管理信息系统 课程实验

课 程 实 验 报 告专 业 年 级 班 级_课 程 名 称 管理信息系统 指 导 教 师 学 生 姓 名 学 号 实 验 日 期 实 验 地 点 实 验 成 绩 教务处制2012年12月5日实验项目名称企业管理信息化软件应用实验目的及要求目的：通过专业的企业管理信息化软件的使用，使学生对具体的系统应用有一个深刻的认识。要求：1、每个学生必须独立完成实验的全部内容；2、每个学生独立完成一份实验报告，将实验报告编辑成文本打印并上交。3、写明实验要求、实验步骤和实验结果。4、在实验报告的最后写明实验体会和实验中存在的问题。实验内容1、完成系统的注册和登录。2、完成完整的销售业务流程，包括：询价单录入及审核、销售订单录入及审核、开具销售发票、开具发货通知单、销售出库单录入及审核、登记销售出库库存账目、原始凭证审核、收款及收款核销、记账凭证生成及审核、登记财务总账等。3、完成生产计划制定、原材料采购、车间生产、财务付款及记账，包括：生产日历设置、工序设置、车间设置、班组设置、班组员工分配、物料清单（BOM）设置、工艺流程设置、主生产计划（MPS）设置、制定年度生产大纲、制定主生产计划、生成物料需求计划（MRP）、生产任务下达、采购需求审核、采购需求合并、生成采购计划、采购询价、收录报价、制定采购订单、生成采购入库单、开具采购发票、退货处理、审核采购入库单、采购入库检验、登记入库、财务收款、财务记账、车间生产领料、仓库原材料出库、车间完工注册、生产入库等操作。4、完成固定资产增加和减少，包括：资产类别设置、资产减少原因设置、资产卡片设置、固定资产增加、固定资产减少、计提折旧、月末结账等操作。5、完成人员招聘，包括：企业部门设置、招聘需求录入及审核、招聘信息发布、选择应聘人员并录用等操作。实验步骤登陆，注册本人账号，输入个人的基本信息。如图：一、销售业务1、登录该系统后，进入营销管理模块，点击“客户类别”，“添加”一个VIP客户，填写好，然后保存。如图所示2点击“客户信息”中的“添加”，添加一个客户名称为“贵州鑫源科技有限公司”的客户信息，如图所示：3打开销售计划，设置年度销售计划和业务员销售计划，如图所示4选择“销售业务”（1） 单击“询价信息”，得到一个询价信息，处理状态为“报价”（2） 选择询价单号为10000000 的询价信息，点击“报价”按钮，得到如图所示的客户询价信息，输入价格，点击“报价”，得到销售报价单； 如图询价单（3） 在报价单中填入商品价格，然后进行审核，审核通过之后，将报价信息发送给客户。报价单： （4） 在报价单列表中依次选择报价单编号，进入审核页面，进行审核，确认审核后，点击“确定”按钮，该报价信息将发送给客户，如下图所示： （5） 销售订单： 报价单审核通过之后，将根据报价单制销售订单，单击上图“报价单”列表中的“选择”，即得到销售报价单，点击销售报价单中的“制订单”按钮，生成销售订单，如下图所示：（6） 订单录入成功后，需对其进行审核。点击订单信息列表中的“选择”，对销售订单进行审核，如下图所示：（7） 订单审核通过后，将进入执行状态，销售部门需根据销售订单制作发货单，点击“销售业务”下的“发货单”，在该界面中点击“添加”按钮，根据销售订单信息填写发货单，如下图所示：（8） 发货单录入成功后，需要对其进行审核。点击发货单列表中的“选择”进行审核，审核通过然后自动制成销售发票，如下图所示：（9） 在发货单执行后，系统自动将发货单信息传至仓库，仓库该信息进行发货。（10） 进入存货管理模块。在存货管理模块中选择“业务处理”，然后选择“销售出库单”，点击“添加”按钮，并根据发货单信息制定销售出库单，如下图所示：（11）销售出库单保存成功后，需对其进行审核。在销售出库单列表中，点击“选择”进行审核。销售出库单审核成功后，仓库根据该单登记出库账目，其库存会相应减少。在销售出库单中，点击“登记”按钮进行登帐。如下图所示：出库完成后，财务需要根据销售部门开出的销售发票进行收款工作。（12） 再次选择“销售业务”模块。进入销售发票，开销售发票。（13）进入到应收应付管理模块。在应收应付管理模块中，选择“应收款管理”，然后选择“应收单据审核”，点击“过滤”按钮，对相应的应收票据进行审核，如下图所示：（14） 审核通过后，在应收款管理中选择“收款处理”，进行收款。在款信息列表中，点击“收款”，并自动生成记帐凭证，如下图所示：（15）收款成功之后，对应收款进行核销。在应收款管理中选择“收款核销”，在该界面中输入客户编号，点击“过滤”按钮，进行核销处理，如下图所示：核销成功后，应收款统计查询里面的应收款合计应为0。收款工作结束后，将进行财务记帐。（16） 进入财务总帐模块。在财务总帐模块中，选择“凭证管理”，然后选择“凭证审核”，进入凭证审核界面，检索出相应的凭证，并对其进行审核。如下图所示：（17）凭证审核成功之后，我们将根据凭证进行记帐。在凭证记帐界面中选中需要记帐的凭证，点击“下一步”按钮进行记帐，如下图所示：至此，该笔销售业务在系统中的操作过程结束。二制定生产计划制定生产计划、采购原材料、生产1、登录系统后，进入供应链管理模块，选择“生产计划”，单击“年度生产大纲”，查看年初制定的本年度生产计划，如下图所示：2、选择“生产计划”，添加主生产计划。单击“添加”按钮编制主生产计划，如下图所示：在生产计划下达前先在进行一笔销售业务回到营销管理模块，选择销售订单，添加一笔订单信息，这样在主生产计划中可以显示随机需要生产的任务。然后进入“生产计划”，添加主生产计划3、主生产计划后，需审核通过该生产计划，只有计划审核通过之后，该主生产计划才能生效并执行。在审核过程中，我们可以通过点击“粗能力分析”查看是否有能力来实现该主生产计划。如下图所示：4、主生产计划审核通过之后，需根据主生产计划以及BOM(物料清单)表来生成MRP(物料需求计划)。从主生产计划列表中“选择”主生产计划，然后点击“生成MRP”。具体操作如下图所示：5、 MRP（物料需求计划）生成之后，需根据其下达生产计划。生产计划下达时将自动生成申购单和车间任务单。申购单将传至采购部门，采购部门将根据申购单来进行采购原材料。车间任务单将传至车间进行生产。从物料需求计划列表中“选择”物料需求计划，然后点击“生产计划下达”按钮。具体操作如下： 6、主生产计划下达之后，还需要进行车间任务下达。单击“生产任务下达”，在其界面中输入预计开工日期进行检索车间生产任务，然后选中相应的生产任务，并单击“下达任务”按钮，具体具体如下： 7、生产任务下达后，要进行原材料的采购。接下来，将进入采购管理模块，点击“采购计划”下的“采购需求”，在申购单列表中将看到由主生产计划下达后生成的申购单，根据申购单来制订采购计划，并需对采购计划进行审核。可进行批量审核，然后进行需求合并。具体操作如下：8、 在“采购计划”中通过审核9、 采购计划生成后，采购部门将根据采购计划进行采购。进入采购管理模块中的“采购业务”，然后点击“询价单”，在采购询价单中输入相关信息并保存，询价单录入成功后，需对其进行发布。具体操作如下：10、 根据供应提供的报价选择适合的一家进行收录，具体操作如下：11、 报价信息收录成功后，根据采购计划和收录报价制订采购订单，在“采购订单”中进行审核、入库并对其进行审核后，发送给供应商。具体操作如下：（1）打开采购订单，单击添加，添加中需要参照采购计划和参照比价（2）对原材料检验合格后，需对入库通知单进行审核。选择审核，审核通过。（3） 审核通过后，将进行登记入库。选择上图的入库。12、登记入库后，采购部门方能开具采购发票。在采购管理模块中，选择“采购业务”下的“采购发票”进行开具采购发票。具体操作如下：采购部门开具采购发票后，财务部门需根据采购发票进行付款。13、 在应收应付管理模块中，选择“应付款管理”中的“应付单据审核”进行单据审核操作。具体操作如下：14、 凭证审核通过后，进行付款操作。在“应付款管理”中的“付款处理”制订付款单，并进行付款操作。其中付款单制定需要参照采购管理模块中的供应商采购额。注：本币金额来自供应商采购额，供应商来自供应商采购额。具体操作如下：15、付款操作成功后，需对应付款进行核销。具体操作如下：应付款核销成功后，财务部门将进行记帐操作。16、 在财务总帐模块中，选择“凭证管理”下的“凭证审核”，对记帐凭证进行审核，审核成功后，将进行记帐操作。具体操作如下：按此方法，依次将所需原材料全部采购完成。原材料采购完成之后，生产部门将进行生产。接下来，将进入车间管理模块。17、 选择车间管理模块，在弹出的对话框中，选择“面板组装车间”（第一道工序）。在车任务单列表中选择任务单，编制“物料领用单”向仓库发出领料申请。（1）选择“面板组装车间”（2）查看车间任务单（3）点击生产领料（4）单击确定（5） 返回存货管理，对于生产领料单进行批量审核，批量登记。进入存货管理模块，进入生产领料，然后批量审核，批量登记。 （6） 登记完成后，返回车间管理中的面板车间，进行完工注册。 以下图是机箱面板车间的完工注册图：（7）完工注册后，车间生产完工后，需将生产的半成品进行入库。在存货管理模块中，选择“业务处理”下的“生产入库单”，在生产入库单列表中看到了车间生产的半成品入库申请。选择编号为1000000的生产入库单，进行登记入库。18、 接下来进入生产过程中的第二道工序（溶胶固定），在生产过程中，工序的顺序不能变换。按照第一道工序的操作步骤进行操作，最终生产出产成品。生产成品要记得入库。（1）选择“溶胶固定车间”（2）查看车间任务单（3）点击生产领料（4）单击确定（5） 返回存货管理，对于生产领料单进行批量审核，批量登记。进入存货管理模块，进入生产领料，然后批量审核，批量登记。 （6） 登记完成后，返回车间管理中的溶胶车间，进行完工注册。 （7）完工注册后，车间生产完工后，需将生产的半成品进行入库。在存货管理模块中，选择“业务处理”下的“生产入库单”进溶胶入库。19、 接下来进入生产过程中的第三道工序（机箱组装），在生产过程中，工序的顺序不能变换。按照第一道工序的操作步骤进行操作，最终生产出产成品。生产成品要记得入库。在最后一道工序（第三道工序）完工后，即生产出产成品，产成品的入库需经检验才能入库20、回到营销管理，对生产计划下达时制定的销售订单就行审核、出库、开制发票、并进行记账。三资产管理1、选择“业务处理”下的“固定资产增加”，单击“添加”按钮，在弹出的界面中填入相应的数据。2选择“业务处理”下的“固定资产减少”，单击“添加”按钮，在弹出的界面中填入相应的数据。3、 选择“业务处理”下的“计提折旧”，单击“保存”按钮，系统将会自动计提该月固定资产的折旧。4、选择“业务处理”下的“月末结账”，单击“结账”按钮，系统将自动完成本月的财务账目。四、人力资源管理1、进入人员招聘环节，点击人力资源管理，选择“招聘管理”下的“招聘需求”，单击“添加”按钮，根据企业各部门对人员的需求进行登记。2、然后对需要招聘的招聘需求，点击“审核”3、 选择“招聘管理”下的“应聘处理”，单击应聘管理列表中记录“应聘处理”栏即可看到应聘人员列表，单击记录的姓名字段，可浏览该应聘人员的详细信息决定是否录用4. 人员录取成功之后，应该结束本次招聘，选择“招聘管理”下的“应聘处理”，在应聘人才列表中单击“结束”按钮，至此企业人员招聘结束。招聘人员完成后，进行人员分配。招了六个人，平均分配到三个车间，每个车间两个人。点击供应链管理下的生产数据，选择“班组员工”，点击“设置”，然后双击要设置的人员，就把这个人员安排到相应的车间去了。五：供应链管理班组员工六：成本核算工资管理设置好人员以后，就要进行工资分配了。点击“成本核算”下的“工资管理”1、点击“岗位工资设置”，设置完成的如图所示：2、然后点击“工资录入”， 进行应发工资的输入，点击“录入”，弹出下图页面以后单击“保存”，按照这个步骤将所有部门的所有员工的工资录入：3、 依次对销售部、采购部、仓管部、生产部的工资进行录入。方法如上。4、将员工工资录入后，进行工资结算，点击“发放核算”，弹出页面再点击“核算制单”5、核算制单以后做“月末结转”6、工资报表如下：七：财务总账1、 凭证审核：2、 凭证记账：3账表查询：科目余额表如下：实验环境1、学校的实验室机房；2、每名学生配备一台能上Internet的计算机；3、计算机安装windows操作系统、浙科企业信息化管理软件。实验结果与分析1、 通过浙科企业管理信息化模拟教学软件实验学习，我了解了此软件模拟了一个电脑机箱生产制造企业的经营环境，提供了一个该企业管理信息化实践操作的平台，提供了包括营销管理、采购管理、存货管理、供应链管理、车间管理、资产管理、成本核算、应收应付管理、财务总帐以及人力资源管理在内的十大功能模块。2、 软件以市场的需求信息作为切入点，我们从处理来自市场的需求信息开始，通过调动各个部门协同工作，让企业内部的信息、资金和物料在不同的环节中流转，从而实现企业内部资源的合理配置。在这种业务处理的过程中，印证课本上学习到的企业管理信息化理论知识，体会企业管理信