企业危机管理(ppt 58页).ppt

1,企业危机管理,善达公关活动策划公司,善达公关,2,课程大纲,一、正确认识企业危机二、企业危机管理的艺术三、有效沟通对于企业危机管理的价值,善达公关,3,一、正确认识企业危机,因应企业危机时代的挑战对企业危机的正确理解中国企业危机特点与成因,善达公关,4,杜邦特富龙、巨能钙、雀巢、息斯敏,企业危机日益严重的趋势预示一个危机频发时代的到来,善达公关,5,为何危机愈演愈烈,全球化趋势导致更多的企业组织变动，包括经营规模的扩大、兼并、重组等不断加剧；科技的高速发展一方面促进了企业管理水平的提高，另一方面对企业组织的运行管理水平也提出了更高要求，组织成员与组织的适配性受到前所未有的挑战。大众媒体发育的日趋迅速，导致企业组织危机的蔓延，也放大了危机的冲击力与影响力；网络媒体的迅速崛起与发达，使得区域性、局部性危机事件迅速传遍全球，给企业危机管理与危机传播带来前所未有的挑战；社会公众对企业组织管理、产品和服务水平的要求与监督不断上涨，而个人心理与道德层面对风险的承受程度却不断降低；社会公众的权利意识普遍高涨，越来越倾向于使用法律手段或者民意代言人向企业组织表达不满并争取个人福利；,善达公关,6,危机是一个会引起负面影响的具有不确定性的大事件，这种事件及其后果可能对组织及其员工、产品、服务、资产和声誉造成巨大的损害Barton,1993,什么是企业危机一个经典的定义,7,更为广泛的定义,危机是“转折点”和“关键时刻”韦氏英文词典中，将“危机”界定为“有可能变好或变坏的转折点和关键时刻”大多数学者将“危机”定义为“事件”与“事故”持有这一观点的人主要有：巴顿（Barton，1993），“危机是一个会引起潜在负面影响的大事件，这种事件及其后果可能对组织及其员工、产品、服务、资产和信誉造成巨大的损害”；迈克尔.雷吉斯特（MichaelRegester）“所谓危机，是指那些能够令公司成为被广泛关注对象的事件。”班克思（Banks，1997），危机是“一个组织、公司及其产品或声誉等产生潜在的负面影响的事故”；,善达公关,8,对企业组织危机的正确理解广义：“企业组织的失衡的过程”；狭义：罗森塔尔和皮恩伯格（Rosenthal&Pijnenburg）将危机确定为一种“情境”“危机是指具有严重威胁、不确定性和有危机感的情境”,危机事件不等同于危机本身,企业危机是由多元的系统失衡因素导致的,善达公关,9,一方面，澄清企业经营者对于危机管理的错误认识，即认为“企业危机”是运气不好，是外部环境恶劣，因此，企业要么对危机的发生与防范无所作为，要么将解决企业危机的重点局限于危机事件本身，而忽视企业组织危机的真正原因。另一方面，从危机管理的角度而言，能够使得企业经营者从企业整体运营的战略角度审视企业组织危机的本质，从而树立正确的危机管理意识，建立规范的危机防范体系。,正确理解企业组织危机的意义,10,44.2%,40.7%,15.1%,44.2%的企业存在一般性危机40.7的企业存在较严重的危机15.1%的企业存在严重危机盖洛普（中国），2004,11,2007年1月29日发布的“2006中国企业公众形象建设年度报告”披露，国内各领域内发生的典型企业危机事件分布状况如上图。,善达公关,12,1、在消费安全方面占企业危机总数的33%。博士伦公司隐形眼镜护理液问题戴尔公司笔记本电池召回事件日本SK-II化妆品查出含违禁药品事件家乐福、易初莲花食品卫生标准受到消费者质疑。齐齐哈尔第二制药有限公司制售假药案安徽华源生物药业克林霉素磷酸酯葡萄糖注射液（欣弗）不良事件光明奶产品问题瘦肉精问题2、企业员工权益方面的危机事件也频发，占总数的29%。深圳女工高温加班猝死深圳富士康血汗工厂华为公司“床垫”文化引发员工过劳死3、公司治理：由员工关系引发的危机也引起了公众的关注EMC的“秘书门”事件，劳资纠纷问题家乐福贿赂腐败案财务造假,13,一、与国际一流企业相比，中国企业的制度化与规范化建设尚有距离，这使得组织人事危机成为国内企业危机的最主要表现形式。,一、与国际一流企业相比，中国企业的制度化与规范化建设尚有距离，这使得组织人事危机成为国内企业危机的最主要表现形式。二、企业自身发展容易受到行业波动的影响，这也是中国本土企业危机的主要特征零点公司提供的报告显示，被调查企业中高达50.0%曾经经历过或正在面临着行业危机的困扰。三、整体发育时间短以及商业环境的不成熟，使得国内企业的基本生存能力待提高，企业基本的盈利能力不稳定，从而表现为产品和服务危机频发，成为制约企业稳定经营的重要因素。四、由于市场经济发育时间较短，与国际一流企业相较，中国企业的经营者危机意识较差。这不仅表现在企业自身缺乏危机管理的意识与相关的专项职能设置，而且，大多数企业对于危机管理与危机传播存在误解，缺乏从企业运营内在规律的角度对危机管理的理解。,中国企业危机的结构特点与成因,善达公关,14,危机的反应时间有限（至少表现的似乎很有限）必须马上作出决策（在有限时间的约束下）信息不可靠或不完备应对危机所需的人力、设备超过实际可能,从管理角度理解的狭义企业危机特点,善达公关,15,声誉受到明显的损害公众对企业的信任度下降业绩下降，利润减少员工忠诚度下降员工生产力下降,危机对企业可能造成的危害,善达公关,16,二、企业危机管理,企业危机管理有两层认识：整体的系统危机管理工作以及具体的危机处理工作企业危机管理是一个动态的过程管理，是一个通过危机防范、监测、预控、决策、处理、总结、恢复等环节，动态解决企业组织运营失衡的过程。,善达公关,17,评估,企业危机管理动态过程分析图,“战略管理”、“企业文化”、“危机管理小组”、“危机传播”是构成动态管理过程的四个重要要素,善达公关,18,企业危机管理原则,预警为先。迅速反应。制度流程保障。全局利益为重。沟通为本。循环管理。,19,战略危机管理要处理的关键要素,反应,恢复,公众认知媒体,公众认知利益攸关者,事件生理影响,复原精神影响,沟通,行为,“沟通为本”！,20,企业危机管理的模型：整合的解决方案,技能要求,缩减Reduction,风险评估,管理,预警,实施,演习,影响分析,计划,培训,预备Readiness,恢复Recovery,反应Response,影响分析,计划,技能要求,实施,21,企业危机管理的七个环节,识别危机预警信号评估企业中的潜在危机防止潜在危机变成真实危机制定危机应对策略确认危机并采取行动评价危机管理效果建立危机隔离措施,22,生活中的风险提示：小心玻璃远离孩童,1、识别危机预警信号,23,经常性的企业危机预警信号,24,评估就是根据预警信号从回答这些问题入手1.希望从利益相关者那里得到什么信息？2.获得信息最简洁有效的方法是什么？3.谁应该得到这些信息？4.为此应安排多少资源，比如预算？5.谁将负责这项工作？,2：评估企业中的潜在危机,25,可以使用下列三张表来对这些信息进行记录和分析1、“潜在危机发生可能性”分析表2、“潜在危机对企业的损害”分析表3、“最有可能发生严重损害的危机”分析表通过对三张表的对比分析，可以帮助企业识别出应该关注的薄弱环节，以防止潜在危险变成严重问题，同时也为企业的危机管理机制提供考量的依据。,2：评估企业中的潜在危机,26,当有预警信号产生时，我们看到的只是潜在危机，但潜在危机又是如何转变成真正的危机呢？请先思考一分钟,3：防止潜在危机变成真实危机,27,最终的答案在于：1)对于现有问题的“鸵鸟”心态2)企业反应机制的迟钝常常由于企业对某些潜在危机的忽视和回避，而将自己陷入严重的危机中。,28,影响对潜在危机进行理性判断的心理要素,心理帐户偏见（Mentalaccounting）股票抛售比例偏见（Proportionbias）汽车优惠/零售折扣券沉没成本偏见（SunkCostbias）协和客机/出租车显著性偏见（Vividnessbias）空难/车祸后视偏见（Hindsightbias）后知后觉的顿悟共识偏见（Falseconsensus）己所欲而加于人,善达公关,29,怎样的措施可以帮助防止真正危机的形成？不要忽视任何警告信号研究某个弱点转变成更严重问题的可能性确定会受到问题影响的不同社会公众考虑采取有助于防止问题转变成危机的行动步骤比较立即解决和后期补救的成本差下定决心花些时间来解决问题,30,并不是所有的潜在危机都会转化为真实危机，但也不是所有的真实危机在发生前都会有预警信号因此，需要制定周密的策略来应对各种突发情况,4：制订危机应对策略,31,明确负责人，做出计划及预算年度经营计划中要包括危机管理计划并每年更新建立危机管理小组。每年至少进行一次弱点分析，一次危机模拟训练为企业最可能发生的五种危机做最坏的打算，并制定计划来防范和管理危机管理小组成员研讨并定出个人危机反应手册，并每年进行修订准备必要的状况背景资料、备忘录、信件获得企业外部咨询顾问的建议每年至少参加一次媒体应对训练,32,一个完备的危机应对策略需要包含三个要素：危机管理小组危机管理计划危机模拟训练,33,请回忆一下曾经经历过的危机，在处理过程中公司是随意指派几个人应对，还是有计划地组织了一个危机管理小组来处理？如果有这样的小组，当时是选派哪些人员组成的？,34,危机的产生一般都会有一些信号，管理者对这些信号的判断则是危机应对的第一步。所以我们要先确认出哪些是危机产生的信号，哪些是无关联的事件。,5：确认危机并采取行动,35,通常危机发生的信号会具有以下一些特点：1、发生一些不寻常或不正常的事件2、这些事件迫使企业的高层管理者做出非常困难的决定3、由于决策尚未做出，使得这些事件对公司的声誉、销售以及市场份额产生潜在的负面影响4、媒体认为这些事件很有新闻价值，并表现出浓厚兴趣5、刺激最主要的社会公众（例如员工、顾客、供应商和政府领导）去了解真实状况6、会使企业脱离正常的生产经营秩序以上六点只要有三个以上回答是肯定的，那么请不要怀疑，危机即将降临到！,5：确认危机并采取行动,善达公关,36,危机一旦发生，最初的行动往往决定了整个危机处理的成败。因此，把握先机极其重要的！,5：确认危机并采取行动,37,通行的行动步骤！认清问题并尽可能地了解情况如果会有安全问题，就同当地警察、消防部门或医院取得联系向上级主管汇报有关的问题，并讨论解决和进行沟通的步骤确认受到最大影响的社会公众有哪些决定要进行沟通的主要信息，并考虑如何回答可能被提出的问题拟出短期内必须采取的行动及沟通的优先顺序确保公司的发言人做好准备，并能有效地代表公司发言,38,三个成功的危机行动案例,案例一：安利的“钙镁片事件”2001年11月九运会期间，马俊仁的弟子兰丽新被查出血检超标。马俊仁对媒体宣称：兰是吃了安利的钙镁片，所以导致血检超标。一时间，“安利的钙镁片含有兴奋剂”不胫而走。数家媒体以最快的速度进行了转载报道。顾客向安利公司质疑：钙镁片是否含有兴奋剂？而后，钙镁片的销量在两天内大幅度滑坡。,39,案例二：恒源祥误遭不白之冤,2002年10月10日，中国消费者协会向新闻媒体通报了50个品牌儿童针织内衣进行的比较试验结果.有3家媒体误报了“恒源祥儿童内衣甲醛超标”的新闻，全国20多家媒体转载.同时，多家极具影响力的网站也转发了该报道，致使恒源祥（集团）有限公司的内衣销售在短短一周内陷入停顿状态，“恒源祥”这一中国驰名商标大受损害。,40,案例三：百事“质检事件”,2003年6月初，国家质量监督检测检疫总局通报称，由四川省百事可乐饮料公司生产的一箱“七喜”柠檬味汽水二氧化碳指标显示为“偏低”。多家媒体以国家质检总局抽查饮品质量，三种饮料今夏别喝、百事一款“七喜”汽水上黑榜等标题广泛报道。引起消费者和经销商的强烈反应，销量迅速下滑。,41,对危机管理的效果进行评价，是保证既有危机处理手段持续发挥作用，以及有效方法下一次危机的重要保障。,6：评价危机管理效果,42,那么评价危机到底是指什么？请看下面答案：确定危机对公司利益相关者的行为和想法产生了怎样的影响评估该危机对公司销售及声誉的影响程度识别什么时候危机已经结束,如要了解危机所造成的影响，应对危机进行详细的评价。,6：评价危机管理效果,43,一些可供参考的方法比较危机期间和之后公司的销售整理新闻记者的访谈开设电话热线，以方便员工和顾客就本次危机提问或评论举行座谈会（每组不超过12人，从员工和其他主要公众获得建议和想法准备一份向员工及外部公众发放的问卷，以确知他们的想法和态度,6：评价危机管理效果,44,人们仍然在询问很多关于该危机的问题吗？员工士气继续受到影响吗？新闻媒体仍对该事件感兴趣吗？仍有谣言在四处传播吗？公司的销售还没有反弹到危机前的水平吗？公司管理层还像从前那样关注该危机吗？这次危机还是公司的大事吗？,危机结束的标志是什么呢？,45,有效的“隔离层”不仅能够最大限度的避免危机，而且对于已经发生危机的企业防止再次发生危机有重要作用。“隔离层”由下列要素组成：1.在企业内部形成并保持危机管理文化2.在企业外部建立并保持高水平的信誉和美誉度,二、企业危机管理的七大步骤,7：建立危机隔离措施,46,下面，是一些在企业内部形成并保持危机管理文化的办法：在企业内建立危机管理系统每年至少在公司进行一次正式的弱点分析采取措施防止预警信号变成真实危机即使在非危机时刻，每季公司的危机管理小组也要一起开一次会保证危机管理活动有适当的预算确保公司的发言人要训练有素，能代表公司传达重要信息，并能应对各类问题更新危机管理计划和危机反应手册,47,企业美誉度的建立与保持应以下述方式来进行：每年要对主要公众进行调查，评估公司的信誉以一种对社会负责的态度行事提供使主要公众易于向公司提出问题和建议的途径制定出一套公关计划，以培养与主要公众的关系及信任,良好的公共关系工作是企业维持良好信誉的重要途径！,48,三、危机管理中的有效沟通,在危机管理中，沟通是极其重要的一环。在企业危机管理工作中，最为重要的一项工作是企业危机传播！,49,危机发生期间的实际沟通要点怎样沟通怎样与员工沟通怎样与顾客沟通怎样与媒体沟通,50,1.危机发生期间的沟通要点认清所有可能会受到危机影响的不同社会公众说明你已经认清了问题，正在采取措施只传达已证实的信息且不要撒谎不要对外界的假设发表评论传递给大众平易近人的感觉不要对媒体说“无可奉告”要有能获得社会公