必达门锁用户使用手册

酒店锁用户使用手册 （MIFAREMIFARE 1 1 卡智能门禁管理系统卡智能门禁管理系统 BTLockV5.7.32.1BTLockV5.7.32.1） 广东必达保安系统有限公司 版本号：V11.01 更新日期：2010 年 6 月 30 日 . .2/6 1. 系统简介与制卡流程系统简介与制卡流程 本系统主要通过功能卡或者手持机作为载体，于电脑与门锁之间进行电子信息交换。宾客卡、员 工卡等开门卡，只具备开、关锁基本作用。但要实现开、关门锁及其他功能，必须使用功能卡 （手持机） 、电脑、对门锁进行设置调试。 系统制卡调试流程为： 数据录入 - 密码卡 - 设置卡 - 员工卡 - 授权卡 - 时钟卡 手持机可以代替 设置卡、授权卡、时钟卡 功能。 2. 数据录入操作数据录入操作 目的：使用系统前必须步骤，为日后调试、管理提供数据支持。 2.1. 编辑房间类型编辑房间类型 详细操作详细操作: 见5.7.32.1 软件操作说明书 P13 编辑房间类型编辑房间类型 1 1 2.2. 创建房间创建房间 根据酒店实际情况，创建对应房间的数据，日后管理中使用。 流程 创建楼层 - 创建房间 - 创建房内门（如需要） 详细操作详细操作:5.7.32.1 软件操作说明书 P14 房间创建房间创建 2 2 2.3. 创建公共门创建公共门 根据酒店实际情况，创建对应公共门的数据，日后管理中使用。 流程 创建楼层 - 创建公共门 详细操作详细操作: 参考创建房间 3. 设置系统密码设置系统密码 目的：不同的酒店，使用相同门锁，设置不同的系统密码即不能互开。一旦系统密码被设置，之 后制的所有卡都会被加密。 详细操作详细操作: 见5.7.32.1 软件操作说明书 P54 密码卡密码卡 密码卡制成以后，需要用密码卡碰酒店内所有门锁、取电开关、公共门、门禁、电梯控制器。以 此对酒店设备进行加密操作。 4. 制设置卡与员工卡制设置卡与员工卡 4.1. 员工数据员工数据 为了防止员工卡混乱，创建员工数据后，系统要求必须制员工卡，才完成员工卡制作过程，所以 员工数据创建为密码卡之后。 . .3/6 根据酒店实际情况，创建对应员工的数据，日后管理中使用。 详细操作详细操作: 见5.7.32.1 软件操作说明书 P20 4 4、人员管理人员管理 4.2. 制设置卡制设置卡 在已建数据库基础上，制设置卡，设置设备。 用设置卡碰对应的门锁、公共门、门禁，来设置门锁、公共门、门禁。 设置取电开关：先插入密码卡蓝灯闪一下后拔出，进入设置锁号状态（提示：此时连续灯闪并维 持约 5 秒。若需要不修改密码状态下多次修改锁号，需使用不修改密码的密码卡（或清零卡）进 行设置锁号） ，此时插设置卡蓝灯闪一下后，灯恢复长亮状态，开关不取电，设置成功。 注意一设置卡对应一门锁与取电开关，一设置卡对应一公共门。 详细操作详细操作: 见5.7.32.1 软件操作说明书 P54 设置卡设置卡 2 2 注意一员工卡对应一员工。 详细操作详细操作: 见5.7.32.1 软件操作说明书 P20 4 4、人员管理、人员管理 4.3. 授权授权 对员工卡授权，限制员工卡开门的权限。授权必需完成制作员工卡及门锁设置卡后才能操作。 详细操作详细操作: 见5.7.32.1 软件操作说明书 P24 授权设置授权设置 P25 时段设置时段设置 P57 授权卡授权卡 制好授权卡后，对门锁、门禁碰卡，进行授权设置。 4.4. 时钟设置时钟设置 对门锁进行时钟调教，方便日后进行管理与汇总。由于用时钟卡不具备实时性，只具备数据写入 与读取功能。建议配卡后立即对门锁碰卡，并在一定时间后进行时钟卡重写，避免过大误差。 详细操作详细操作: 见5.7.32.1 软件操作说明书 P56 时钟卡时钟卡 制好时钟卡后，对门锁进行时钟设置，注意时钟误差。 4.5. 手持机进行录入与设置手持机进行录入与设置 手持机可以完成门锁设置、授权、时钟调教的功能，而且容量比单卡大，但连接不方便。 详细操作详细操作: 见5.7.32.1 软件操作说明书 P38 5 5、手持机、手持机 设置门锁信息设置门锁信息 5. 手持机设置手持机设置 对手持机进行设置。 详细操作详细操作: 见5.7.32.1 软件操作说明书 P45 手持机设置手持机设置 . .4/6 6. 宾客管理操作宾客管理操作 6.1. 预订与入住预订与入住 进行房间预定已经预定后入住。 详细操作详细操作: 见5.7.32.1 软件操作说明书 P50 宾客预订宾客预订 预订入住预订入住 6.2. 制宾客卡制宾客卡 当宾客抵达前台时，配发宾客卡。 详细操作详细操作: 见5.7.32.1 软件操作说明书 P49 宾客卡宾客卡 6.3. 换房换房 为宾客办理换房操作。 详细操作详细操作: 见5.7.32.1 软件操作说明书 P48 宾客换房宾客换房 6.4. 退房退房 为宾客办理退房房操作。 先在软件上办理退房手续。然后制退房卡，将退房卡碰门锁，以终止当前宾客卡权限。 详细操作详细操作: 见5.7.32.1 软件操作说明书 P50 宾客退房宾客退房 P53 退房卡退房卡 8 8 6.5. 宾客卡丢失宾客卡丢失 当发现宾客卡丢失。应第一时间用退房卡碰门锁，让丢失宾客卡失效。在确认宾客身份后，先在 系统办理退房，然后重新制宾客卡给宾客。 还应对宾客卡进行挂失操作，取消该宾客卡所有权限，系统留下记录。 详细操作详细操作: 见5.7.32.1 软件操作说明书 P58 挂失卡挂失卡 6.6. 员工卡丢失员工卡丢失 当发现员工卡丢失。勾选“更新功能卡号” （如下图） ，重做员工卡，并且用员工卡开所有已授权 门锁一次。旧员工卡则自动作废。 . .5/6 6.7. 锁房锁房 酒店如因特殊原因，需要封锁房间，可以配锁房卡，然后用锁房卡封锁房间。房间被封锁后，应 急卡能打开。 详细操作详细操作: 见5.7.32.1 软件操作说明书 P56 锁房卡锁房卡 7. 人员变动操作人员变动操作 7.1. 人员变动人员变动 与数据录入基本相同。 详细操作详细操作: 见5.7.32.1 软件操作说明书 P20 4 4、人员管理、人员管理 7.2. 员工卡、功能卡丢失员工卡、功能卡丢失 应对所丢失的员工卡、功能卡进行挂失操作，将所丢失员工卡、功能卡加入系统黑名单，取消其 权限，避免日后操作出错。 详细操作详细操作: 见5.7.32.1 软件操作说明书 P58 挂失卡挂失卡 8. 开门记录汇总操作开门记录汇总操作 8.1. 汇总卡汇总汇总卡汇总 用汇总卡把门锁的开门记录汇总到总机。 详细操作详细操作: 见5.7.32.1 软件操作说明书 P60 汇总卡汇总卡 8.2. 手持机汇总手持机汇总 . .6/6 用手持机把门锁的开门记录汇总到总机。 详细操作详细操作: 见5.7.32.1 软件操作说明书 P41 汇总门锁信息汇总门锁信息 9. 取电开关设置取电开关设置 9.1. 初始化初始化 按住初始化开关不放(约 1 秒)，松开开关，指示蓝灯慢闪 3 次时，恢复出厂密码； 9.2. 修改系统密码修改系统密码 插密码卡蓝灯闪一下后，灯恢复