产官学案申请作业说明.ppt

產、官、學案申請流程及作業時程,技合處產學合作組,2008/03/19技合處產學組,壹、產學合作、建教合作之簽約,一、請計畫主持人參考範本格式備妥合約書、計畫書各乙式二份。(可先索取合約編號)二、製作校內封面、校外封面(註1)，並連同簽呈跑流程。三、若有中止、更動合約之情事，敬請回收合約書正本，連同簽呈一併完成程序。四、不論是簽約、更動或撤案，請於程序完成後，將影本一份送至本組存檔才算完成。,2008/03/19技合處產學組,註1.甲乙雙方均完成用印後：a.正本校內封面那份留文書組；校外封面那一份給廠商。b.影本完整的合約書(校內封面)及計畫書請送一份至技合處產學組存檔。c.影本合約書(不需封面)及計畫書中的預算部份請送一份至會計室備查。鼓勵簽立建教合作約。(策略聯盟伙伴亦可)請提醒老師，預算中需編列經費金額5%以上為行政管理費始得申請產學獎補助。,2008/03/19技合處產學組,合約書、封面等均有參考表格，敬請上網下載.tw/otc/pages/otc/laws.htm或是.tw/otc/pages/ces/產學合作專區.htm,2008/03/19技合處產學組,貳、產官學報表,為於行政會報中能正確呈現數據，本組將提供報表予各系核對，敬請各位能協助核對幾個重要項目：A.公司名稱、案名、合作金額、計畫起迄日等資訊是否無誤。B.合約書、計畫書是否已歸檔-若”歸檔日期”一欄為空白即表示未歸檔至校方。C.是否有更動或備註相關事宜。,2008/03/19技合處產學組,報表中需催收部份,在核對報表時，請各位注意，有二種情況需要向執案老師催繳（均會以特殊顏色表示，以利作業）：D.綠色標示-約立合約日期已逾二個月而未將合約書及計畫書歸檔者；E.藍色標示-結案日已達三個月以上而未繳交結案報告者（結案歸檔一欄為空白者）。,2008/03/19技合處產學組,2008/03/19技合處產學組,報表回覆方式,原則以明顯的方式表達即可，以避免我無法判斷而損失貴系的權益唷！回覆方式建議如下：1.用“紅色字體”註明，切勿以混雜顏色標示。（回傳的檔案可僅留貴系部份）2.E-mail並述敘說明更改處，將依指示會去修正。3.以電話告知，我會跟著逐一修正。4.以紙本送回（修改部份請以手寫標示），我會依手稿進行修正。若統計表裡沒有該筆紀錄，即是技合處無紙本資料，請您補送資料。,2008/03/19技合處產學組,附註說明,各系應自行保留一份完整產學合作案資料（包括合約書、計畫書、結案報告），以利評鑑訪視需要。老師申請各項補助時間為每年五月份(由學術推廣組負責)，故本組將於四月份舉辦成果發表會，各申請老師需於發表會中分享成果後，始符合申請補助資格。提醒老師，單據核銷年度問題。本處備有紀念品，可於合約簽立後，請老師向產學組申請(代領亦可)。,2008/03/19技合處產學組,參、國科會案件-1,由於國科會相關訊息往來原則上都是由計畫主持人線上處理，技合處為窗口，故系上的資訊來源均為技合處（包括簽約），唯若有需要上簽情況時，敬請各位協助處理，以避免老師流程錯誤影響權益、時效。,2008/03/19技合處產學組,參、國科會案件-2,核銷部份目前流程如下：計畫主持人將黏存單填寫完畢使用所屬系或單位卷宗進行流程(註2)流程完成後，整份卷宗會回到系上，請將黏存單退回主持人(註3)輸入完成後，黏存單則應送往會計室開帳，始完成請款動作,2008/03/19技合處產學組,註2.敬請協助確認是否為國科會專用黏存單，並注意是否填入正確之計畫代號，若是較為沒經驗老師，則可建議先送至技合處產學組，以期減少退回率。,2008/03/19技合處產學組,註3.會計室將定期提供收支明細表予以對帳，提醒老師切勿依該表內