复式记账法与其应用.ppt

第3章复式记账法及其应用,3.1会计核算方法体系3.2复式记账法3.3主要经济业务举例,2020/5/31,1,3.1会计核算方法体系,一、会计方法概念：是指用来核算和监督会计对象，完成会计任务的手段。,会计工作中最基本、最主要的方法,2020/5/31,2,二、会计核算方法会计核算方法包括：,设置会计科目及账户,复式记账,填制和审核凭证,登记账簿,成本计算,财产清查,编制会计报表,2020/5/31,3,1.设置会计科目及账户,设置会计科目及账户，根据会计对象具体内容会计要素的不同特点和经济管理的不同要求，选择一定的标准进行分类，对每一类取其简要名称（科目），并在账簿中开设相应的账户，以便核算。,银行存款T字账户,会计科目,2020/5/31,4,2.复式记账,概念：对每一经济业务，都以相等的金额同时在两个或两个以上相关账户中进行记录的方法。,【例】,企业用银行存款3000元购买材料。,借方原材料贷方,借方银行存款贷方,3000,3000,以相等的金额同时在两个相关账户中进行记录,2020/5/31,5,3.填制和审核凭证,填制和审核凭证是为会计记录提供完整、真实的原始资料，保证账簿记录正确、完整的方法。,通用记账凭证200年1月1日凭证编号0001,会计主管：记账：审核：制单：出纳：,2020/5/31,6,4.登记账簿,概念：登记账簿是根据填制和审核无误的记账凭证，在账簿上进行全面、连续、系统记录的方法。,账簿是用来记录经济业务发生的簿籍，登记账簿应该以记账凭证为依据，按规定的会计科目开设账户，并将记账凭证中所反映的经济业务分别计入有关账户。,2020/5/31,7,5.成本计算,概念：对生产经营过程中发生的耗费按照成本对象归集，从而计算总成本和单位成本所以使用的专门方法。,6.财产清查,概念：通过实物盘点、往来款相核对来检查财产和资金实有数额的方法。,2020/5/31,8,7.编制会计报表,概念：是根据账簿记录的数据资料，采用一定的表格形式，概括地、综合地反映各单位在一定时期内经济活动过程和结果的一种方法。,账簿,会计报表,加工整理,2020/5/31,9,3.2复式记账法,一、记账方法简述概念：根据一定的原理、记账符号、记账规则，采用一定的计量单位，利用文字和数字记录经济业务的一种专门方法。,记账方法,复式记账法,单式记账法：,通常只对库存现金和银行存款（即货币资金）的收付、应收账款和应付账款的结算涉及的账户加以记录，而对实物增减涉及的资产账户等则不予记录（当然也不必设置这些账户）。,借贷记账法增减记账法收付记账法,我国企业会计准则规定，企业均采用借贷记账法,2020/5/31,10,二、会计恒等式复式记账法的理论依据,会计要素之间存在着数额相等的关系。从企业资产与权益的关系来看，在任何一个时点，二者数量上必然保持以下的平衡关系：,资产=权益=债权人权益+所有者权益=负债+所有者权益,利润=收入-费用,从企业的经营成果来看，一定时期的利润与收入、费用的关系可表示为：,2020/5/31,11,T0资产=T0负债+T0所有者权益,期初资产负债表表述为：,若在此期间所有者权益除了利润的影响，没有其他变化时，则期末资产负债表可表述为：,T1资产=T1负债+T1所有者权益=T1负债+T0所有者权益+本期收入-本期费用,在任何时点上都成立，称为会计恒等式，是复式记账法的基本理论依据。,2020/5/31,12,三、经济业务对会计恒等式的影响,会计恒等式左右两方等额增加，即资产增加，负债或所有者权益也增加；会计恒等式左右两方等额减少，即资产减少，负债或所有者权益也减少；会计恒等式左方个项目之间发生增减变化，增减金额相等，即资产中某一项目增加，另一项目减少；会计恒等式右方各项目之间发生增减变化，增减金额相等，即负债中某一项目增加，另一项目减少，或所有者权益中某一项目增加，另一项目减少，或负债项目和所有和权益项目之间此增彼减。,2020/5/31,13,四、会计科目及账户,1.会计科目概念及分类概念：指对会计对象的具体内容进行分类核算的标志或项目。,资产,负债,所有者权益,收入,费用,利润,会计要素,会计科目,2020/5/31,14,分类：会计科目根据会计对象各自不同的特点和经济管理的要求进行分门别类、分项目的核算。,按反映的经济内容分类：,按隶属关系分类：,应交税费应缴增值税（进项税额）,总账科目,子目,细目,2020/5/31,15,2.会计科目设置的原则（1）能分类、系统地核算和监督会计内容；（2）会计科目要简明、通俗、易懂；（3）与企业的经营特点和经营规模相适应。3.账户的概念及设置概念：账户是根据会计科目开设的，具有一定结构，用来系统、连续地记载各项经济业务的一种手段。,2020/5/31,16,会计科目,账户,口径一致,分类方法、结果一致,账户的名称；只能反映经济内容；不存在结构问题,对会计科目的运用；不仅能反映经济内容而且还系统反映、监督经济业务内容的增减变化及结余情况；必须有一定的结构,会计科目与账户的联系与区别,2020/5/31,17,4.账户的结构账户的基本结构，通常划分为左、右两方，每一方根据实际需要分成若干栏次，用来分类登记经济业务及其会计要素的增加与减少、增减变动结果。在借贷记账法下，账户的左边称为借方，右边称为贷方。,会计科目：原材料,账户的基本结构,账户名称,说明记账的依据,概括说明经济业务内容,2020/5/31,18,会计科目：原材料,简化,“丁”字账户，教学中常用的账户形式，实务中极少采用,2020/5/31,19,5.账户的分类每一个账户只能记录企业经济业务的某一方面，不可能对企业的全部经济业务加以记录，企业的经济活动作为一个整体，是需要一个相互联系的账户体系加以反映的。,账户按经济内容分类账户的经济内容，就是账户核算和监督的会计对象的具体内容。,2020/5/31,20,账户按用途和结构分类账户的用途：通过账户的记录能够提供什么指标；账户的结构：账户的借方和贷方登记的内容、余额的方向及其表示的内容。,三大类：基本账户；调整账户；业务账户九小类：盘存账户；结算账户；跨期摊配账户；资本账户；调整账户；集合分配账户；成本计算账户；集合配比账户；财务成果计算账户,2020/5/31,21,账户按提供指标详细程度分类,总分类账户（一级账户、总账账户）：对企业经济活动的具体内容进行总括核算的账户。根据总账科目开设，一般只能以货币表示所提供的某一内容的总括核算资料。,会计科目：原材料,总账,2020/5/31,22,明细分类账户：对企业某一具体内容进行明细核算的账户。根据明细科目开设，除了可以提供货币指标外，有的明细账户还可以提供相应实物指标。,会计科目：原材料甲材料,明细账,2020/5/31,23,总分类账户和明细分类账户的平行登记（1）对发生的各项经济业务，要根据会计凭证，一方面在有关总分类账户中进行登记，另一方面要在有关明细分类账户中进行明细登记。,总账会计科目：原材料,【例】,某企业在2009年3月1日以银行存款购入甲材料，价格为10000元，材料已验收入库。,明细账会计科目：原材料甲材料,2020/5/31,24,（2）登记总分类账户及其所属明细分类账户时，借贷记账方向必须一致；（3）登记总分类账户及其所属明细分类账户时，总分类账户的金额必须与记入其所属的一个或几个明细分类账户的金额的合计数相等。,借方原材料贷方期初余额2000000,借方原材料甲材料贷方期初余额1200000,借方原材料乙材料贷方期初余额600000,借方原材料丙材料贷方期初余额200000,加总,2020/5/31,25,五、借贷记账法1.记账符号与记账规则,记账符号借贷记账法以“借”、“贷”作为记账符号，“借”和“贷”已失去了本来含义，只是单纯的会计符号。包含以下三个意思和用途：,借方原材料贷方期初余额2000000300000(购入）800000（发出）期末余额1500000,指明账户应记入的不同方向,指明业务引起的资金增加变化的来龙去脉,说明账户的性质,2020/5/31,26,记账规则在借贷记账法下，任何账户都分为借方和贷方两个基本部分，左为借方，右为贷方。借贷记账法的记账规则可概括为：“有借必有贷，借贷必相等”,【例】,某企业在2009年3月1日以银行存款购入甲材料，价格为10000元，材料已验收入库。,借方原材料贷方10000,借方银行存款贷方10000,有借必有贷,借贷必相等,2020/5/31,27,2.借贷记账法下账户的登记方向所有账户的的借方和贷方都按相反的方向记录，哪一方登记增加额，哪一方登记减少额，取决于账户反映的经济业务的内容和账户的性质。,相关概念借方发生额：在一个会计期间内（年、季、月），借方记录的合计数。贷方发生额：在一个会计期间内（年、季、月），贷方记录的合计数。期末余额：在每期期末将借贷方发生额与期末余额比较，其差额称作期末余额。,2020/5/31,28,1）资产类账户,借方账户名称贷方,借方期末余额=借方期初余额+本期借方发生额-本期贷方发生额,注：资产类账户的期初余额一般在借方；期末时应当有余额，一般在借方。,2020/5/31,29,2）负债类及所有者权益类账户,借方账户名称贷方,贷方期末余额=贷方期初余额+本期贷方发生额-本期借方发生额,注：负债类及所有者权益类账户的期初余额一般在贷方；期末余额一般在贷方。,2020/5/31,30,3）费用成本类及收益类账户费用成本类账户,借方账户名称贷方,注：费用成本类账户一般没有余额，在期末时一般将当期发生额通过贷方全部转入利润类账户。,2020/5/31,31,收益类账户,借方账户名称贷方,注：收益类账户一般没有期末余额，也没有期初余额。在期末时一般将收益类账户的当期发生额通过借方全部转入利润类账户,2020/5/31,32,3.借贷记账法的运用,1）会计分录概念：会计分录是指对每项经济业务，按复式记账法的要求确定并列式应借应贷账户的名称及其金额的一种记录，简称分录。,会计分录的内容及书写要求,借：原材料30000贷：银行存款30000,内容（三要素）,记账符号,账户名称,金额,书写要求,借在上贷在下,借、贷错开一字格,金额分排两列,金额后不写货币单位,在实际工作中，会计分录是填写在记账凭证上的,2020/5/31,33,会计分录编制举例（教材P39）,【例3-2】,ABC公司1月5日从银行借入长期借款1000000元，存入银行。,借：银行存款1000000贷：长期借款1000000,ABC公司1月9日从银行提取现金15000元。,借：库存现金15000贷：银行存款15000,【例3-3】,2020/5/31,34,ABC公司1月15日开出转账支票支付前次购货款项400000元。,借：应付账款400000贷：银行存款400000,【例3-4】,ABC公司1月20日收到投资者投入的资金500000元，存入银行。,借：银行存款500000贷：股本500000,【例3-5】,2020/5/31,35,ABC公司1月24日以固定资产800000元对外投资。,借：长期股权投资800000贷：固定资产800000,【例3-6】,会计分录,简单会计分录（单项分录）：只有两个互相对应的账户的分录。上述几笔分录都是简单分录。,复合会计分录（单项分录）：有两个以上互相对应的账户的分录。包括一借多贷、一贷多借和多借多贷。,2020/5/31,36,2）过账,概念：为了连续、系统地反映经济活动的影响，在对经济业务进行分析、做会计分录的基础上，还应将会计分录的数据登记到相应的账户中去，这一过程就是过账。,ABC公司208年1月1日总账各类账户余额单位：元,2020/5/31,37,以例26为例，假设ABC公司208年1月1日总账各类账户余额如上表，过账如下：,借方库存现金贷方,借方银行存款贷方,借方应收账款贷方,借方原材料贷方,借方库存商品贷方,2020/5/31,38,借方应付账款贷方,借方长期借款贷方,借方股本贷方,借方未分配利润贷方,借方长期股权投资贷方,借方固定资产贷方,2020/5/31,39,3）试算平衡,概念：根据会计恒等式的平衡原理，按照记账规则的要求，通过汇总计算和比较，检查账户记录的正确性、完整性的技术方法。,注：通过失算平衡表来检查账簿记录是否正确并不是绝对的。借贷平衡只是证明账户的记录或计算正确的必要非充分条件。,试算平衡,账户记录或计算无误,账户重复记录或漏记、使用错误账户、借贷方向弄反等错误都不能通过试算平衡来发现！,2020/5/31,40,3.3主要经济业务举例,一、企业的经营活动企业的经营活动或业务活动，总是表现和反映为一定的资金运动，而资金运动则表现为资金投入、资金循环与周转和资金退出三个阶段。,资金运动,资金投入,从来源来看：包括资本投入（所有者权益）和债权投入（负债）,从资金占用形态来看：构成流动资产和非流动资产,资金循环与周转,依次经过供应、生产和销售三个过程,资金退出,通过负债的清偿、税金的上交和利润的分配等，部分资金退出企业，游离于企业的资金循环之外。,2020/5/31,41,筹资过程,供应过程,生产过程,销售过程,投资者债权人,现金银行存款,材料燃料等,在产品半产品,产成品,现金银行存款,投资过程,厂房、机器设备,计提折旧,再生产过程,偿还债务分配股利,企业经营活动及资金循环图,2020/5/31,42,二、资金投入企业的核算,1.账户设置：,实收资本短期借款长期借款应付债券,2.账务处理,借方实收资本贷方,借方固定资产贷方,借方无形资产贷方,借方银行存款（现金）贷方,借方短期借款贷方,借方长期借款贷方,借方应付债券贷方,业务说明：收到投资人投入固定资产、无形资产、货币资金等；向银行或非银行金融机构借款；发行债券筹集资金,2020/5/31,43,某企业向ABC公司投入全新设备一台，经评估确认价值为800000元。,【例3-8】,借：固定资产800000贷：实收资本单位投资800000,ABC公司向建设银行借入1000000元，借款期限2年，用于新建水塔一座。所接款项立即全部付承建单位。,【例3-11】,借：银行存款1000000贷：长期借款1000000,借：在建工程1000000贷：银行存款1000000,2020/5/31,44,ABC公司平价发行债券5000000元，借款期限5年，募集资金存入银行，用于企业扩大再生产。,【例3-12】,借：银行存款5000000贷：应付债券5000000,2020/5/31,45,二、供应过程的核算,1.账户设置：,在途物资原材料应交税费应付账款应付票据,2.账务处理,借方现金（银行存款）贷方,借方在途物资贷方,借方应交税费贷方,借方原材料贷方,借方应付账款贷方,借方应付票据贷方,业务说明：购入材料，支付材料货款，增值税进项税额及采购费用；购入材料，应付材料货款及增值税进项税额；购入材料，以应付票据结算材料货款及增值税进项税额；结转材料采购成本,2020/5/31,46,1、“在途物资”是资产类账户，其借方登记采购材料的成本，贷方登记结转入库材料的成本，期末余额在借方，表示在途材料的成本。,在途物资,采购材料成本,验收入库材料成本,在途材料成本,2020/5/31,47,2、材料验收入库“原材料”账户,原材料,验收入库材料成本,发出材料成本,库存材料成本,2020/5/31,48,3、货款结算账户,应付账款,应该支付的款项,实际支付的款项,应付未付的款项,应付票据,开具的商业汇票,实际兑付的商业汇票,尚未兑付的商业汇票,2020/5/31,49,4、税金,应交税费应交增值税,进项税额,销项税额,尚未上交的增值税,应交税费,计算的各项应交税费,实际上交的各项税费,各项未交税费,进项税额转出,出口退税,已交增值税,减免增值税,2020/5/31,50,例题见教材P46,3.材料采购成本的计算,一般可直接记入各种材料的采购成本,按材料的重量或买价为标准，分摊计入各种材料的采购成本,2020/5/31,51,四、生产过程的核算,1.账户设置：,生产成本制造费用库存商品应付职工薪酬累计折旧,2.账务处理,借原材料贷,借生产成本贷,借制造费用贷,借管理费用贷,借累计折旧贷,借银行存款贷,业务说明：车间、管理部门领用材料；计提固定资产折旧；结算应付职工薪酬；发放职工薪酬；支付其他费用；结转制造费用；结转完工产品入库,借库存商品贷,借应付职工薪酬贷,2020/5/31,page52,1、“生产成本”账户成本类账户核算企业在生产各种产品过程中所发生的各项生产费用，并据此确定产品实际生产成本。,生产成本,直接材料费,完工入库产品的生产成本,直接人工费,分配的间接生产费用,在产品的生产成本,2020/5/31,page53,2、“制造费用”账户成本类账户归集和分配企业在生产产品和提供劳务过程中发生的各项间接费用。,制造费用,生产车间发生的各项间接费用,分配结转的间接生产费用,一般余额为0,2020/5/31,page54,3、“应付职工薪酬”账户负债类账户核算企业应付给职工的各种薪酬。如：工资、福利费、住房公积金、工会经费、职工教育经费等。,应付职工薪酬,计算的应付给职工的薪酬,实际支付给职工的薪酬,欠付的职工薪酬,2020/5/31,page55,4、“累计折旧”账户资产类账户核算现有固定资产的折旧情况，反映固定资产的磨损程度。其贷方登记已提的折旧额，借方登记因固定资产处置或盘亏而冲销的已提折旧额。该账户期末余额在贷方，表示期末结存固定资产已提的累计折旧额。,累计折旧,提取的固定资产折旧额,冲销的固定资产折旧额,结存固定资产累计折旧额,2020/5/31,page56,5、“库存商品”账户资产类账户核算企业生产完工验收入库可供销售产品的收发和结存情况。,库存商品,验收入库产品的生产成本,发出产品的生产成本,库存产品的生产成本,2020/5/31,57,ABC公司仓库发出下列材料，用于生产A、B两种产品和其他一般耗用，如下表所示。,【例3-19】,2020/5/31,58,借：生产成本A产品750000B产品400000制造费用50000管理费用40000贷：原材料1240000,2020/5/31,59,结算本月应付职工薪酬360000元。其中，制造A产品工人薪酬200000元，制造B产品工人薪酬100000元，车间管理人员薪酬20000元，厂部管理人员薪酬40000元。,【例3-22】,借：生产成本A产品200000B产品100000制造费用20000管理费用40000贷：应付职工薪酬360000,2020/5/31,60,按照规定的固定资产折旧率，计提本月固定资产折旧143000元，其中，车间固定资产折旧120000元，厂部管理部门固定资产折旧23000元。,【例3-24】,借：制造费用120000管理费用23000贷：累计折旧143000,以银行存款支付水电费14000元。其中，车间用水电费10000元，厂部管理部门用水电费4000元。,【例3-25】,借：制造费用10000管理费用4000贷：银行存款14000,2020/5/31,61,将本月发生的制造费用200400元转入生产成本。,【例3-26】,借：生产成本A产品133600B产品66800贷：制造费用200400,本月A产品投产1000台已全部完工，并已验收入库，按其实际生产成本1083600元转账。,【例3-27】,借：库存商品1083600贷：生产成本1083600,2020/5/31,62,五、销售过程的核算,1.账户设置：,主营业务收入主营业务成本其他业务收入其他业务成本营业税金及附加销售费用应收账款应收票据,2020/5/31,63,1、“主营业务收入”账户损益类账户核算企业在日常经营活动中主营业务所产生的收入。,主营业务收入,销售产品实现的收入,提供工业性劳务取得的收入,期末结转的收入,冲销的收入,无余额,2020/5/31,64,2、“其他业务收入”账户损益类账户.核算企业在日常经营活动中附营业务所产生的收入。3、,主营业务成本,已销产品的成本,期末结转已销产品的成本,无余额,2020/5/31,65,4、“营业税金及附加”损益类账户核算企业负担的各项税金及其附加,包括营业税、消费税、城市建设维护建设税、教育费附加等。其借方登记负担的税金及附加，贷方登记期末结转数额，结转后本账户无余额。5、“其他业务成本”账户损益类账户核算企业出售材料、出租包装物等其它业务活动发生的相关成本、费用等。其借方登记其它业务活动发生的成本、费用等，贷方登记期末结转的数额，结转后期末无余额。,2020/5/31,66,6、“应交税费”账户负债类账户应交税费应交增值税（销项税额）,7、应收账款,销售商品等应该收取的款项,实际收到的款项,尚未收回的款项,8、应收票据,销售商品等收到的商业汇票,实际收到款项的商业汇票,未到期未收款的商业汇票,2020/5/31,67,2.账务处理,借主营业务收入贷,借应交税费贷,借库存商品贷,业务说明：销售产品结算货款及增值税销项税额；支付产品销售费用；结转已销产品的生产成本；计算应交纳的营业税金及附加,借销售费用贷,借应收账款贷,借应收票据贷,借银行存款贷,借营业税金及附加贷,借银行存款贷,2020/5/31,68,向某工厂出售A产品1000台，每台售价1800元，共计1800000元，产品已发出，货款尚未收到。该项产品应交消费税税率10%，应交增值税税率17%。,【例3-28】,借：应收账款2106000贷：主营业务收入1800000应交税费应交增值税（销项税额）306000借：营业税金及附加180000贷：应交税费应交消费税180000,2020/5/31,69,以银行存款12000元支付销售A产品的广告费。,【例3-29】,借：销售费用12000贷：银行存款12000,以现金1800元支付A产品包装费、运费。,【例3-30】,借：销售费用1800贷：库存现金1800,结转已售A产品1000台的实际生产成本1083600元。,【例3-31】,借：主营业务成本1083600贷：库存商品1083600,2020/5/31,70,出售材料一批，价值4500元，该材料增值税税率17%，计765元。款项已收到，存入银行。,【例3-32】,借：银行存款5265贷：其他业务收入4500应交税费应交增值税（销项税额）765,结转出售材料的实际成本3900元。,【例3-33】,借：其他业务成本3900贷：原材料3900,本月A产品投产1000台已全部完工，并已验收入库，按其实际生产成本1083600元转账。,【例3-34】,借：库存商品1083600贷：生产成本1083600,2020/5/31,71,六、利润的核算,1.账户设置：,营业外收入营业外支出投资收益本年利润,借方本年利润贷方,2020/5/31,72,2.账务处理,借主营业