钉钉管理员使用教程PPT课件

钉钉管理员使用教程考勤报表,2017-7-25,1,教程目录,2,01.功能概述,定义:“统计报表”是“钉钉-考勤打卡-考勤统计”产品内的核心功能，每日员工打卡数据都实时统计、自动汇总在“报表”中，供人事考勤及财务核算使用。价值:据用户调研反馈，之前人事月底统计考勤平均每人要花5天时间，使用了钉钉考勤报表后，平均只需要1天，效率提升了5倍。好工具，让我们一起学习使用起来吧！,3,02.如何进入报表手机端,手机端报表的位置在“钉钉-考勤打卡-统计”内，从手机上可以这样进入并导出报表：,4,02.如何进入报表PC端,报表包含大量数据，我们建议管理员更多在钉钉PC端进行具体报表操作，后文讲解也会集中于PC报表操作。在PC上可以这样进入到“考勤统计”界面：,5,03.如何使用报表报表分类,考勤统计报表总共包括四种，具体使用场景如下：,月度汇总表：“细到每日”，展示员工在所选考勤周期里汇总统计的考勤结果。报表左侧展示员工出勤天数、休息天数、工作时长、请假天数、迟到早退时长等汇总数据，右侧展示按天记录的打卡最终结果；注：展示“有效打卡”数据。,每日统计表：“细到每次”,展示员工每天每个卡点的打卡结果，清晰展示上下班时间；注：展示“有效打卡”数据。,打卡时间表：适用于习惯了传统考勤机的用户，密集呈现所有考勤记录的打卡时间点。注：展示“有效打卡”数据。,原始记录表：每个员工每一次打卡记录的留底原始报表，包括打卡时的位置，wifi或图片，打卡设备号等。注：展示所有打卡数据，含“有效打卡”和“无效打卡”。,注：有效打卡指在管理员设置的”允许时间”范围内进行的成功打卡(如果管理员未设置”允许时间”,则所有打卡都为有效打卡)，反之为“无效打卡”。”允许时间”在“考勤-班次”中由管理员进行设定。,6,03.如何使用报表结构板块,报表结构类似，主要包括6个板块，每个板块功能如下：,展示列：展示管理员可自行配置的数据指标，选中即会出现在下面报表区；,时间：一次可查看最长1个自然月时间跨度的报表；,导出报表：导出报表到PC本地；,报表区：横列为数据字段，纵列为员工姓名。,部门/人员：选择导出报表的人员范围为全公司、某部门还是具体人员；,离职员工：系统默认勾选此项，查询一段时间报表时，会查询/导出该时间段截止日期前3个月所有离职员工在该时间段内的数据；,最长,7,03.如何使用报表数据定义,8,03.如何使用报表报表权限&数据查询范围,报表权限：管理员可以查看/导出所有报表、考勤组负责人以及主管可以查看/导出考勤组或者主管组内员工的报表；数据存储时间：所有数据永久安全留存在钉钉；查询/导出数据时间：一次最长可以选择查询/导出的报表时间跨度为1个自然月，如果需要再长时间的数据，可以多次查询/导出；离职员工数据查询/导出：,离职员工数据也是永久留存在钉钉的；钉钉考勤报表仅允许查询/导出某员工离职前所有数据及离职后3个月内的数据；去除离职员工数据的方式：不要勾选“离职员工”，则离职员工数据不会在报表中显示。查询离职员工数据的方式：选择一段时间，勾选“离职员工”，会查询/导出该时间段截止日期前3个月的该离职员工的数据；,数据底层：所有数据永久留存,离职员工数据提供层：仅提供某员工离职前所有数据及离职后3个月内的数据,A员工,离职前数据,离职后三个月内数据,第1次查询1月,第2次查询1月,管理员查询层：一次最长查询1个自然月,如图所示：管理员希望查询离职员工A离职前1个月的数据，可以将时间段截止日期设为A员工离职日期，然后起始时间段设置为离职前1个月，即可查到；管理员希望查询A离职前两个月的数据，可以在第1次查询后再次操作第二次，两次查询数据合计，即可以查到A员工离职前两个月的数据。,9,03.如何使用报表其他使用窍门,打卡时间表：适用习惯了传统考勤机的用户，密集呈现有所有考勤记录的打卡时间点,每个员工每一次打卡记录的留底原始报表，包括打卡时的位置，wifi或图片，打卡设备号等。注意：在原始纪录表里，“有效打卡”和“无效打卡”数据都可以查到，打卡设备号也可以查到，方便管理员对“代打卡”等作弊行为进行监控。,10,04.如何更正数据,管理员在月度汇总/每日统计表中，将页面底部拉动条拉到右侧，找到要修改的日期和人员当日数据，点击进去修改打卡结果即可,11,05.如何导出/打印报表,导出报表：手机端如下图操作：,导出报表：PC端如下图操作：,登陆钉钉PC端管理后台：，扫码登陆；点击“工作台”；点击“考勤打卡”；