广东省医院图书馆(室)管理规范

信息科管理制度与操作规范手册广东省医院图书馆（室）管理规范(广东省卫生厅 1997年1月)第一章 医院图书馆（室）基础管理 一、性质和任务 医院图书馆（室），是医院的图书资料信息中心，是对各种类型载体的医学文献进行搜集、整理、加工、贮存和提供使用的专业技术文献部门。其主要任务，是为医疗教学、科研和管理服务，为医院出成果，出人才，更新知识，继续教育服务。 医院图书馆（室）是现代化医院整体结构中不可缺少的重要部分。 二、领导体制和组织机构 按照广东省医院分级管理的标准，凡属于二、三级医院范围的综合医院、教学医院、专科医院均应设立与医院规模等级相适应的图书馆（室）。 医院图书馆（室）应由一负责主管医疗、科研教学工作的副院长分管。行政管理归口到医院信息科。医院应任命一名熟悉图书馆业务工作，且尽可能具有与医院其它专业科室主任相当的人流为馆长，负责全馆的工作。 馆长的任免，尽可能与医院其它业务科室的干部任免相一致。 三、业务工作 医院图书馆（室）的业务工作，包括图书管理工作，文献开发利用、情报服务及用户培训工作，和其它科技性服务工作等。根据现阶段实际情况，可分基础业务工作和电脑化管理两大类型。 各类型的业务工作，应分别按照各自的规范要求组织实施。 四、工作人员 医院图书馆（室）工作人员的数量，根据医院的等级和医院病床设置数量配备，并可以根据全院工作人员的总数，藏书的数量和图书馆（室）的实际需要给予适当调配。 病床设置与图书馆人员配备的计算方法：100张病床配l2人，每增加100张病床增加1人，以此类推。 图书馆（室）人员素质要求。根据国家有关文件规定，图书馆的业务人员的文化水平最低要在中专（高中）毕业以上。医学图书馆的工作人员应具有医学、图书、情报、外文、电脑等方面的基础知识和操作技能。应逐步配备具有中专学历以上的图书情报专业毕业的人员。在现阶段，中专以上的人员数量应达到35以上。到本世纪末下世纪初，500张病床以上的医院图书馆应配置全日制本科以上毕业生。 现在尚未评定技术职称的人员，应通过各种培训途径，在2一3年内，逐步达到相应的专业水平和业务能力，并通过综合考核与考试评定相应的技术职称。 五、经费、馆舍和设备 各医院应重视图书馆的资金的投入。要按照（广东省医院分级管理）规定，确保“具有足够的医学专业图书和期刊”。做到基本满足医院各专业学科的需要。要根据图书资料不断积累的特点和图书期刊逐年涨价的现实，逐年适当增加图书经费。三级医院图书经费的总数额可参照中华人民共和高等学校图书馆工作条例的规定精神。结合医院经济情况，可占本单位工作人员年工资总额3-4左右。 医院图书馆（室）应有专用的馆舍。馆舍面积之计算方法：100张病床配50M2一100M2，每增加100张病床则增加50M2，阅览室座位占病床510。 医院图书馆（室）应有足够的物质装备，例如：书柜、书架、阅览桌椅、索引卡柜等必须的设备。 三级医院的图书馆，应逐步实现电脑化和检索手段现代化。应配置一些其他现代化设备，如复印机、电脑打字的微机等。 图书馆舍应环境美化、清洁卫生、光线充足、通风，有降温防潮和消防设备等。使读者有一个舒适安全的学习环境。 第二章 医院图书馆（室）业务工作管理 、基础业务工作规范 一、藏书和藏书建设 （1）藏书建设基本原则： 实用性原则：指藏书必须符合图书馆实际使用的需要； 系统性原则：即在藏书建设中保持重点藏书的系统完整和各类型藏书的相互联系，建立科学的藏书体系； 发展与剔除原则：即图书馆必须不断发展新书刊，同时不断剔除已失去使用价值的滞书刊，以提高藏书质量和利用率； 分工与协调的原则：指图书馆之间，从全局出发，统筹规划藏书建设，建立一馆和多馆的藏书体系。形成相互合作，相互依存，资源共享的文献资源保障体制。 （2）藏书由以下三种成分构成： 基础藏书 这是依医院类型、任务、各项工作需要所必须具备的藏书。包括各有关专业学科、各文种、各种出版形式的书刊资料，这是一种全面的面向读者、高利用率的藏书； 重点藏书 包括为重点任务和重点服务对象所配备的专用藏书；根据馆际协调分工所承担收集的某种（类）藏书，以及特种藏书，如孤本、绝版本。 一般藏书 是指上述两类藏书以外的其他藏书，党和国家的有关医疗卫生方面的文件汇编和思想政治方面的图书，如马列主义著作等。 （3）藏书结构 藏书数量 一般认为根据医院的病床多少考虑医学藏书数量： 8001000床位 45万册 中外文期刊400种以上 400500床位 23万册 中外文期刊300种以上 200300床位 l2万册 中外文期刊100种以上 藏书质量 根据科学价值现实价值和使用价值而定，以提高书刊的利用率，降低书刊拒借率为原则。 根据各院特点、性质，进行重点藏书。每年应有适量的新书刊入藏。 藏书布局 无论大、中、小型图书馆（室）均应设置书库。书刊上架，应遵循方便存放、方便排检、方便利用的基本要求，并做到整齐、清洁、排架正确。 （4）建立畅通的书刊采购渠道 各馆可向当地邮局订购科技新书目、全国地方科技新书目。通过这两个书目，进行中文医学图书的采购；中文期刊应根据邮局每年编发的国内报刊简明目录预订；外文期刊可向中图公司或教图公司订购；原版外文图书可向当地外文书店预订。 （5）采购的书刊应有验收和登记制度，书刊到馆提供读者借阅需加工时间：中文书三周，外文书四周，现刊一周与读者见面。 （6）藏书剔旧工作 剔除旧书的范围 1、长期无人问津的滞架书； 2、利用率不高的复本书； 3、已有新版的旧版书； 4、由于采购不当，订重、订错的书。 不应作为剔旧的书 l、本医院编写出版的书； 2、有关本医院医疗科研方面值得保存的内部资料和保密资料； 3、医院法规或规章制度方面的书。 剔旧书的方法 剔除旧书可先剔除目录卡片，再按卡片取出书刊；也可取出书刊，再依书刊取出目录卡片。不论那种方法，均应在图书登记簿上注销。 二、图书分类 应采用中国图书分类法（第三版）简称中图法或中国图书资料分类法（第三版）简称中图资料法，进行分类。 （1）图书分类的任务： 1、揭示每种图书知识内容和各种特征； 2、把性质相同的图书类集在一起； 3、根据各类图书之间的关系把藏书组织成一个系统。 （2）图书分类的原则 1、一般地说，图书所反映的学科内容性质是图书分类的主要标准； 2、图书必须归入最大用途和最切合其内容的类。图书分类在考虑该书所反映的学科内容同时，还要结合各图书馆的性质、任务进行归类，使图书归入对完成本馆任务最有利的类，本论读者最需要的类； 3、必须体现分类法的等级性、系统性，凡能归入某一类的图书必然也能入它的上位类。但分类时，应按分类表及分类细则逐级细分，归入最切合其内容的类； 4、图书的内容包含两个及两个以上的学科，分类时应从不同的角度揭示该书，以使其得到充分的反映； 5、同类的书一定要分入相同的类里去； 6、要以全书内容为分类主要依据，切忌单凭书名分类。 （3）图书分类工作的程序 1、查重； 2、辨类（即分析图书内容，决定类别）分析图书内容的方法； 详审书名涵义；研究内容提要；检阅目次；审读序、随文字；阅读导言等；测览全书；参考工具书；互相商讨；请教专家。” 3、归类； 4、给分类号； 5、核对分类目录，编索书号。 （4）医药、卫生图书的分类结构 本类包括“R1预防医学、卫生学”、R28医学和“R9药学”三部分； “R1预防医学、卫生学”是研究保护人体健康、防止疾病的科学，为体现医学以预防为主的方针，故把“预防医学、卫生学”编列在前。其内容包括： R1117卫生学 18 流行病学与防疫 19 保健组织与卫生事业 R28 医学的内容包括： R2 中国医学 37 现代医学 79 外国民族医学 8 特种医学 在我国图书分类法中，突出“中国医学”，然后序列现代医学（也称西医）是得体的。在现代医学类下大体划分为“R3基础医学”、R47临床各科医学、“R79外国民族医学”（容纳世界各国具有民族特点的医学著作）和“R8特种医学”（包括放射医学、；军事医学、航海医学、潜水医学、航空航天医学、运动医学等）。 “R9药学”是作为医学范畴的专门科学编列的。其中，关于中药学的归类问题，鉴于中药学与中国医学关系密切，是中国医学的重要组成部分，因此将中药学并入中国医学，另在“药学”类下列交替类。 （5）医药、卫生分类规则方法 关于R1预防医学、卫生学”的分类。” “R12环境卫生” 也称公共卫生。总论环境医学的著作入此：论述由于环境因素而引起的各种疾病及其防治的著作入临床各科医学；专论环境污染对人体的危害及其防治的著作入X5；专论环境（公共）卫生工程的著作入 TU992993。 “R13劳动卫生”与“X9劳动保护科学（安全科学）”的关系密切。本类只收有关生产劳动卫生和职业性疾病预防及兼论防治的著作；关于劳动安全保护方面的著作入X9；专论职业性疾病治疗方面的著作入R598。 关于疾病的预防与卫生的著作的分类。有关职业性疾病预防与卫生、传染病预防与卫生等方面的著作入R1有关各类，但有关具体疾病的预防与卫生的著作入临床各科疾病类中。 “R167性卫生”包括性医学、性卫生、性心理学和性知识方面的著作；专论性生理的著作入R3392，性腺疾病入R588，性病学入R759。 “R188医学地理学”与“R599地方病学”的分类。 前者主要是研究疾病的地理分布，收论述卫生地理学，病理地理和地方病预防等的著作；后者主要收总论地方病诊断治疗等的著作；具体地方病按发病部位或器官分入有关各类。 “R199各国卫生保健事业概况”包括卫生事业发展情况、调查报告等总论性著作，专论各国具体医学或医疗组织机构的著作入R197有关各类。 关于“R2中国医学”的分类。 “R203中医现代化研究”和“R2031中西医结合”的分类。新医理论和中医向现代化医学改进的理论著论入R203；中西医结合治疗疾病的总论性著作入R2031；专论治疗各种疾病的著作入 R478有关各类。 现代医学庆们的中医理论和治疗入R25277有关类目。 “R214气功”收关于气功的理论研究、锻炼方法、气功流派及有关气功的总论性著作；专论气功疗法的著作入R2474。 “R249因素、回话”收综合性的医案、医话、医案汇编等著作；专科的医案、医话入有关各类，如愿集中于此者，在R2498类号后仿R25278分。 “R28中药学”包括中草药方剂学、方书。本类编制比较完善，适应了中医古籍分类的需要。在R286287中药品和各科用药类下，规定仿R97、R98。 关于R37现代医学的分类。 “R3基础医学”所属的病理学、病因学、微生物、免疫学和“R4临床医学”中的诊断、治疗、护理、康复等科学，均用学科的一般的理论与方法，如果是结合临床合科所写的著作，均分别归入R57有关各类，并用临床医学复分表”分。但其中的“R47护理学”是作为一门独立学科编列的，内容除包括一般理论方法外，还包括各专科护理方法。中医护理学归入中医类。 R57临床各科医学编有“临床医学复分表”，用以统一复分。有个别医科还编列了复分的类目，加细了类目或增加了类目注释，从而加强了复分表的使用。 在各科医学之间有很多交叉，存在着多重属性关系。对此，有的编列了交替类，如：在病毒传染病下列出“R5184成人滤泡性结膜炎”宜入R77731；有的在类下作了注释，指示类目之间的关系，如：在“R59332 继发性免疫缺陷病”类下注“爱滋病（AIDS）入R51291”；有的要注意设类的含义，如“R6813软骨疾病”，“软骨”一字是骨的部位名称，“软骨病”是骨的软化症，应入“R59144维生素D缺乏病”。 “R79外国民族医学”容纳世界各国具有民族特点医学著作，包括总论著作和专科医学著作。 关于R8特种医学分类 放射医学、军事医学和航海医学等入R8特种医学，但航空医学和宇宙医学则应分别入V73和V75。 关于R9药学分类 “R9药学”包括药典、生药学、药剂学、药理学和药品（成药）等。本类主要收药物的分析、制剂和医疗应用方面的著作：专论药物制造的著作入TQ46制药化学工业”；专论药材种植的著作入“S567药用作物”；专论药用动物驯养的著作入S8654；专论中药学的著作入R28。 （6）各医院图书馆（室），如果有必要，可根据本论实际情况，制定分类细则。但所编细则，不应与分类表的类号相重叠，相冲突。 （7）类分图书时，一般分到二到三级类目即可。但三级医院、专科医院在类分专业时可适当细分。 三、图书款目著录 l、我省医院图书馆的图书款目按照普通图书著录规则（GB3792285）的格式进行著录。可设分类款目或书名新目。 2、期刊款目著录，期刊款目按照连续出版物著录规则（GB3792385）的格式进行著录。 3、非书资料款目著录按照非书资料著录规则（GB3792485）的格式进行著录。（指以音响、图像等方式记录有知识的载体） 四、图书登记应设置总括登记簿是按批收到图书的总册数、总价值登记，不写个别书名的个别登记簿进行图书登记。个别登记是按每册书进行登记，也就是每书一号，又称财产登记。（表格规格可参照黄俊贵、林粹宗主编图书馆继续教育丛书。） 五、期刊登记 期刊登记分两种：“划到登记”用于现刊还期的登记；“财产登记”用于合订本进册的登记。“划到卡”按照期刊代号的大小顺序排列，在划到卡的相应格子中写上所订期刊的数量。现刊经过装订后所进行的期刊财户登记应设置总括登记簿和个别登记簿进行财产登记。（规格可参照图书馆继续教育丛书现代期刊管理综论第85一96页中格式制作） 六、藏书的排列 1、图书排架 常用分类排列法用中图法，分门别类地按图书所用学科体系排列的方法。各馆（室）根据自已的使用情况，选择以下四种方法的一种进行图书排架；（1）分类号排列法。（2）分类号加种次号排列法：在分类号下面给每种一个顺次号为了集中多卷书的各册或同一种书的不同版本，需在种次号后面再加上册次号和版次号。（3）分类号加书名排列法：同类图书再按其书名安顺排列的方法。 2、期刊排架（1）分类排架法 这是按照期刊内容所用学科的分类体系排列期刊的方法。同类期刊按题名宇顺、种次号、地区种次号码顺序排列。（2）刊名字顺排列法 中文刊按汉语拼音音序排或按笔画笔形排列；西文按刊名字母宇顺排；日文期刊题名中的假名部分按五十音图排。 3、藏书的保管工作 防火、防尘防盗、防潮、防高温；防虫、防鼠；定期进行清洁卫生；定期装订补修。 七、图书目录工作 1、我省医院图书馆采用分类或书名目录。 采用卡片式目录、书本式目录、机读目录。 2、按文献使用的语言分（1）中文目录（2）西文目录（3）日文目录（4）俄文目录3、目录设置 读者目录和公务目录合二为一，相互为用； 期刊目录；可设分类目录或刊名字顺目录。 八、读者服务工作（一）基本服务（1）开馆时间一周不少于40小时，三级医院要适当增加开馆时间。（2）有借还书制度，到期催还、预约借书等措施。（3）流通记录排列法，可采用单轨、双轨、三轨制，建立读者档案，借阅统计工作等。（4）实行开架借阅。（二）宣传教育 （1）利用新书通报或新书展览，索引目录等形式进行宣传和介绍。（2）三级医院开展文献检索讲座。（三）情报服务（1）紧密结合本院的新技术、新业务及时负责搜集、整理和提供国内外医学文献供用户使用。（2）积极开展咨询服务、定题服务，代检索课题等，并有针对性地向医务人员和领导提供最新知识信息的文献。（3）有条件医院可开展有偿情报服务。 九、文献检索工具（书刊）（一）国内外常用的医学文献检索刊物有： 1、中文科技资料目录（医学）简称中目，是由中国医学科学院医学信息研究所编辑出版，是查找我国医学文献的一本主要检索期刊。 2、国外科技资料目录（医学）简称外目，是由中国医学科学院信息研究所编辑出版，是我国出版的查找国外医学文献的一种主要检索刊。 3、中国医学文摘，该文摘是一种报道性质的医学文献检索工具，按学科分册出版。 4、美国 Index Medicus（简称 IM）（医学文摘），由美国国立医学图书馆编辑出版，以报导临床文献为主，是世界上最常用的一种医学文献桧索工具。 5、荷兰“Excerpta Medica”（简称EM），由荷兰阿姆斯特丹的一个国际性非盈利机构编辑出版是一个文摘性的检索刊，按学科分册出版。 6、美国 BIOIOgiCal Abstracts（简称BA）（生物学文摘），由美国生物科学情报服务社编辑出版，是全世界五大文摘之一，其报道以基础实验研究方面为主。 7、美国 Chemical Abstracts（简称 CA）（化学文摘），由美国化学会化学文献社编辑出版，也是全世界五大文摘之一，它是查找化学化工文献的一把钥匙，收录了全世界 95以上的化学化工文献。（二）我省各级医学应收有检索工具书 1、按照广东省医院分级管理标准，凡属二级医院的图书馆（室）应收中目、外目和中国医学文摘。 2、按照广东省医院分级管理标准，凡属三级医院范围的医院图书馆（室）除必备上述三种常用的大型检索工具刊外，还应根据医院、读者需求，订购国外大型检索刊物常用的是IM和EM。、电脑化管理的业务建设以电脑取代传统的手工操作，是医院图书馆发展的方向，也是医院图书馆现代化的主要标志。根据广东省医院分级管理标准，凡属于三级医院的图书馆，均应在今后12年内，逐步实现电脑化管理。有条件的二级医院的图书馆也应朝这一方向努力，加快电脑化的步伐，力争在23年内，实现或部分实现电脑化管理。我省医院图书馆（室）电脑化管理现阶段的要求，主要有三个方面：图书管理自动化 文献检索手段现代化 地区性的医学馆协作联网。 一、管理自动化图书馆管理自动化，就是用计算机这一现代化设备进行管理，代替图书馆的手工操作，快速而有效地完成图书馆的基本业务工作。提高文献管理和服务水平。 图书馆自动化管理，最重要的要抓硬件（计算机及相关设备）、软件（图书馆自动化系统软件）、数据库（书刊馆藏数据库、读者数据库）和人员素质等方面的建设。 l、硬件设备 硬件设备是图书管理自动化的物质基础，硬件设备主要是计算机。计算机的类型以及提供操作环境，对图书馆自动化系统的功能与特点有很大的影响。不论是用小型机的网络还是用微机网络，计算机的主频即CPU的处理速度，内存的大小，硬盘的容量均应与图书馆的规模及其所肩负的任务相适应。还必须注意计算机市场的发展和变化，以挑选合用的计算机硬件设备。 2、图书馆自动化的系统软件 挑选好的图书馆自动化系统软件，是实现图书馆自动化管理的重要一环。不论是自行研制开发，还是购买现成的系统软件，在系统功能标准化程度和安全性、可靠性等方面，均应达到标准要求。软件功能，应包括采访、编目、流通、期刊管理、书目检索等。 3、数据库建设 在实现图书馆电脑化管理方面，数据库的质量必须严格把关。数据的项目格式应该标准化；存贮数据的系统开销应尽可能合理；数据存贮或转化时，不应丢失；数据存取效率应该尽可能高；数据的检索途径应该多而有效；系统的检索方法应是高效；数据流的走向应该合理，可以一次输入多次输出使用。 4、计算机操作人员 计算机系统管理员要参加过系统培训，全面了解图书馆管理自动化的特点，使用步骤，要懂得操作系统维护，要懂得基本的计算机硬件维护，操作系统常用命令，各子系统的功能，流程与操作。 其它业务人员，均应经过相应的培训，要有计算机的基本知识，