《数据录入》PPT课件

第2章数据录入与数据获取,本章主要解决两个问题：第一个问题，根据问题类型的不同，将会从开放题、单选题和多选题的录入方式为例进行介绍。第二个问题，重点介绍如何用SPSS直接读取Excel类型和文本格式的数据，以及如何用ODBC接口读取数据库文件。,2.1.1统计软件中数据的录入格式（1）不同观测对象的数据不能在同一记录中出现，即同一观测数据应当独占一行。（2）每一个观测量指标或影响因素只能占据一列的位置，即同一指标的数量观测值都应当录入到同一个变量中去。,2.1数据格式概述,即：一个观测占一行，一个变量占一列,在录入数据时，归纳为以下三步：第一步：定义变量名；第一步：指定每个变量的各种属性；第一步：录入数据。变量名不能与spss保留字相同，spss的保留字有ALL、END、BY、EQ、GE、GT、LE、LT、NE、NOT、OR、TO、WITH。,2.1.2变量属性介绍,一、变量的储存类型,SPSS中，变量有三种的基本类型：数值型、字符型和日期型。,标准数值型,逗号数值型,圆点数值型,科学技术法数值型,美元数值型,用户自定义型,数值型：数值型的数据是0-9的阿拉伯数字和其他符号，如美元符号、逗号或圆点组成的。,字符型：字符型数据的默认显示宽度为8个字符位，系统不区分变量名中的大小写字母，并且不能进行数学运算。注意：在输入数据时不应输入引号，否则双引号将会作为字符型数据的一部分。,日期型：日期型数据是用来表示日期或时间的。日期型数据的显示格式有很多，SPSS以菜单方式列出日期型数据的显示格式以供用户选择。事实上，SPSS存储中的日期型变量是该实践与1582年10月14日零点相差的秒数。,关于日期型格式的几点说明：,“m”在年与日（字母y与d）之间表示月份；在时与秒（字母h与s）之间表示“分”钟。“mmm”表示要求书写英文月份单词的前三个字母组成的缩写。“ddd”三个字母d表示要求用从元月一日算起的日数表示日期。指定了日期变量的格式，不一定在输入时就使用指定的格式。可以输入用“/”或“”作分隔符的具体日期，回车后，系统将自动将输入的格式转化为指定的格式，显示在单元各种。,二、变量的测量尺度,在SPSS中使用Measure属性对变量的测量尺度进行定义。,（1）定类尺度（NominalMeasurement）：定类尺度是对事物的类别或属性的一种测度，按照事物的某种属性对其进行分类或分组。,特点：其值仅代表了事物的类别和属性，即能测度类别差异，不能比较各类之间的大小，所以各类之间没有顺序和等级。对定类尺度的变量只能计算频数和频率。,在spss中，能适用定类尺度的数据可以是数值型，也可以是字符型变量。使用定类变量对事物进行分类时，必须符合穷尽原则和互斥原则。,（2）定序尺度（OrdinalMeasurement）：定序尺度是对事物之间的等级或顺序差别的一种测度，可比较优劣或排序。,特点：由于定序变量只能侧度类别之间的顺序，无法测出类别之间的准确差值，即测量数值不代表绝对的数量大小，所以其测量结果只能排序，不能进行运算。,（3）定矩尺度（IntervalMeasurement）：定矩尺度是对事物类别或次序之间间距的测度。,特点：不仅能将事物区分为不同类型并进行排序，而且可能准确指出类别之间的差距是多少；定居变量通常以自然或物理单位为计量尺度，因此测量结果往往表现为数值，所以计量结果可以进行加减运算。,（4）定比尺度（ScaleMeasurement）：定比尺度是能够测算两个测度值之间比值的一种计量尺度，它的测量结果同定距变量一样表现为数值。,特点：定必变量是测量尺度的最高水平，它除了具有其他三种测量尺度的全部特点外，还具有可计算两个侧度至之间笔直的特点，因此它可以进行加、减、乘、除运算，而定居变量值可进行加减运算。,三、变量名与变量标签值,Label：定义变量名标签Value：定义变量值标签,四、缺失值,Spss中缺失值有用户自定义缺失值和系统缺失值两大类。,在SPSS中，对字符型变量，默认的缺失值为空格；对数值型变量，默认的缺失值为零。,2.2数据的直接录入,2.1.1操作界面说明,DataView表可以直接输入观测数据值或存放数据，表的左端列边框显示观测个体的序号，最上端行边框显示变量名。,VariableView表用来定义和修改变量的名称、类型及其他属性，如图所示。,如果输入变量名后回车，将给出变量的默认属性。如果不定义变量的属性，直接输入数据，系统将默认变量Var00001,Var00002等。,在VariableView表中，每一行描述一个变量，依次是：Name：变量名。变量名必须以字母、汉字及开头，总长度不超过8个字符，共容纳4个汉字或8个英文字母，英文字母不区别大小写，最后一个字符不能是句号。Type：变量类型。变量类型有8种，最常用的是Numeric数值型变量。其它常用的类型有：String字符型，Date日期型,Comma逗号型（隔3位数加一个逗号）等。Width：变量所占的宽度。Decimals：小数点后位数。Label：变量标签。关于变量涵义的详细说明。Values：变量值标签。关于变量各个取值的涵义说明。Missing：缺失值的处理方式。Columns：变量在DateView中所显示的列宽（默认列宽为8）。Align：数据对齐格式（默认为右对齐）。Measure：数据的测度方式。系统给出名义尺度、定序尺度和等间距尺度三种（默认为等间距尺度）。,为了在统计分析过程中能有效的利用其它软件产生的数据，SPSS软件编辑窗口除可以使用*.sav扩展名数据文件，还可以直接打开和保存下述类型的文件：SPSSDOS版本产生的数据文件*.sys；Excel报表程序产生的数据文件*.xls；DBASE数据库格式文件*.dbf；SAS统计软件产生的数据文件。,2.2.2开放题和简单单选题的录入,一、在spss中定义变量,录入数据的第一步是定义变量属性，随后才能进行数据录入。,二、开放题的录入,三、单选题的录入单选题的录入可以采用字符直接录入、字符代码+值标签、数值代码+值标签三种方式。,2.2.3多选题的录入,一、多重二分法（MultipleDichotomyMethod）所谓多重二分法，是在编码的时候，对应每一个选项都要定义一个变量，有几个选项就有几个变量，这些变量均为二分类，他们各自代表对一个选项的选择结果。二、多重分类法（MultipleCategoryMethod）多重分类法，也是利用多个变量对一个多选题的答案进行定义，应该用多少个变量，由被访者实际可能给出的最多答案数而定。,一份简单的调查问卷,多项选择题提供几个备选择答案，从其中选择多个答案如：在下列品牌中您信任哪些品牌？被诊断为高血要后你采取了以下哪些辅助治疗手段？如：高考时报考学校(1)北京大学(2)清华大学(3)人民大学(4)北京理工大学(5)北京师范大学(6)北京外国语大学多项选择题不能在SPSS中直接存储，因为SPSS的一个变量只能有一个取值,多项选择题的处理方法思路：将一个问题定义成几个变量，用这几个变量来描述该问题的几个可能被选择的答案。编码方式：多选项二分法(multipledichotomizemethod)多选项分类法(multiplecategorymethod),多选项二分法将每个答案作为一个变量，每个变量只有两个取值(0或1)。例如:,多选项分类法:预先估计多选项问题可能被选择的最多答案数.为每个答案建立一个变量,取值为多选项问题的可选答案.例如:,三、多选题录入在spss中的实现,2.3外部数据的获取,SPSS读入非SPSS类型的文件数据，有三种主要方式：直接打开，利用文本导向读入文本数据以及利用数据库OBDC接口读入数据。,2.3.1电子表格数据如何导入spss中,SPSS中可以直接读入许多常用格式的数据文件，选择菜单FileOpenData或直接单击快捷键工具栏上的快捷按钮，系统就会弹出OpenFile对话框，单击“文件类型”列表框，在里面能够看到可以直接打开的数据文件格式。,2.3.2文本数据如何导入spss中,第一步：首先，在OpenFile文件框中选中文件，单击“打开”，系统会自动启动文本倒入向导对话框。,第二步：选择“NO”并单击“下一步”按钮。,用某种字符区分,固定宽度,第三步：分别选择“Delimited”和“yes”,然后单击“下一步”按钮。,第四步,第五步,第六步,第七步,2.4数据的保存,2.4.1存为spss格式2.4.2存为其他数据格式,SPSS数据的录入与保存,录入时应注意：黑框确定当前数据单元。录入带有变量值标签的数据：手工输入代码，屏幕显示变量值标签。数据保存：操作保存格式：(1)*.sav:SPSS数据文件(默认)。（2)*.dbf:dbase数据文件。（3)*.xls:Excel工作表文件。注意：有些信息会丢失,SPSS数据的编辑,(一)打开数据文件菜单选项:File-Open-.sav(二)数据定位按个案号码定位菜单:Data-Gotocase-输入样本号按值定位光标定位到某列变量上-Edit-Find.,SPSS数据的编辑,(三)插入和删除一个个案插入：data-insertcase删除：选定待删行，鼠标右键找到Cut(四)插入和删除一个变量插入：光标定位到某列变量上-Data-InsertVariable(插到某列前)或鼠标右键删除：选定列，鼠标右键Cut项,SPSS数据的编辑,(五)数据移动、复制和删除定义源数据块鼠标右键：cutcopyclear确定目标单元鼠标右键：paste,数据文件的合并,目的:将两个SPSS数据文件合并到一个数据文件中。文件合并的方式:纵向合并横向合并,(一)纵向数据合并(1)含义:将磁盘上的一个SPSS数据文件追加到当前dataeditor窗口中的数据文件中。(2)前提:两个SPSS数据文件应可以合并的内容，且最好有相同的变量名和变量类型。(3)菜单选项:data-mergefile-addcases,数据文件的合并,数据文件的合并,(二)横向数据合并(1)含义:将磁盘上的一个SPSS数据文件中的若干个变量增加到当前dataeditor窗口的数据文件中。(2)前提:a.两个数据文件必须有一个共同的变量名为关键字段-合并的依据；b.两个数据文件应事先按关键字段升序排序。,数据文件的合并,(二)横向数据合并(3)菜单选项:data-mergefile-addvariable(4)选项说明:mathcasesonkeyvariablesinsortedfiles:以关键字作为合并标志。Bothfilesprovidecases:合并后