Excel综合应用——成绩表的统计与分析.ppt

1,Excel综合应用成绩表的统计与分析,2,知识点,统计函数COUNT、COUNTA、COUNTIF逻辑判断函数IF条件格式EXCEL中的图表,3,任务一,从“各科成绩表”中，将四门课程的“班级平均分”、“班级最高分”、“班级最低分”的的数据引用到“成绩统计表的相应单元格中。,4,跨工作表的单元格引用,引用方法一：选择性粘贴在源表复制数据，打开目标文件单元格，选择性粘贴，粘贴链接。引用方法二：使用命令在目标单元格输入=excel文件名工作表名!单元格地址注意：标点都是在英文状态下输入的。或者直接在单元格里输入“=”后面直接点击要引用的单元格就行。,5,任务一,打开“统计表（素材）”工作簿，从“各科成绩表”中，将四门课程的“班级平均分”、“班级最高分”、“班级最低分”的的数据引用到“成绩统计表的相应单元格中。可用填充柄复制其他三门课程的“平均分”、“最高分”、“最低分”。前提：两张表中四门课程的排列顺序一致,6,统计函数COUNTA及COUNT,功能类似，都返回指定范围内单元格的个数区别：COUNTA返回列表中非空单元格的个数，单元格类型不限。COUNT返回包含数字以及包含参数列表中数字型单元格的个数。,7,讨论,“应考人数”、“参考人数”的统计用哪个函数？为什么？“缺考人数”怎么统计？,8,条件统计函数COUNTIF,作用用来统计指定区域中满足给定条件的单元格的个数。语法讲解COUNTIF(range,criteria)Range为需要计算其中满足条件的单元格数目的单元格区域，即（范围）。Criteria为指定的条件，其形式可以为数字、表达式或文本，即（条件）。注意：如果条件是表达式或者字符串，则两边要加上西文双引号。,9,讨论,“成绩统计表”中有哪些数据需要用“COUNTIF”函数来统计出来？,10,公式计算,在“成绩统计表”中，计算各门成绩的及格率和优秀率计算及格率：COUNTIF(各科成绩表!D2:D38,=60)/COUNT(各科成绩表!D2:D38)或：1-B13/B7计算优秀率：=COUNTIF(各科成绩表!D2:D38,=90)/COUNT(各科成绩表!D2:D38)或：B9/B7,11,练习,打开“统计表（素材）”完成数据的引入或计算。“及格率”和“优秀率”保留两位小数，并设置成百分比格式。,12,任务二,用IF函数制作“各科等级表”，将卷面分数转化为等级,13,IF函数的使用,IF函数的功能是：判断给出的条件是否满足，如果满足返回一个值，如果不满足则返回另一个值。语法格式：IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)共包括三个参数，其中：Logical_test逻辑判断表达式；value_if_true表达式为真时返回的值；value_if_false表达式为假时返回的值。,14,准备工作,（1）将“各科成绩表”复制一份，更名为“各科等级表”，（2）清除“大学英语”、“计算机应用”、“高等数学”及“应用文写作”列的分数值；（3）删除“总分”、“名次”列以及“班级平均分”、“班级最高分”、“班级最低分”行,15,完成IF函数的使用,将“应用文写作”的成绩在60分以上的设置为“及格”，60分以下的设置为“不及格”提问：万一有人缺考怎么办？,16,IF函数的嵌套,格式：=IF(条件表达式1,值1,IF(条件表达式2,值2,值3)或=IF(条件表达式1,IF(条件表达式2,值1,值2),值3)完成：把白庆辉、赵文静两人的成绩改成“缺考”，用IF函数统计三种情况。,17,IF函数的嵌套举例,=IF(各科成绩表!G5=缺考,缺考,IF(各科成绩表!G5=60,及格,不及格),18,讨论,大学英语、计算机应用、高等数学列的等级如何用IF函数来完成？,分数与等级的对应关系表,19,条件,=IF(G260,E,IF(G270,D,IF(G280,C,IF(G290,B,IF(G2=100,A,缺考),20,练习,按照课件P17“分数与等级的对应关系表”，利用IF函数的嵌套，将大学英语、计算机应用、高等数学列的等级设置好。在“各科等级表”中，利用条件格式将所有的“不及格”或等级为E的单元格设置成“黄色底纹红色加粗字体”；将所有“缺考”的单元格设置成“浅绿色底纹玫红色加粗字体”,21,条件格式中的公式,公式必须以“=”开始，只有返回值是真时，指定格式才应用于选定的单元格。例：=MOD（ROW（）,2）=0MOD为求余函数，返回两数相除的余数ROW（）函数用于测试当前行号练习：在“各科成绩表”中，将“标题”行及“班级平均分”行之间（不包括这两行）的偶数行数据区域设置为“冰蓝色底纹深蓝色字体”。,22,任务三、制作各科成绩统计图,图表比数据更易于表达数据之间的关系以及数据变化的趋势。“成绩统计图”可以直观地表现各门课程各分数段人数。,23,使用“图表向导”创建图表,在“成绩统计表”中，根据各分数段人数及缺考人数制作图表。要求如下：图表类型为“簇状柱形图”；数据系列产生在“列”；图表标题为“成绩统计图”；分类（X）轴为“等级”；数值（Y）轴为“人数”；将图表“作为其中的对象插入”到“成绩统计表”中。,24,选择图表类型,在菜单栏中选择“插入”“图表”命令，打开“图表向导-4步骤之1-图表类型”对话框，进行如右图所示的设置。单击“下一步”按钮,25,选择源数据,按住Ctrl键的同时，分别在当前工作表中选择不连续的两个区域，如下图所示，并在“图表向导-4步骤之2-图表源数据”对话框中，显示相应的设置。,26,设置图表选项,单击“下一步”按钮，打开“图表向导-4步骤之3-图表选项”对话框，并进行如下图所示的设置。,27,选择图表位置,“下一步”按钮，打开“图表向导-4步骤之4-图表位置”对话框，进行如下图所示的设置。,28,修改图表,在图表的制作过程中四步中的任何一步出错，都不必从头开始，只需单击图表，使图表处于激活状态，从“图表”菜单中，选择对应的命令即可；也可单击图表后，单击鼠标右键，从快捷菜单中，选择对应的命令。,29,修改图表要求,在“成绩统计表”工作表中，对图表进行如下修改：将图表类型改为“三维簇状柱形图”；数据系列产生在“行”，并从图表中删除缺考人数；在图表中“显示数据表”；将图表“作为新工作表插入”，并将新工作表命名为“成绩统计图”。,30,图表的组成,31,格式化图表,在“成绩统计图”工作表中，对图表的外观进行如下修饰：将图表标题设置为“幼圆、22号、蓝色、加粗”；将图表区的填充效果设置为“羊皮纸”；将背景墙的填充效果设置为“水滴”；为图例添加“阴影边框”。,32,设置图表区的填充效果,在“图表”工具栏上的“图表对象”下拉列表中，选择“图表区”，单击“图表”工具栏上的“图表区格式”按钮，打开“图表区格式”对话框，在“图案”选项卡中，单击“填充效果”按钮，打开“填充效果”对话框，在“渐变”选项卡中，选择“预设”单选按钮，在“预设颜色”下拉列表中，选择“羊皮纸”选项，在“底纹样式”栏中，选择“中心辐射”单选项，单击“确定”按钮。“填充效果”对话框的设置，如右图所示。,33,设置背景墙的填充效果,鼠标指向“背景墙”，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“背景墙格式”命令，