【我国会计电算化存在的问题及对策分析】会计电算化存在的问题及对策论文

【我国会计电算化存在的问题及对策分析】会计电算化存在的问题及对策论文 摘要:在经济贸易高速发展的今天，会计电算化已是会计工作中的主要工具。如何发挥出会计电算化的优势，科学合理的运用会计电算化去完成“甩账”工作，为会计工作提供高能、优效的工作质量，是我们当前必须解决的重要课题。本文针对会计电算化在现代财务管理的现状以及存在的问题，提出相应的对策，意在能加强会计电算化的推行和发展。 关键词:会计电算化 问题 对策 会计电算法发展至今已经非常的普及，越来越多的单位在对财务管理都采用了会计电算化系统，这不但能有效的提高工作的效益，降低财务人员的工作量，还对数据的统计和管理具有非常重要的作用。但会计电算化还存在一些问题，为了推动我国会计电算化的发展，笔者从会计电算化的现状入手分析，找出会计电算化存在的问题，并提出相应的对策。 一、我国会计电算化的现状 会计核算制度从建国以来不断进行改革，这使得会计核算方法变得更加科学合理、更加能适应国内国外市场经济以及多种所有制经济成分的需要，也与国际会计惯例更加的接近，会计界对外的学术交流与合作也越来越多，这显示我国的会计核算方法与会计理论的越来越科学化和国际化。 电子计算机逐渐深入到财务管理和会计核算工作中，使会计核算手段和方法及会计数据储存方式、会计人员的素质以及岗位分工、会计部门的机构设置、企业财会管理水平、所提供会计信息的质量和数量、会计内部控制的措施和方法等方面都发生了前所未有的变化，这也使得会计数据处理工具和处理技术更加的科学化和现代化。 会计法、审计法、注册会计师法、“经济” 合同法、会计通则、企业法、会计法实施细则及会计准则等与财会工作有关的法规、条例、制度的发布实施，代表了会计工作的法制化进程。 注册会计师事业的快速发展，对会计工作的社会审计监督体系逐步形成了会计软件市场、代理记帐等会计社会服务体系的建立和完善，标志着会计工作的社会化进程。 目前我国会计工作的法制化、科学化、社会化、国际化进程已经开始，有许多改革措施已经实施并且已取得了非常好的效果，这些变化代表了我国会计发展与改革的方向，其本质就是使得我国会计工作的快速实现现代化。而会计电算化是实现会计工作现代化的重要内容，也是我国会计工作实现全面现代化的重要一环。 二、我国会计电算化存在的问题 (一)注重账务处理，忽视管理功能 计算机的计算功能极大的促进了会计电算化的发展，改变过去的财会人员繁重的算账、报账方式。但是，我国实行会计电算化的单位中有很多只注重账务处理，不重视管理功能。财务软件的有些功能基本不用，如；成本核算、财务分析等管理模块，使用会计电算化能大大的减轻会计人员的工作量，也能充分发挥出会计电算化的财务管理功能。 (二)财会专业人员运用软件能力不足 采用手工会计核算方式，从原始凭证的分析处理到财务报表的生成以及财务报表的分析，全都是财务会计人员完成。采用电算化会计方式，只要由会计人员将原始凭证的分析输入计算机，计算机就能自动生成会计报表和一些财务数据的分析。财会工作人员的工作显得较为简单、机械，没有发挥出会计财务管理的作用；其中最主要原因是对财务软件的应用方法理解的不深和掌握的不够熟练，对软件的认识的局限性，对软件在运行过程中出现故障时不能及时排除，从而导致系统无法正常运行。 (三)会计制度的修改跟不上会计电算化的发展 现行的财务会计制度基本都是以手工核算为基础的，在会计电算化应用后，无论是记账的方法、会计档案的保存方法和介质和内部控制的方式，还是账务处理程序和会计工作的组织等都相应的发生了变化，因此必须要对会计电算化的特点进行分析，将财务会计制度进行相应的修改，大部分的企业只重视软件的运用，不重视会计制度的建设。 (四)会计软件发展的局限性 市场上会计软件开发公司大多数只重视突出其会计软件的特点和开发模式，这造成了大部分会计软件不能相互兼容，在使用方法上也有很大的差异，这给用户带来了许多不便。由于财务软件在开发时没有统一的标准，不同的开发商都具有的自己的特点，导致出现所用的财务软件混乱现象，不同财务软件的使用方法、数据接口不一样，也容易导致数据查询、报表汇总、数据传输的不便。 (五) 会计电算化系统存在安全隐患 网络快速发展的今天，给企业带来无限商机，同时也给企业带来安全隐患，在会计电算化的系统下，会计信息在传输过程中有可能会出现安全问题。此外，由于会计数据一般都是保存在U盘或计算机的磁盘上，一旦磁介质受潮、折损、受热等原因出现损坏，所保存的会计数据就会丢失，这会严重地影响到企业的会计工作。 三、解决会计电算化存在的问题的对策 (一) 加强对会计电算化的认识 我国电算化事业起步相对较晚，许多单位使用电算化的意义仅仅是为了减轻财务人员的工作量，提高核算的效益。这些单位没有真正去认识电算化的作用和意义，根本没有认识到建立完整的会计信息系统的重要性，导致现有会计提供的信息无法及时、有效地为企业管理及决策服务。同时，在硬件投入及软件更新等方面支持力度也还不够，无法真正发挥出会计电算化的作用。 (二)加强对会计人才的培训，以适应会计电算化的要求 财务人员在进行会计电算化时不仅应掌握扎实的会计技能和知识，还应对财务管理知识和计算机有深刻的了解。会计电算化的发展为会计人员将其精力主要投向财务会计的管理工作，以降低风险和成本，为提高资金的使用效益提供了较为充分的条件。因此在会计电算化进程中，我们应注意培养“会计+计算机+管理”型的复合型人才，促进会计电算化的发展。 (三)促进会计软件向财务管理方面的发展 现行的会计软件虽然已开始从核算型向管理型发展，但要真正发挥出会计电算化的优势，为单位管