团体出国会议合同团体出国考察合同.doc

合同编号：出国会议合同甲方（组团社）：安徽 国际旅行社有限公司旅行社业务经营许可证编号：L-AH- 地址：合肥市 号 电话： 400- - 乙方： 地址： 营业执照号码： 电话： 甲方系具有经营出国业务资质的旅行社，能够为乙方单位人员或乙方所组织的人员（下称“团员”）提供会议考察公务活动。如乙方系国家行政机关单位或合法注册的事业单位或社会团体，委托甲方为其会议考察公务活动，代办会议考察事务。如乙方系合法注册、存续经营的企业，委托甲方为为其会议考察公务事务。（以上两类均简称公务活动）。乙方单位性质为：外商独资 本合同性质为：1、会议考察服务代理合同据此，根据中华人民共和国有关法律法规的规定，本着平等互利、诚信合作的原则，双方经友好协商，就甲方向乙方提供公务活动服务事宜达成合同如下：一、单独组团乙方参加公务活动的团员人数为 6人 （ 甲乙丙丁 ），甲方同意为乙方团员公务活动单独组团。 二、行程安排及服务内容1、公务活动的行程时间为 2012年 11 月 00 日 至 2012 年 11 月00日 2、甲方为公务活动提供如下服务： （1）、委托办理送签资料的准备及约签工作；（2）、委托代付酒店（培训）费用；（3）、委托代订公务活动需要的会务、交通、餐饮、通讯等相关费用；（4）、委托为团员兑换当地的货币。3、具体的公务活动行程安排及代办服务内容详见附件2。 三、公务活动服务费用 （一）甲方提供代办服务收取的服务费用（人民币）1、交通费（含附属税费）：36000元2、公务活动住宿费用：33600元3、公务活动餐饮费用：25200 4、公务活动目的地国家或城市地面交通费：11000元 5、会议活动支付费用：2400元 6、出境公务活动代办证件或签注费用：3600元 7、甲方提供代办服务费：1060元费用总计：112860元（二）、下述费用不包括在服务费内：团员酒店房间自行升级的费用、电话费、收费的电视节目、房间冰箱内的酒水、超重的行李、午晚餐的超酒水、额外点菜，公务行程所列以外的费用。（三）、服务费由乙方在公务活动出发前全额支付，同时甲方按照规定提供等额的发票。（四）、公务活动取消约定：会议考察服务代理合同，乙方若在出发前一个月内取消，甲方将按照服务费总额的百分之五收取违约金；出发前一周内取消，甲方将收取服务费的百分之十作为违约金；出发三天取消，甲方将收取服务费的百分之二十作为违约金。 会议考察合同，按照国家工商总局和旅游局格式合同约定的常规违约处理，即：1、 组团社在出发前30日内（含第30日）取消出团的，向公务活动者退还全额费用（不得扣除签证签注费），并按下列标准向公务活动者支付违约金：出发前30日至15日，支付公务活动费用总额2%的违约金；出发前14日至7日，支付公务活动费用总额5%的违约金；出发前6日至4日，支付公务活动费用总额10%的违约金；出发前3日至1日，支付公务活动费用总额15%的违约金；出发当日，支付公务活动费用总额20%的违约金。如上述违约金不足以赔偿公务活动的实际损失，组团社应当按实际损失对公务活动者予以赔偿。组团社应当在取消出团通知到达日起5个工作日内，向公务活动者退还全额公务活动费用，并支付上述违约金。2、公务活动者出发前30日以内（含第30日）提出解除合同的，应当按下列标准向组团社支付业务损失费：出发前30日至15日，按费用总额2%； 出发前14日至7日，按费用总额5%；出发前6日至4日，按费用总额10%；出发前3日至1日，按费用总额20%；出发当日，按费用总额50%；组团社在扣除上述业务损失费后，应当在公务活动者退团通知到达日起5个工作日内向公务活动者退还剩余费用。四、双方权利义务1 甲方权利义务：A、及时办理乙方团员的出入境签证事宜，安排乙方团员整团出入境。 B、委托具有良好信誉的旅行社或具备接待能力的单位作为境内外接待单位。 C、提前向乙方团员介绍目的地国家的法律、风俗习惯以及其他有关注意事项。 D、在公务活动过程中，采取有效的防范措施，防止危害团员人身安全的情况发生。E、由于自身难以控制的原因使提供的住宿、交通服务标准低于约定标准，或者安排的公务活动少于约定数量时，应当向乙方返还相应差额款项。2乙方权利义务：A、在本合同签署后 3 日内向甲方提供团员的名单。出境公务活动应提供护照。B、及时向甲方支付服务费用。C、团员应当服从甲方派出服务人员的管理，如有个别团员特殊需要短时间单独活动，必须向乙方随队负责人员提出并经甲方派出服务人员同意。单独活动团员在外出单独活动过程中的行为及后果由乙方及单独外出的团员负责。D、遵守国家或公务活动目的地国家的相关规定，遵守公务活动目的地的法律。E、如参加团员自选的自由活动或自费活动时，应当选择自己能够控制风险的活动项目，并在自己能够控制风险的范围内活动。五、合同的修改和提前终止1、对本合同的任何修改，必须以书面形式做出并由双方签署确认。2、下述情况下，本合同可以提前终止：A、双方书面同意提前终止。B、乙方公务团员人数不足6人时，乙方应提前出境20天书面通知甲方后终止本合同，但需支付甲方为乙方团组所支付的实际费用。六、不可抗力和意外事件不可抗力：是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括因自然原因和社会原因引起的事件，如自然灾害、战争、罢工、重大传染性疫情、政府行为等。意外事件： 是指因当事人故意或过失以外的偶然因素而发生的影响公务活动行程的事故，如列车、航班晚点或取消、恶劣天气变化、交通堵塞、重大礼宾活动等。对于出现不可抗力和意外事件所造成的公务活动及意外事件取消或延误，双方都不承担违约责任。对于已经出现的损失，根据公平合理、互谅互让的原则双方协商解决 七、法律适用和争议解决1、本合同应适用中国法律并按其进行解释。2、因本合同产生的任何争议，应由双方友好协商解决。不能协商解决的，任何一方有权向中国国际经济贸易仲裁委员会申请仲裁并适用其仲裁规则。仲裁在合肥进行。仲裁裁决是终局的，对双方均具有约束力。八、其他条款1、本合同下的附件构成本合同不可分割的一部分，并与本合同具有同等法律效力。2、本合同构成双方之间就公务活动事宜的完整协议，将取代此前双方达成的任何书面或口头协议。3、双方应对因本合同而知悉的对方各种信息予以严格保密，该等保密义务不受合同履行期的限制，在本合同终止后继续有效。4、每一方均应全面履行其在本合同项下的义务，否则应向另一方承担违约责任。5、本合同自双方法定代表人或授权代表签字并加盖双方公章后生效。 6、本合同一