图书馆管理信息系统-报告

学生学习实践报告(艺术)课程名称：管理信息系统专业课：M12营销学号：学名：孙金涛系：商学院讲师：吴20 13 20 14学年第二学期金陵科技学院教务办公系统实习项目名称：管理信息系统实习时间：8小时同组学生姓名：丁毅、周实习地点：7209练习日期：5.22-6.5练习成绩：批改老师：吴批改时间：讲师点评：附件：一、图书馆管理系统可行性研究报告介绍1.1写作目的随着图书馆规模的不断扩大和图书数量的增加，图书信息量也呈指数级增长。传统的手工管理会导致图书馆管理混乱，浪费人力物力，增加图书馆管理成本，从而加重图书馆的负担。必须制定一套合理、有效、规范、实用的图书管理制度，图书资料的集中统一管理变得十分必要。另一方面，计算机应用已经渗透到各个领域，引发了信息管理的革命，实现了信息的自动化处理，提高了处理的及时性和正确性。学校图书管理信息系统采用现代信息管理代替人工管理，提高了图书管理的效率，实现了信息的规范化管理、科学统计和快速查询，使图书馆更好地为学校和社会服务。1.2项目背景鉴于目前学校图书数量的急剧增加和图书信息的爆炸性增长，图书馆在对图书信息管理的自动化和准确性要求越来越高的背景下，构思了图书信息管理系统软件。软件设计完成后，可用于所有中小型图书馆的图书信息管理。1.3定义图书馆管理系统是现代图书馆发挥教学和科研作用的重要技术平台。对于读者和图书馆员来说，更方便快捷地获取信息是关键。因此，图书管理系统应该能够为用户提供足够的信息和快捷方便的操作手段。2.可行性研究的先决条件2.1可行性论证目标(一)为购买新书而长期提供图书的出版社的记录；(2)根据书籍的类型自动为输入的书籍分配书籍编号；3)每种图书的采购、到货、价格和出版社都要有清晰的记录。4)读者可以在IE浏览器上通过该系统查询图书，并显示图书的相关信息，包括图书是否在图书馆；5)支持扫描条码记录图书借还；6)管理读者账号，记录读者借阅情况；7)节省劳动力和设备成本，提高工作效率。程序1)投入实际试验；2)专家咨询；3)市场相关产品或类似产品的调查。决定可行性的主要因素技术可行性、经济可行性和法律可行性。现有系统的三个分析3.1流程和数据流A.当前系统：B.分析：读者借书等待时间长；信息查询困难；很难对数据进行分析和总结。3.2费用：项目特殊费用3.3人员：一个3-5人的开发团队可以使用数据库技术和网络编程技术来完成系统开发。3.4设备：用于开发和测试的计算机和局域网环境。3.5:开发新系统的必要性：为了提高管理效率，节省了大量的人力和财力，适应图书馆的未来发展。四种建议技术的可行性研究4.1系统简述一个简单的图书管理系统包括图书馆的图书信息以及学生和教师的借阅信息。该系统的功能分为三个部分：面向学生、面向教师和面向管理员。学生可以在参考区查找图书信息、借阅、续借、归还和查询图书。教师可以登录主界面，通过图书名称分类、出版社分类、图书功能分类等功能，搜索各种图书，预借、借出、续借、归还和查询各种图书。管理员可以完成新用户注册、增加图书、确认学生和教师借阅、续借和归还图书以及罚款过期图书。4.2流程和数据流用户(读者、图书管理员和系统管理员)在使用系统时需要进行身份验证，图书管理和读者管理实现计算机管理。流程图：数据流图：4.3与现有系统相比的优势更方便、更安全、更有效4.4未使用的推荐系统的可能影响对现有设备和人员没有影响。4.5技术可行性评估1)信息系统开发方法：开发团队有经验丰富的系统分析师和熟悉面向对象方法的程序员来开发软件系统，信息系统开发方法没有问题。2)网络和通信技术：该开发团队拥有专业的网络技术人员；3)数据库技术：开发团队在应用数据库开发方面有丰富的经验；4)Java开发技术：开发团队能够熟练使用Java编程；综上所述，该系统的开发在技术上是可行的。五种建议系统的可行性研究5.1.1系统开发费用1)人员费用该系统的开发周期为4周，试运行周期为2周。开发期间需要3名开发人员，试运行期间需要3名开发人员，相当于0.6人/年(有效工作周按每年30周计算)，人员费用6万元(年薪10万)。2)硬件设备成本在原设备的基础上，还需要增加设备费用。硬件名称数量单比特单价(元)合计(元)客户端电脑8台湾250020000服务器1台湾3000030000打印机1台湾15001500网络设备和布线一些不不3000不间断电源1A30003000总计：575003)软件费用软件名称数量单比特单价(元)合计(元)Windows Server 2003简体中文标准版1设置43004300SQL Server 2005工作组版1设置64006400视窗XP专业版8设置6605280Java环境1设置50005000总计：209804)咨询评估10000元；5)研究和差旅费10000元；6)不可预见费用按开发费用的15%计算。5.1.2系统运行费用假设该系统运行期为10年，年运行费用为：1)系统维护费：1人/年；2)设备维护费：设备日常故障维护费为每年5万元；3)材料消耗成本：材料消耗成本按每年40万元计算；4)总计19000元/年。5.2收入1)提高工作效率，减少人员该系统有望将工作效率提高30%。可减少现有员工15%，图书馆现有员工30人，可减少4.5人。每人每月平均工资为2500元，节省0.25124.5=135000元/年。2)社会效益该系统为学校教师和学生借书还书提供了极大的方便，节省了大量的时间。5.3支出和收入分析十年内系统总投资：65.752.0981.011.910=34.848，34.84875%=4.6464亿元；收入：135.10=135万元。开发投资可在两年内收回。从经济角度来看，发展这一体系是绝对必要的。6.社会因素的可行性分析目前，有许多成功开发图书馆管理系统的先例。社会需要图书馆管理的现代化和信息化。图书馆信息系统的开发和运行与国家政策法规没有冲突或冲突。此外，该库所采用的操作和工作方法通过经济、技术和社会的可行性分析，可以确定该系统的开发是绝对必要和可行的，可以启动和开发。二、图书管理项目系统分析报告一.目标降低劳动力和管理成本；提高信息的准确性；改善管理和服务，建立高效的信息传输和服务平台，提高信息处理速度和利用率。二。主要功能(1)读者管理：管理员为每个读者建立一个借阅账户，发放不同类型的借阅卡(借阅卡可以提供卡号和读者姓名)。(2)借阅管理：持有借阅卡的读者可以通过管理员(作为读者的代理人，与系统交互)借阅和归还图书。(3)读者查询：通过互联网或图书馆的查询终端查询图书信息和个人借阅情况，进行图书续借(系统审核符合续借条件)。(4)图书管理：图书馆员定期或不定期地进行图书信息管理，如入库、修改、删除和注销(不外借)，包括图书分类和出版社管理。三。背景在正常运行中，图书馆面临着大量的图书、读者信息和由两者相互联系而产生的借阅和归还信息。现有的手工记录方式效率低，错误多，极大地影响了图书馆的正常管理。因此，有必要对图书资源、读者资源、借阅信息和归还信息进行管理，以便及时了解各个环节的信息变化，提高利用和管理效率。四、功能需求分析图书馆管理信息系统是图书馆的支撑系统。当前设计应满足以下要求：(1)图书馆将图书借给读者，读者和图书必须在系统中注册。(2)系统通过设置账号和密码来控制用户访问。读者和管理员可以修改自己的密码。(3)图书馆负责采购图书。对于流行的书，通常有必要买更多的书。如果图书是旧的或过时的，它们可以从图书系统中删除。(4)图书馆员有责任与读者打交道，他们的工作应该得到系统的支持。(5)借款人可以通过网络提前预约借书，然后到管理员办公室办理正式借书手续。(6)图书借阅有时间限制。期限届满，管理人应及时通知借款人归还图书。(7)图书馆可以很容易地在系统中生成、更新和删除与书目、借阅者、借阅记录和预订记录相关的信息。(8)系统可以在视窗系统下运行，用户可以通过局域网操作，并且应该有一个很好的图形用户界面(9)系统应具有良好的可扩展性。该项目系统包括以下功能：图书信息管理、读者信息管理、图书馆借阅服务管理、还书服务管理。每个功能由几个相关的子功能模块组成。(1)图书信息管理“图书信息管理”功能模块用于管理图书的相关信息，包括浏览、查询、添加、修改和删除功能。增加图书信息时，系统会自动检测增加的图书信息中的图书条码是否已经存在于图书表中，如果已经存在，系统会提示用户该图书已经存在。删除图书信息时，应首先弹出提示窗口，让用户确认是否删除图书信息。只有用户确认后，才能删除图书信息。在修改图书时，不允许用户修改图书条码，因为图书条码作为数据库中图书表的主键，是不同图书的唯一标志，不修改图书条码可以防止图书条码的意外更正。如果您确实想要修改图书条形码，您可以通过数据库管理员进行修改，或者您可以在添加正确的图书信息之前删除错误的图书条形码信息。这样，删除时会弹出提示窗口，让用户确认是否删除，给用户一个提示，防止意外错误。“图书信息查询”功能模块用于查询图书的相关信息，包括图书条码(BOOK_ID)、书名、出版社、作者、出版日期、工作时间等“读者信息查询”功能模块用于查询读者的相关信息，包括读者条码、读者姓名、性别和身份证号码。“读者信息添加”功能模块用于添加近期读者的相关信息，包括读者条码、读者姓名、性别和身份证号码。“读者信息修改”功能模块用于修改现有读者要修改的信息。“读者信息删除”功能模块用于删除读者的所有信息。(3)图书馆借阅服务管理模块图书馆员通过这个模块借书。添加借阅信息时，系统会自动检测读者是否有权借阅图书(过去的借阅历史中有逾期现象)，以及借阅的图书是否没有在图书馆借阅过。只要有一个条件不满足，就会出现错误提示。“图书借阅服务管理”用于登记读者借阅图书的记录，减少图书馆的图书库存。注册内容包括读者编号和图书条形码(BOOK_ID)。(4)还书服务管理模块图书馆员通过这个模块归还图书。添加退货信息时，系统将自动检测退货是否在指定时间内。如果过期，阅读器将被锁定，并给出提示信息。“还书服务管理”功能用于登记读者还书记录，增加图书馆图书库存。登记内容包括读者姓名、图书条码(BOOK_ID)、借阅日期、归还时间和逾期天数。(5)数据库维护该功能是信息管理系统不可缺少的一部分。需要对图书管理部门的所有图书馆和会员信息进行统一管理，并对的图书借阅进行详细登记，以便全面了解整个图书管理部门的运作情况，并根据实际情况补充图书的不足。