让HR更人性化

让HR更人性化 伴随着庞大的规模扩张和急剧的人员增长，中国石油勘探开发公司的人力资源管理也在面临着一个崭新的挑战。 “如果对自己的工资、社保有疑问，只要轻点鼠标，遍布全球的企业员工就可以清楚地了解到有关自己的所有数据，如果员工自身对这些数据还有疑问的话，只需在留言版上发个帖子，人力资源部门的负责人很快就能给予答复。”中国石油勘探开发公司人力资源部经理武军利欣喜地告诉记者，借助宏景世纪HRP网络版，公司的HR（人力资源管理）实现已经实现了人性化管理和服务。 脱胎于中国石油集团公司（CNPC）的中国石油天然气勘探开发公司（CNODC），是一家主要负责海外投资项目统一管理与运作的全资子公司。谈及公司的架构，武军利向记者介绍说，目前CNODC有38个海外公司分布于四大洲21个国家，业务涵盖石油勘探、生产、炼制、化工与产品销售等领域，同期员工总数达到了12000多人。 庞大的规模扩张和急剧的人员增长，对中国石油勘探开发公司的人力资源管理提出了新的挑战。面对公司人员分布广、地域跨度大、人员结构复杂的现状，从基层实践走上人力资源管理管理岗位的武军利坚定地提出：走人力资源管理信息化道路。 如何把人力资源信息化管理与人性化服务有机结合起来？睿智的武军利立足公司大局，将中国石油勘探开发公司人力资源建设作为建立现代化企业管理制度的一个重要组成部分，使北京宏景世纪软件在研发伊始就结合了浓厚的“本土”特色。 然而，在国有企业实行人力资源管理“革新运动”实在有些难度。“这是一场艰苦的战斗，从宏景世纪软件工程师姜维东头上平添的缕缕白发，从中国石油勘探人力资源数据库的导入时间，都见证着这次研发历程的艰辛和刻苦。”武军利表示，能把公司人力资源的管理理念同信息化手段紧密结合起来，应该是他和大家最感欣慰的一件事。 阐释这场人力资源革新的具体成果，武军利认为，这套系统实在有太多值得骄傲和称道的地方。 首先，按照业务功能及权限分配，该套HRP系统实现了五个层面的应用:一是总部人力资源部可以对各项业务工作进行授权管理，多点录入、分级共享;二是总部及各项目领导可以通过互联网随时查阅公司或项目人力资源信息;三是总部业务部门经理可以管理所在部门人员和分布在各项目的本专业人员，实现专业技术人员的职能化管理;四是项目人事经理可以通过Web版授权管理项目所有人员的信息;最后，员工本人也可以通过Web版个人帐号实现员工自助，通过授权允许员工修改部分个人信息。 其次，HRP系统在公司总部及海外项目的开发与应用中，完成了HRP系统与公司现有人力资源模式的整合。武军利介绍，公司目前共建立了42个子集，1000多个字段，涵盖了目前人力资源管理的大部分业务范围。完成了包括海外项目人员在内全部1300多名员工及700多名后备人才的人事数据的采集。一个快速、准确、实时的人力资源数据平台已具规模。 此外，总部人力资源部在使用HRP网络版的过程中分工授权，充分实现了数据使用的高效和共享。武军利说，人力资源部门按照“分工授权、数据共享，谁管理谁负责”的原则，制定了HRP人事管理系统内部分工管理规定，划分7个管理模块：培训、劳动合同及借聘协议、人事数据、人力资源及招聘、工资福利、HSE，分由七个人管理，规范了业务流程，确保了网络数据的安全准确，实现了数据的按权限多点录入、分级共享、一方录入、多方使用。同时，利用HRP软件的自动生成功能，可准确快速地完成报表管理、工资管理等各种日常工作，提高了工作效率，把人力资源部门的工作人员从繁琐的日常工作中解放出来。 目前，中国石油天然气勘探开发公司还开通了“HR在线”，通过B/S模式跨越时空的阻碍，实现整个公司层面人事管理信息化、网络化。与此同时，根据公司的行政特点，北京宏景世纪还为中国石油天然气勘探开发公司建立了七种不同的Web版本，并为所有人员分配了Web版本的帐号。让各种人力资源平台都得到了工作效率的最大化。 去年，在总部HRP系统功能逐步完善、性能逐渐稳定的基础上，中国石油勘探开发公司又在宏景世纪的帮助下，于2005年11月面向公司海内外员工正式开通了人力资源管理的“HR在线”功能。 在谈到这个新的特点时，武军利表示，一个全员性（可供所有员工登陆