上海佳升清洁用品有限公司-员工福利制度V20151226OK

上海佳升清洁用品有限公司 员工福利制度 V一、社会保险与个税1.所有加入本企业的正式员工，都依法享有国家规定社会保险和企业另外购买作为员工福利的商业保险；同时公司根据实际需要按不同工种的安全程度购买不同种类的保险。2.按照每月1-5号入职员工当月办理招工入职以及社会保险，每月5号以后（即6-31号）入职员工次月办理招工入职以及社会保险。3.如入职时间超过交纳日期因为个人原因而不能办理社保手续的, 应该由入职本人签字确认。4.新员工入职未满整一月中的缺勤天数对应的社保费用应该由本人承担,公司代为垫交,但应从第一个月应发工资中扣除。5.其它另行约定薪酬及交纳保险时限的应该在新员工入职基本情况确认书中注明并经过其本人签字；因为个人的原因导致公司不能及时为其办理保险的责任由其个人承担,并由个人提交经过本人签字的情况说明书交由人事负责人存档。6.员工参加的社会保险按照公司统一标准缴纳。7.如有关保险同上海市法律法规有出入的或者法律法规有变更的，按照上海市关于社会保险的最新法律法规规定执行，公司与员工协商一致可以选择与变动。8.凡是国家规定由个人缴纳的社保部分费用必须由个人缴纳支付，公司缴纳国家规定应缴纳部分。9.个人工资收入与提成收入必须按国家的有关规定由个人承担个人所得税，企业代扣代缴。10.公司为员工缴纳的商业保险费用由公司全额承担，具体购买保险险种由公司每年年初行政人事会议确定。员工出现意外工伤时，所有意外保险赔付属于公司，由公司支配；如果员工发生非工作时间的意外且未给公司造成损失的，所有意外保险的赔付额公司可以根据公司意愿及员工日常表现决定是否将意外赔付作为员工福利转让给员工。二、 饭贴与全勤奖1.凡是员工当日迟到、早退、请假、旷工超过30分钟（含30分钟）的，无当日饭贴（如公司提供中餐的，则当日工作餐自费，按8元/餐在工资中扣除）。2.注塑车间注塑挡机工白班补贴为10元，夜班补贴为30元；注塑夜班一天另补8元饭贴。3.全勤奖:每月出勤为满勤，必须符合以下全部条件：按公司规定的天数与时间的，无任何个人请假，总出勤天数不少于规定的天数：26.083天（国家法定假日及公司原因放假的除外）没有任何请假（除加班调休）和早退迟到的,将发全勤奖50元/月。3.1 凡是员工请假的（除加班调休）扣除对应缺勤薪资。3.2公司由于业务订单不足而放假，放假日为应出勤日的，每月发固定工资类员工则扣发请假对应的月基本工资。3.3员工对于由于公司原因放假在应出勤日而放假导致的扣薪，可以在次月或者之后数月里面出勤补上，公司则按已扣同等金额补发已扣工资；公司安排的统一放假不扣全勤奖。3.4 当月工作日志有未完成的或者不写的，无饭贴及全勤奖。三、住宿1.工厂对部分符合条件的技术和中高级管理人员提供住宿，原则上一线员工不提供住宿，工厂提供住宿为非约定义务，工厂可以根据工厂安全和管理及有关部门监管的需要，改变或者取消提供住宿；所有需要住宿的员工必须先提出申请并签订安全责任书后方可入住，经过公司审批统一后确定住宿条件。2.根据员工岗位等级与工作年限、婚育及家庭状况的不同，公司分配对应条件的住宿。3.员工的住宿免费，网络、有线电视免费，但水费、电费自付，按实际使用情况按月缴付，水电表计费若为预付费的，则必须先申请充值后使用。四、年终奖励1.年终奖金是公司根据企业经营利润情况、员工个人表现及对企业的贡献而给予员工的奖励；不包括在劳动合同约定薪酬范围之内。2.企业年度亏损的将不发放年终奖金，企业年度销售同比上年下滑的，对应奖金总额对应下调。3.所有拿提成的销售员、跟单员不再重复参与企业年终奖金的分配，销售类人员的奖金为每季度的销售提成；一线员工暂不纳入年终奖励。4.员工绩效奖金标准额的确定4.1岗位、固定工资与绩效奖金的比率参照岗位层级固定工资与绩效奖金 建议比例最终月固定工资推算的年固定工资推算的年绩效奖金 标准额1-69:1xxxxxxxxx7-148:2xxxxxxxxx15-187:3xxxxxxxxx4.2年度绩效考核与奖金挂钩方法为了确保公司各层级员工能够获得与其岗位层级相匹配的绩效奖金，同时也为了确定计算实际奖金发放所需的标准，根据目前流行的管理概念，结合公司的实际情况对每层级员工其固定工资与绩效奖金建议额的比例制定。考核结果与支付系数：考核结果3 分以下3 分4 分5 分6 分6 分以上支付系数0.50.60.811.21.44.3“奖金系数”栏反映公司建议的该等级的当期绩效奖金系数。行政人事部门可以根据当期公司整体绩效水平对绩效系数进行适当调节。另外，行政人事部还可以依照员工等级的不同，对每名员工最终确定的奖金系数进行微调，从而确保绩效奖金发放能够体现合理的差别，以打破原有的固定水平式的发放模式。4 4 绩效奖金系数矩阵的设计为了整合各部门的绩效考核奖金挂钩方法，决定引入绩效奖金系数，由公司行政人事部门负责设计执行；具体参照每年年初发布的薪酬矩阵；4.5奖金发放4.5.1员工年度绩效考核每年一次，作为年终考绩占比30%，其余70%取每月的月绩效考核成绩；其中年平均绩效考核成绩低于6分的员工无年终奖资格。4.5.2农历春节休假前 25日，由行政人事部门分发考核表至各部门。各部门应于春节前 15日初核完毕，递交表册至总经理室汇总，再呈报总经理复核及批示。4.5.3各单位主管考绩由总经理初复核。4.5.4春节前 6 日，总经理全部复核完毕，由行政人事部转发各部门各人知悉。4.5.5年度考绩事宜由总经理室督导，管理部执行，各部门配合。4.5.6服务不满一年但满试用期者，依来公司的时间按比例折算发放。三个月内试用期的原则上不发放。4.5.7所有在当年12月31日前离职（含递交离职申请）的员工，无资格享受公司当年和上一年的公司年终奖励（含公司发放的年节福利和年会活动奖励等）。5.在本年度做出特殊贡献的，由总经理颁发特殊贡献奖金予以奖励。6.出现工伤事故的,公司将对当事人及责任人予以经济和行政处罚，并根据工伤损失金额减少直至取消所有公司员工福利，具体以公司发布的工伤管理制度为准。7.凡是所在车间/部门/责任人出现重大质量事故或者生产安全事故的，发生一起，部门负责人年终总奖金扣8%一次,上一级负责人扣10%一次,工厂负责人扣12%一次，直到扣完为止,同时根据工伤管理制度对责任人进行罚款处罚,具体以公司发布的工伤管理制度为准。五、月绩效奖金（具体参见当年公司的月绩效考核制度）1.月绩效奖金是公司根据员工每月个人表现给予奖励；不包括在劳动合同约定薪酬范围之内,公司根据企业内外环境的变化及实际管理的需要可以随时调整激励方案。2.生产一线员工执行上海佳升公司工厂一线员工现场表现考核表的考核指标与评分标准；3.非生产一线员工根据员工的自评和互评得到的考评综合成绩，乘以该岗位等级所对应的绩效奖金基数后得到月绩效奖金额。4.专业类技术人员参照非生产一线员工考评办法执行，自评部分由行政文员负责提交。5.绩效考评依据：（以每年修订的具体绩效考核制度和细则为准）5.1包括且不限于以下内容：任务完成情况、任务完成质量、本月是否满勤；是否有违反公司有关各项规章制度和流程；是否有投诉（包括客户和同事）；协作性程度；差错情况，突出表现、超额完成任务情况、合理化建议与创新分析等。6.绩效考评规则6.1 非一线员工实行自评、互评、上级考评、行政考评、领导考评多种形式立体交叉考核。6.2 一线员工绩效考核由车间主管、领班、品检、等详细记录考核项目与事件，报生产经理/主管及副总、总经理审核后同工资一起发放。7.考核纪律7.1 考核的目的为了提高员工积极性，遵守公司制度，发挥主人翁精神，不应打击报复考核人员。7.2 所有员工互评成绩将反馈给本人，但是对于考核人及考核人的备注内容进行保密。7.3 如果当事人有实际违规、违纪行为的，应该由本人如实上报；本人不上报的扣双倍奖金到0为止，情节严重的要给予处罚并罚款处理。7.4与违规人员有工作接触、工作流衔接及监督关系的员工，发现其它员工过失应该主动填报，否则该员工同其它违规员工一同双倍扣发单月奖金。7.5.凡是所在车间/部门/责任人出现重大质量事故或者生产安全事故的，发生一起，单月奖金为0，并给予公司行政罚款处罚和赔偿。8公司将根据绩效考核效果和管理的需要，定期调整并公布每个岗位等级对应的月绩效奖金金额。9. 具体考核细则以公司公布的绩效考核制度与办法为准。六、年度单项奖励1.全体员工 创新奖：有独创性尚未达到发明程度，但是对生产技术、管理、制度、业务等方面确有突出创新的；从事有益业务的发明或者改进，对节省费用、提高效率或对经营管理合理化的其它方面做出创新的；设计或者改良新产品、新工艺对公司有突出创新的；善于总结和分析其独到的生产经验和技巧，对于提高生产效率或者生产质量有很大提升或者帮助，并分享给其它员工的。2.全体员工 功绩奖：本年度对本公司发展、管理等方面有显著突出功绩贡献的员工；对提高本公司的效率有特殊贡献的；对本公司的损害能防于未然者；敢毛风险，救护公司人员脱离危险和公司财产的；遇到非常事故，能临机应变，措施得当者。3. 全体员工 优秀员工奖：态度端正、积极主动，勤奋努力，吃苦耐劳，对企业忠诚，能同甘共苦、勇于担待、认同推崇企业的价值观；尽职尽责、本质工作表现优秀，积极乐观接受上级安排、出色完成各项任务是所有员工学习的楷模。4.优秀新人奖（如有入职过试用期未满一年表现优秀新员工时启动）：在短时间内，工作态度积极，为公司带来新鲜血液的同时取得良好业绩，并在工作上得到同事与领导的认可；从不推卸工作责任，对同事或上级能勇于提出合理的建议。5.优秀管理人员奖：经过部门员工、其它部门、上级考评评选出。6.优秀团队奖：经全体部门投票、上级考评评选出。7.最佳工作日志奖： 总经办投票表决日志价值高、日志认真的员工。8.服务年资奖：凡是每工作满一年的一线员工，发100元/年的奖励，最高不超过1000元，由行政人事负责统计，年终一次性发放。9.上一年度受过处分、月考核成绩低于6分、有过工伤的员工不享有上述福利。七、带薪在职培训1.为提高每位员工的工作效率和工作效果，公司鼓励每个员工参加与公司业务有关的内部与外部培训课程，并建立培训记录。2.培训出勤率、讨论及参与情况纳入月度绩效考核（10%）和年度绩效考核（90%）。3.在职培训分为两类：一是公司内部要求的培训，每位员工必须参加公司内部培训，并参加公司培训结果考核；二是公司安排的外训，公司在安排员工接受公司出资的培训时，必须根据劳动合同与员工签订培训协议，约定服务期限才能参加，如有违约则应支付违约金后方可离职；被安排需要外训人员也有放弃的资格；非公司安排而由员工自己要求参加的培训，个人应该支付培训的全部有关费用。4.培训是一种人力资源的投资，公司将培训机会更多地给予工作表现出色，具有较大潜力职员。八、公费旅游1.在本企业服务年限达2年以上非一线员工（含2年），享受2年一次的公费旅游；具体旅游线路及标准由公司总经办负责制定与审核。2.工龄计算方法：自员工入职之日起计算（包括试用期）；离职再次回聘的员工的历史工龄按对半计算；3.每次的公费旅游时间由总经办指定，行政人事部门负责执行；未满2年的员工及员工家属如需参加，费用自理；自费员工旅游占用的工作时间做事假处理。4.公费旅游期的所有吃、喝、住、行费用由公司承担，所报旅游团的个人另外付费项目除外；旅游过程中的安全由个人自己承担责任；从公司或者指定地方旅游集体出发到机场、码头、车站的原则由公司统一组织并承担费用，对于不具备统一组织条件或者个人原因不能集体出发的，费用由个人自行承担；旅游返程从车站或者码头、机场返回到到各自员工家里的费用由员工自行承担；旅游占用的工作日公司不另外支付饭贴。5.公费旅游福利基于每年度公司的盈利及业务增长水平，公司会计年度出现亏损或者增长低于银行贷款利率的或者严重资金困难时，公司将调整延期或者将取消该项福利；但公司的盈利及业务增长水平出现高速增长时，公司可以缩短服务年限限制和增加旅游频率，以便让更多的员工享受该项福利。九、员工健康体检1.在本企业服务满一年（到体检统计日之前）以上的非一线员工，且在上一年度绩效考核平均分在6.5分以上者享受一次就近公费健康检查；其它未满一年的员工需要参加体检的需要自行支付体检费用；体检时间与地点：每年5-6月份左右，具体医院和地点由公司指定。2.健康体检福利基于每年度公司的盈利及业务增长水平，公司会计年度出现亏损或者增长低于银行贷款利率的，公司将取消该项福利；但公司的盈利及业务增长水平出现高速增长时，公司可以缩短服务年限限制和增加频率以便让更多的员工享受该项福利。3.上一年度超过公司规定的请假次数（10次）或者时间的（10天）、上一年度月平均考核成绩低于6.5分以下、上一年度受过处罚、上一年度出现工伤、员工无此项福利。十、年休假1.为了更合理的安排年休假，公司年休假按员工入职之日起满一年为计算标准，使用金蝶SHR年休假管理系统统计；申请年休假者必须是入职满1年以上的员工才可以使用。2.年假工龄计算自员工入职之日起计算（包括试用期），离职回聘员工按最近一次入职日期开始计算工龄，历史工龄不再纳入年假工龄计算范围内。3.因2016年1月1日起执行新的工龄计算规则，从2016年1月1日起至员工入职满整年之日的年假按过度期计算方法：过度期年假天数=（员工入职月-1）/12*（2015-入职年所得的工龄应休年假天数）（注：计算结果至小数点后1位，小数点0.10.4的归为0，小数点0.50.9的归为0.5）例如：张三 是2013年7月5日入职，那么张三 在2016年1月1日至2016年7月4日期间的过度期休假天数=（7-1）/12*（2015-2013=2年，满2年工龄的员工年休假为5天）= 2.5天4.所有正式员工，每满一年，次年可以享受3天带薪年休假（一线员工带薪年假按80元/天计算），每增加一年的工作年限者,年休假期增加一天，但最长不得超过5天；但是若有符合下列情况之一：请假有超过5天（含）的2次、一年请假次数累计超过10次、个人月绩效考核平均得分低于6分的员工，在次年的年休假将丧失。部门主管和经理以上职务的员工个人月绩效考核平均得分在7.5分以上的，其年休假在以一般员工年休假标准的基础上多加2天；上一年未休完的年假，可跨年度使用，年假期限累积不设上限。年假不能冲抵迟到、早退、旷工；年休假可作探亲、事病假最少以半天为单位进行使用；公司也可以根据企业经营情况集中安排员工统一休假。6.在不影响工作的情况下，员工可根据其自身情况安排年休假，但应提前2天（特殊情况提前1天）向公司提出书面申请，并根据公司审批的日期进行休年假；员工离职的，为保障移交工作的顺利进行，自员工提出离职之日起一个月内为离职手续交接日期，该期间内，员工不得使用年休假来休假，如果在离职申请前尚有未休完的年休假，员工自愿同意予以无偿放弃。员工违反本条约定擅自自行休假的，公司有权按旷工处理和/或参照公司规章制度予以处罚。7.有以下几种情况的员工不享受年假：A:职工已享受公司给予的其它类休假，其休假天数多于年休假天数的；B:职工上一年度请事假累计超过10天以上；C:职工上一年度请病假累计超过15天以上；8.员工频繁请假8.1每月请假次数不得超过3次，包括年假、病假、事假等（除加班调休及突发不可抗力等特殊情况），超过3(不含)次或者三天以上的当月饭贴全部取消；每月请假次数超过5次（不含）或者5天以上的，包括年假、病假、事假等（除加班调休及突发不可抗力等特殊情况），当月饭贴及次月饭贴全部取消；有以下情况可不扣全月饭贴：（1）每年有一个月请年假天数在5（含）天内，请假次数为1次的，可不扣全月饭贴。（2）员工因重大疾病（必须有二甲以上医院开具的病假单）而请病假的，经过总经理审批同意，可不扣全月饭贴。8.2本年度累计事病假超过10次（不含）或者单月请假总的合计超过10天（年休假除外），一线员工取消服务年资奖，非一线员工取消生日福利、中秋福利、降温福利。本年度累计事病假超过15次（不含）或者单月请假总的合计超过15天（年休假除外），次年公司基本福利全部取消资格。9.对于当年表现特别优秀或者具有特殊贡献类的员工，由于其个人或者家庭有特别特殊情况导致不符合以上规定享受年休假的，经过总经理特批后可以按特批的年休假天数享受年休假。十一、婚假1.员工入职满1年以上的可享受3个工作日的带薪假期；在本单位连续工作年限不到1年的员工享受3天婚假的，无公司结婚礼金、一年内无其他福利。2.请婚假必须提前向主管申请并提交结婚证书原件，复印件作为工作流附件上传经公司批准后使用；无结婚证书原件的不可享受带薪婚假。3.婚假可在领证日后的一年内使用，不可超时间使用，一名员工在职期间只能使用一次。4.领取结婚证时间不在本单位的，不享受本单位的婚假待遇。十二、产假及陪护假1.公司尊重女性职工生育的权利，由于企业还在成长阶段，每个岗位暂无备份人员，所以要求计划生育的员工，必须提前和公司提出申请，以便做好人员替岗安排。2.公司要求在入职本企业满2年后再安排生育计划，如不能遵循本条规定的员工生育首个子女依旧可以享受产假，但自其产假上班后日1年内公司所有福利不再享受，同时原有岗位如无空缺必须无条件服从工作安排。3.已交纳生育基金的员工假期工资由社保支付；未交纳生育基金的员工产假期间的工资按劳动合同约定的基本工资支付，岗位工资及奖金不再发放。4. 女职工生育享受产假98天，其中产前休息15天，产后休息83天。难产者，增加产假15天。5.申请休生育假者须本人提交申请并附有关证明材料,在休假前15个工作日填写请假申请单工作流报请总经理审批。6.非首个婚生子女的不享受产假待遇。7.女员工有生育计划的，怀孕后需要上报公司人事并提供有关证明，则随后的每次产检请假不扣工资，但每次销假时候必须提供产检单核查，无单据的按事假处理。8.男员工在本企业在职期内，其妻子生产（首个婚生子女）可享受3天的带薪产假护理假。十三、法定假日所有员工都享有国家规定的法定假日(元旦、春节、清明、国际劳动节、端午节、国庆节、中秋节)。十四、高温补贴与劳保用品高温补贴是为保证炎夏季节高温条件下经济建设和企业生产经营活动的正常进行，保障企业职工在劳动生产过程中的安全和身体健康，决定适当提高职工夏季清凉饮料费发放标准。国家规定，用人单位安排劳动者在高温天气下（日最高气温达到35以上），露天工作以及不能采取有效措施将工作场所温度降低到33以下的，应当向劳动者支付高温补贴； 本企业职工的工作环境基本都不在法规规定范围内应该给予发放高温补贴的标准，从企业关怀的角度企业根据员工夏天外出及实际工作环境情况而予以一定补贴，不同岗位分别执行不同的标准。高温补贴费或者防暑降温物品，应该在入职后满一个月后的员工方可领取；一般在每年6-7月份发放。十五、节日费与贺仪费1.节日慰问费1.1节日慰问费发放标准如下表所示：1.2所有节日所发费用行政人事部根据在职正式员工人数统一造表发放。序号节日慰问费标准备注1三八妇女节100元/人仅限女职员2端午节100元/人全体员工3中秋节100元/人全体员工4九九重阳节100元/人仅限50(含)岁以上的职员2.贺仪费2.1贺仪费发放项目及标准：序号类别贺仪标准备注1结婚300元/人凭结婚证，礼品或者现金2生育200元/人现金或者礼品2.2新婚祝贺：公司正式员工结婚时，由行政人事部代表公司送上祝贺现金红包或者祝贺礼品，员工结婚请假应该出示结婚证明，且领证时间为一年内，交行政人事部复印件存档。3.生日福利3.1员工生日：以员工入职时身份证上日期为准的，行政人事部统一为当月当日生日的正式员工送上生日贺卡或精美礼品一份（具体礼品明细由每年年初行政人事会议确定），财务部负责发放现金。3.2生日福利等级3.2.1入职不满1年的员工生日当天发放生日贺卡1张，精美礼品一份（暂定杯子一个）；3.2.2满1年的员工生日当天发放生日贺卡1张，生日礼金100元及带公司LOGO雨伞一把, 满5年工龄员工生日当年生日礼金500元,满10年的员工当年生日礼金1000元；1-5年内其余年份生日礼金10