外贸英文制单教程1ppt课件

刘启平和周淑玲编写的外贸英语教程，第一章，出口单证介绍，第一节，出口单证的含义，第三节，出口单证，即单证证书，均为英文。有时简称为“单证”，是指出口业务中用于办理货物交付、运输、保险、商检、结汇和报关的单证。贸易合同签订后，合同执行过程中的每个环节都需要有相应的文件准备、交换和沟通，以满足商业运输、保险、商检、海关、政府等相关部门的需要。对外贸易结算的单据和凭证、对外贸易结算的单据和凭证以及所有与信用证有关的单据包括汇票、商业发票、提单、保险单/凭证、检验证书等。第二节单证工作在出口工作中的地位国际贸易是国际商品的买卖。然而，由于买方和卖方位于不同的国家和地区，商品和货币不能简单地直接交换，单据必须作为一种交换手段。因此，国际贸易也被称为单证贸易。第二节单证在出口工作中的地位在国际结算信用证业务中，单证是基础和依据，银行审核单证的依据是“单证一致，只有一致”。根据国际商会跟单信用证统一惯例(UCP 600)2007年修订本第5条，“在信用证业务中，银行处理单据，而不是单据中涉及的货物、服务或履约行为”。第二节出口单证工作的现状。在信用证支付中，银行审核单据的依据是单据的表面是否符合信用证的规定.当单据与信用证条款不符时，银行将拒绝这些单据，并拒绝根据信用证付款。第二节单证在出口单证中的地位单证是出口贸易结算的工具，也是收汇的基础。单据已被用作国际贸易中的结算工具，并在货币和商品的交换中发挥了作用。因此，正确准备各种单据以确保交货后及时收回货款是非常重要的。第二节文献工作在出口工作中的地位。一些国际规则也规定了按到岸价格贸易条件签订的合同：卖方的凭单交货，买方凭单据支付的现金，以及单据和付款流程的原则。随着国际贸易和国际贸易中货物单证化的发展，这一特征的实现更加突出。一套文件代表一批货物。一旦你掌握了文件，你就掌握了货物。10。第二节文件在出口工作中的地位。在国际贸易中，单据流动和货物支付的原则已经成为商品交易和支付的一般原则。转让单证将转让货物并使货物转让合法化，真正体现了“单证化”和单证商品化的现代贸易特征。第二节单证工作在出口工作中的地位由于出口单证是用来收汇的，所以在国外流通时不可避免地会产生争议。因此，文件也是处理纠纷和解决索赔的基础和法律文件。第3节，不同国家的文件类型和分类是相似的。根据进出口贸易流程，单据可分为1类。装运单据2。结算文件3。进口文件等。第三节单据类型出口结算单据，第一类：用于解释或证明相关商品情况的商业单据。1.商业办公室)。14岁。第3节“出口结算单据”中的单据类型。2.打包单据中常用的打包单据包括：打包列表/装箱单、详细打包列表、打包规格列表和测量列表分类列表重量列表/重量备忘录打包声明)。15，第3节单据类型-出口结算单据，3。保险文件(1)保险单(2)定期保险的保险凭证或保险声明。4.常见的运输单据有：(1)海运提单(2)联运单据(3)不可转让海运单(4)租船合同提单(5)空运提单(6)货物收据(7)铁路单据(8)快递收据、包裹邮寄收据或快递收据。后接收或发送证书)。17、第三节单据类型出口结算单据，第二类：金融单据(FinancialDocuments)用于获取货款，具有货币的属性。1.汇票/汇票2。支票。PromissoryNote)。18 1。检查证书)2。证书)3。自定义语音)4。领事办公室)。领事原产地证书。第三节单据类型出口结算单据，第四类：其他凭证)1。受益人证书/声明/信件2。黑名单证书)3。复印表格/电传/传真/保险索赔。船舶国籍证书/船龄5。6号航线证书。船长号。货物收据)。20岁。第四控制列表的基本要求。文件工作应做到“三个一致，四个要求”。三个协议：“单据是一样的，只是一样，单个商品是一样的。”四个要求：“正确、完整、及时、整洁”。首先，正确性是凭证的前提和安全收汇的保证。正确性应包括两个方面：一方面，各种文件必须符合“文件一致，只有一致”的要求。这是审查和准备跟单信用证项下单据的基础。“单”是指根据信用证及其条款的要求制作的各种单据。“证书”是指信用证及其条款。然而，“文件一致”是前提。没有这个前提，即使单据一致，银行也会拒绝付款。另一方面，要求各种文件符合相关国际惯例和进口国的相关法律法规。第四控制指令的基本要求-正确，情况1。一家出口公司向英国出口了一批货物，并从国外开出了信用证。信用证的申请人是“埃里克森公司”，但该公司写错了“埃里克森公司”。第四控制指令的基本要求-正确，案例2。一家出口公司向香港出口一批货物。香港信用证上的唛头是“一万”,公司在下订单时使用“一万”这个词。第四控制列表的基本要求2。完整性意味着整套文档必须是完整的。要求：1。完整的内容：每个文档都有其特殊的功能。其自身的格式、项目、文本内容、签名、背书等。有规则可循，应该认真对待。第四控制顺序的基本要求-完整性，2。完整的单据类型：所有单据都应严格按照信用证的规定执行。除了主要文件之外，一些辅助证明和收据必须及时处理，不得遗漏。第四个控制顺序的基本要求-完整性，3。副本不能短缺：在信用证项下的交易中，进口商规定了哪些文件需要几份副本。特别是，提单副本的数量应按照要求填写，以避免或多或少的副本。第四个控制顺序的基本要求及时性、及时性、及时性出口单证的工作非常耗时，信用证的装运日期、提示日期和有效期必须严格控制。第四个控制顺序及时性的基本要求是：1 .签发单据的日期应符合逻辑，如保险单和检验证书的日期应早于提单日期，提单日期不应晚于信用证规定的最晚装运时间。如果你犯了一个错误，它将导致文件不一致。根据国际商会跟单信用证统一惯例 (UCP600第6 (c)条)的规定，信用证必须规定交单的到期日，规定的承兑或议付期限将被视为交单的期限。第14 (c)条规定：“如果单据包含一份或多份受第19、20、21、22、23、24或25条约束的正本运输单据，受益人或其代表应在本公约提及的装运日期后21个日历日内提交单据，但无论如何，单据不得迟于信用证到期日提交。”第四个控制列表的基本要求是整洁，主要指文件的外观，要求美观整洁。文件内容应当清晰、简单、清晰。其次，文档格式设计和文本使用力求标准化。第五节为国际贸易准备文件时应遵循的法律惯例和规则。在准备国际贸易文件时，应遵循相关的法律、惯例和规则。我国涉及的法律有：合同法、票据法、外贸法、海商法、保险法、联合国国际货物销售合同公约、跟单信用证统一惯例、托收统一规则；第五节文件制作中应遵循的法律惯例和规则。与文件工作密切相关的国际惯例包括：2000国际贸易术语解释通则，简称“2000年通则”(出版号600)(统一海关和惯例强制文件记录(UCP)，国际商会出版号600)，0103010(出版号522)(统一格式规则或汇编，国际商会出版号522)，0103010(国际贸易术语解释通则，2000)，UCP等。第五节文件制作应遵循的法律惯例和规则，特别是近十年来，文件业务操作中出现了大量的案例。国际商会银行技术与实践委员会(ICCommissionBankingTechniqueAndPractice)听取并决定了银行技术与实践问题，包括实施或解释统一惯例所产生的问题，并据此形成了535，596、ISP98、ISBP等许多出版物。第二章出口单证的工作程序当合同采用到岸价格，以信用证付款，卖方安排运输时，合同履行阶段的主要工作程序如下：准备货物、催单、审查和修改证书、租船订舱、检验、保险、报关、集中港区、装运、单证准备、单证审核、凭单证结汇。货物和证书完成后，一系列工作属于出口单证工作的范围。第一节出口单证工作流程1。根据合同规定，在加快对外信用证开立的同时，我们还必须做好内部准备。库存质量合格，包装完好，符合信用证要求。收到信用证后，经审核符合合同规定。此时，根据工厂提供的信用证和交货文件的要求，可以准备33，354份仓单(或提单，即从仓库或工厂提货的单据)。随着企业电子管理的发展，出口仓单通常以电子信息发货的形式完成。货物是否与证书相符取决于此文件是否填写正确。同时，我们还应注意与航运公司联系，签发运单，掌握必要的运输信息，并有效地将货物、证书和船舶的到达联系起来。第一节出口单证工作流程第三节国家出入境检验检疫局法定检验的出口货物检验。合同、信用证或者国家规定须经出入境检验检疫机构检验认证的出口商品，必须在出口前及时申请检验，并在签发检验证书或者放行证书后，方可申报出口。39岁。第一节出口单证工作流程。其他未经依法检验的出口商品，必须由专人按照合同、信用证等有关规定进行出口。对照出厂检验证书和验收记录认真检查，必要时进行检验和抽样检验。只有在要求质量、包装标记、合同和信用证的情况下，才能组织装运并获得相关的检验文件。出口货物运输的第一步是准备出口货物的运单。目前使用的运单是电子版本。每个运输公司或货运代理公司都有自己的运单，但内容基本相同，包括过去10张纸质单据的所有信息：运单合同、数量、运输区域和方式、报关相关信息、运费计算、安排运输的时间和地点等。外贸英语准备课程中PPT的例子托运单的例子。医生。41，第1节出口文件工作流程，第5节。出口货物报关单1的编制。出口货物报关单是海关申报出口供海关查验放行的重要凭证。这也是海关总署收集的出口货物原始数据。其格式和项目由海关总署统一制定(见附页)。外贸准备课程英语PPT示例报关单示例。医生。42，第一节出口单证工作流程。根据中国海关的规定，一般货物必须在装运前24小时办理出口报关手续，除非得到海关的特别许可。海关在规定时间内接受报关单位的申报后，必须经过单证审核、货物检验、税务、通关等步骤。出口报关时，海关凭报关单向海关申报。海关查验货物后，应当在