内部会议管理制度

文件编号YD-ZDGD-001版本号/修订次1/0文件名称会议管理制度编制（修改）部门行政人事部实施日期页 码共 3 页 第 3页注：1、本制度的负责人为行政人事部主任，主要职责是对制度的制订、修改、解释及日常运行维护、问题点收集、回复、培训等负责；2、本制度的执行情况由督导办负责监督；3、若在运行过程中遇到运作不畅等情况时，请及时知悉项目组老师；4、运行过程中若同变革前文件有冲突时，一律依本文件执行。文件编制/更改一览表版 本编制/更改内容日 期编制/更改人评审栏部门总经办督导办销售部技术品质部PMC部生产部行政人事部财 务 部会签聚英企业管理研究所伟达喷雾有限公司1.0目 的为提高会议的质量和效率，规范会议有关事项的管理。2.0职 责2.1会议召集人2.1.1确定会议主题。2.1.2确定会议主持人、参加人员、通知人、记录人。2.2会议主持人2.2.1确定会议议程。2.2.2准时召开会议，控制会议节奏与时间，把握会议重点不偏离主题。2.2.3及时处理解决干扰会议的行为，例如：与会人员交头接耳故意刁难恶意攻击与会人员等。2.2.4确保与会人员充分发表意见。2.2.5监督会议纪律、处理违规行为。2.2.6审核、签署会议决议。2.2.7跟进会议决议的执行。2.3会议通知人2.3.1召开会议1个工作小时前发出会议通知（注：公司例会，除变更外，不另行通知）。2.3.2采用电话或书面形式通知参会者。参会者或其授权代理人应在通知单上签字确认或以其它方式进行确认与回复。2.3.3准备会议资料并在通知时分发到参会人员。2.3.4若有异常问题不能正常召开会议，会议通知人必须在知悉异常情况10分钟内通知会议主持人。2.3.5会议取消或延迟，须提前10分钟通知参会人员。2.4会议记录人2.4.1会前布置会场，会后整理会场。2.4.2组织会议签到，会前向会议主持人报告出席情况。2.4.3记录会议内容，会后1个工作小时内整理会议纪要、决议，并经过主持人签字。2.4.4会议记录经主持人签字确认后10分钟内分发到相关部门。2.5参会人员2.5.1准备会议相关资料和发言。2.5.2准时参加会议，因突发事件不能参加或缺席会议，应提前10分钟通知会议主持人，并委派代理人参加。2.5.3紧急会议，会后1个小时内向下属传达会议精神，非紧急会议通过部门例会或其它形式向下属传达会议精神。2.5.4执行会议决议。3.0会议纪律3.1参会人员应准备纸、笔等记录工具，并提前做好发言准备。3.2会议期间禁止吸烟、吃零食。3.3会议期间将手机调为无声状态，不得在会场内接听、拨打电话，紧急来电必须接听时，应知会主持人同意后离开会场接听。3.4参会人员遇突发事件急需离场处理时，应知会主持人同意。3.5会议期间，不许交头接耳、随意走动、不得随意打断主持人讲话或做与会议无关事项。3.6举止文明，不得吵架，不得有诋毁或攻击别人的现象。3.7需要提问或插言时，须举手征得主持人同意方可发言。4.0管理办法4.1违反会议纪律，乐捐10元/次。4.2会议迟到、早退乐捐10元/次，无故缺席，乐捐30元/次。4.3未完成会议决议事项，乐捐10元/次。4.4拒绝执行会议决议事项，乐捐20元/次。4.5会议记录人未按时完成会议记录相关工作，乐捐10元/次。5.6主持人未经董事会成员同意擅自取消例会，主持人乐捐20元/次。4.7在会场骂人、拍桌子、扔物品、中途恶意离场及其它扰乱会议行为者，乐捐100元/次。4.8违规者拒绝乐捐的，由财务部三天内强制执行，扣除乐捐金额的双倍（从工资中扣除）。5.0相关表单会议签到记录表附件：会议签到表余姚市伟达喷雾器有限公司会议签到记录表会议名称：YD0000001会议级别公司级主 持 人会议地点公司会议室会议时间出席人员（签到）缺席人员原因：原因：原因：会议主题记录人序号会议决议事项责任部门/人完成时间跟踪记录123456违规记录：说明：以上会议决议事项，各相关责任