powerpoint2003的操作与应用.ppt

2020/5/22,2007计算机基础,1,PowerPoint2003的操作与应用,Ofiice2003软件系列,2020/5/22,2007计算机基础,2,PowerPoint,一种功能强大的演示文稿创作工具，利用PPT将演示文稿制成一页页的幻灯片，通过投影仪播放，并可在幻灯片中加入各种颜色、声音和影片剪辑等。通过PPT可以进行教学、演说、产品介绍、招商引资等，使听众通过视觉和听觉的感受，以留下深刻印象。,图形,2020/5/22,2007计算机基础,3,主要内容,演示文稿的创建演示文稿的编辑和修改交互式演示文稿和幻灯片放映,2020/5/22,2007计算机基础,4,一、PowerPoint2003的简介,常用术语演示文稿：是PowerPoint生成的文件，以“.ppt”为扩展名。一个演示文稿可以包含多张幻灯片，幻灯片之间有一定的次序和链接关系幻灯片：幻灯片是演示文稿的一页，包括标题、文本、图形、声音等多种对象。,2020/5/22,2007计算机基础,5,常用术语,模板：自动构造演示文稿的格式，包括演示文稿的背景色、前景色、文字格式、项目符号、段落对齐等。模板也是一种文件，以“.pot”为扩展名。母版：手工定义所有幻灯片版面中各元素的格式：标题文字、文本、项目符号等。,2020/5/22,2007计算机基础,6,一、PowerPoint2003的简介,启动与退出窗口与视图,2020/5/22,2007计算机基础,7,普通视图,主要编辑视图、撰写或设计文稿,大纲/幻灯片选项卡,幻灯片窗格,备注窗格,2020/5/22,2007计算机基础,8,幻灯片浏览视图,2020/5/22,2007计算机基础,9,幻灯片放映视图,2020/5/22,2007计算机基础,10,二、演示文稿的创建,新建空演示文稿根据设计模板建立根据内容提示向导根据现有演示文稿打开与关闭保存,2020/5/22,2007计算机基础,11,1.空演示文稿,“文件”-“新建”工具栏中“新建”按钮-选择“空演示文稿”,2020/5/22,2007计算机基础,12,2.设计模板,设计模板包含配色方案，具有自定义格式的幻灯片和标题母版以及字体样式。调用方式“文件”-“新建”-“设计模板”选项卡,2020/5/22,2007计算机基础,13,2020/5/22,2007计算机基础,14,3.内容提示向导,根据内容提示向导可以快速选择文稿类型、输出方式、样式等。调用方式：1.启动PowerPoint时，选择“根据内容提示向导”2.按照向导中每一步的提示操作,2020/5/22,2007计算机基础,15,4.根据现有演示文稿,根据已有文稿的样式创建，可在其基础上进行设计或内容修改。保存与Word相似：“文件”菜单-“保存/另存为”保存类型：演示文稿,2020/5/22,2007计算机基础,16,三、格式设置,使文稿的所有幻灯片具有一致外观控制幻灯片外观的方法：设计模板：统一幻灯片外观母版：统一演示文稿各个组成部分的格式配色方案：自己设计背景和前景色背景：可设置背景颜色、纹理、图案、图片幻灯片版式：内容的排列方式,2020/5/22,2007计算机基础,17,3.1设计模板,设计模板中定义了字体的格式、文稿的背景等格式，可以为文稿提供完整、专业的外观。应用已有的设计模板“格式”-“幻灯片设计”任务窗格，预览设计模板；单击选中设计模板右侧的下拉箭头，选择将模板应用于所有或选定的幻灯片,2020/5/22,2007计算机基础,18,创建新的设计模板打开现有的演示文稿，或使用设计模板创建作为新设计的演示文稿；更改模板或演示文稿以符合需要执行“文件”菜单中的“另存为“命令,演示文稿设计模板（*.pot),设计模板名称,2020/5/22,2007计算机基础,19,将创建的模板添加到内容提示向导定义一系列幻灯片中文稿的主题、格式等具体方法：单击”文件”“新建”，选择“根据内容提示向导”在“内容提示向导”对话框中单击“下一步”，选择模板所属类别，单击“添加”按钮；弹出的对话框中找到要添加的设计模板，然后单击“确定”,2020/5/22,2007计算机基础,20,3.2母版,特殊的幻灯片分类：幻灯片母版：文本特征（字体、字号、颜色）以及背景色、特殊效果（阴影、项目符号样式）、页脚（日期、时间和幻灯片编号）标题母版：标题幻灯片的格式，以及指定为标题幻灯片的幻灯片备注母版讲义母版,2020/5/22,2007计算机基础,21,使用母版“视图”“母版”“幻灯片母版”,插入新幻灯片母版,插入新标题母版,删除母版,保护母版,重命名母版,母版版式,2020/5/22,2007计算机基础,22,为幻灯片的各个组成部分设置格式,2020/5/22,2007计算机基础,23,3.3配色方案,配色方案由8种颜色组成，用于演示文稿中的文本、背景、填充、强调文字所用的颜色。选择不同的配色方案，方案中的每种颜色会自动应用到幻灯片的不同组件。对于选定的设计模板也可以选择不同的配色方案,2020/5/22,2007计算机基础,24,方式：执行“格式”“幻灯片设计”，在工作区的右侧单击“配色方案”可以选定符合需要的配色方案，应用到全部幻灯片或当前幻灯片也可以“编辑配色方案”，设计所需的新方案,2020/5/22,2007计算机基础,25,3.4背景,幻灯片背景：幻灯片颜色、阴影、图案、纹理以及图片。在幻灯片或母版上只有使用一种背景类型调用方式：“格式”“背景”在“背景”对话框中选中某一颜色进行修改,2020/5/22,2007计算机基础,26,3.5幻灯片版式,幻灯片版式：幻灯片内容在幻灯片上的排列方式。版式由占位符组成，占位符中可放置文字（标题和项目符号列表）和幻灯片内容（表格、图表、图片、形状和剪贴画）。,虚线边框,2020/5/22,2007计算机基础,27,四、编辑演示文稿,输入标题与文本设置字体、项目符号与段落格式“格式”菜单字体：选择字体、字号、字颜色及字效果行距：选择行间距项目符号：选择每一行首的项目符号“格式”-“项目符号”图片文本框绘图,2020/5/22,2007计算机基础,28,插入声音与影像目的：图声形并茂执行“插入”“影片和声音”,2020/5/22,2007计算机基础,29,插入对象-超链接,建立超级链接调用方法：执行“插入”-“超级链接”代表超级链接的文本下会添加下划线，并且显示成配色方案指定的颜色单击超级链接跳转到其他位之后，颜色会改变超级链接只在幻灯片放映时被激活。,2020/5/22,2007计算机基础,30,“插入超链接”对话框设置超链接文本：“要显示的文字”链接到的位置：原有文件或网页、本文档、新文档、电子邮件地址,2020/5/22,2007计算机基础,31,插入对象-动作按钮,插入动作按钮动作按钮：现成按钮，在幻灯片放映时单击它会呈现“按下”效果，系统自定义好的一些动作按钮，具有不同的执行功能；也可以修改动作按钮的动作“幻灯片放映”“动作按钮”,2020/5/22,2007计算机基础,32,幻灯片的操作,幻灯片的添加、移动、复制与删除一般在“普通”视图下，能较方便地对整张幻灯片进行添加、移动、复制与删除操作添加：“插入”“新幻灯片”移动：“浏览”视图下，直接拖动到新位置复制：“浏览”视图下，选中要移动的幻灯片，按住Ctrl的同时将幻灯片拖到新位置，完成复制删除：“编辑”“删除幻灯片”,2020/5/22,2007计算机基础,33,五、演示文稿的放映,播放与结束放映设置放映方式自定义放映录制旁白排练计时加入动画效果幻灯片切换,2020/5/22,2007计算机基础,34,5.1播放与结束放映,播放从头播放：“幻灯片放映”-“观看放映”F5从当前位置播放：幻灯片放映按钮Shift+F5放映自定义幻灯片：“幻灯片放映”-“自定义放映”控制前进：PageDown、回车、光标键后退：PageUp，光标键,2020/5/22,2007计算机基础,35,结束放映放映过程中右击，快捷菜单中选择“结束放映”放映过程中单击屏幕左下角的菜单按钮（第三个），选择“结束放映”放映中按Esc键,2020/5/22,2007计算机基础,36,5.2设置放映方式,调用方式：执行“幻灯片放映”-“设置放映方式”,2020/5/22,2007计算机基础,37,5.3自定义放映,功能：从已有的演示文稿中自己定义放映哪些幻灯片，按什么顺序进行放映。,2020/5/22,2007计算机基础,38,5.4录制旁白,目的：无法出席者添加旁白设备：声卡和麦克风调用方式：执行“幻灯片放映”“录制旁白”可以为所有幻灯片录制旁白，也可以为单张幻灯录制旁白录制完成后，普通视图下幻灯片右角会出现喇叭图标播放时，旁白优先于其他声音,2020/5/22,2007计算机基础,39,5.5排练计时,帮助讲演者掌握理想的放映速度方式：执行“幻灯片放映”-“排练计时”系统左上角出现“时间”对话框，显示放映时间计时结束后，会询问是否采纳排练计时设置放映时间,2020/5/22,2007计算机基础,40,5.6加入动画效果,动画是可以添加到文本或其他对象的特殊视听效果。作用：强调重点、控制信息流、增加演示文稿的趣味性动画设计手段预