人信__千年美丽-4月4日品茶活动方案.doc

人信千年美丽 4月茶艺巡礼活动执行方案2011年3月30日人信千年美丽营销部目 录一、活动概述3二、活动流程要点3-6三、活动线路及现场布置7-8四、活动流程及人员安排8五、相关配合9六、费用预算11-13一、 活动概述1、 活动时间：2011年4月4日2011年4月5日 9:3017:00 2、 活动地点：人信千年美丽 | 雨巷中心营销中心3、 活动对象A、已经购买过人信地产旗下楼盘的老客户；B、有意向购买人信千年美丽 | 雨巷的潜在客户；C、武汉车友会成员,看驱车前往活动现场；4、 参与人数：100人左右5、 活动背景：人信千年美丽 | 雨巷在市场竞争极大的今天，依然面临一定蓄客压力，需要蓄积一批具有购买力的准客户。6、 活动形式：A、茶艺欣赏&名茶品鉴B、礼品派送&幸运抽奖7、 活动目的：A、通过一系列持续性活动，为人信千年美丽 | 雨巷积聚人气，促进销售。B、通过人气活动提升为人信千年美丽 | 雨巷的知名度和美誉度，扩大其影响力。8、 活动主题：品茗千年美丽传香2011人信千年美丽世界顶级茶艺巡礼二、 活动流程要点1、人员邀请：A、 活动前期由人信致电及发送短信诚挚邀请新老客户，并附上活动时间、地点及内容，并确定大概的名单； B、 由创联凯尔负责联系武汉各个车友会成员，为其介绍此次活动，并致电或发送短信诚挚邀请其届时参与，并附上活动时间、地点及内容，并确定大概的名单； 2、来宾签到：A、来宾签到设置在雨巷营销中心大堂接待处，采用签到卷轴与文房四宝签到，桌面摆签到台花，以兰花、百合等清淡之花为主。B、签到处创联凯尔2个工作人员负责来宾接待，人信安排1个工作人员协助接待。C、营销中心门口安排1名形象较好的保安引导停车，营销中心大堂备20把雨伞，打雨伞迎接来宾到营销中心签到。3、 茶艺欣赏&名茶品鉴：品茗千年美丽传香2011人信千年美丽世界顶级茶艺巡礼之中国站中国顶级名茶鉴赏：主题为中国名茶鉴赏，在活动现场划出茶艺欣赏及品鉴专区，区域内摆放古木材质圆桌数张（根据场地情况定木桌数量），每张圆桌配有一名身着旗袍的美女茶艺师为来宾展现中国八马茶道，圆桌周围盘满木质板凳，供来宾入座，一边欣赏茶艺，一边品味中国顶级名茶及精美茶点。（茶叶中选取一种顶级茶叶，如大红袍） 品茗千年美丽传香2011人信千年美丽世界顶级茶艺巡礼之日本站日本茶道鉴赏：主题为日本茶道鉴赏，在活动现场划出茶艺欣赏及品鉴专区，身着日本和服的日本茶道茶艺师现场为来宾传授日本茶道文化，并调制清香淡茶供来宾享用，配以精美茶点，现场播放日本民族音乐，迎合气氛。 品茗千年美丽传香2011人信千年美丽世界顶级茶艺巡礼之英伦站英式下午茶鉴赏：主题为英式下午茶鉴赏，在活动现场划出茶艺欣赏及品鉴专区，身着英式女仆装的茶艺师现场为来宾讲述英式下午茶的故事，柔软的饮食宫廷沙发、香醇的英式茶香、精致的西式茶点，让每一位来宾在恬静的午后，无视天气，无视嘈杂，专注享受悠闲生活。（名茶品鉴均以中国茶为主，其余各国茶艺为辅，在世博结束后的今天，再为大众带来一场精彩绝伦的“名茶世博会”，纵览世界各地茶文化。）4、 礼品派送&幸运抽奖礼品派送：来宾签到时即可获得包装精美的茶包，里面装有各类茶的简易包。幸运抽奖：活动期间，每日安排一次幸运抽奖，由主办方在来宾签到后统计当日来宾电话号码，利用抽奖箱随机抽取一个号码作为当日幸运号码，当场打通电话，并派送精美奖品，奖品为顶级茶叶及精美茶具。 三、 活动路线及现场布置活动流程：到达雨巷营销中心营销中心大堂签到经过中国站经过日本站经过英伦站到达样板间回到营销中心现场抽奖（活动现场平面布置及动线图）现场布置：沿途氛围包装：A、中国站、日本站、英伦站各设易拉宝一个，上面附有各区域茶艺及茶种类的介绍；B、签到处、中国站、日本站、英伦站各设置指示水牌1个，签到处设置签到背景板1个；C、接送车前面放置车挡1块，接送点安排1个接待人员。四、 活动流程及人员安排时间内容责任人任务描述物料准备区域前期准备3月31日（方案定稿后）客户邀约人信&创联凯尔1、人信负责邀约新老客户（致电及发送短信）2、创联凯尔负责邀约车友会成员（致电及发送短信）3月31日活动执行方案创联凯尔制定详细的活动执行方案3月31日4月2日制作物设计创联凯尔完成制作物设计并通过营销部确认设计文件3月31日4月2日物料制作创联凯尔根据设计定稿制作物料3月31日4月2日活动物料采购创联凯尔按营销部审核后的清单采购活动物料4月3日布置场地4月3日下午14:00 -18:00创联凯尔1.签到背板安装2.音响调试3.签到处布置4.各茶艺区域布置5.样板间布置6.签到台装饰7.指示水牌安装易拉宝、射灯、地台、地毯、桌椅、茶具、茶点、签到背板、指示水牌、签到卷轴、文房四宝营销中心&样板间4月4日上午8:009：00人信&创联凯尔1、礼品袋准备2、礼品袋摆放雨巷资料、礼品（精美茶包营销中心4月4日4月5日活动当天4月4日4月5日8:009：00现场检查及工作人员到位人信&创联凯尔1、检查现场布置是否变动；2、接待及签到人员到位；3、园林背景音乐、喷泉等设施开放；4、电动车到位5、营销中心、沿途及样板间6、演职人员到位雨巷4月4日4月5日9:30来宾陆续到达现场人信&创联凯尔1、 到达雨巷2、 接待员引导停车3、 营销人员接待4、 开始签到迎宾、指引停车4月4日4月5日9:3011:00客户签到人信&创联凯尔1、礼仪迎宾2、领取礼品签到卷轴、签到文房四宝、签到桌、签到背板、礼品营销中心4月4日4月5日9:3017：00茶艺品鉴创联凯尔1、 中式八马茶道2、 日本茶道3、 英式下午茶茶艺师、茶点、茶具、茶叶营销中心&样板间4月4日4月5日16:00幸运抽奖人信&创联凯尔1、 领导随机抽取2、 幸运来宾获取精美礼品抽奖箱抽奖、幸运大奖包营销中心4月4日4月5日17:00活动结束，散场人信&创联凯尔保安维持秩序，礼仪微笑目送来宾保安营销中心五、 相关配合主办单位：湖北人信房地产开发有限公司协办单位：创联凯尔国际传媒机构支持单位：销售公司六、 物料清单及报价类别category项目明细Description 规格Spec数量单位场次单价总额(RMB)Net Cost 欢迎背景喷绘3m*5m45114630 文房四宝1套1100100 签到卷轴1本1120120 一般礼品30份2503000 抽奖礼品顶级茶叶2份18001600 中式茶1项28001600 中式茶艺师1名215003000 日式茶1项28001600 日式茶艺师1名215003000 英式下午茶1项2800