第4章电子制表软件Excel

计算机应用基础(分级试用版WindowsXP平台) (第二版)，四川主芯照明主编中央春联丁丁副主编，修订版：2009年3月1版，第四章电子表格软件Excel2003，第四章概述，4.1Excel2003基础知识44.1.1 Excel2003基础知识，启动4 . 1 . 1 Excel 2003窗口中的配置4.1.3工作簿中的配置4.1.4工作簿中的简单任务4.1.5联机帮助，从4 . 1 . 1启动excel 2003，启动excel的一种方法是打开“开始”菜单，指向“还可以在桌面上设置Excel的快捷方式。双击Excel快捷方式图标即可。启动Excel后，Excel2003的窗口将出现在屏幕上，如图所示。4.1.2Excel2003窗口的配置，1 .应用程序窗口程序标题栏菜单栏“程序控制”按钮和“工作簿控制”按钮工具栏Office助手编辑栏2。工作簿窗口工作表区域工作表选项卡滚动按钮滚动按钮滚动按钮滚动按钮控制工作簿按钮、4.1.3工作簿的配置、工作簿工作表单元格、4.1.4工作簿的简单操作、打开数据存储工作簿输入工作簿、4.1.5联机帮助，在Excel2003中，用户可以通过三种方法获取联机帮助信息：帮助菜单、Office支持和网站，4.2Excel2003中的基本任务，编辑4.2.1工作表数据4.2.2编辑数据4.2.3工作表中的任务，编辑4.2.1工作表数据，在Excel中执行大多数单元格周围的任务。储存格可以输入两种基本资料类型：常数和公式。常数表示不以等号(=)开头的单元格数字值，包括文本、数字、日期和时间(具有特殊含义的数字)。公式是根据用户输入的数值计算的，如果更改公式计算中涉及的单元的值，公式的计算结果也会更改。编辑4.2.2数据，删除单元格、单元格区域中的选定数据，插入撤消单元格内容的移动和复制，删除单元格查找和替换单元格内容，使用4.2.3工作表，插入、删除、移动、复制和重命名工作表，冻结和窗口缩放，使用4.3.1公式和函数，4.3算术运算符： (加)、-(减)、*(乘)、/(除)、%(百分比)、(指数)。比较运算符：=(等于)、(大于)、=(大于或等于)、=(小于或等于)。字符运算符： (连接)。引用运算符： (冒号)、(逗号)、空格。要创建公式，请先选择单元，输入等号“=”，然后输入公式的内容。可以按Enter键按公式计算结果。单元格4.3.2中的引用(1)，1.3引用运算符：(冒号)区域运算符(例如，B2:F5表示单元格B2中单元格F5的矩形区域内的所有单元格)。(逗号)合并运算符用于将多个引用合并到一个引用中，例如，b5到b15和D4到d12中所有单元格的总和(SUM是总计函数)。空格交集运算子，B7，例如SUM(b 53360 b15a 73360 D7)。2.单元格或单元格区域引用常规单元格或单元格区域引用的常规为：工作表名称！单元格引用或工作簿名称工作表名称！单元格引用在引用同一工作簿单元格时可以跳过工作簿，在引用同一工作表时可以跳过工作表。对单元格4.3.2的引用(2)，根据公式复制的单元格位置更改相对地址的单元格地址称为相对地址。绝对地址在相对地址的行和列之前加$符号，并且复制公式时，绝对地址不取决于单元格。这与相对地址明显不同。混合地址是指列号前仅带有$符号或行号前仅带有$符号的混合地址。4.3.3函数(1)，在Excel中，函数是预定义的内置公式，它使用称为参数的特定数值按语法中列出的特定顺序计算。Excel提供了许多函数，用于执行数字统计、逻辑判断、财务计算、工程分析和数字计算等功能。1.行和列数据将自动合计选定的合计区域，在下方或右侧保留空白行或空白列，然后单击“自动合计”按钮，将在空白行或空白列中查找该列或行的合计值。2.粘贴函数首先选择要在其中创建函数的单元格，然后单击编辑栏左侧的插入函数按钮FX打开插入函数对话框。选择AVERAGE等函数后，打开“函数参数”对话框，然后在Number1，Number2文本框中输入单元格区域，或单击“选择”按钮选择单元格区域(再次单击“选择”按钮返回到“函数参数”对话框)，最后单击“确定”按钮即可，4.3.3函数(2)，4.4Excel2003工作表格式，4.4.1工作表列宽和行高设置4.4.2单元格格式设置4.4.3表格格式自动应用，4.4.1工作表列宽和行高设置，Excel单元格大小默认值为行高14.25，列宽8.381。使用菜单命令选择行高和列宽设置一行或多行，从格式菜单中选择行高，显示行高对话框，输入行高，然后单击确定按钮完成行高设置，列宽的设置类似于从“格式”菜单中选择“列”命令选择“列宽”的行高设置。2.拖动以选择一行或多行，将鼠标移动到任意行号下的分隔线上，将鼠标拖动到适当的位置，然后释放鼠标，选定的行将基于此设置的高度。列宽的设置类似于行高设置。4.4.2单元格格式化(1)；根据格式信息确定显示方式的数字显示格式的设置字体、大小、颜色、修饰调整排序的表格边界设置复制和删除格式设置；4 . 4 . 2单元格格式化(2)；自动应用4.4.3表格格式Excel提供了大量表格样式，允许用户格式化自己的表格，从而提高效率为此，请从“格式”菜单中选择“自动应用格式”命令，然后在打开的“自动应用格式”对话框(如图所示)中选择满意的样式，再单击“确定”按钮。创建4.5Excel2003数据的图表，创建4.5.1图表4.5.2图表，创建4.5.1图表，创建图表使用“插入”菜单上的“图表”命令，或单击主页工具栏上的“图表向导”按钮，在工作表中选择图表的数据区域选择向导启动图表类型检查数据源设置选择图表选项工作表要缩小或放大图表，请拖动手柄。拖动图表的任意部分以在工作表中移动图表。您可以使用剪贴板复制图表。按Del键删除图表。移动和删除单独图表实际上是移动和删除图表的工作表。选择图表类型的修改图表。运行“图表”菜单上的“图表类型”命令，添加和编辑图表中的数据系列图标选项，管理和分析4.6Excel2003中的数据，编辑4.6.1数据清单4.6.2数据清单4.6.3数据清单4.6.4数据排序4 . 6 . 4数据筛选4.6.5数据的分类摘要4.6.6数据列表中不允许空白行、空白列(空白行，空白列用于将数据清单区域与其他数据区域区分开来)。不要在单元格内容的开头放置无意义的空格。每个数据列表一个工作表是最佳选择。4.6.2编辑数据清单，添加记录：选定数据清单中的所有单元格。从“数据”菜单中选择“记录表”命令时，将显示“标题”对话框，如图4-25所示。单击新建按钮可实现添加记录功能。单击“上一个”、“下一个”或“条件”按钮以查找其他记录。单击“删除”按钮可以删除当前显示在对话框中的记录。4.6.3排序数据-根据特定值的大小重新排列数据列表中的记录，一次排序时最多可以选择三个关键字：主关键字、次关键字和第三关键字。选定数据列表中的所有单元。“数据”菜单中的“排序”命令将显示如图所示的对话框。4.6.4数据筛选-仅显示数据列表中与筛选条件匹配的行，不显示其他行。程序如下：选定数据列表中的所有单元格。从“数据”菜单的“筛选器”子菜单中运行“自动筛选”命令。数据列表中每个字段名称的右侧将显示下拉按钮。选择筛选标准、4.6.5数据的分类摘要、数据对帐单中的一个单元格，然后运行“数据”菜单上的“分类摘要”命令，屏幕上将显示如图所示的对话框。4.6.6数据透视，根据用户需要从列表中提取数据以构建新表的数据透视。不是简单的数据提取，而是伴随数据的统计处理。透视表是用于快速汇总大量数据的交互式数据分析报表，也称为三维表，通常用于汇总更多数据和对这些数据进行各种比较。您可以在使用情况中交换行和列，根据不同的汇总要求查看源数据的不同汇总，显示不同的页面以筛选数据或查看感兴趣的详细数据。4.7.1页面设置和打印作业，4.7.1打印预览4.7.2页面设置4.7.3打印，4 . 7 . 1打印预览(1)，下一页如何调用打印预览功能1:单击主页工具栏上的打印预览按钮。方法2:从“文件”菜单中选择“打印预览”命令。单击“下一页”按钮时，将显示下一页；如果没有下一页，按钮将灰显，表示不可用。上一页单击此按钮可显示上一页。如果不再有一页，此按钮显示为灰色，表示不可用。缩放视图单击“缩放”按钮缩放工作表详细信息，如果鼠标指针看起来像放大镜，则将鼠标指针移动到预览页面，单击将放大预览页面，以便通过滚动条查看整个预览页面的详细信息。再次单击可恢复原始大小。如果通过设置预览窗口中的预览页面发现页边距不合适，或者需要增加页眉/页脚，则可以在单击此按钮时出现的“页面设置”对话框中更改页边距、增加和删除页眉/页脚、指定打印纸张规格等，4.7.1打印预览(2)，5。页边距将在页面上显示一条假想线，通过单击页边距按钮分别表示左、右、上、下页面边缘的位置，如图所示。4.7.2页面设置，在“打印预览”窗口上方有“设置”按钮，单击它(或选择“文件”单击打印格式设置页面边距设置页面页眉/页脚设置打印参数、4.7.3打印、打印预览窗口中的打印按钮(或选择文件菜单上的打印命令)后，将出现打印内容对话框，如下所示：如果有多个打印机，请单击“name(名称)”下拉列表框右侧的下拉按钮，然后从出现的下拉列表中选择打印机。设置打印范围必须在“