社会保险业务材料归档范围与保管期限.doc

社会保险业务材料归档范围与保管期限类别属类业务环节归档材料保管期限1社会保险管理类1.1参保单位登记材料1.1.1参保登记1.社会保险登记表永久2.营业执照、事业单位法人登记证、社会团体法人登记证、民办非企业单位登记证、批准成立证件或其他核准执业证件复印件3.组织机构统一代码证书复印件4.法人代表身份证明复印件5.成建制转入的，转出地社会保险经办机构开具的社会保险关系转移文本和单位及职工的参保信息6.委托银行代扣缴费的银行代扣协议7.上一级社会保险经办机构关于参保登记的批件8.当地人力资源社会保障行政部门和社会保险经办机构规定的其他材料1.1.2变更登记1.社会保险变更登记表2.新的工商营业执照、事业单位法人登记证、社会团体法人登记证、民办非企业单位登记证、批准成立证件或其他核准执业证件复印件3.新的组织机构统一代码证书复印件4.新的法人代表身份证明复印件5.新的银行开户证明或银行账号变更证明6.当地人力资源社会保障行政部门和社会保险经办机构规定的其他材料1.1.3注销登记1.社会保险注销登记表2.被注销或吊销营业执照通知3.法院裁定企业破产等法律文书4.单位主管部门批准解散、撤销、合并、终止的有关文件5.有关部门批准跨统筹地区迁移及转入地社会保险经办机构同意接收的证明6.当地人力资源社会保障行政部门和社会保险经办机构规定的其他材料1.2参保人员登记材料1.2.1单位人员参保登记1.社会保险参保人员登记表100年2.居民身份证复印件3.劳动合同（相关页）复印件4.军转干部审批表、大中专院校毕业生派遣证和报到证、劳动合同等有关用工手续复印件5.退休审批表6.当地人力资源社会保障行政部门和社会保险经办机构规定的其他材料1.2.2城镇个人参保登记1.城镇个人参加社会保险登记表（贴照片）2.身份证复印件3.户口簿相关页复印件4.委托银行代扣缴费的银行代扣协议5.社会保险待遇社会化发放银行账号6.当地人力资源社会保障行政部门和社会保险经办机构规定的其他材料1.2.3城乡居民参保登记 1.城镇（或农村）居民参加社会保险登记表（贴照片）2.身份证复印件3.户口簿相关页复印件4.委托银行代扣缴费的银行代扣协议5.社会保险待遇社会化发放银行账号6.享受财政补助的低保证残疾证等相关证明材料7.新型农村社会养老保险参保登记表等相关证明材料8.城镇居民养老保险参保登记表等相关证明材料9.当地人力资源社会保障行政部门和社会保险经办机构规定的其他材料1.2.4学生儿童参保登记1.学校、托幼机构学生儿童参加社会保险登记表2.户口簿相关页复印件3.享受财政补助的低保证残疾证等相关证明材料4.当地人力资源社会保障行政部门和社会保险经办机构规定的其他材料1社会保险管理类1.2参保人员登记材料1.2.5社会保险关系变动1.参保人员社会保险关系转出100年社会保险参保人员增减变动登记表社会保险关系转移单或参加社会保险人员转移情况表社会保险参保人员接收函社会保险个人帐户记载单当地人力资源社会保障行政部门和社会保险经办机构规定的其他材料2.参保人员社会保险关系转入社会保险参保人员增减变动登记表居民身份证复印件原参保所在地社会保险经办机构开具的参加社会保险人员转移情况表或社会保险关系转移单社会保险个人账户记载单调令或劳动合同等有关用工手续复印件视同缴费年限认定证明当地人力资源社会保障行政部门和社会保险经办机构规定的其他材料3.其他变动社会保险参保人员增减变动登记表退休审批表开除、除名、辞职、辞退、服刑劳教、终止或解除劳动关系证明居民死亡医学证明书或其他死亡证明出国（境）证明、户口注销证明外来务工人员回原籍证明材料新型农村社会养老保险注销登记表等相关证明材料城镇居民养老保险注销登记表等相关证明材料当地人力资源社会保障行政部门和社会保险经办机构规定的其他材料1.2.6参保人员基本信息变更1.社会保险参保人员登记信息变更表2.户口簿或身份证复印件3.新型农村社会养老保险变更登记表等相关证明材料4.城镇居民养老保险变更登记表等相关证明材料5.当地人力资源社会保障行政部门和社会保险经办机构规定的其他材料1.3社会保险个人账户管理材料1.3.1个人帐户对帐1.养老（医疗）保险个人账户对账单100年2.养老（医疗）保险个人账户信息更正申报表3.参保单位或参保个人提供的有关材料4.新型农村社会养老保险地方财政补助汇总表5.新型农村社会养老保险个人帐户明细表6.城镇居民养老保险地方财政补助汇总表7.城镇居民养老保险个人帐户明细表8.当地人力资源社会保障行政部门和社会保险经办机构规定的其他材料1.3.2个人帐户修改1.养老（医疗）保险个人账户信息更正申报表2.更正个人账户信息相关证明材料的复印件3.当地人力资源社会保障行政部门和社会保险经办机构规定的其他材料1.4社会保险登记证管理材料1.社会保险登记证发放登记表10年2.社会保险登记证收回登记表3.社会保险登记证年检通知及年检材料4.社会保险登记证补办、换证申请5.当地人力资源社会保障行政部门和社会保险经办机构规定的其他材料1.5社会保险卡（证、手册）管理材料1.社会保险（障）卡、社会保险证或社会保险手册发放登记表50年2.社会保险（障）卡、社会保险证或社会保险手册收回登记表3.社会保险（障）卡、社会保险证或社会保险手册变更、补发申请及相关审核材料4.当地人力资源社会保障行政部门和社会保险经办机构规定的其他材料1社会保险管理类1.6社会保险待遇领取资格验证材料1.领取社会保险待遇资格验证表10年2.生存状况的证明材料3.收入状况的证明材料4.停发或恢复发放社会保险待遇审批表5.停发或恢复发放社会保险待遇证明材料6.冒领社会保险待遇的证据7.异地领取基本养老金资格验证协查表8.当地人力资源社会保障行政部门和社会保险经办机构规定的其他材料1.7退休人员社会化管理服务材料1.7.1退休（职）人员信息采集1.退休（职）人员基本信息采集表50年2.当地人力资源社会保障行政部门和社会保险经办机构规定的其他材料1.7.2退休（职）人员社区管理1.退休（职）人员社会化管理服务移交名册2.社区退休（职）人员社会化管理服务基本信息表3.企业退休（职）人员社会化管理服务联系卡发放登记表4.退休（职）人员社会化管理服务协议书5.当地人力资源社会保障行政部门和社会保险经办机构规定的其他材料1.8异地安置登记材料1.参保人员异地安置、长期驻外登记表50年2.异地安置人员的户口簿复印件3.长期在外地生活、工作或学习人员的单位、社区证明或暂住证4.当地人力资源社会保障行政部门和社会保险经办机构规定的其他材料1.9服务协议管理材料1.服务协议书文本10年2.年度考核材料3.暂停或终止协议材料4.当地人力资源社会保障行政部门和社会保险经办机构规定的其他材料2社会保险费征缴类2.1社会保险费征缴核定材料2.1.1缴费基数核定1.单位社会保险缴费基数核定表或个人社会保险缴费基数核定表100年2.社会保险缴费工资申报名册3.社会保险缴费基数核定名册4.城镇单位从业人员和劳动报酬年报超级汇总表劳动工资统计表损益表等审核材料5.新型农村社会养老保险个人缴费汇总表6.新型农村社会养老保险集体补助明细表7.新型农村社会养老保险集体补助汇总表8.城镇居民养老保险个人缴费汇总表9.城镇居民养老保险集体补助明细表10.城镇居民养老保险集体补助汇总表11.当地人力资源社会保障行政部门和社会保险经办机构规定的其他材料2.1.2调整缴费基数核定1.调整社会保险缴费基数核定名册2.调整社会保险缴费工资申报名册3.稽核整改意见书4.劳动监察指令书劳动行政处理决定书或劳动监察处理决定书5.仲裁调解书或仲裁裁决书6.人民法院民事裁定书或人民法院民事判决书7.当地人力资源社会保障行政部门和社会保险经办机构规定的其他材料2.1.3中断（终止）缴费核定缴费人员减少核定表2.1.4恢复缴费核定缴费人员增加核定表2.1.5工伤保险费率确定1.工伤保险费率浮动核定表2.费率浮动相关审核材料2.1.6补缴费核定1.补缴社会保险费申报表2.补缴社会保险费核定表3.补缴新型农村社会养老保险申请表4.新型农村社会养老保险补缴汇总表5.补缴城镇居民养老保险申请表6.城镇居民养老保险补缴汇总表2社会保险费征缴类2.1社会保险费征缴核定材料2.1.7预缴费核定1.预缴社会保险费申报表100年2.预缴社会保险费核定表2.1.8退费核定1.社会保险费退费申报表2.社会保险费退费核定表3.退费审核材料2.1.9加收滞纳金、利息核定1.社会保险费滞纳金核定表2.行政决定文本3.社会保险费加收利息核定表2.1.10欠费核销核定1.社会保险欠费核销核定表2.欠费单位核销申请3.法院的企业破产判决书或工商注销证明4.当地人力资源社会保障行政部门和社会保险经办机构规定的其他材料2.2收款凭证、会计账簿、会计报表2.3社会保险基金征缴明细表和汇总表1.社会保险费基金征收明细表（台账）50年2.社会保险费基金补缴明细表（台账）3.社会保险费基金退费明细表（台账）4.社会保险费基金征收汇总表5.社保征收社会保险费汇总表 2.4社会保险基金征缴年度汇总表1.社会保险基金征缴年度汇总表永久2.年度基金征缴情况分析说明2.5催缴资料1.社会保险费催缴通知书10年2.社会保险欠费补缴协议3.提请稽核或行政处罚的文本2.6缴费证明材料1.社会保险参保缴费证明10年2.开具缴费证明申请3.补缴新型农村社会养老保险申请表4.新型农村社会养老保险补缴汇总表5.补缴城镇居民养老保险申请表6.城镇居民养老保险补缴汇总表3养老保险待遇类3.1养老保险待遇核定材料3.1.1基本养老金核定1.退休人员基本养老金待遇支付审批表50年2.退休审批表3.养老保险个人账户对账单4.重新计算养老金待遇审批表5.因病或特殊工种等提前退休的审核材料6.新型农村社会养老保险待遇领取通知表7.新型农村社会养老保险待遇核定表8.城镇居民养老保险待遇领取通知表9.城镇居民养老保险待遇核定表10.当地人力资源社会保障行政部门和社会保险经办机构规定的其他材料3.1.2丧葬费核定1.死亡离退休（职）人员丧葬费核定表2.丧葬费申领人身份证复印件3.当地人力资源社会保障行政部门和社会保险经办机构规定的其他材料3.1.3供养直系亲属待遇核定1.离退休（职）人员供养直系亲属救济费核定表2.离退休（职）人员供养直系亲属救济费名册3.离退休（职）人员供养直系亲属丧葬补助费核定表4.供养直系亲属身份证、户口簿复印件5.供养直系亲属与退休死亡人员之间的关系证明6.所在街道（乡镇）居委会（村委会）开具的供养直系亲属无收入证明7.供养直系亲属所在学校提供的在读证明8.供养直系亲属由劳动能力鉴定委员会开具的完全丧失劳动能力证明9.当地人力资源社会保障行政部门和社会保险经办机构规定的其他材料3养老保险待遇类3.1养老保险待遇核定材料3.1.4其他一次性待遇核定1.离退休（职）人员冬季取暖费发放名册50年2.离休人员（含新中国成立前参加革命工作的老工人）增发个月生活补贴名册3.退休（职）人员个人账户余额一次性支付核定表4.不符合按月领取基本养老金人员的一次性支付养老金核定表5.受个人委托代办的，委托双方的身份证复印件6.当地人力资源社会保障行政部门和社会保险经办机构规定的其他材料3.1.5养老保险待遇调整核定1.基本养老金待遇调整名册2.当地人力资源社会保障行政部门和社会保险经办机构规定的其他材料3.1.6养老保险待遇更正核定1.离退休（职）人员养老保险待遇更正核定表2.关于待遇更正的审核材料3.1.7养老保险待遇补支付核定1.离退休（职）人员基本养老保险待遇补支付核定表2.当地人力资源社会保障行政部门和社会保险经办机构规定的其他材料3.1.8养老保险待遇减支付核定1.离退休（职）人员基本养老保险待遇减支付核定表2.当地人力资源社会保障行政部门和社会保险经办机构规定的其他材料3.2养老保险个人账户一次性支付申报核定业务表单及相关审核材料1.缴费人员基本养老保险个人帐户一次性支付核定表50年2.受个人委托代办的，委托双方的身份证复印件3.当地人力资源社会保障行政部门和社会保险经办机构规定的其他材料3.3劳动能力鉴定材料3.3.1劳动能力鉴定部门1.劳动能力鉴定结论表50年2.劳动能力鉴定申请3.被鉴定人的病历、诊断证明、理化检验报告单、CT、X光片等诊断材料复印件4.工伤职工的工伤认定决定书复印件5.职业病患者的职业病诊断书复印件6.被鉴定人的身份证复印件7.受理通知书8.劳动能力鉴定意见、医疗检查结论、劳动能力鉴定结论相关文本9.职工工伤（职业病）伤残等级证10.劳动能力鉴定机构规定应提供的其他相关材料3.3.2社会保险经办机构1.退休审批表2.劳动能力鉴定表3.4养老保险付款凭证、会计账簿、会计报表3.5养老保险支付明细表和汇总表1.养老保险待遇支付明细表（台账）30年2.养老保险待遇支付汇总表3.6养老保险基金支付年度汇总表1.养老保险基金支付年度汇总表永久2.年度支付情况分析说明4医疗保险待遇类4.1门诊特殊病登记材料1.医疗保险参保人员门诊特殊病大病慢性病登记表10年2.出院记录复印件或门诊病历复印件3.相关检查报告单复印件4.当地人力资源社会保障行政部门和社会保险经办机构规定的其他材料4.2就医登记材料4.2.1住院登记1.医疗保险参保患者住院登记表10年2.当地人力资源社会保障行政部门和社会保险经办机构规定的其他材料4.2.2家庭病床登记1.医疗保险参保人员家庭病床审批表2.出院记录复印件或门诊病历复印件3.相关检查报告单复印件4.当地人力资源社会保障行政部门和社会保险经办机构规定的其他材料4.2.3转诊转院登记1.医疗保险参保人员转诊转院审批表2.当地人力资源社会保障行政部门和社会保险经办机构规定的其他材料4医疗保险待遇类4.3医疗保险住院待遇核定材料4.3.联网定点医疗机构住院费用核定1.住院费用日常监控10年定点医疗机构、定点零售药店日常巡查表定点医疗机构、定点零售药店实时监控异常记录单定点医疗机构、定点零售药店医疗费用拒付核定单医疗费用专家评审意见2.联网定点医疗机构住院费用审核定点医疗机构住院医疗费用月度结算申报表定点医疗机构住院医疗费用月度结算核定表参保患者住院明细清单和出院记录当地人力资源社会保障行政部门和社会保险经办机构规定的其他材料3.联网定点医疗机构医疗保险费用年度结算核定定点医疗机构医疗保险费用年度考核表4.3.2垫付住院费用核定1.医疗保险垫付住院费用结算核定表2.收据3.处方、住院明细清单4.入院记录首页和出院记录复印件5.外地就医的医疗保险参保人员转诊转院审批表6.当地人力资源社会保障行政部门和社会保险经办机构规定的其他材料4.4医疗保险门诊待遇核定材料4.4.1联网定点医疗机构、定点零售药店门诊费用核定1.定点医疗机构、定点零售药店门诊医疗费用月度结算申报表2.定点医疗机构、定点零售药店门诊医疗费用月度结算核定表3.定点医疗机构、定点零售药店医疗保险费用年度考核汇总表4.定点医疗机构、定点零售药店日常巡查表5.定点医疗机构、定点零售药店实时监控异常记录单6.定点医疗机构、定点零售药店医疗费用拒付核定单7.医疗费用专家评审意见8.当地人力资源社会保障行政部门和社会保险经办机构规定的其他材料4.4.2个人先行垫付门诊费用核定1.医疗保险垫付门诊费用结算核定表10年2.收据3.门诊处方4.外地就医的医疗保险参保人员转诊转院审批表5.当地人力资源社会保障行政部门和社会保险经办机构规定的其他材料4.5医疗保险个人账户一次性支付核定材料1.基本医疗保险个人账户一次性支付核定表10年2.当地人力资源社会保障行政部门和社会保险经办机构规定的其他材料4.6医疗保险付款凭证、会计账簿、会计报表4.7医疗保险支付明细表和汇总表1.医疗保险待遇支付明细表（台账）30年2.医疗保险待遇支付汇总表4.8医疗保险基金支付年度汇总表1.医疗保险基金支付年度汇总表永久2.年度支付情况分析说明5失业保险待遇类5.1失业备案材料1.享受失业保险金资格审核表10年2.具备申领失业保险金资格人员名册3.失业证明材料4.当地人力资源社会保障行政部门和社会保险经办机构规定的其他材料5.2失业人员失业保险关系转移材料1.失业保险关系转移通知书10年2.当地人力资源社会保障行政部门和社会保险经办机构规定的其他材料5.3失业保险待遇核定材料5.3.1失业保险金核定1.失业保险金申报表10年2.失业保险金计发核定表3.失业人员身份证、户口簿复印件4.失业保险待遇不予受理决定书5.当地人力资源社会保障行政部门和社会保险经办机构规定的其他材料5.3.2停止失业保险金发放核定1.停止支付失业保险金核定表2.停发依据材料5失业保险待遇类5.3失业保险待遇核定材料5.3.3失业保险金一次性申领核定1.失业保险金一次性申领申报表10年2.失业保险待遇一次性计发核定表3.工商营业执照复印件4.当地人力资源社会保障行政部门和社会保险经办机构规定的其他材料5.3.4农民工一次性生活补助核定1.享受失业保险金资格审核表10年2.农民工一次性生活补助发放名册3.失业证明材料5.3.5失业人员一次性丧葬补助金和抚恤金核定1.失业人员死亡证明2.失业人员丧葬补助金和抚恤金核定表3.领取人身份证明及与失业人员关系证明4.当地人力资源社会保障行政部门和社会保险经办机构规定的其他材料5.3.6生活困难补助金核定1.失业人员生活困难补助金申报表2.失业人员生活困难补助金核定表3.生活困难的相应证明材料4.当地人力资源社会保障行政部门和社会保险经办机构规定的其他材料5.3.7失业人员医疗补助金核定5.4促进就业补贴核定材料1.失业保险促进就业补贴申报表10年2.失业保险促进就业补贴核定表3.组织或参加培训的证明材料5.5失业保险付款凭证、会计账簿、会计报表5.6失业保险支付明细表和汇总表1.失业保险基金支付明细表（台账）30年2.失业保险基金支付汇总表5.7失业保险基金支付年度汇总表1.失业保险基金支付年度汇总表永久2.年度支付情况分析说明6工伤保险待遇类6.1工伤备案材料1.工伤事故备案（调查）表10年2.备案记录3.现场调查记录6.2工伤认定材料1.工伤认定决定书50年2.工伤认定申请表3.工伤职工停工留薪期确认通知4.劳动合同文本复印件或其他建立劳动关系的有效证明5.医疗机构开具的受伤后诊断证明或职业病诊断证明6.职工本人身份证明7.当地人力资源社会保障行政部门和社会保险经办机构规定的其他材料6.3工伤人员登记变动材料6.3.1工伤职工登记1.工伤职工登记表50年2.工伤认定决定书3.工伤职工停工留薪期确认通知4.居民死亡医学证明书或其他死亡证明5.当地人力资源社会保障行政部门和社会保险经办机构规定的其他材料6.3.2工伤职工变动登记1.工伤职工变动登记表2.劳动能力鉴定结论表3.职工工伤（职业病）伤残等级证4.当地人力资源社会保障行政部门和社会保险经办机构规定的其他材料6.3.3工伤旧伤复发或康复治疗登记1.工伤职工旧伤复发、康复治疗申报表2.医院诊断证明3.是否属于工伤旧伤复发或工伤后遗症的鉴定结论4.当地人力资源社会保障行政部门和社会保险经办机构规定的其他材料6.4工伤保险伤残工亡待遇核定材料6.4.1伤残待遇核定1.工伤职工伤残待遇核定表2.伤残待遇与基本养老金差额核定表3.基本养老金待遇档案（单独经办工伤保险机构）4.一次性领取伤残待遇申请5.当地人力资源社会保障行政部门和社会保险经办机构规定的其他材料6工伤保险待遇类6.4工伤保险伤残工亡待遇核定材料6.4.2工亡待遇核定1.一次性工亡待遇核定50年工亡职工一次性待遇核定表2.供养亲属待遇核定工亡人员供养亲属抚恤金核定表工亡人员供养亲属名册供养亲属个人居民身份证或户口簿复印件与工亡职工关系证明材料由工亡职工生前提供主要生活来源的供养证明供养亲属所在学校提供的在读证明供养亲属由劳动能力鉴定委员会开具的完全丧失劳动能力证明当地人力资源社会保障行政部门和社会保险经办机构规定的其他材料6.4.3定期伤残津贴、护理津贴、供养亲属抚恤金调整1.工伤职工伤残待遇调整核定名册2.工亡人员供养亲属抚恤金调整核定名册3.当地人力资源社会保障行政部门和社会保险经办机构规定的其他材料6.4.4工伤保险待遇补支付1.工伤保险待遇补支付核定表2.当地人力资源社会保障行政部门和社会保险经办机构规定的其他材料6.4.5工伤保险待遇减支付1.工伤保险待遇减支付核定表2.当地人力资源社会保障行政部门和社会保险经办机构规定的其他材料6.5工伤保险医疗待遇核定材料6.5.1工伤医疗费用核定1.首次就医的医疗费用核定10年工伤保险医疗费用支付核定表门诊收据、病历、处方住院收据、住院明细清单及出院记录复印件当地人力资源社会保障行政部门和社会保险经办机构规定的其他材料2.联网医院网上结算（参见医疗保险联网医院医疗费用核定）3.个人垫付医疗费用核定（参见医疗保险个人垫付医疗费用核定）6.5.2工伤旧伤复发或康复费用核定参见工伤保险医疗费用核定6.5.3辅助器具配置费用核定1.工伤职工配置辅助器具支付核定表2.配置辅助器具的票据3.工伤职工安装辅助器具审批表4.工伤职工配置辅助器具限额通知书5.当地人力资源社会保障行政部门和社会保险经办机构规定的其他材料6.5.4劳动能力鉴定费核定1.劳动能力鉴定费审核支付核定表2.劳动能力鉴定费审核支付名册3.劳动能力鉴定收据4.当地人力资源社会保障行政部门和社会保险经办机构规定的其他材料6.6工伤预防费用核定材料工伤预防费用核定表10年6.7工伤保险付款凭证、会计账簿、会计报表6.8工伤保险支付明细