公室负责做好文件分发记录，将搞文原件和一份打印件归档备案。20、到达本公司的所有文书，由办公室人员统一收签及分类分发处理，原则上随到随送，不得积压，最迟应于文到一小时内送交有关人员，凡是内容重要的急件，必须立即向所在部门领导作出报告，及时处理文件中涉及到的有关事项。21、各级领导对送来的公文要及时批阅，急件当天批复，一般文件三天内批复。22、各部门及各有关人员，对公文中涉及国家，政府或本公司应保密的事项，必须严守秘密，不准随便向他人泄露。 （五） 公司内部配合管理制度项目部之间人员需要调动的，必须服从公司的统一安排。1、 由于特殊情况需要调动的，由公司提前10天通知下属各部，下属单位接到通知后必须按照要求的人数、工种、时间组织安排，不得违背，违者对被调动的下属单位负责人罚款500元。被调动的人员在该部将出勤核对清楚，作为年底决算工资的依据，原则上任务完成后应调回原工作部门。2、 被调动的人员，按照谁使用，谁支付工资费用的原则，在年终一次性算清。3、 若调出单位对调出人员有异议，必须在8小时内向公司提出异议和理由，理由未被采纳，调出单位必须无条件服从。4、 调出单位因不服从调令造成调动延误的，对责任人每天罚款200500元。5、 属于公司原因导致项目多余人员或料具无法调出而影响工程成本的，由公司负责。三 人力资源管理制度（一） 员工招聘制度1、 为统一管理和规范公司员工录用工作，特制订本制度。2、 人员招聘工作原则上根据公司内部及各项目部的需要进行招聘，技术人员由公司（或以网上）招聘，职工由项目部会同劳工部招聘。3、 公司各部门及项目部负责人由公司董事会任免、公司各项目部的五大员由项目部建立提名，报董事长批准后任命。4、 人员招聘形式可以在企业内部选拔或社会公开招聘，对从事非领导职务的管理人员可以招聘应届毕业生，招聘项目经理，技术员年龄一般不超过45岁，项目经理，技术员应具有大专以上学历。5、 人员招聘作业程序如下：一、 各部门各项目部需要用人，首先拟订计划报公司办公室，人力资源部将用人计划审核后报公司董事长批准。二、 办公室根据批准的用人计划，拟订招聘方案，制订招聘计划，内容应包括招聘职位、资格条件、预算薪金、使用日期、招聘广告发布、考试办法及日程安排等。三、 拟订广告搞，按照计划发布招聘信息。四、 收集应聘信息，并由办公室初步审查，审查合格人员通知进行笔试，对不合格材料应在归档一月内销毁。五、 笔试内容应包括专业测试，智力测试和领导能力测试（适用于领导岗位），高级管理岗位还应测试其社会知识，政治经济知识和实践经验，其中专业测试题目由主管领导命题。六、 面试由董事长或总经理及主管领导共同进行。七、 经考试合格的人员，根据情况对人员履历，以前工作成果做有效的背景调查。八、 结果评定，经上面操作评定录用人员，由主管领导和用人部门商定报到时间，由办公室签订用人合同，并安排岗前培训及有关准备工作。九、 签订的劳动合同，办公室准备两份副本，分别交财务部和用人单位，办理有关工资手续，同时建立人事档案。6、 新进人员试用期一般六个月，最少不得少于三个月，在试用期工资按照合同规定，不享受其它福利待遇。7、 新进人员在试用期间，表现不符合要求，用人单位可以报请办公室停止试用，办公室办理终止手续，用人单位付清应得工资。8、 试用期满后考核合格者，转为正式员工，由办公室与其及时签订正式劳动合同，并交财务部门和用人单位备案。（二） 员工晋升制度1、 为提高员工的业务知识和技能，选拔优秀人才，激发员工工作热情，制订本制度。2、 晋升较高职务根据如下条件：一、 具备较高职位的技能。二、 具有有关工作经验和资历。三、 在职表现出色，具有良好的品德修养和敬业精神。四、 居于较好的适应能力和潜力。五、 高级领导岗位还必须具有奉献精神，以公司利益为重的品德，并且能够承受较大工作压力和承受一定的委屈。3、 职位空缺时，优先考虑公司内部人员，没有合适人选时，考虑外部招聘。4、 员工晋升工作程序：一、 内部人员晋升，由各级主管逐级提名，办公室根据提名和考核结果拟订晋升名单，报公司领导审批，擅自提拔或变动职务的，公司不予认可，并对所属部门或个人罚款200元。二、 核定的晋升人员由公司办公室发布任职文件宣布，同时办理薪酬变更，其 薪酬从任职之日起重新检定。晋升检定权限：（一）、公司副总经理、总经济师、总工由公司董事会任命。（二）、各部门的负责人及各项目部经理由董事长任命。（三）、各部门的人员及各项目部的管理人员由总经理任命。5、 各级员工接到调职通知后，应在指定时间内办理交接手续，移交工作，就任新职。6、 需要从内部提拔的非生产人员，必须经公司批准，项目部擅自提拔使用的非生产人员，公司一律不予承认。7、 项目少数工种，勤杂人员超编，罚项目经理 300元。（三） 员工培训制度一、总则1、 培训实施的宗旨和目的：一、 为了加强人力资源管理，提高员工素质，培养丰富的知识和技能，更新知识，同时提高员工的道德修养。二、 使员工认识公司的发展和管理，意识到自己的使命，激发其求知欲和创造力，充实自己，从而奠定企业发展的基础。2、 本公司员工培训分为定期培训、不定期培训、新进员工培训和脱产培训。3、 本公司所属员工均应接受本办法所定的教育，不得故意规避，否则每次罚款1000元。二、不定期培训1、 公司各部门主管负责对下属系统的员工的培训应经常实施，各主管要在年初（3月1日前）拟订教育计划和学习资料同时报公司办公室。2、 公司办公室根据计划进行检查，监督，对没有计划或不按照计划实施的每人次罚责任人500元。3、 教育内容主要是增进员工处理业务能力，充实其与业务相关的知识，提高与工作相关的技能，主要形式是个人自学。4、 各主管要经常利用集会，专题讨论或个别教育的形式实施培训。5、 各主管要根据国家及行业，地区要求，及时安排相应人员参加外部培训，获取相应的资格证书和上岗证书。6、 各项目部应根据项目情况，经常安排对工人进行管理制度，安全，技术等方面的培训。7、 本公司鼓励员工自学成才，可以申请参加各种类型的资格考试，经公司主管经理批准，并通过考试获得合格证书的可报销学费。8、 公司重视各类专业技术职称申报工作，对获得国家认可的专业技术职称的各类专业人员（必须在现在的工作岗位上），公司给予职称补贴：初级职称每年给 500 元，中级职称每年给 1000 元，高级职称每年 1500 元。（四） 薪资福利制度一、总则1、 为了建立适应企业产权制度改革，符合公司实际的公平、合理、规范的薪酬制度，调动各级各类人员创业干事的主动性、积极性和创造性，推进企业的改革与发展，特制定试行办法。2、 基本原则：一、 按效控量原则。企业工资总额与经济效益挂钩。企业经济效益的增 长应高于人均工资的增长。工资基数随企业经济效益、全员历史生产率的升降实行动态管理。强化积累机制，积蓄发展后劲。二、 按岗定薪的原则。职工的原工资标准记入档案。员工的工资则按照所在职位的劳动复杂程度、劳动强度、劳动职责、劳动环境确定薪金，易岗易薪。三、 按效能奖励原则。以系统、量化的科学考核为依据，按照单位、员工的绩效分配效能工资，实行多产多奖，超产另奖。四、 按需付酬原则。对于公司急需的高级技术、经营管理人才，通过协商形式确定工资待遇，与人才市场价格接轨。3、 公司管理人员的工资收入一般由工资、津贴、补贴、奖金、股份分红组成，具体由总经理办公会议决定，公司因事设岗，实行定岗、定编、定员、定职。组织机构及岗位设置由总经理办公会议拟订方案，报董事会批准4、 工资分配方式，每年年底发放一次（具体按财务部指定的制度执行）。二、 员工福利：（一）养老保险1、 员工社会养老保险由公司办公室核定，交财务科统一办理，缴费金额为本人缴费工资的33%，其中企业承担24%，个人承担9%。2、 员工合同终止，辞职或被辞退的，公司终止缴纳保险金，社保帐户根据国家规定办理转移手续。3、 55周岁以上员工不再为其办理养老保险，退休时由董事会研究，给予一次性补贴。4、 上述养老保险所指员工为公司及下属项目部的管理人员和股东（不含工人及临时招聘的员工），凡是新聘人员，试用期内根据合同规定发放工资，一旦正式录用也全部执行上述各条规定。5、 特困工人资助办法1）无法解决父母的温饱问题，子女无法上学的，公司每年资助 2000元。 2）父母伤残无法维持正常生活的资助1500 元，子女伤残成疾，无法上学的，每年资助 1000 元。3）对以上两种情况，职工本人必须在公司工作10年以上，表现积极的，否则不予资助。6、 对伤亡职工家庭，公司每年年底进行一次慰问。7、 如管理人员有上述情况者，按工人双倍标准进行补助。8、 职工家庭如遭遇火灾，水灾，根据损失和伤亡情况给予适当补助。9、 以上各类情况，由工会主席负责查审，报公司总经理审阅批准后办理相关事项。（五） 员工考勤制度一、总则1、 本规定使用于公司内部。2、 管理人员考勤一律由办公室负责，考勤人员必须按规定及时，认真，准确地记录考勤情况。3、 每月考勤榜由办公室收集后报财务科。4、 实行管理人员签到制度，每天的早晨上班前进行签到，作为考勤工作的基本依据。签到必须亲自进行，任何人不得代理他人或由他人代理，否则代理人和被代理人每人罚款200元，出现三次以上给予降级处分，情节严重的开除。5、 工人出勤一律由工长记载，出勤榜放在现场办公室，如果放在宿舍里或其它地方，则工长每天罚100元，加班工时多记，少记的，每次罚200元，屡教不改的，罚款2000元，并给予免职处分。6、 工人考勤由工长每月底收集汇总后报财务部门。7、 对管理人员休假，病假及丧假，考勤人员必须在榜上写明“休假”、“病假”等字样，不能打“”，若出现差错，每处对考勤人员罚款100元。二、作息时间1、 每天工作时间为：根据办公室制订的作息时间执行。三、事假1、 管理人员遇事须事先请假，事假期间不计工作，未请假而擅自脱岗的，按旷工处理，旷工一天扣两天出勤。2、严肃外出请假制度，遇出差、开会等事宜，项目管理人员要向项目经理请假，项目经理向总经理请假，开会出差不请假每天罚100元。四、病假1、 管理人员凭医院病休证明，可以获得休病假，重感冒体温在39以上且需打点滴者，可休息 3 天，患其它疾病凭医院证明可休息 7 天，经医院证明病情较重需住院或回家休养的可休息 30 天，病假期间发生活补助每天 20 元，其它情况需经董事会讨论确定。五、丧假1、 管理人员配偶，子女，父母去世，给丧假 7 天。兄妹、养父母、祖父母、外祖父母、岳父母、亲叔父母、舅父母、侄外甥去世给丧假 3 天，假期计基本工资。（六） 辞职与退休管理制度一、人员辞职第一条 本公司无论因何原因辞职，必须提前一个月向公司领导递交此致申请书，经公司领导签署意见后，再递交财务科。第二条 员工辞职申请经公司领导批准后，在离开公司前必须办理移交手续，财务人员凭签字清单发放工资，否则罚财务人员500元以上，由此造成的损失由责任人全部承担。二、人员辞退第三条 公司对有下列行为之一者，给予辞退：1、 徇私舞弊，挪用公款，利用职务之便收授贿赂，佣金。2、 工作疏忽，贻误要务，造成公司重大损失。3、 违抗命令或擅离职守，情节重大。4、 组织、教唆、参与罢工怠工，造谣生事，破坏正常的工作与生产秩序。5、 模仿上级主管人员签字，盗用印信或涂改公司文件。6、 品行不端，行为不检，屡教不改。7、 擅自离职为其他公司工作。8、 泄露业务机密，情节严重。9、 利用职权频繁招待下属或存在严重吃喝风。10、 个人考核低于60分。11、 在试用期内被发现不符合录用条件。对以上除规定的情形，扣发当事人全年工资，承担公司全部损失，并处于 500元以上罚款，情节严重的交司法机关处理。按照第三条第10、12款规定辞退员工时，必须提前15天向本人通告，并要求办理工作移交手续，否则不予办理工资决算。第四条 被辞退员工无理取闹，纠缠领导，影响本公司正常生产，工作秩序的，公司将送交司法机关予以处理。第五条 各部门、项目部可以在授权范围内对所属人员进行免职，报公司领导批准。三、退休制度第六条 男年满60周岁，女年满55周岁的，必须办理退休，对特殊人才公司需继续使用的，必须经公司董事会评审并重新办理聘用手续。第七条 对 50 岁以上，未到退休年龄而不能胜任本职工作的管理人员，可令其提前退休。第八条 退休人员未办理保险的人员补贴办法，根据工龄作一次性补贴，具体由董事会研究决定。（七） 员工调动与降职管理制度1、各项目部之间与公司或项目部之间的人事调动，一律通过公司办公室，并经董事长批准同意。2、因业务需要，项目部之间管理人员调动，报公司办公室，由公司总经理批准。3、被调动的人员接到通知后，必须在调动通知所规定的期限三天前，安排好工作交接，并办理移