人力资源控制程序

成都华翔汽车零部件有限公司人力资源控制程序文件编号：Q/CDHXCX-06-01 版次：A0/0编制： 日期：审核： 日期： 批准： 日期：发布 实施受控文件未经管理者代表批准不得复印成都华翔汽车零部件有限公司编号：Q/CDHXCX-06-01版本/次：A0/0页码：1 of 8 人力资源控制程序文件修改记录版本/次修订理由及内容摘要修订页次修订日期修订人受控文件未经管理者代表批准不得复印成都华翔汽车零部件有限公司编号：Q/CDHXCX-06-01版本/次：A0/0页码：2 of 8人力资源控制程序1.目的规范公司用人管理，力求人力资源管理各环节有序、规范和人性化操作，给公司发展提供强有力的人力资源的同时，为每位员工的发展提供最优化的保障。2.适用范围适用于本公司所有员工，包括临时工和正式工；包括人力资源管理所有环节和程序。3.相关文件Q/CDHXZD-RS-046S管理办法Q/CDHXZD-RS-05员工岗位培训工作指导书Q/CDHXZD-RS-06组织机构及岗位职责汇编Q/CDHXZD-RS-07员工岗位技能评估办法4.术语4.1 劳动合同：劳动合同也称劳动契约，是公司（雇方）同成年劳动者（被雇方）订立的关于参加劳动（工作），确定双方权利和义务的协议。它包括招收合同工、临时工和各种劳务所签订的合同。劳动合同的签订要符合有关国家及地方相关法律条文。4.2 临时工：公司内不属正式编制的临时劳动力。4.3 离职：适用于员工离开本公司，包括辞职和辞退，岗位间流动不适用本术语。5.职责5.1人事行政部是人力资源管理的归口部门，负责人力资源招聘、录用、培训、考试、奖惩和晋升等工作的组织和办理。5.2其他部门是人力资源管理的协办部门，负责提供所需资料和具体的工作。6.工作程序6.1 招聘受控文件未经管理者代表批准不得复印成都华翔汽车零部件有限公司编号：Q/CDHXCX-06-01版本/次：A0/0页码：3 of 8人力资源控制程序6.1.1年度人员招收：每年末由人事行政部发放“人力资源调查表”进行人力预测，各部门填写“人力资源调查表”，经人事行政部综合考虑公司组织机构、人员配置情况和公司生产经营任务，汇总后编制公司“年度招聘计划”，交总经理批准后，人事行政部根据招聘计划组织实施。6.1.2平常人员招收：各部门根据生产高峰、季节性需求或相关人员离职需补充的情况，填写“人员需求表”，经人事行政部审核后交总经理批准执行。6.1.3员工招聘要广开才路，采取最合适的方式进行，既能找到适合岗位的人才，又要力求降低人力招聘成本。6.1.4应聘人员应填写“应聘履历表”，公司根据择优录取的原则进行选择，由人事行政部组织安排用人部门（必要时由总经理）进行面试，填写“面试评价记录表”。录取名单经总经理批准后，录取人员需签订保密协议。6.1.5被录用人员填写“员工登记表”，人事行政部建立新进员工个人档案，经岗前培训合格者，到所在部门报到（参见组织机构及岗位职责汇编），由人事行政部负责办理相应的福利、劳保手续，并签订劳动合同。6.2 培训6.2.1 培训申请6.2.1.1公司每年末进行培训需求调查，各部门须按下年度工作规划及部门人员素质等制订部门下一年度培训计划并提交人事行政部；6.2.1.2如有计划外培训，由本部门提出申请培训的项目，经部门经理和人事行政部审核批准后，由人事行政部负责组织培训。所有外部培训均须填写“培训申请表”并经总经理批准后方可组织或参与培训。6.2.2培训计划的制订与审核及要求6.2.2.1人事行政部根据公司的整体情况、各部门的培训申请、各部门年度培训计划、岗位业务素质要求及素质情况表编制“年度培训计划”，人事行政部经理审受控文件未经管理者代表批准不得复印成都华翔汽车零部件有限公司编号：Q/CDHXCX-06-01版本/次：A0/0页码：4 of 8人力资源控制程序核，总经理批准，并负责临时性培训计划以及各项计划的实施。6.2.2.2培训计划还应根据公司长远发展规划和近期需要进行调整。6.2.2.3人事行政部根据“年度培训计划”每季度制订“培训实施计划”，人事行政部经理审核，总经理批准，每季度对“培训实施计划”作补充和修订，补充及修订培训实施计划由人事行政部经理审核，总经理批准。6.2.2.4每次培训应有策划行动，拟定培训时间与课时、收集培训教材、明确授课教员及受训者名单、授课地点、预算培训费用等，必要时由人事行政部编制“培训计划表”。6.2.3培训内容及培训对象6.2.3.1人事行政部应根据公司的岗位职责及各部门的培训要求确定培训的内容和培训的对象。6.2.3.2参加培训的公司员工在每次培训活动时，均应填写“培训确认表”。6.2.4培训形式及内容6.2.4.1上岗培训6.2.4.2在岗培训6.2.4.3转岗培训6.2.4.4顶岗培训6.2.4.5员工上岗、在岗、转岗、顶岗培训工作具体参见员工岗位培训工作指导书。6.2.4.6由公司人事行政部负责在不影响正常生产情况下，对培训人员分批分点进行组织培训。授课人员以本公司内部为主，也可以外聘专家担任教育培训工作。6.2.4.7公司人事行政部负责对培训计划的实施进行监控和记录。6.2.5培训人员的评价6.2.5.1对培训人员，在培训完成时进行考核，考核合格后，记录于员工个人档受控文件未经管理者代表批准不得复印成都华翔汽车零部件有限公司编号：Q/CDHXCX-06-01版本/次：A0/0页码：5 of 8人力资源控制程序案，具体参见员工岗位技能评估办法。6.2.5.2对于员工参加公司外组织的专题培训，参加人员领到合格证后，费用才准予报销。6.2.5.3对上岗培训不合格者不予上岗，直到考核合格为止。6.2.5.4每次外训结束后15天内，由培训人员填写“培训效果评估表”并提交人事行政部，以验证培训的有效性。6.2.6培训档案6.2.6.1公司人事行政部负责员工培训记录的记录、整理、归档。6.3绩效考核6.3.1劳动（工作）考评采取逐级的办法，总经理、副总经理考核部门经理，部门经理考核所领导或管辖的员工。6.3.2各部门根据本部门工作情况和岗位设置情况，结合“目标绩效管理清单”及各岗位的实际工作内容，制订“绩效考核指标”，把部门的考核内容进一步细化，经总经理批准后报人事行政部备案。6.3.3各部门的个人考核工作应注意对每一位员工日常工作、生产劳动纪律、工作态度和劳动业绩等方面资料的收集整理，有必要的还可以设计相应表格分派专人负责进行记录，使考核工作有据可依。6.3.4各部门须每月将有关的考评结果交公司人事行政部，公司人事行政部要将职工的考评结果作为人事档案的重要组成部分以及培养、晋升、评选先进的依据。6.4奖惩、激励和晋升6.4.1人事行政部每月对公司内所有参加奖金考核的员工进行得分统计，按规章制度执行。6.4.2公司根据员工的工作业绩和考核情况以及工作需求等给员工以培训、旅游、休假的机会，提高员工技能和员工积极性。受控文件未经管理者代表批准不得复印成都华翔汽车零部件有限公司编号：Q/CDHXCX-06-01版本/次：A0/0页码：6 of 8人力资源控制程序6.5员工满意度公司每半年对员工进行一次满意度调查，发放“员工满意度调查表”，形成“员工满意度调查分析报告”，以便采取措施不断提高员工满意度。6.6岗位多技能评估6.6.1原则上规定公司各部门每年度须对员工进行一次岗位多技能评估，形成“人力技能调查与多职技能训练预定表”，并提交人事行政部备案，作为员工工资待遇调整的参考依据。6.6.2制造部的岗位多技能评估按照员工岗位技能评估办法实行。7.质量记录06-01-01 （人力资源调查表）06-01-02 （年度招聘计划）06-01-03 （人员需求表）06-01-04 （应聘履历表）06-01-05 （员工登记表）06-01-06 （培训申请表）06-01-07 （年度培训计划表）06-01-08 （培训实施计划）06-01-09 （培训计划表）06-01-10 （培训确认表）06-01-11 （员工培训记录）06-01-12 （岗位人员一览表）06-01-13 （培训效果评估表）06-01-14 （员工满意度调查表）06-01-15 （员工满意度调查分析报告）受控文件未经管理者代表批准不得复印成都华翔汽车零部件有限公司编号：Q/CDHXCX-06-01版本/次：A0/0页码：7 of 8人力资源控制程序06-01-16 （绩效考核指标）06-01-17 （技能考核表）06-01-18 （人力技能调查及多职技能训练预定表）06-01-19 （6S检查表）06-01-20 （面试评价记录表）受控文件未经管理者代表批准不得复印成都华翔汽车零部件有限公司编号：Q/CDHXCX-06-01版本/次：A0/0页码：8 of 8人力资源控制程序人员招聘流程图V：人事行政部S：各部门V：人事行政部V：各部门S：人事行政部V：人事行政部S：各部门员工登记表保密协议招工登记表临时招聘计划人员需求申请表年