档案管理系统解决方案

档案管理系统解决方案 档案局档案管理系统档案局档案管理系统 系统建议方案系统建议方案 档案管理系统解决方案 第1 页 目 录 总体解决方案总体解决方案 .5 第第 1 章章概概 述述.5 1.1项目背景.5 1.1.1数字北京和数字东城.5 1.1.2东城档案局档案数字化.6 1.2集成商简介.6 第第 2 章章系统总体设计系统总体设计.7 2.1软件总体设计.7 2.1.1东城档案局软件设计要求.7 2.1.2档案管理系统软件设计原则.8 2.1.3软件设计方案.10 2.1.4系统特点.15 2.2安全总体设计.16 2.2.1系统安全设计要求.16 2.2.2设计原则与思想.17 第第 3 章章软件系统功能设计软件系统功能设计.18 3.1功能模块概述.18 3.2系统功能模块详述.19 3.2.1系统维护.19 3.2.2案卷管理.19 3.2.3日常业务.20 3.2.4统计打印.20 3.2.5档案检索.20 3.2.6备份系统.21 3.3系统模块设计.21 档案管理系统解决方案 第2 页 3.3.1系统维护模块.21 3.3.2案卷管理模块.23 3.3.3日常业务.25 3.3.4统计打印.25 3.3.5档案检索.26 3.3.6备份系统.26 第第 4 章章系统平台设计系统平台设计.27 4.1系统平台.27 4.2操作系统平台.27 4.3数据库.28 4.4WEB服务器.30 4.5应用服务器.31 4.6开发工具.33 第第 5 章章软件体系结构软件体系结构.36 5.1软件体系结构图.36 5.2系统结构物理示意图.37 第第 6 章章网络规划网络规划.38 6.1服务器系统.38 6.1.1服务器系统设计实现.38 6.1.2所选产品介绍.40 6.2存储和备份系统.42 6.2.1存储和备份系统设计实现.42 6.2.2所选产品介绍.43 第第 7 章章安全保密措施安全保密措施.43 7.1应用软件安全设计.44 7.1.1开发技术上的安全性.45 档案管理系统解决方案 第3 页 7.1.2数据存放的安全性.46 7.2网络安全.47 7.3数据库系统安全.47 7.4安全管理制度.48 第第 8 章章关键技术关键技术.48 8.1元数据(METADATA)管理技术.48 8.1.1元数据内容介绍.48 8.1.2元数据的管理方法.53 8.2工作流管理(WFMS).55 8.3信息资源管理系统（IRMS）.55 8.4HP BLUESTONE产品 TOTAL-E-SERVER和 TOTAL-E-SYNDICATION.56 第第 9 章章项目实施计划项目实施计划.57 9.1项目总体安排.57 9.2项目组织.60 9.2.1联合开发组织方式.60 9.2.2项目责任人.61 9.3软件开发工程计划.62 9.3.1工作分解.62 9.3.2项目开发时间安排.63 9.3.3软件系统阶段开发计划.63 9.3.4软件开发工程进度.64 第第 10 章章软件升级服务软件升级服务 .65 第第 11 章章人员培训人员培训.65 11.1第一阶段的培训.66 11.2第二阶段的培训.66 11.3第三阶段的培训.67 11.3.1系统维护人员培训.67 档案管理系统解决方案 第4 页 11.3.2普通使用人员培训.67 11.3.3模块管理员培训.68 11.3.4用户培训师.68 第第 12 章章投标货物数量、价格表投标货物数量、价格表 .69 12.1系统软件清单.69 12.2软件开发费用清单.69 12.3网络设备清单.69 第第 13 章章附件附件 .69 13.1我们的承诺.69 城市档案局档案管理系统 解决方案 第5 页 总体解决方案总体解决方案 第第 1 章章概概 述述 1.1 项目背景项目背景 1.1.1数字数字城市城市 “数字城市” 的核心内容包括建立城市信息基础设施和实施信息化应用工程两 大部分。具体来说，要对原有的广播、电视资源加以整合，建立首都信息平台； 同时，最大限度利用数字、信息和网络技术，实现电子政务、电子商务、信息化 社区、科技信息网、远程教育等建设。 城市几乎各方面的力量都以极大的热情投入了这一工程。多个政府机 构已经上网，并将进一步全部实现政务电子化；公共交通部门正在创建智能化管 理网络；网上学习、网上购物、网上开会等行为对普通百姓已不再陌生。数字城 市的建设特别适用于像北京这样人才聚集、建设和区域管理高度复杂，而且宏观 决策十分敏感的城市。信息的快捷、透明和共享可以惠及几乎每一个市民。 在数字城市工程进行地如火如荼的时候，城市政府对数字城市也对这方面十 分重视。领导在城市科技大会上的讲话中指出：在信息化社会到来的今天，存在 着科学技术化、技术科学化、科学技术社会化、科学技术与生产一体化的趋势。 当前，我们正在全区推进信息化建设，努力实现数字东城的目标，而一个完整的 数字城市包括：建设数字基础设施；产业数字化；城市管理数字化；政务数字化； 生活数字化等五个层次。其中，政务数字化包括：虚拟办公室计划（无纸化办公 工程，网络会议） ；在线政府示范工程（政务信息公开，在线登记与申请，政府电 子市场，政府信息反馈与电子投票） ；跨机构的数字政府计划(政府部门内部的信息 共享与交换，一站式在线政府综合服务系统)。 城市档案局档案管理系统 解决方案 第6 页 1.1.2东城档案局档案数字化东城档案局档案数字化 城市档案局是城市人民政府的档案行政管理部门，主管本行政区域内的档案事 业。城市档案馆为地级国家综合档案馆，是集中管理城市档案的文化事业机构。 城市档案局的档案主要包括文书档案、专门档案、科技档案、声像、实物档案和 资料。 文书档案主要记录了宣武区在社会主义革命和建设时期政治、经济、文化、教 育、城市建设等方面的历史面貌。其中有城市第十一区、第八区接管旧政权、建 党建政情况；城市对资本主义工商业进行社会主义改造的报告、私营工商业调查 报告、清产核资报告表，公私合营有关文件、申报表、股东领息凭证和基本情况 统计表等。 专门档案主要有知青、招工录用、婚姻、统计、教学、工商管理、建筑施工审 批及人口、工业、房屋普查材料，落实查抄政策、遣返政策文件材料。 声像档案主要有城市旧貌、名胜古迹、民俗风情、历史事件等历史照片，中央 领导视察及宣武区大街、胡同的资料照片。 科技档案主要反映城市建设、道路工程建设和科研项目情况。 历史档案，馆藏有部分征集到的历史档案。 城市档案局档案数字化项目建设的目标是实现机关档案的全文检索、网络查询、 安全管理机制，同时能够对各种数据源和数据格式有非常好的兼容。形成完整的 网上档案管理系统。 城市档案局档案管理系统 解决方案 第7 页 第第 2 章章系统系统总体设计总体设计 2.1 软件总体设计软件总体设计 2.1.1城市档案局软件设计要求城市档案局软件设计要求 符合国家的有关规定、标准，满足城市档案局档案工作的要求；按照国家 档案局制定的档案著录规则(DA/T18-1999)、 归档文件整理规则 (DA/T22-2000)、 档案管理软件功能要求暂行规定(档发20016 号)等 要求设置各项功能模块。 方案设计要体现面向东城档案局实现档案系统的整体解决方案，性能稳定， 能够覆盖机关档案室工作的各个方面； 采用目前网络技术的最新手段，进行目录检索及全文图像的查阅。 软件开发从需求分析、高层设计、编码、测试到系统的正式运行，须遵循 软件工程规范；编码要规范化，要求采用 ERP 指导委员会规定的编码。 能够满足机关档案在新形式下电子文件及其他载体档案的归档管理要求； 支持采用光盘备份（或其他介质备份）与光盘库管理的功能； 具有档案全文图象录入的管理，图象调整、压缩、保存等功能； 支持多种数据格式的数据输入； 支持浏览器访问、WEB 发布及安全访问控制功能； 档案网上借阅的安全管理，权限、借阅登记及注销、查询提示功能等； 系统应操作简便，界面规范友好，数据录入能满足机关种类文件材料归档 整理的要求，具有灵活的自定义功能； 系统设计要有可扩展性、灵活性和可定制性。并具有可实施性，并对推广 实施中可能存在的问题具有预见性的设计。 城市档案局档案管理系统 解决方案 第8 页 2.1.2档案管理系统软件设计原则档案管理系统软件设计原则 城市档案局档案系统在符合安全规范的基础上，以先进性和实用性为根本原则， 既要满足业务需求，又要考虑将来的发展需要；采用成熟的技术和产品，有效地 利用现有各类硬件、软件、网络等资源，以保证系统的可靠性和简单性；软件设 计要求采用标准的协议和规范，保证系统的兼容性、可扩充性； 1、实用性原则、实用性原则 实用性是衡量软件质量体系中最重要的指标，是否与业务结合的紧密，是否具 有严格的业务针对性，是系统成败的关键因素，因此，交给用户手上的系统都应 该是实用的，解决问题的。适应性是软件质量体系中重要的指标之一，系统的设 计从最开始就应该适应于多种运行环境，而且还必须具有应变能力，以适应未来 变化的环境和需求。系统必须保证实用，切实符合管理、决策、应用等各项业务 和职能要求。 2、先进性及成熟性原则、先进性及成熟性原则 软件系统在主机选择、网络结构设计、网络设备配置、网络管理方式等方面应 具有先进性，采用国际上既先进同时又成熟可靠的技术。利用世界最新的 Intranet、XML 超文本链信息融合、图文声并茂的多媒体开放文档体系结构、交互 式对象以及中西文检索技术为基础，建立一个开放的信息资源管理平台。采用 J2EE、EJB 等基于 JAVA 的跨平台技术。构建基于 JSP、Servlet、XML 技术的多 层体系结构。 3、可靠性原则、可靠性原则 系统必须可靠，所以在网络设计时关键部位必须有高可靠性设备，对于重要的 网络节点采用先进的备份技术。 4、可扩展性和强壮性、可扩展性和强壮性 采用分布式设计，模块扩充性好。系统总体构架灵活以便于根据实际网络吞吐 量和工作需求而动态地扩充。能容纳巨大的负载和多用户的访问量。系统结构模 块化设计，易于扩充，增加强壮性。重要模块可由两台机器冗余配置，在故障时， 能自动切换。 城市档案局档案管理系统 解决方案 第9 页 5、开放性原则、开放性原则 在系统设计过程中应考虑内外网系统的部分数据可能未来会通过隔离服务器进 行数据传输，所以网络系统应支持多协议。 6、标准化原则、标准化原则 按照国家档案局制定的档案著录规则 （DA/T181999） 、 归档文件整理规 则 （DA/T181999） 、 档案管理软件功能要求暂行规定 （档发20016 号） 。 7、可移植性原则、可移植性原则 采用 J2EE、EJB 等基于 JAVA 的跨平台技术。采用的语言为 JAVA 语言。所 以最终结果非常容易移植到各类操作系统平台上，在此我们考虑到将来国家推广 国产成熟操作系统的问题，选用 JAVA。 8、可维护性、可管理性原则、可维护性、可管理性原则 一个完善的系统必然有一个完善的管理机制。本系统采用基于 Web 的管理方 式和基于客户端的管理方式相结合。 9、整体性保障原则、整体性保障原则 系统的开发采取“总体规划、分步实施总体规划、分步实施”的开发策略。即在开发之初先进行总 体规划（即总体分析与总体设计） ，然后在总体规划的指导与约束下分步开发。站 在整体的高度，充分考虑它与现有数据资源之间的信息关联，设计好与现有数据 资源之间的信息接口信息接口，系统是一个融合多方位信息的集成系统，系统的软件建设 应首先是符合标准，符合技术发展方向，开放并易于集成。 10、安全与保密原则、安全与保密原则 系统必须有高可靠性，并对使用信息进行严格的权限管理。在技术上，采用严 格的安全与保密措施，确保系统的可靠性、保密性和数据的一致性。系统设计采 用 CA 认证 VPN 等先进技术，确保了网络与数据的安全性。 在设计与软件开发中 遵循五层安全体系：网络层的安全，系统的安全，用户的安全，用户程序的安全， 数据的安全。 城市档案局档案管理系统 解决方案 第10 页 2.1.3软件设计方案软件设计方案 遵循上述系统需求和设计原则，本系统应具有以下基本结构：一个基于 Web 和组件的档案系统。 下图表示是软件系统结构示意图： Client Web Server Application Server Function Components based on J2EE Data Base Connector SSL CA System Management 基于基于 Web 的应用论证的应用论证 一、介绍一、介绍 构建基于 Web 应用，意味着提供基于 Internet/Intranet 技术的解决方案，例如 Internet 上的电子商务应用。同样的技术也可以应用到于 Internet 隔离的 Intranet 上 来，这是设计基于 Web 的 OA 系统的出发点。 构造基于 Web 的应用设计的技术如下图所示： 城市档案局档案管理系统 解决方案 第11 页 二、二、 Web 体系结构的分布性体系结构的分布性 Web 体系结构是“胖服务器结构”(Fat Server Architecture)，这意味着应用程序 的全部或大部分都在服务器端执行。客户端只有 GUI（图形用户界面）即浏览器。 由于大部分的应用架构由浏览器和 Web 服务器提供，因此 Web 应用更易于分布也 更能适用变化，且开发和维护费用相对较少。但是只有经过精心的设计和规划才 能对应用提供良好的控制，避免网络超载。 Web 体系结构有以下三种主要模式： 瘦 Web 客户（Thin Web Client）：主要用于客户端需要极少控制的 Internet/Intranet 的应用。客户端只需有 Web 浏览器，所有的商业逻辑 （Business Logic）在服务器端执行。 胖 Web 客户（Thick Web Client）：有相当数量的商业逻辑在客户端执行。 通常在客户端需要动态 Html（Dynamic Html） ，Java Applets 或 Active Controls 执行商业逻辑，客户和服务器之间的通信依然通过 Http 协议。 Web 传送模式（Web Delivery）：客户和服务器之间的通信除通过 Http 协 议外，为了支持某些分布式对象系统，需要使用 IIOP、DCOM 等协议或 技术。Web 浏览器主要用作分布式对象系统的传送器或容器（Container） 。 三、基于三、基于 Web 的体系结构优点的体系结构优点 答案是显而易见的，这也是为什么这种技术如此流行的原因： 城市档案局档案管理系统 解决方案 第12 页 浏览器作为用户界面，Web 服务器负责通信； 每个人的机器上都有浏览器，用户配置简单易学； 当发布应用程序的新版本时，不需要配置每一台客户机，而只需更新服务 器端应用； 虽然加大了系统设计的难度，但是简化了系统开发，从而保证工程质量。 四、四、 涉及技术涉及技术 技术革命带来新的商业机会，并改变商业过程模式。基于 Web 的应用是这种 现象的最好证明，基于 Web 的 OA 系统的引入，不但会提高工作效率，更能引入 全新的办公模式。推动这种技术革命的主要是基于 InternetIntranet 的一系列新技 术。这些新技术主要包括： 新的程序设计语言：如 XML,Java； 服务器端脚本（Scripted Server Pages）和 Servlets：如微软的 Active Server Pages,Java Server Pages； 对象通信协议：如 OMG 的 Common Object Request Broker Architecture（CORBA） ，基于 Java 标准的 Remote Method Invocation（RMI） ，微软的 Distributed Component Object Model (DCOM)； 组件技术：如 EJB 和 DCOM； Web 应用框架：如 IBM 的 WebSphere， Oracle 的 Oracle9i Application Server（Oracle9iAS） ，保证与 Oracle8i 数据库的充分匹配； 工作流技术：工作流技术是 90 年代以后计算机支持的协同工作（CSCW） 领域中一个新的研究热点，工作流技术特别是工作流管理系统（WFMS） 的应用有助于提高企业和政府部门的信息化程度、运作效率以及竞争力。 五、五、 本方案的技术选择本方案的技术选择 在服务器端我们选择 Java Server Pages（JSP）技术，原因是 Java 技术面向对 象结构以及它的跨平台特性。Web 服务器端的另一个可选择的技术是 Servlets 技术， 但 JSP 技术可使处理层和表示层分开，更有力于网页的维护。分布式的组件技术 我们将选择 EJB 技术，下一节将详细说明。关于应用服务器和 Web 服务器的选择 城市档案局档案管理系统 解决方案 第13 页 及理由可见软件系统平台设计。 分布式组件解决方案论证分布式组件解决方案论证 一、介绍一、介绍 基于组件的开发不同于传统的开发模式： 1.应用程序由分散的可执行的组件构成，这些相对独立的组件由不同的开发 人员设计