大夏置业公司组织架构与部门职能、岗位职责.doc

目录第一部分 组织架构与部门职能、岗位职责设计2第一章 总则2第二章 公司组织架构图2第三章 公司各部门职责3第四章 公司各部门编制12第五章 岗位职责说明书13第二部分 行政管理试行办法32第一章总则32第二章员工行为守则32第三章考勤管理33第四章车辆管理37第五章会议管理41第六章合同管理43第七章档案管理47第八章文印管理48第九章 文件收发管理49第十章 人员、物资出入管理53第十一章 保密制度54第十二章 固定资产管理57第十三章 办公用品管理60第十四章 员工关系管理62第十五章 员工纪律处分规定66第三部分 财务管理制度69第一章 总则69第二章 财务基础工作及管理69第三章 财务具体工作及管理70第四部分 工程部管理制度83第一章 部门工作权重84第二章 管理细则85第五部分 关键的管理流程图98一、房地产项目开发工作流程图98二、设计变更流程图101三、监理单位、施工单位选定流程图102四、施工设计变更程序103五、施工过程中，设计类变更的签认审批程序104六、工程预（决）算审批程序105七、材料设备采供付款审批流程图106八、工程进度付款审批流程图107九 商品房销售合同生产、审批流程108附录110附则1 项目开发主要工作节点110附则2 办证手续手册111第一部分 组织架构与部门职能、岗位职责设计第一章 总则 根据公司的发展愿景，结合组织架构、流程管控、绩效管控结合管控模式，精细化管理，以扁平化组织架构、流程清晰、职责分明为设计准则。第二章 公司组织架构图总工程师财务总监师董事长兼总经理常务副总工程管理部合同预算部材料采购部市场营销部财务部审计部综合管理部营销总监项目开发部 根据公司项目的发展规模，初期暂不设项目开发部、审计部，涉及相关职责的，暂由综合管理部牵头成立决策小组或工作小组履行相关工作。公司发展壮大后，成立项目开发部负责公司长期规划、战略监控、项目可行性分析及项目储备；成立审计部加强风险防范及流程优化；从综合管理部独立人力资源模块，成立人力资源部。第三章 公司各部门职责综合管理部l 严格执行国家法律、法规编制的各项规章制度，协助公司领导依法处理日常事务性工作和人事、行政、企业管理工作。l 牵头协调公司各部门完善企业基础管理制度及（跨）部门运作流程，汇总公司管理制度，并负责组织检查通报各部门制度、流程的执行情况。l 起草公司经营发展规划。l 研究建立公司企业文化架构，塑造良好的企业文化氛围。l 编制公司人力资源发展规划，制订公司组织架构、人员编制、人员配置、员工信息维护管理政策，遵照实施并动态修订薪酬福利管理办法、绩效管理办法、招聘及内部竞聘管理办法、培训制度、员工关系管理条例，负责人事相关的事务性工作。l 负责公司品牌发展策略研究，撰写软文宣传，对外媒体公关活动的开展。l 组织安排总经理座谈会、研讨会、重大会晤活动、日常办公例会，整理起草公司重要会议报告、领导讲话及相关重要文件、资料。l 负责公司领导秘书工作，协调处理公司领导相关日常工作，协调各部门的工作关系，查办、督办领导交办事宜。l 制订公司公文管理制度，负责日常公文运转，督促、检查公文办理情况，负责公文归档工作。l 制定公司档案、合同管理制度，负责公司档案、合同的管理工作。l 负责公司固定资产及低值易耗品的管理工作，建立台账并定期检查使用情况。l 制订公章使用管理制度，确保公章安全合法使用。l 负责处理公司对外公共关系事宜，做好相关接待、资料报审工作。l 整理汇编公司大事记，负责相关软文撰写、宣传工作。l 负责各项报批报建工作，协助其他部门办理与政府主管部门相关的各种手续和证件。l 制订公司车辆使用和驾驶员管理规定，建立车辆档案，定期检查车辆使用情况，做好车辆的维修、保养工作。l 负责员工食堂管理工作。l 负责公司领导交办的其他工作。财务部l 制订公司整体财务管理制度，制订公司内部审计业务制度。l 制订公司全面预算管理制度，逐步推行全面预算管理。l 负责公司日常会计核算工作。l 建立内部稽核制度，对公司财务管理操作流程和会计核算进行监督检查，定期进行财务清查盘点工作。l 负责公司日常财务管理工作，审核公司对外签订的各类经济合同相关付款条款。l 负责工程合同的财务审核工作。l 负责撰写公司运营情况的财务活动分析报告，为领导层及相关部门提供决策依据。l 制订公司内审流程运作规范及各流程关键风险控制点，强化流程风险监控和内部控制机制，控制操作风险。l 负责公司对外筹资、对外投资的管理工作，保障公司经营活动顺利进行，充分发挥资金效能。l 负责现金、有价证券、有关印章、空白支票和收据的管理，配合市场部做好销售款的安全管理工作。l 负责定期编制并报送公司财务报表、财务报告。l 负责管理财务会计凭证、账簿、报表等财务档案。l 组织一年一度的会计培训学习及相关证件年审。l 负责公司领导交办的其他工作。工程管理部l 制订工程管理制度及相关业务流程，主要包括项目进度控制、质量监督、安全检查防范的管控工作。l 负责项目工程开工前的准备及审查工作，制订各阶段的施工进度计划、采购计划和资金计划，报相关部门及领导备案。l 负责管理监理单位、施工单位及各外包单位，并协调施工现场相关合作单位之间的关系，做好材料、设备、人员的管理工作。l 负责管理项目的安全生产，避免重大人员伤亡事故的发生，做好突发事件处理的应急预案工作和危机处理工作。l 负责工程施工阶段的质量和进度控制，审查施工组织设计，监督进度计划的实施，完成工期目标。l 参与对工程预算、结算、决算的审核审批工作，协助合同预算部做好控制项目投资的工作。l 负责各项招投标工作中的技术标部分，并参与合同的审核、 谈判工作。l 配合材料采购部监督核查进场材料、设备、构配件的原始凭证、检测报告等质量证明文件及其质量情况。l 负责对采购材料、设备、构配件进行平行检验，负责取样、送样见证、复试、合格签认工作。l 负责各专业工的评审检验、分项工程验收及隐蔽工程验收的监督工作。l 审查监理单位、施工单位和各分包的进度情况，并对进度款的支付提出书面意见，并安排专人负责进度款的拨付、协调和落实工作。l 负责协调工程内外部关系，保障工程施工如期安全开展。l 收集并整理施工工程中的文件、图纸等资料，做好归档工作。l 负责主持工程竣工验收及移交的相关工作，并协助办理客户入住手续。l 负责公司领导交办的其他工作。合同预算部l 制订部门相关制度及流程。l 从造价分析的角度做好项目前期阶段的方案论证，参与设计、施工的招标工作。l 负责招标文件的编制，并配合相关招标各项工作。l 负责对工程有关合同的谈判、起草和审核工作以及与合同有关的纠纷谈判工作。配合综合管理部档案、合同管理人员做好有关工程资料的整理存档工作。l 配合工程部、材料采购部做好对认质认价材料及其他材料和分包项目的招、投标工作。l 严格把关做好工程有关款项支付的审核和签字工作。l 负责项目在实施过程中的有关经济签证及变更的确认和认定工作，确保工程成本控制目标的实现。l 负责进度款的审核以及决算核对阶段与造价事务所的配合协调工作。l 配合财务部做好公司投资项目的测算和评估工作，为公司的投资决策提供真实可靠依据，并在工程竣工后为公司提供有关造价方面的报告。 l 负责公司领导交办的其他工作。材料采购部l 制订公司材料设备的采购制度和流程；l 制订公司招投标的制度和流程，成立公司招投标小组；l 负责发展、选择、评估物资设备供应商，并建立供应商信息库；l 负责牵头组织招投标工作；l 负责按材料设备合同进行催货、协调、调试验收、支付、入库等工作；l 负责对乙供材料的认价工作，协商办理乙供材料的价差签证；l 协助工程部，监督核查进场材料、设备、构配件的原始凭证、检测报告等质量证明文件及其质量情况，负责对进场材料、设备、构配件进行平行检验。l 日常采购工作；l 完成领导交办的其他事项。市场营销部l 根据公司相关政策，组织制定部门岗位职责、管理制度及业务流程，并组织实施、监督。l 制定销售策略、销售计划、推广计划和价格策略，制定项目阶段性工作计划并组织实施销售计划。l 全面领导并管理销售团队，负责销售队伍的建设、管理和人才培养。l 负责组织项目的各类营销活动及媒介活动的策划与执行工作。l 负责组织对广告设计和媒体宣传单位及营销策划机构的选择。l 负责定期收集竞争对手及目标市场信息，分析相关信息，形成调研报告为高层决策提供参考。l 根据市场和客户的反馈，动态修正项目营销策略，及时提出调整建议和方案。l 负责客户投诉等反馈信息的收集并协调相关部门进行处理。l 负责房产证和银行按揭的办理等售后客服工作及客户资料的归档整理。l 完成领导交办的其他事项。项目开发部l 制订和完善开发部的相关管理制度和流程等；l 根据企业的总体战略，负责公司的征地、规划等管理工作；l 负责向总经理推荐可行性项目，对项目提出建议和设想；l 负责项目的产品定位、投资收益、前期规划、方案设计、可行性论证以及方案讨论，编制前期策划报告、定位报告、规划建议、执行报告等；l 负责及时掌握政府在房地产市场实行的新政策、新法规，就房地产市场的各种走向、变化及时向公司高层提出可行的应变措施，合理规避各种风险。l 牵头组织行业调研工作，负责市场数据收集与分析，主要针对区域行业动态的把握，同业市场数据的收集、整理、分析（预测）等；l 负责与相关部门的协调外联工作，维护和发展公司同政府各职能部门之间的工作关系；l 完成领导交办的其他事项。审计部l 制订公司内部审计方法及相关工作流程；l 负责公司内控管理考评体系的建设，配合各部门确定各业务流程的关键内控环节；l 负责对企业财务收支、财务预算、财务决算的真实性、合法性、完备性和效益性进行审计和评价；l 追踪公司制度、流程的运行状况，监督审计结果改进的落实情况，及时发现潜在风险；l 制定审计计划、根据审计计划开展财务、经营及内部控制合规性审计或专项审计，管理审计涉及内容包括不止于公司的经营规划、投资决策、生产组织、内部控制和管理措施，重点为价格审计、经济合同审计、内部控制审计、管理过程审计，编写工作底稿、提出改进建议并出具审计报告；l 跟踪审计建议的执行，实施后续审计工作。l 收集审计证据、编制审计工作底稿，编制审计报告；l 参与公司的资产盘点，问题上报及处理；l 为新业务、新流程及流程改进提供内部控制方面的专业意见；l 直接向总经理汇报；l 完成领导交办的其他事项。.第四章 公司各部门编制 以下编制根据公司鱼化寨一个项目工程规模进行人员配备，人员合计约40-44人。部门岗位人员编制公司高层常务副总1公司高层营销总监1公司高层总工程师1公司高层财务总监1工程管理部经理1合计5人土建工程师2强/弱电专业工程师1水/暖专业工程师1合同预算部经理1合计2-3人土建预算员1设备预算员1材料采购部经理1合计2人采购员1市场营销部主管1合计11人其他人员10综合管理部主任1合计13-15人总经理秘书1外联专员1前台接待员1综合管理员1-2专职司机5-6后勤人员2财务部主办会计1合计3人会计1出纳1第五章 岗位职责说明书 职位名称：常务副总基本信息所属部门：公司高层职级：直接上级：总经理下属：总监、各部门主要职责1、全面负责公司的日常管理，组织开展各项经营业务活动；2、完成项目的可行性研究，提交可行性报告，交由总经理办公会议讨论；2、负责组织制定公司的总体和阶段性发展目标和计划，并组织实施；3、组织建立健全公司管理运行程序、规范、标准、制度，实行目标责任管理；4、组织对公司内各部门的工作进行检查、考核、督促、保证各项经营指标和工作任务的完成，对公司各级人员每月进行考核，对公司的业绩负责；5、组织实施设计、施工、材料、设备招标投标实施方案；6、组织拟订、审核项目发过程中的各项合同，在总经理授权范围签订有关经济合同；7、在职权范围内审核、审批公司的各项费用、开支；8、负责协调沟通地产和土地、规划、建设、房产等管理部门的关系；9、组织协调周边关系；10、完成总经理办公会安排的其他工作。工作权限1、 人事权：2、 奖惩权：3、 费用审批权：4、 合同审批权：5、 计划、制度核准权：6、 其他权限：总经理签字授权的其他审批权限。工作关系内部协助关系：总经理、总工程师、销售总监、各部门。外部协助关系：政府、合作伙伴。任职资格1、具备相当的管理能力、分析能力、执行能力和领导能力；2、有较强的沟通能力、组织协调能力，具有经营管理经验；3、具有敏锐的战略发展眼光和思维能力，熟悉陕西地产市场发展趋势。4、有一定的房地产项目管理、工程管理、法律基础和行业规范知识，熟悉房地产开发项目运作流程；5、具有团队精神，做事诚信务实，抗压能力强。 职位名称：总工程师基本信息所属部门：公司高层职级：直接上级：总经理、常务副总下属：工程管理部主要职责1、贯彻执行国家有关技术政策及上级技术管理制度，对项目施工技 术工作全面负责。2、组织技术人员熟悉合同文件和施工图纸。3、负责制订施工组织方案，编制施工工艺组织设计。4、指导施工技术人员严格按设计图纸、施工规范、操作规程组织施工，并进行质量、进度把关控制。5、分管项目质量管理工作和工程质量创优计划的制定并组织实施，负责技术质量事故的调查和处理，并及时向上级报告。6、负责审核签发变更设计报告，索赔意向报告及检查索赔资料的完整性。7、负责施工过程中试验、测量等重大技术问题的决策及报告。8、主持交竣工技术文件资料的编制，参加交竣工验收、组织施工技术总结的撰写并负责审核和向上级报告。9、负责向技术人员进行技术交底。工作权限工作关系内部协助关系：总经理、常务副总、销售总监、各部门外部协助关系：设计院、监理单位、施工单位、合作伙伴。任职资格教育程度：本科以上学历，工民建类相关专业。工作经验：15年以上大型建筑施工企业相关工作经验，其中5年以上同等岗位经验；熟悉建筑业各项法律、法规，熟悉建筑业各项施工规范、要求和技术，了解先进施工技术，编制、审核技术方案经验丰富；懂工程造价，或曾参与过预结算编制、审核等工作经验，熟悉预算软件应用。技能或相关证书：持高级工程师证和一级建造师执业资格证书； 职位名称：财务总监基本信息所属部门：公司高层职级：直接上级：总经理、常务副总下属：财务部主要职责1、直接对董事（总经理）负责，协助常务副总工作；2、积极协调税企、银企关系；3、协调公司内部各部门关系，开展税收筹划；4、具体办理筹融资事项；5、审批有关财务事项；6、建立健全各项财务管理制度；7、会签合同等经济事项；8、完成领导交办的其他事项。工作权限工作关系内部协助关系：总经理、总监、各部门。外部协助关系：银行、税务局、会计事务所、合作伙伴。任职资格教育程度：大学本科以上学历，会计、财务管理等相关专业。工作经验：10年以上，其中2年以上相关工作经验。技能或相关证书：会计师注册、高级会计师。 职位名称：销售总监基本信息所属部门：公司高层职级：直接上级：总经理、常务副总下属：市场营销部主要职责1、负责牵头组织目标市场的调研工作和开展市场分析活动；2、参与开发项目的可行性研究的分析评估，并给予专业建议；3、协助总经理等进行公司经营决策与投资决策分析；4、负责组织公司战略性营销合作伙伴的选择工作；5、负责牵头组织制定公司开发项目的前期策划方案；6、协助总经理等编制公司项目总体计划；7、负责市场营销部的组建，保障销售工作的顺利开展；8、负责协调处理公司内项目运作中的重大客户投诉；9、完成上级领导交办的其他任务。工作权限工作关系内部协助关系：总经理、总监、各部门。外部协助关系：行业协会、营销策划机构、广告公司、销售代理机构、媒体等任职资格教育程度：大学本科以上学历，市场营销、工商管理等相关专业。工作经验：10年以上工作经验，其中2年以上相关工作经验。技能或相关证书：对房地产市场发展有深刻的认识，精通房地产销售运作各流程模块，了解各目标客户群的消费习惯，熟悉房地产企业的营销策划工作及其他管理流程、业务流程，掌握相应的房地产专业知识和相关政策法规。 工程管理部 职位名称：工程部（副）经理基本信息所属部门：工程管理部职级：直接上级：常务副总、总工程师下属：工程部人员主要职责1、负责组织公司工程施工管理，对项目进度、质量、成本、安全进行控制。2、组织项目开工前得到手续办理和施工准备工作。 参与综合管理部组织的项目可行性研究；参与项目前期规划方案论证、单体初步设计、施工图设计会签；参与施工图会审；根据开发项目工程施工组织总设计要求，配置部门部资源。3、组织或参与总包、分包、监理单位的招投标。组织初步筛选投标单位；协助对投标单位进行资质审查和招标文件、标底的审核；协助通过招投标程序确定投标单位。4、对所有工程建设进度、质量、成本、安全负责。指导项目的实施，监督检查项目完成的进度和工程质量；协调施工单位、监理单位、设计单位、规划单位的外部工作关系，审查施工组织方案；协调工程部与其他部门工作关系；协调有关部门解决施工现场的技术变更或技术疑难问题；负责对各项目提供服务和控制，对项目进行过程监督；负责组织对施工安全进行管理，对工程成本进行控制；组织相关部门验收工程项目，与物业公司进行交接。5、负责部门内的日常管理。（1）负责分解部门的工作计划，负责部门内部的人员工作安排，保证工作流程顺畅；（2）负责部门内部的人员的绩效考核、技能培训等工作。工作关系内部协助关系：总工程师、常务副总、各部门。外部协助关系：设计单位、施工单位、监理单位、勘察单位、政府相关部门和市政公用单位等。任职资格教育程度：大学本科及以上学历。工作经验：10年以上相关工程建设，3年以上同等职务管理经验。技能或相关证书：全程参与过多个同规模工程项目的管理工作，具同等职位管理经验，工程师或以上职称。 工程管理部 职位名称：专业工程师基本信息所属部门：工程管理部职级：直接上级：工程部（副）经理下属：主要职责1、在经理领导下对项目现场进行监管工作。2、负责工程施工的现场进度、质量监督和专项协调工作。3、负责工程监理计划的专项实施检查和现场监控。4、负责审核施工单位的施工方案、进度及材料设备计划和技术措施。5、负责检查工程进场材料的质量及材质报告、试验配比和物理、化学指标。6、负责按期核报工程材料供应计划和现场材料供应调配。7、负责办理工程质量和隐蔽工程检查的甲方有关签证（报经理批准）。8、建立工程管理日志，每日如实填写，对重点问题专项详实记录。9、参与工程施工变增（减）工程量的计量、验方、提供详实记录。10、负责监督检查现场施工安全、消防安全并落实措施，提报可行性处理方法、建议。11、参与工程质量、安全事故的分析处理。12、参与工程项目的招（议）标队伍考察，并提出专项意见。13、参与分项、分部、单位、单项工程质量检查及竣工验收。14、及时向经理提报现场动态和执行建议。工作关系内部协助关系：各部门的相关岗位；外部协助关系：设计单位、施工单位、监理单位。任职资格教育程度：大学本科及以上。工作经验：5年以上大型房地产公司土建工程师工作经验，知名房地产公司者优先；独立负责2个以上的房地产项目，熟悉政府关于房地产开发的政策、法规、流程；精通建筑设计，图纸审查，施工规程，现场管理，技术审核、招投标及相关法律法规。技能或相关证书：全程参与过多个同等规模工程项目的管理经验，中级工程师优先。 合同预算部 职位名称：合同预算部（副）经理基本信息所属部门：合同预算部职级：直接上级：常务副总下属：部门员工主要职责1.项目成本估算：（1）依据施工图纸、设计说明书、有关标准图集及工程预算定额和收费标准等，进行设备、材料的市场询价；（2）根据项目定位拟订成本估算指标，对项目成本、费用进行合理估算；（3）编制工程项目中的工程预算书（或是工程量清单）；2.参与招标及评标：（1）负责编制招标工程的经济条款及其他与招标工作有关的文件、资料准备；（2）参与对报名投标的施工单位进行资格预审，向通过资格预审的投标人发正式的招标文件；（3）从经济和施工单位资质、信誉等多角度审核经济标及合同经济条款，提出专业性意见，协助上级选择合适的施工单位； 3.成本控制：（1）依据公司内部成本管理规定，对施工过程中设备、材料的数量与价格进行监控，并出具审核意见，建立成本台帐，以实现工程成本相关费用目标计划；（2）负责审核施工单位上报的月度工程量，作为工程进度款的支付依据，对施工过程中实施有效的成本控制；（3）对因设计变更、现场签证导致工程造价的变化进行审核； 4.审核工程预、决算：（1）审核按固定交付的前期、后期开发配套费用及预决算工程量，包括材料、设备的单项、总项报价等；（2）根据公司工程采购程序、项目定位标准、施工图及预算书，进行材料、设备的核价； （3）参与编制施工图增减预算，根据设计变更和现场签证编制补充预算，并进行整理汇总，初步确定工程结算造价,编写工程竣工的结算说明；（4）根据结算资料，参与审核施工单位竣工结算，核对工程量，并就遗留问题与承包商谈判，保证结算精确；（5）协助财务部门做好工程决算审计工作； 5.合同管理：（1）负责合同经济条款的制定，参与合同主要条款的讨论和确定，配合工程部签订合同； （2）监督管理施工合同，对承包商违反合同规定的行为及时纠正，确保项目顺利实施。工作关系内部协助关系：常务副总、财务总监、各部门。外部协助关系：设计单位、监理单位、施工单位、招标公司。任职资格教育程度：大学本科及以上。工作经验：了解房地产及建筑行业的管理规范和法规及房地产开发全过程，熟悉国家有关财务与工程项目预决算管理政策、规定及标准，熟悉国家定额、工程造价市场情况、材料设备等的市场价格，能独立编制招标文件、标底及施工合同，熟练使用有关计算机软件进行工作。技能或相关证书：5年以上成本管理工作经验，具备注册造价师资格。 合同预算部 职位名称：预算员基本信息所属部门：合同预算部职级：直接上级：合同预算部经理下属：主要职责1.负责协助部门经理进行项目前期投资的具体估算；2.负责项目设计过程中工程成本的测算和经济性优化的工作；3.负责项目工程预算的编制并监督实施；4.负责根据工程预算制定项目的工程和材料设备采购计划并组织实施；5.负责协助部门领导具体组织对施工单位、材料和设备供应商的考察和资料收集等招标前准备工作；6.负责组织相关部门配合进行合同条款的编写并协助部门经理审查相关合同； 7.负责工程施工人工费和材料设备等工程类价格信息的收集和整理，掌握行情；8.负责组织建立工程付款台账，审核确认工程进度款和材料设备相关费用的支付；9.负责从经济性角度审核现场签证和设计变更；10.负责进行项目竣工后的工程结算工作；11.负责指导下属项目公司的工程预决算管理工作；12.完成上级领导交办的其它任务。工作关系内部协助关系：各部门。外部协助关系：设计单位、监理单位、施工单位、招标公司。任职资格教育程度：大学本科及以上。工作经验：3年以上相关工作经验。技能或相关证书：掌握工程造价相关基础知识，熟练运用工程预决算软件，具备工程造价师证书优先考虑。 财务部 职位名称：主办会计基本信息所属部门：财务部职级：直接上级：常务副总、财务总监下属：会计、出纳主要职责1、 协助财务总监工作，直接对财务总监负责；2、 遵守国家财经纪律和公司内部管理制度，建立和健全各项财务管理制度；3、 按照权限审批有关财务事项；4、 具体负责公司日常财务管理、会计核算、财务资料的归档管理，并直接指导和协调财务人员办理业务，积极开展税收筹划；5、 负责财务报表的编制和报送，撰写各类财务活动分析；6、 各类统计报表中涉及的财务数据的填报；7、 按时报税，积极维护税企、银企关系；8、 月末监盘现金，复核银行对账单及银行存款余额调节表；9、 学习提升业务水平，培训会计；10、 及时备份电脑会计数据；11、完成领导交办的其他工作。工作关系内部协助关系：财务总监、常务副总、各部门。外部协助关系：银行、保险、信托集团等金融机构和工商、税务等政府相关部门。任职资格教育程度：本科及以上。工作经验：5年以上工作经验，同级别工作经验2年以上。技能或相关证书：中级以上技术职称、注册会计师优先。个性与品质：正直、诚实、敏锐、细致、善于沟通。 财务部 职位名称：会计基本信息所属部门：财务部职级：直接上级：主办会计下属：主要职责1、 直接对主办会计负责；2、 负责会计核算工作；3、 按照业务分工，及时、正确地编制记账凭证、并进行账务处理，编制业务分部报表；4、 做好记账凭证、账簿的打印归档工作；5、完成主办会计交办的其他工作。工作关系内部协助关系：主办会计。外部协助关系：银行、保险、信托集团等金融机构和工商、税务等政府相关部门。任职资格教育程度：本科以上；工作经验：2年以上相关工作经验；技能或相关证书：会计从业资格证；个性与品质：正直、诚实、敏锐、细致。 财务部 职位名称：出纳基本信息所属部门：财务部职级：直接上级：主办会计下属：无主要职责1、直接对主办会计负责；2、严格审核报销单据、发票等原始凭证，按照费用报销的有关规定，办理款项的收付业务，做到合法准确、手续完备、单证齐全；3、及时登记现金和银行日记帐，及时传递财务票据，保证帐证相符、帐款相符、帐帐相符，发现差错及时查清更正；4、负责妥善保管现金、有价证券、有关印章、空白支票和收据，做好有关单据、帐册、报表等会计资料的整理、归档工作；5、认真审查临时借支的用途、金额和批准手续,严格执行领用支票的手续,控制使用限额和报销期限；6、每周一下班前上报上周资金收、付、存报表；7、现金日清月结，及时索取银行对账单并据以编制银行余额调节表；8、公司领导及主办会计交办的其他工作。工作关系内部协助关系：各部门的相关岗位人员。外部协助关系：银行机构。任职资格教育程度：大学专科及以上；工作经验：一年以上工作经验；技能或相关证书：会计从业资格证；个性与品质：正直、诚实、坚持原则、清廉、良好的职业操守。 材料采购部 职位名称：材料采购部（副）经理基本信息所属部门：材料采购部职级：直接上级：常务副总、总经理下属：部门人员主要职责1. 制订公司材料设备的采购制度和流程；2. 制订公司招投标的制度和流程，成立公司招投标小组；3. 负责发展、选择、评估物资设备供应商，并建立供应商信息库；4. 负责牵头组织招投标工作；5. 负责按材料设备合同进行催货、协调、调试验收、支付、入库等工作；6. 负责对乙供材料的认价工作，协商办理乙供材料的价差签证；7. 协助工程部，监督核查进场材料、设备、构配件的原始凭证、检测报告等质量证明文件及其质量情况，负责对进场材料、设备、构配件进行平行检验。8. 管理优化采购工作，保障物资如期供应同时成本最优化。工作关系内部协助关系：总经理、总监、各部门。外部协助关系：监理单位、施工单位、设备材料供应商。任职资格教育程度：大学本科工作经验：熟悉国家相关政策和法律、法规，全面掌握合同管理、招投标、预决算等工作的业务知识； .熟悉房地产开发项目施工工艺及编制工程招标计划； 熟悉招标和采购流程，熟悉供应商评估、考核，熟悉相关质量体系标准。 材料采购部 职位名称：材料采购员基本信息所属部门：采购部职级：直接上级：常务副总、总经理下属：无主要职责1、进行项目工程材料现场采供管理及质量检查、核查把关工作；2、执行材料现场管理制度，建立物料查验入库、贮存及发放的原始帐目及记录，做到帐、物相符；3、执行有磁材料的标识、贮存和批次管理的有关程序，保证物品不混乱、不变更、不短少，确保材料的适用和及时的供给；4、严把材料质量关，对不合格材料、设备及手续不全的材料设备有权制止项目使用并禁止入库；5、做好不合格材料的标识登记并协助做好更换工作，及时向主管领导汇报，做到货帐两清；6、对工地材料的质量、数量负责；7、对施工单位购材按合同进行监督签认。工作关系内部协助关系：各部门的相关岗位人员。外部协助关系：监理单位、施工单位、设备材料供应商。任职资格教育程度：大学本科工作经验：1年以上工作经验，熟悉招标和采购流程，熟悉供应商评估、考核，熟悉相关质量体系标准。 综合管理部 职位名称：综合管理部（副）经理基本信息所属部门：综合管理部职级：直接上级：常务副总、总经理下属：部门人员主要职责1、在主管领导的直接领导下，对综合管理部工作全面负责；2、拟订行政管理规章制度，协助领导处理好日常行政、管理事务，联系和协调公司内部的配合协作关系，发挥参谋、助手作用；3、牵头协调公司各部门完善企业基础管理制度及（跨）部门运作流程，汇总公司管理制度，并负责组织检查通报各部门的制度、流程执行情况；4、执行并修订公司人事制度，安排处理相关人事事务工作；5、负责企业文化建设工作；6、负责员工岗前培训、员工试岗期间的培训组织工作；7、负责对外关系的建立和维护、危机处理及本企业文化形象的宣传工作；8、负责综合管理部各类会议的安排与组织工作；9、负责管理公司各类文件的流转，安排合同、档案的保管，推进公司电子信息化建设；9、负责车辆调度管理工作；10、负责办公区域的安全、卫生，并组织定期检查；11、及时处理上级交办的其他工作。工作关系内部协助关系：总经理、总监、各部门。外部协助关系：人才招聘机构、培训咨询机构等相关人才和管理机构，房产局、车管所、工商局和劳动保障局等相关政府部门，法律事务所等相关业务单位，电视台、报纸、网站等相关媒体宣传机构。任职资格教育程度：大学本科工作经验：3年以上行政管理或人事主管经验。个性与品质：熟悉现代企业行政管理体系与制度建设，对行政规范化管理等方面有丰富的实践经验，具有较强的写作能力、统筹规划能力、外联与公关能力、判断与决策能力、计划和协调能力。 综合管理部 职位名称：外联主管基本信息所属部门：综合管理部职级：直接上级：综合管理部经理、常务副总、总工程师下属：无主要职责1、协助常务副总、综合管理部主任做好接待会晤工作；2、负责项目前期与相关部门的协调、谈判工作；3、负责相关报批报建手续的办理；4、负责维护与政府及相关部门的关系。5、完成领导交办的其他工作。工作关系内部协助关系：常务副总、总工、综合管理部经理、工程部。外部协助关系：规划局、国土部门、勘测设计院、测绘院、人防办、公安消防支队、公安交警支队、水利局、防雷设施检测所、地震办公室、城管局、环保局、园林局、文化局、卫生局、市政部门、房产局。任职资格教育程度：大学本科及以上学历。工作经验：3年以上房地产相关工作经验，熟悉房地产业务流程，熟悉商务谈判技巧，有良好的政府相关部门的关系。个性与品质：性格外向开朗、亲和力强。 综合管理部 职位名称：文员基本信息所属部门：综合管理部职级：直接上级：综合管理部经理下属：主要职责1、负责综合管理部的文书处理工作；2、负责全公司的各类档案、各类资料的管理工作；3、负责有关会议的文字材料等各项准备工作，并做好记录、整理会议纪要；4、负责办理各类文件、报刊的收发、阅签、清退、整理、归档、保密工作；6、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回；7、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续；8、前台文员负责对接待室进行管理；9、前台文员对访客进行登记、管理工作；10、完成领导交办的其他各项工作。工作关系任职资格教育程度：大学本科工作经验：1年以上个性与品质：工作细致、有责任心。 综合管理部 职位名称：董事长秘书基本信息所属部门：综合管理部职级：直接上级：综合管理部经理下属：无主要职责1.负责掌握董事长日程的具体安排；2.负责董事长的相关资料整理和保管工作；3.协助部门经理进行公司重要会议的组织安排工作，作好会议记录并整理归档；4.负责陪同董事长参与公司的相关对外活动，并安排董事长个人的后勤事务；5.协助公司高管层进行公司重要来宾的接待工作；6.完成上级领导交办的其他任务。工作关系内部协助关系：综合管理部。外部协助关系：任职资格教育程度：大学本科及以上学历。工作经验：1年以上相关工作经验。个性与品质：性格外向开朗、亲和力强。 市场营销部 职位名称：营销策划主管基本信息所属部门：市场营销部职级：直接上级：营销总监下属：置业顾问主要职责1.负责组织建立健全公司相关销售制度和客户服务制度；2.负责总体上协调与公司其它部门和单位之间工作关系，以及本部门与新闻媒体、相关政府部门和社会团体的关系；3.负责组织制定公司开发项目的销售策划方案和销售计划并监督实施，以及定期汇报部门销售任务的完成情况；4.负责组织公司的市场调研和市场分析活动；5.负责组织销售案场的布置设计和负责日常维护与管理工作；6.负责组织房屋的交付工作和交付的各项准备工作，包括房产证的办理和发放以及客户银行按揭手续的办理等售后客服工作；7.负责协助销售总监完成开发项目的市场分析、目标客户群分析调研报告；8.负责组织处理客户投诉，并根据情况的严重程度适时上报公司领导处理；9.负责项目相关配套设施的招商、招投标工作；10.负责组织客户关系的维护和客户资料的整理保管工作；11.负责部门日常管理工作：工作关系内部协助关系：外部协助关系：销售代理机构、客户、房地产协会、相关政府部门和广告集团、新闻媒体、银行等机构。任职资格教育程度：大学本科及以上学历。工作经验：6年以上工作经验，其中2年以上相关工作经验。熟悉房地产市场，具备完善的市场营销知识，具备房地产策划、团队管理经验，了解房地产相关的政府法律法规和项目开发相关业务流程。第二部分 行政管理试行办法第一章 总则为保证陕西大夏置业发展有限公司正常的工作秩序和各项业务的顺利进行，营造良好的办公环境，提高办公质量与效率，针对本公司的特点及要求，特制定本行政管理制度。第二章 员工行为守则为维护公司良好形象，建立员工职业化行为规范，形成良好的办公氛围，特约定本守则。一、 员工须遵守国家法律、法规，自觉维护公司利益，不谋求公司制度规定之外的个人利益。二、 员工之间应互相尊重、互相帮助，要用自身言行自觉维护公司形象。三、 工作时间一律佩戴工牌，不得着运动装、牛仔装、紧身裤等休闲服装（工作服除外），做到服装整洁、举止端庄、精神饱满。四、 员工在接待来电、来访时要用礼貌用语，综合管理部电话在三声内接听，且使用文明语言，如“你好，大夏置业”。私人电话到办公区域外接打。五、 不得在办公场所大声喧哗，吵闹或使用粗鲁语言。六、 公共办公区严禁吸烟。七、 具备日常的环保、安全意识，下班离开后需关闭电脑、灯、空调及其它用电设备。八、 员工需养成良好的卫生习惯及文明行为，保持自己工作区域地面干净，不得有纸屑等杂物。员工按值日轮班表维护公共区域的清洁卫生。九、 享受公司话费补贴的员工，请保持手机原则上08:3020:00开机，对于特殊岗位员工应24小时开机。第三章 考勤管理一、 考勤职责说明 综合管理部负责对各部门考勤情况进行检查、核对，工程部设立兼职考勤员，按照公司工作时间规定，对本部门职工逐日考勤记录，月底前汇总，经部门经理审核签字，次月1日报综合管理部，经主管副总核准后，作为核发工资的依据。二、 工作时间公司每周实行五天工作制，每天工作8个小时，上班时间为08:30-12:00,13:30-18:00，午休时间综合管理部原则上安排人员值班。考勤时间因季节变化及工作具体情况有所调整，具体以综合管理部通知为准。采供、工程、市场类、高级管理及其他不能完全以固定工作时间来衡量的岗位，工作时间根据实际工作灵活安排。三、 考勤规则超过上班时间10分钟视为迟到，提前10分钟离岗视为早退；迟到早退10-30（含30分钟）分钟每次罚款20元，迟到早退30-60（含60分钟）分钟每次罚款40元，迟到早退超过60分钟按旷工半天计算，扣一天工资。凡无正当理由，无故缺勤，擅自脱离岗位，作旷工处理。旷工一天扣罚两天工资，连续或两个月累计旷工达三天者，予以辞退。高层管理人员可根据工作需要安排免打卡。另，在外采购、外联频繁的员工，临时事因的员工，由综合管理部记录考勤。突发事件及其他事件处理：对因工作需要晚上工作超过凌晨1:00造成第二天迟到的，或上下班漏打卡签到（或因公在外），经部门负责人批准，报综合管理部备案，可不计入考勤违规；因公在外办事需要通知部门负责人及综合管理部负责四、 员工休假管理（一）假期类型及休假天数：（1） 法定节假日：元旦1天、春节3天 、劳动节1天、国庆节3天、清明1天、端午1天、中秋1天，共11天。（2） 带薪年假：职工累计工作已满1年不满10年的，带薪年休假5天。请事假累计20天以上、请病假累计2个月以上的员工，原则上在年度内不再享受带薪年假。（3） 婚假：符合婚姻法规定结婚，享受3天婚假，符合晚婚年纪的员工可享受15天婚假。婚假应从注册之日起一年内、一次性连续安排休假，婚假期间不包含公休及国家法定节假日。休婚假需要向综合管理部提供结婚证明。（4） 产假、陪护假：女员工按国家计划生育政策进行生育，期间可依法享受90天假期。男员工若因妻子生育，可享有10天陪护假。陪护假必须在分娩前后享受，过期作废。产假及陪护假应一次性连续安排休假。产假、陪护假期间无工资。（5） 丧假：公司员工直系亲属去世时，员工享有3天有薪假期；（6） 病假：员工因病，出示医院证明或病历后，经部门负责人、总经理批准可休病假。（7） 事假：员工因个人事务，经员工本人申请，部门负责人批准，可休事假。事假期间无工资。（8） 调休假：主管级以下（不含）员工加班的，经批准可以调休。（9） 工伤假：员工工作期间因工受伤，可以休假，同时公司将给予慰问及酌情于日常生活上予以一定的补贴。备注：以上所有假期除法定节假日外，必须由其本人提出申请，若因客观原因不能做出书面申请，须由代理人代为填写请假单。所有假期的安排以天为单位，安排/计算时间至少为0.5天（不足0.5天的计为0.5天）。除工伤假、丧假以外的其他所有假期必须提前提出申请，经获批后方可休假。所有请假申请必须经综合管理部门核实，报经相关权限人员批准方可安排休息。（二）假期审批程序：1. 员工请假须填写请假申请表，经批准后报综合管理部备案。2. 公司各部门负责人请假须由副总或总经理批准。3. 员工因业务需要外出工作，要由部门经理统一安排，部门经理外出工作，应及时通告主管领导。4. 主管及员工请假3天（含3天）以内，由部门负责人批准，3天以上7天（含7天）以内须报总经理或总经理委托人签字。5. 所有请假的请假申请单须交综合管理部存档。6. 加班调休假需在当年内休完，不能累积或转移到下一年使用。7. 员工必须按相关程序获得批准后方可休假，否则按旷工处理。（三） 加班原则：1. 因实际工作需要，经用人部门向综合管理部提出申请，经综合管理部负责人审核同意后，方可安排加班；2. 法定假日安排加班的，经综合管理部审核，副总或总经理批准后方可安排加班。（四） 加班范围1. 公休、法定节假日（指元旦、春节、五一、国庆及其它国家法定节假日）按国家规定放假休息，但公司可视实际工作需要另行安排。2. 因工作需要加班的员工，应事先填写加班申请表，经部门负责人审核，综合管理部负责人复核，报综合管理部备案。加班调休：1. 经公司综合管理部认可的加班天数，可安排同等时间予以补休，公司不再发放加班费，具体补休时间安排，可由员工填写请假申请单经批准后由部门负责人予以调配，并报综合管理部备案。