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文档简介

案例:顾客争座时,肯德基怎么办? 2000年8月,江西第一家肯德基餐厅落户南昌,开张数周,一直人如蜂拥,非常火爆。不想一月未到,即有顾客因争座被殴打而向报社投诉肯德基,造成一场不小的风波。 事件经过大致如下:一位女顾客用所携带物品占座位后去排队购买套餐时,座位被一位男顾客坐住而发生争执。先是两位顾客因争座发生口角,尽管已引起其他顾客的注意,但都未太在意,此时餐厅的员工未能及时平息两人的争端。接着两人争吵上升到大声争吵,店内所有顾客则都开始关注事态,邻座的顾客则停止用餐,离座回避,带小孩的家长担心事态危险和小孩受到粗话影响,开始领着小孩离店。最后二人争吵上升到斗殴,男顾客大打出手,殴伤女顾客后离店,别的顾客也纷纷离座外逃和远远地看热闹。女顾客非常气愤,当即要求肯德基餐厅对此事负责,并加以赔偿。到此时,其影响面还局限于人际范围,如果餐厅经理能满足顾客的要求,女顾客就不至于向报社投诉。但餐厅经理表示“这是顾客之间的事情,肯德基不应该负责”,拒绝了女顾客的要求。女顾客马上打电话向南昌晚报和江西都市报两报投诉。两报立即派出记者到场采访。女顾客陈述了事件的经过并坚持自己的要求,而餐厅经理在接受采访时对女顾客被殴表示同情和遗憾,但是认为餐厅没有责任,不能做出道歉和赔偿。两报很快对此事作了报道,结果引起众多市民的议论和有关法律专家的关注。事后,根据消费者权益保护法,肯德基被认为对此事负有部分责任,向女顾客公开道歉,并赔偿了部分医药费,两报对此也都作了后续报道。 案例思考: (1)从公共关系角度来看,顾客争座,肯德基到底该不该管? (2)通过这一事件,我们应该汲取哪些教训? 分析要点:一 1、从公共关系的角度来看,肯德基对顾客争座应该管,而且管得越早越好。南昌肯德基因未及时处理好该事件而使舆论影响不断升级,形象损失越来越大。 2、在两位顾客因争座发生口角伊始,尽管已引起其他顾客的注意,但都未太在意,此时餐厅的员工如能及时平息两人的争端,则不会有任何不良后果。 3、及至两人争吵上升到大声争吵,店内所有顾客则都开始关注事态,邻座的顾客则停止用餐,离座回避,带小孩的家长担心事态危险和小孩受到粗话影响,开始领着小孩离店。到二人争吵上升到斗殴,别的顾客也纷纷离座外逃和远远地看热闹。到此时,其影响面还局限于人际范围,如果餐店经理能满足女顾客的要求,女顾客就不至于向报社投诉。 4、而接受记者采访时经理继续与女顾客持对立的观点,更增添了新闻报道冲突性和报道价值,从而令南昌肯德基进一步陷入被动局面。从整个过程看,肯德基事件的处理态度实为公关大忌,餐厅经理为维护一时的权益,不仅失去了一个消费者,而且造成了众多消费者的心理阴影。而在这一事件中,即使从自身形象出发,肯德基也应主动及早处理,使消费者免伤和气,心情愉快地消费。 分析要点:二(1)培养员工的公关意识十分重要。目前不少公司的员工宁输公司的形象也不愿输理,因小失大,就源于公关意识的薄弱,看不到形象作为无形资产对于公司的巨大价值。公关不只是公关部的责任,进行员工素质培养,推选全员公关,是各种社会组织不应忽视的。 (2)公关无小事。公关危机大都是由小事件引起的公关应从小事抓起,而不是在引起轩然大波之后再来处理方显公关水平。消除隐患,防微杜渐,是危机公关的主要原则。出现危机就手忙脚乱,无应对之策,就说明公关管理仍有漏洞。而塑造形象的公关工作当从点滴做起,而现在一些企业热衷于“大手笔”,重视媒体公关,往往忽视了日常公关管理,这正是造成企业名声在外,而消费者却不满意的现象的原因之 (3)勇于承担责任是企业公关的一种境界。公关要塑造的一个重要方面是企业的社会形象,而一个企业的形象是否表里如一,就在于其在经营活动中是否勇于承担与其形象相一致的社会责任与义务。怕担责任,甚至出了事拒绝承担责任的企业是让消费者寒心的。此类行为一旦发生,必然使公司的美誉度大受损害。而是否积极承担社会责任与义务,是真公关和假公关的分水岭。 (4)“莫以善小而不为”,这也是一个优秀企业内在品质的表现。南昌肯德基员工在两位顾客争座过程中,就缺乏这一品质,始终没有挺身而出为顾客排忧解难。其实所争的不过是一个座位而已,只要肯德基的员工设法为其再提供一个座位,事情马上就可得到解决。而其“管不了”的态度,无疑让人们为其落伍的企业价值观感到深深的遗憾。 案例:大亚湾核电站的风波我国政府的重大决策 由于煤电供应日趋紧张,尤其是近年来燃烧石油燃料过多而导致的温室效应以及天气异常现象,加深了人们对核电优越性的认识。我国政府有关当局经过科学分析与调查,认为发展核电不失为解决我国中长期电力增长问题的重要途径。于是我国政府有关当局决定在深圳大亚湾修建一座核电站。 切尔诺贝利噩耗 然而,正当我国政府有关当局开始在大亚湾修建这座核电站的时候,从苏联(现为独联体)传来了一个令世人震惊的噩耗切尔诺贝利核电站发生了核泄漏事故。事故发生在1986年4月25日星期五的深夜到星期六的黎明,而新闻界4月28日才对外发表正式消息。在此之前,欧洲一家新闻社报道说,苏联切尔诺贝利核电站所发生的核泄漏这一事故已造成了二千人死亡。而后,各国新闻媒介从不同渠道获得了各种消息并纷纷加以报道。新闻媒介的推波助澜,一时间使世界舆论哗然。尤其是发表正式消息过晚,致使流言四起,谣言广为传播,引起了混乱。 谈核色变 1988年4月27日至30日,澳大利亚墨尔本召开的第11届公共关系世界联盟大会上,一位苏联教授曾做了题为切尔诺贝利核电站事故以来的两年的报告。他在报告中说,我们认为事故发生后消息公布过晚是一个很大失败。流言搅得人心惶惶,谣言令人谈核色变。核电这一与人类生存攸关的重大问题不能不受到世界各国人民的广泛关注。 香港公众亦将我国在大亚湾修建核电站之事列为热门话题。报纸辟出版面,电台、电视台开设专题节目。一时间闹得满城风雨,人心浮动。有关人士慷慨陈词,极力反对在与香港毗邻的大亚湾修建核电站。一些公众为此还组织了反核的专门机构,并发起了香港各界100万人的签名运动。在强大的舆论影响之下,125万香港公众参加了签名运动。反核的专门机构派出了请愿团赴京请愿,并将请愿名单送至北京。 面对不利舆论 不利舆论汇成了汹涌的波涛。面临这种不利舆论,我国政府有关当局究竟应该怎么办?如何平息这场不利舆论,矫正政府形象这一重大问题,不能不令我们认真研究。这时,有人理直气壮地提出:我们是在自己的领土上修建核电站而并没在别国的领土上修建,这完全是中国人民的内政。任何人无权干涉中国的内政。请问:从政府公共关系的角度看我们应该如何看待大亚湾核电站的风波并采取何种对策?我国政府有关当局通过研究决定采取如下对策一 1、全面了解这种不利舆论产生的原因、衍生和辐射的范围,以及已经产生和将要产生的影响。 2、立即组建核电站公关处,由一位高级工程师任处长,以增强公关宣传的针对性。 3、通过新华社、中新社等新闻媒介如实报道苏联切尔诺贝利核电站事故调查及援救工作开展情况,并及时详尽报道了调查结果-由于操作人员不慎所造成,并非技术问题。 4、由具有权威的核科学家和核电专家在香港举办关于核电站知识的讲座。在宣传中,他们针对香港公众所担心的问题,给予了耐心的解释和说明。对策二同时,我国政府有关部门策划了一些有针对性的公关传播活动,大大缓解了公众的核恐怖心理,成功地引导了公众舆论。 1、组织香港有关人士参观大亚湾核电站基地及设施,增加了工程决策、设计、施工、管理及技术等方面的透明度。 2、中央有关领导会见香港赴京请愿团,向香港公众做了认真的解释和说明工作,沟通了信息与情感,让香港公众代表感到我国政府对此是襟怀坦白的,从而增强了香港公众对我们的信任感,打消了对我国政府的误解。 3、我国政府有关当局与香港一家有影响、有信誉的公共关系公司合作在日本的广岛举办了和平利用原子能的展览会,宣传核知识和我们对核的一贯态度。 通过以上一系列公共关系活动的开展,一场反对修建大亚湾核电站的轩然大波终于平息了。 案例-中国名牌杂志社的公关创意中国名牌杂志社会组织策划了高扬爱国主义旗帜的中国政府对香港恢复行使主权倒计时活动,产生了深刻的政治意义与深远的历史意义,其创意如下: 一、项目调查 1 、历史:香港问题是英帝国主义入侵中国后强迫清政府签定的不平等条约。 2 、立场:香港是中国领土,不属于“殖民地”范畴。邓小平同志明确地表示1997年要收回香港。 3 、结论:1997年7 月1 日这一天回归,使一个世纪的悲欢离合、一个民族的沧桑荣辱将在这时刻凝聚升华。 二、项目策划 1 、目的:高扬爱国主义旗帜。 2 、切入点:倒计时(让它分分秒秒叩动每一位炎黄子孙的心弦)。 3 、规模:每字高度不小于1 米,总面积150 平方米,可视距离1000米以上。 4 、焦点:倒计时牌建在祖国心脏首都北京。具体建在市中心天安门广场的中国革命历史博物馆正中。 5 、层次:报呈新华社领导、北京市政府、国务院澳办,直到中央领导。 6 、时间:启动在1994年12月19日(中英联合声明10周年)至1997年7 月1 日,运行925 天。 三、项目实施 1 、高层公关:中央支持; 2 、政府各职能部门公关:热情赞许; 3 、横向公关:全国人导振奋。 四、项目评估 1 、中央领导高度评价; 2 、925 天中,参观率最高,也是爱国主义教育基地; 3 、世界之最:面积、时间、目睹、参与人数、新闻报道。 试用公共关系学中的相关知识评点案例。 分析要点: 答:此案例主要体现了公共关系状态、公共关系活动、公共关系观念三个知识点。三者之间的关系是:公共关系活动的结果形成特定的公共关系状态,而自觉、科学的公共关系活动又必须在现代公共关系观念的指导下进行。 1 、公共关系活动,是指运用传播沟通的方法去协调组织的社会关系,影响组织的公众舆论,塑造组织的良好形象,优化组织的动作环境的一系列公共关系工作。“香港回归祖国倒计时”这一公关活动就通过项目调查、项目策划和项目实施等公共关系操作实务,紧紧围绕香港回归这一重大历史事件、高扬爱国主义旗帜这一主题策划并实施了这次公共关系活动,具有深刻的政治意义和深远的历史意义。 2 、公共关系状态,是指一个组织与其公众环境之间客观上存在的关系状况和舆论状况。中国名牌杂志社的这一公关活动得到了中央领导的高度评价,从1994年12月19至1997年7 月1 日这925天中,倒计时牌成为爱国主义教育基地,并创造了数项世界之最。公众从中受到爱国主义教育,组织与公众间的关系状况和舆论状况得到极大的改善。 3 、公共关系观念,是一种引导、规范组织行为不端的价值观念和行为准则。此次活动的策划人员正是通过形象观念、公众观念、传播观念、协调观念、互惠观念和服务观念,策划并实施了此次爱国主义教育活动。 案例:“请留心你家的后窗”20世纪50年代,好莱坞影片后窗曾风靡香港,该片描写了一个脑部受伤的新闻记者,在家养伤时闲极无聊,便买来一架望远镜,每日坐在屋子里从对面楼层的后窗窥视住户的家庭隐私,从而卷入了一场谋杀案。影片上映后,香港人竞相观看,形成了“后窗热”。这时,香港的一家生产百叶窗的企业成功地抓住了这一事件。他们在报上连续刊登题目为“请留心你家的后窗”的销售广告,其生意一下子兴隆起来。试运用公共关系学中的相关知识分析评点这一案例。 案例分析: 1 、此案例说明了大众传播媒介在公关活动中的重要作用。科学调查表明:大众传播对某些议题的着重强调和这些议题在受传中受重视的程度构成强烈的正比关系。在案例中,企业抓住“后窗热”,利用报纸连续刊登“请留心你家的后窗”这则广告,就是充分利用这一原理,多次大量地报导这一事件,从而使社会中的公众突出地议论这一话题。 2 、当大众传媒热情介绍某个新闻事件时,也就意味着这个新闻事件可能成为公众关注的“议题”。同时,公众需要有人出面对复杂的信息加以整理,为他们选出那些值得关心和注意的事件。案例中的报纸就扮演了这一角色。它反复强调“后窗”这一问题,使“后窗”成为公众关心的问题。 3 、在这次公关活动中,企业通过大众传播媒介在社会中形成一个热门话题,让这个话题直接间接地与组织及其产品挂钩,从而达到良好的传播效果。他们借助“后窗热”这个与自己产品关联度极高的“议题”通过报纸宣传,轻而易举地掀起了一个“百叶窗热”,从中获得了良好的市场效益。 案例分析:1036传情五环 广东电台“城市之声”员工为台庆五周年设计了一个方案:立足将城市之声5 周年台庆与申办奥运活动相结合,通过电子传播媒介,传达“城市人盼奥运”的城市之声电台的时代强音,并把这一理念传遍全世界。 围绕“一首歌曲五个1036系列活动”策划主题进行城市之声5 周年台庆活动。一首歌曲即是以都市人热心申奥为主题,在活动中它将作为一条主线贯穿整个台庆活动始终。五个“1036”意指与主题有关的五个系列活动:1036个五岁的孩子新手画制的图画;1036米长的都市人亲笔签名横幅;1036个市民支持申奥的声音;1036封孩子亲手寄出的信;1036张录有主题歌的CD光盘,在送给1036名市之时,传递城市之声支持申奥的热诚。活动的实施与网络活动相结合,从而扩大影响与传播范围。 试运用公共关系学中的相关知识分析评点这一案例。答:此案例主要体现了大人传媒的迅速发展为公共关系的产生提供了必要的技术与方法这一公共关系观点。 1 、公共关系的产生需要四个方面的条件,即文化心理条件、社会政治条件、经济条件和物质条件,这四个条件缺一不可。而公共关系活动就是组织与公众之间的传播沟通行为,传播沟通需要媒介,如广播、电视等如果没有这些大人媒介,公共关系活动也就无法开展。广东电台“城市之声”员工通过电子传播媒介把“城市人盼奥运”这一理念传遍全世界,这一公共活动恰好说明了媒介对于公共关系活动的重要性。电子技术的进步,广播、电视等电子传播媒介的普及,拉近了世界的距离,使信息能够在短时间内及时向全世界传播,从而使公关活动的影响范围扩大。如果没有电子媒介,广东电台的这一公关活动也就不可能实施。 2 、“城市之声”利用电子传播媒介,将5 周年台庆与中国申奥活动相结合,其着眼点就是向市民展现“城市之声”作为都市有声传媒在申奥方面做出的努力,从而展现“城市之声”独特的魅力、鲜明的形象,提高广东电台在公众中的形象地位,为“城市之声”的进一步发展拓展宽阔的道路。两国法律不同还是赔偿歧视 “东芝”笔记本电脑只赔美国人不赔中国人 因为笔记本电脑软件功能有瑕疵,日本东芝公司为此赔偿美国用户105亿美元。但使用同一产品的中国用户,却没有享受到同等待遇。日方的解释是,因为中国法律与美国法律对消费者的保护程度不一样。 1999年春天,两名美国东芝笔记本电脑用户向美国地区法院提出集体诉讼,认为东芝公司在处理其便携式笔记本电脑软盘控制器存在的问题时,许多方面行事不当,可能导致数据遗失或损坏。东芝公司一方面否认这一指控,说它没有意识到软盘控制器的操作限制会造成数据丢失或损坏,同时又与原告进行庭外和解,提出一个解决方案。 根据这一方案,拥有或租用1985年1月1日或以后生产、由东芝美国信息系统公司销售或分销、带有一个软驱和软盘驱动控制器的任何型号的东芝便携式或笔记本电脑的所有美国用户(包括自然人、商人、政府或其他实体),都可获得东芝公司提供的赔偿。 东芝公司解释,如此行事是因为根据美国的司法判例,存在通过司法裁定,判决一笔赔偿的风险。鉴于这一风险,公司决定在不承认任何责任或其个人电脑有技术问题或瑕疵的基础上了结此案。 东芝公司宣布,该诉讼只涉及美国。根据这一诉讼,50万美国东芝用户将获得105亿美元的赔偿,每个用户最高可获得443美元的赔偿。 令人费解的是,就在东芝美国用户抓紧向东芝公司索赔时,中国用户却没有得到相应的对待。5月8日,北京一家专业新闻网站在美国一个消费者处得知消息后,立即作了报道,引起中国消费者的极大关注。 5月14日,东芝中国公司北京代表处电脑电器部的林晓兵先生就此接受了本报记者的电话采访。在去年事情发生时,林得到公司授权,负责解释此事。林的说法是,东芝公司并不是有意欺骗中国消费者。首先,该赔偿只在美国发生,不是全球性的行为。对美国用户的赔偿,不是采取现金赔偿,而是以代物券的形式,即用户在购买东芝产品时可持券打折。其次,东芝公司没有承认该产品质量有问题,只是因为美国法律的特殊性,考虑到诉讼可能导致该品牌在美国市场造成不好影响,才忍痛达成协议。但林又表示,并不否认在理论上存在对用户造成损失的可能性。 事情发生后,曾有中国用户登门咨询,林也接待了四五位消费者的咨询。林的说法是,“用户得到公司详尽的解释后,表示了理解,没有提出异议。”东芝公司对中国用户的解释是,为了避免这一被指控的情况在中国发生,并保持对这一优质产品顾客满意度的承诺,东芝对现用户提供免费软件补丁。 之所以会出现两种不同结果,林的意见是由于中国和美国的法律不一样。按照美国法律,如果存在对消费者造成某种后果的可能性,制造厂商就可能要承担责任,而中国的法律,对这种情况没有明确的条文。 对此事的处理方式,东芝公司在其中国和美国的区域网站上也作了不同的表现。在东芝(美国)网上,东芝公司将软盘控制器解决方案放在醒目位置,并提醒用户有权向东芝公司索要现金、电子购物券或获得其他好处。但在中国网站上,该解决方案只是用英文在一个非常不显眼的角落里表示了一下,进入该方案,通篇全是英文说明。据东芝(中国)公司的解释,事情发生后,他们并没有得到总公司关于产品瑕疵及其处理的消息。 那么,究竟是中国法律对本国消费者保护不力,还是东芝公司有意借此进行掩饰,对中国消费者采取赔偿歧视?案例分析“三高”为中国申奥放歌 2001年6 月23日晚,昔日皇家禁苑中乐声翩翩,弦歌阵阵。世界著名三大男高音歌唱家在紫禁城午门广场联袂演出,在“6.23国际奥林匹克日”掀起北京申奥活动的高潮。国务院副总理李岚清和数万热情的中外观众一同观赏了这种精彩的演出。 当晚三位“歌剧之王”身着黑色燕尾服,站在了紫梦城的古老红墙之间的舞台上神采奕奕,他们演唱了近三十首脍炙人口的歌剧选段或歌曲。从卡雷拉斯的我知道这个花园,到多明戈的星光灿烂,到帕瓦罗蒂的今夜无人入睡,宏亮且有穿透力的歌声,赢得了在场三万名观众的热烈掌声。昔日这里曾经钟鼓齐鸣,如今西方歌剧在这里缭绕;昔日皇帝曾在这里议政,如今三位西言音乐大师在这里纵情高歌。东方建筑的神韵与西方艺术经典在这里得到了完美的交融,古老的紫禁城在一个充满激情的夜晚被唤醒,改革开放的中国以一场东西文化交融的音乐盛会,向世界展示他们积极走向世界的宽阔胸怀。 紫禁城午门广场,“歌剧之王”帕瓦罗蒂、多明戈和卡雷拉斯常情演绎音乐盛典,取得了空前的成功,音乐会电视直接可覆盖全球110 多个国家和地区的33亿观众。 试运用公共关系学中的相关知识分析评点这一案例。 答:、此案例体现了名流公众在公共关系活动中的地位和影响。名流公众指那些对社会舆论和社会生活具有较大的影响力和号召力的有名望人士。世界著名三大男高音歌家就是属于名流公众。 、组织在策划公共关系活动时,往往借助名流的知名度扩大组织的公共关系网络。扩大组织的公众影响力,丰满组织的社会形象。在公关活动中,组织借助于社会名流的知识和专长为组织的经营管理提供有益的意见咨询;借助于社会名流的关系网络为企业广结善缘;借助于社会名流的社会声望提高组织的知名度。 、在本案例中,世界三大男高音歌唱家在世界上拥有较高的名声和地位,是典型的名流公众。这类公众对传播的作用很大,影响力很强。通过社会名流去影响公众和舆论,往往具有事半功倍的效果。组织利用公众的“崇尚英雄”、“崇拜明星”的社会心理,与社会名流建立良好关系,把本组织的名字与社会名流的名望联系在一起,提高了组织在公众以上中的位置。 、世界著名三大男高音歌唱家首聚北京,为中国放歌,这是我国对外文化交流的空前创举,大大提高了我国和中国文化在世界范围内的影响。案例分析 IBM公司的“金环庆典”活动 美国IBM公司每年都要举行一次规模隆重的庆功会,对那些在一年中做出过突出贡献的销售人员进行表彰。这种活动常常是在风光旖旎的地方,如百慕大或马霍卡岛等地进行。对3的作出了突出贡献的人所进行的表彰,被称作“金环庆典”。在庆典中,IBM公司的最高层管理人员始终在场,并主持盛大、庄重的颁奖酒宴,然后放映由公司自己制作的表现那些作出了突出贡献的销售人员工作情况、家庭生活,乃至业务爱好的影片。在被邀请参加庆典的人中,不仅有股东代表、工人代表、社会名流,还有那些作出了突出贡献的销售人员的家属和亲友。整个庆典活动,自始至终都被录制成电视(或电影)片,然后被拿到IBM公司的每一个单位去放映。 IBM公司每年一度的“金环庆典”活动,一方面是为了表彰有功人员,另一方面也是同企业职工联络感情,增进友情的一种手段。在这种庆典活动中,公司的主管同那些常年忙碌,难得一见的销售人员聚集在一起,彼此毫无拘束地谈天说地,在交流中,无形地加深了心灵的沟通,尤其是公司主管那些表示关心的语言,常常能使那些在第一线工作的销售人员“受宠若惊”。正是在这个过程中,销售人员更增强了对企业的“亲密感”和责任感。 问题: 1. IBM公司的庆功会在公司内部都有哪些重大意义? 2.这种活动对其他公司有何借鉴? 分析: IBM公司的“金环庆典”活动属于企业内部的公共关系活动,它对企业公共关系的发展有着极其重要的现实意义。 第一,它可以增强企业内部的凝聚力与向心力,显现企业文化的氛围。通过“庆典”活动,让对企业有功的人员亲身感受到企业高层主管对他们工作、学习、家庭及个人发展的关心,感受到企业大家庭的温暖。这是一种企业文化的氛围,是企业发展的基石。它可以使公司内部更多地联络感情,增进友情,协调企业内部的人际关系。 第二,它可以使员工家庭和睦、健康。为企业做出突出贡献的销售人员的家属、亲友也被企业邀请参加庆典活动,这会使这些受表彰者的家属更多地了解自己的亲人在工作中的表现,使其家属在以后的工作中更多地支持亲人们的工作,使之多一份理解与关爱,从而保证这些家庭的和谐气氛。 第三,它可以使企业员工的积极性更高,使企业形象更好。在这样的庆典活动中,接受表扬者会产生一种继续奋发向上,为企业多做贡献的决心。同时也会鼓励更多的员工努力工作。在这种企业氛围中,员工们会处处为企业着想,在工作中表现出良好的员工形象,进而展示出企业的风格。 第四,它可以使企业的社会效益和经济效益得到同步增长。企业员工热爱自己的企业,以企业为荣,会自觉地为企业树立良好的形象。这样会使企业在社会公众心目中拥有良好的形象,如人们会认定IBM公司是一个有文化的公司、关爱社会的公司等,社会效益的提高会最终转化为企业经济效益的提高。人们认定,拥有良好形象的企业,一定会生产出优质的产品和提供优质的服务,进而愿意购买这样企业的产品。 其他企业应借鉴IBM的这种做法,更多地开展企业内部的公共关系活动,以增强企业职工与领导、职工与职工之间的感情联系,创造出良好的内部公共关系氛围。 联络感情、增进友情,除了可以举办像IBM公司这样的庆典活动之外,还可以采用诸如组织全体职工开展文体活动,利用各种有意义的事件(如厂庆日,新产品投产和新设施的剪彩等)和有意义的节目(如新年、元旦、国庆节、五一节以及职工的生日等)举办各种形式的工作聚餐会、周末、文化沙龙、知识竞赛以及其他联谊活动。 案例分析:音乐起,摩擦生北京某大学校园旁,有一家服装厂,这家服装厂的生产车间与这所大学教学人员的住宅区隔墙相望。有一段时间,这家工厂借鉴国外的先进经验,为消除工人在重复劳动中产生的疲劳感和单调感,每到上午910点之间,就在车间内播放各种流行音乐。可是在这段时间内,正是大学的教学科研人员从事科学研究的“黄金时间”,他们需要一个安静的环境,使自己的大脑进入正常工作状态。然而,从仅隔一墙的服装厂传来的“震耳欲聋”的流行音乐,却破坏了他们的工作环境,使他们无论如何也无法进入正常的思维状态。这引起了大学里的教学和科研人员的不满和愤怒,他们多次找厂方交涉,但始终没有得到结果。无奈,不得不采取行动,投书报纸,呼吁社会舆论的支持及政府的干预。案例分析1假如你是服装厂的公关部主任,请你进行公关策划,解决大学教学科研人员与服装生产厂的矛盾。2结合实际谈谈发展社区公共关系的意义。案例分析:如果我是这家服装厂的公关部主任,那么我将采取如下措施:第一,立即停播音乐节目,防止事态的进一步扩大或恶化。第二,邀请大学的教师、科研人员代表到工厂来举行座谈会,诚挚地向他们表示歉意,征求他们对工厂的意见,并与他们一起寻找解决问题的办法。如果条件允许,请教师代表参观工厂,也使他们能够理解工厂在劳动时间播放音乐的原因。第三,既然在工人劳动时播放音乐可以减少疲劳,属于提高劳动积极性的必要措施,那么,就在工厂的车间加装双层玻璃,或在工厂与学校之间建隔音墙,使音乐不会对学校的教师造成干扰。第四,在事件解决之后,向有关媒体发布消息,宣布解决方案及问题解决后大学教师的反应,以便在整个社会上挽回因教师投诉造成的不良影响。通过上述事件,我们可以看到社区公共关系的重要意义,主要表现为两点1社区关系直接影响着组织的生存环境。社区公众指组织所在地的区域有关的对象,包括当地的管理部门、地方团体组织、左邻右舍的居民。社区是一个组织赖以生存、发展的基本环境,是组织的根基。一个组织如果没有良好的社区关系,就会失去立足之地。例如上述案例中的那个服装厂,他们的子女要在当地学校中上学,工厂要就近招工,地方政府要对其实行管理,当地的群众又是工厂最近的顾客群。组织的发展,离不开这方方面面的支持。因此,组织要将社区作为自己发展的一个部分,将社区公众视为“准自家人”。2社区关系直接影响到组织的公众形象。社区公众涉及当地政治、经济、文化、教育等各个方面,他们对组织的看法又极易相互传播,形成区域性的影响,从而形成组织的某一种公众形象。服装厂如不能顺利解决与大学教师的矛盾,就会给社区公众留下一个噪音扰民的不良印象。而且,这种形象还会因社区内居民间的传播,不断扩大。如果教师以环境保护法律起诉工厂,必然又会引起政府的干预,受到有关部门的处罚。所以任何组织都必须十分注意自己在社区居民中的形象,通过自己保护环境,关心公众利益的实际行动,树立一个“合格公民”的好形象。案例分析:商场联合拒销“长虹”,“长虹”如何化险为夷? 1998年2月,春节的喜庆气氛还没消失,四川长虹彩电却在济南商场栽了跟斗被七家商场联合“拒售”。这意味着长虹将在济南失去市场。在家电竞争日益激烈的今天,企业还有什么比失去市场更大的风险? 再者,今天有济南“拒售”,明天再有别家效仿又该如何?为什么“拒售”?据商家一方理由是“售后服务”不好;而长虹方面说每天有四辆流动服务车在市内流动维修,而济南消费者协会也证实没有关于长虹的投诉。 这究竟是怎么一回事?一时间公众议论纷纷,多家媒体也作了追踪报道。据报载,长虹老总在事发后立即率领一班人马前往济南与七大商家进行斡旋,双方均表示“有话好好说”,争取及早平息风波,取得圆满解决。 案例思考:(1)面对突发事件,公关主体应遵循怎样的思路,运用怎样的办法来解决矛盾?(2)在激烈的市场竞争中,有知名度的企业仍应注意哪些问题?分析要点: 1)经销商作为企业产品通向消费者的中介,是一种非常重要的公众关系。因此,长虹要实现自身的利益必须将协调的目标放在获取对方的合作关系上。合作才能导致长虹和商场更为密切的互动关系,才最有利于双方获得更大利益。 2)任何企业都不可能一劳永逸地躺在已经取得的成绩上。它需要密切的监测环境,对环境的任何变化保持高度的敏感性。要做好收集环境信息的工作,定期、经常地了解各类公众对企业的评价和反映,利用信息反馈去调整组织的行为,去适应变化的环境,预防事故、风险的发生。 3)遵循“和为贵”的公关原则,运用“重在协调矛盾、淡化矛盾、化敌为友”的策略。事发后,长虹老总亲自率领工作班子,及时飞抵济南,与七大商场进行公关协调,双方各抒已见、坦诚协商,通过信息与感情的沟通,求得矛盾的化解。正确引导了公众舆论,防止了公众因误导而诱发的不利于长虹的联想。 4)在市场经济条件下,知名企业仍处于复杂多变的环境中,其中既有可控因素也有不可控因素。企业要实现自身的目标,只有主动去适应多变的环境,寻找与环境的平衡点,尽力减少、消除运行中的磨擦,达到与环境的平衡。案 例:公关,在长城饭店 背景介绍:闻名海内外的北京长城饭店,是中国第一家中外合资的大型五星级饭店。高度为82.64米,有24层楼,外表全部用玻璃镜装饰,它犹如一座水晶宫,高大而壮观。 饭店副总经理说:在当今中国各大饭店云集,竞争激烈的局面下,要想立于不败之地,除了有完善的设施和优质服务外,公关活动是至关重要的,凡是有眼光的企业家都非常重视。我们在饭店成立之际就设立了公关部,这在北京的饭店行业中是第一家。我们招收和培训了一批高质量的公关人员,制定了一套公关活动计划和准则,把公共关系贯串于饭店的各个环节,大至国家元首来访,小至一举一动,都与树立良好的形象有关 公关活动一:里根总统的答谢宴会 1984年初,传来了里根访华的消息,长城饭店的经理和公关人员立即意识到,这是一个难得的机会。美国总统如能光临长城饭店,将给长城带来极大的声誉,对饭店前途产生极大影响,于是,他们制定了周密的公关计划,并全力付诸实施。 经过努力,他们终于争取到了里根总统在长城举行答谢宴会的机会。1984年4月28日,来自世界各地的500多名记者聚集在长城饭店,向世界各地发出了里根举行告别宴会的消息。这些消息,无一不提到长城饭店。于是,长城饭店在全世界名声大振。许多外国人产生了好奇心:长城是怎样一家饭店,为什么美国总统选择在这里举行宴会?后来,许多外国来宾一下飞机,就提出要到长城住宿。此后,长城饭店的生意格外兴隆。据统计,开业的头两年,70%以上的客人来自美国。这不能不归功于那次极为成功的公关活动。 到目前为止,这家饭店已接待了37位国家元首和政府首脑。他们选择在长城饭店举行答谢宴会和记者招待会已成为惯例。 公关活动二:盛大的集礼婚礼 作为一家经常接待外国元首的豪华饭店,长城的客人98%是外宾,这在许多中国人心目中形成了长城是洋人出入的地方,中国人进不去的误解。 为了消除这种误解,公共关系部想出了一个好注意:举办一次集体婚礼,每个普通的北京市民都可以报名参加,还可以带上15名亲友。这条消息在北京日报以广告形式登出后,没有几天,名额爆满,打电话者,登门询问者应接不暇,公共关系人员忙得不亦乐乎。 当95对新婚夫妇和他们的1500名亲友步入长城饭店大厅时,通过中央电视台和北京电视台,无数中国人收看到了这一盛况,此举受到人们的热烈赞扬。新婚夫妇们为能在这里举行婚礼而倍感荣幸。 自此之后,许多企业、政府机构、社会团体也在这里举办各种活动。长城饭店在中国人的心目中变得更亲近了。 公关活动三:这就是公关 长城饭店成立之际,即聘请了美国达拉斯凯饭店富有经验的公关经理露西布朗女士担任该店公关部经理。当时人们对公关相当陌生,觉得它很神秘。 一次,有位服务员在打扫房间时,发现客人的床头上摊放着一本书,她没有挪动书的位置,也没有信手把书合上,而是细心地在书摊开的地方夹进了一张小纸条,以起书签作用。事后,客人对服务员细致的服务倍加称赞,并将此事告诉了同来的几十名同事,告诉了她所认识的所有朋友。 布朗女士抓住这件小事,告诉大家:这就是公关。公关需要从细微处做起,所有饭店工作人员都应通过自己的一举一动体现公关意识,从各方面树立完美的形象。案例分析:改换车位 一举成功 目前,世界上大多数国家实行车辆靠右行驶的交通规则,但也有少数国家仍然车辆靠左行驶。专家们认为,这种与众多国家交通行驶位置的差别,是造成交通事故多发的一个原因。因此,一些国家逐渐将车辆行驶的位置从左改换到右,如瑞典、尼日利亚。 改换车位说来容易,实施则难度极大。试想这种新法规不可能先在某一城市和地区试行,因为这将意味着在同一个国家有的地区车辆靠左行驶,有的地区靠右行驶。在一个幅员广阔、车辆众多的国度里,一天之内奇迹般地将车位从左改换至右,谈何容易!政府部门的决策者非常清醒地知道:一旦这种交通法规改革运转失败,那么危险的混乱将直接给国家带来一场灾难。正是基于这样的一种考虑,目前一些国家不敢轻易地做出改换车位的决定。然而,尼日利亚政府不仅果敢地采取了改换车位的行动,而且做得非常成功。试问:请你组织策划以及实施这一计划,你将如何操作?答:具体组织实施这一计划的方法步骤如下:第一、 政府确定这一计划的组织实施机构 尼日利亚联邦政府情报机构和地方政府情报机构为实施主体。这种官方的情报机构是尼日利亚政府有力的行政机构,并有其组织严密的情报网。 第二、明确计划实施目标 决定在同一天内全国统一实施新的交通法规。车辆行驶位置从靠左行驶改换为靠右行驶。 第三、划定目标公众 1城市公众与农村公众 2机动车司机、非机动驾驶员及行人。 3普通公众(接受能力较强)与特殊公众(文盲等接受能力较差)。 计划实施 第一阶段:A 提前两年时间,对机动车和非机动车驾驶员进行训练。 B 利用一切传播手段,在新交通法规实施的一年前告知全国人民。 1利用广播、电视、报纸、杂志等大众传播媒介广泛宣传新交通法规。 2在海报、广播、电视节目宣传的基础之上,拍摄新交通法规的记录片,把所有宣传内容与形式融为一体。 3在电影院及派出流动放映队深入农村放映该记录片,并开展教育农民的活动。 4交通警示范,指挥改换车位后的车辆行驶。 5印刷发行通俗的宣传品。在城市,国家情报机构辅助电视、广播、电影等媒介向市场上的摊贩宣传新的人行横道线。驾驶学校印发小册子,介绍新、老交通法规之间的不同。 5为此次交通改革,国家印发特种邮票。 第二阶段: 1、发动一场海报运动,如为农村特制的海报上画着当地司机和行人,便于人们接受。 2、在靠近学校、市场以及高速公路旁的大招贴板上张贴有关海报。 3、在报纸上登载小型海报和口号,一再重申改换车位的日期。 4、举行讨论会、辩论会及讲座,讨论新驾车制度的利弊。 5、大众传播媒介用打油诗劝告司机和行人在该运动中应起的作用。 6、地方广播站广播用当地语言编写的打油诗或以当地最有效的形式进行宣传。 7、对文盲采用视听方法和直观教具。案例分析:哈尔滨 “断水事件”事件回放: 2005年11月22日至26日,哈尔滨全城停水四天。哈市“断水事件”引起了全国上下的高度关注,从2005年11月20日中午开始,在社会上和网络中一直有哈尔滨市近期将发生地震的传言。此说法被广大市民竞相传播,且有越演越烈之势。21日上午,哈尔滨市人民政府发布“哈政法字200525号”关于对市区市政供水管网设施进行全面检修临时停水的公告,宣布自2005年11月22日中午12时起,对哈尔滨市区市政供水管网设施进行全面检修并临时停止供水,检修并停水的时间为4天。 公告发布后,反而更加引发了公众的更多疑虑:地震消息始终未经政府证实,为何要突然停水四天?供水管网检修都是一片一片进行,怎会突然全市同时大检? 于是有关地震、投毒、污染等等传言很快不胫而走,在冰城的大街小巷成几何倍数地传播。一时间,哈尔滨满城人心惶惶,仿佛全城都处在巨大的不知名的威胁之中,极大地威胁到整个社会的稳定。 很快,21日当天下午,哈尔滨市政府又发布了“哈政法字200527号”关于正式停止市区自来水供水的公告,宣布停水是因为中石油吉化公司双苯厂爆炸后可能造成松花江水体污染,为保证全市供水安全而采取了停水的紧急措施。市政府还连夜采取许多应急措施,紧急开采地下水,调集郊县水源、饮用水等保障市场供水。了解真相后,市民心态趋于平稳,大家赶紧囤水备荒,一场社会危机逐渐平静下来试运用公共关系学相关知识点分析并从中有何启示?案例分析: 1、从现代政府公共关系学角度看,政府在公共关系活动应该遵循真实公开原则并维护公众的知情权。政府的公信力和公众的知情权有着密切的关系。公众对于现代的政府信息、社会信息享有当然的知情权。漠视公众的知情权,一方面会导致公众对社会信息产生不当理解;另一方面,更为严重的是会导致公众对公共管理者的严重不信任。哈市政府初期行为由于忽视公众的知情权,造成了群众对政府的信任危机,使社会整体心理产生了相当的混乱,进而引发了更大的社会危机。2、此次“断水事件”中,哈尔滨市政府的表现有欠缺处,也有值得褒奖处。欠缺之处在于危机发生时,忽视了公众的知情权,初期处置失当。在20日甚至早些时候,哈市就已经有传言说要大地震或松花江水有严重的污染等等。这时,政府尚未意识到这是一种公众危机,对于影响社会的地震谣传并没有采取得力措施予以彻底澄清。而且,对于吉林石化的爆炸可能造成的松花江污染避而不谈。雪上加霜的是,为保障哈市供水安全而决定停水时,政府没有将停水的真正原因告之公众,造成了群众对于停水原因的无边猜测。3、值得褒奖之处在于,哈市政府闻过则改,卓有效率。所谓“亡羊补牢,为时未晚”。21日当天上午哈市政府公告产生误导之后,数小时后,哈市政府就纠正了先前的“不透明”行为,将停水的真实原因告之于众。其实,哈市政府初期行为也是出于稳定人心,也是为了保障公众生命健康。可是为什么群众却不买帐呢?就是因为公众知情权与政府公信力密切相关。伤害公众知情权必然有损于政府公信力。现代政府的管理经验是:政府决策和行为越是透明的,越是值得信赖的。政府的行为如果遮遮掩掩的话,公众必然会产生合理怀疑,导致社会心理危机,进而将引发社会秩序的紊乱。而当政府行为公开透明的时候,就会给社会心理以安抚,公众对于政府行为及措施也会比较理解与配合。诚如哈市政府行为纠正后,社会公众很快稳定了慌乱的情绪,主要注意力集中在“囤水备荒”上,社会秩序基本得以稳定。4、政府危机公关的基本原则 “断水危机”启示我们,政府遭遇危机时,必须采取有效的化解策略,或者说采取得当的公关活动。政府危机公关必须要坚持以下原则:一是直面现实,不能回避。二是勇于认错,承担责任。三是行为透明,公众知情。案例分析: 假如我是广州市长 广州市委、市政府先后举办过直接为市长作参谋的“假如我是广州市长”征文活动(后定名为“市长参谋活动”),为政府职能部门出谋献策的“房改方案千家谈”、“菜篮子工程千家谈”等“千家谈系列活动”,讨论广州市风和广州人精神的“羊城新风传万家”和“羊城居委新形象”等大型公众活动等等,运用报纸、杂志、广播、电视等媒介,动员了成千上万的市民参政议政,各抒已见,都收到了良好的社会效果,提高了政府对市民的凝聚力。 试运用公共关系学中的相关知识分析评点这一案例。 案例分析答:1 、此案例反映了政府公共关系中拓宽社会沟通渠道,吸引公众参政议政的问题。政府公共关系工作要尽可能争取公众的了解,这就需要加强政府自身的传播工作,提高政府的透明度,满足公众的知情权。各种大众传播媒介为社会沟通提供了广泛的参与方式,围绕公众关心的热点问题动员公众献计献策,集思广益,这也是政府公共关系的一种形式。 2 、广州市委、市政府通过举办“假如我是广州市长”征文活动,动员成千上万的市民参政议政,收到了良好的社会效果,这充分说明了政府与公众双向沟通的重要性,说明了公众议政活动在政府公共关系活动中的作用。因此,在开展政府公共关系活动时,应积极开开拓公众参与性强的社会沟通渠道,让公众的意见能够充分地表达出来,为政府制定政策提供依据。开拓公众参与性强的社会沟通渠道,还有利于形成生动活泼、稳定和谐的政治局面与社会秩序。由此可见,政府公共关系工作就应该发展一系列公众议政参政的社会渠道。 3建立民意采集制度,为政府决策提供依据 当今社会进入信息时代,任何社会组织的生存发展都离不开信息。特别是政府部门,面对复杂多变的公众、变幻莫测的环境、形式迥异的工作,更离不开信息。因此,对于政府公关部门来说,必须高度重视信息和舆论工作,为政府领导进行科学决策提供依据。一般说来,政府公关部门主要应收集以下几方面信息:(1)社会公众对政府各项政策、法令、法规的意见和看法;(2)社会各界公众对政府领导人的领导才能、个人魅力、工作业绩等的评价和看法;(3)社会公众对政府机关办事作风、办事效率、办事程序等的意见;(4)社会舆论的主要热点问题及人们对热点问题的看法和观点;(5)社会公众对国家事务、政府事务的关心程度、了解程度。案例分析: 20世纪80年代,天津市政建设跟不上,人民群众生活存在许多实际困难,“坐车没有走路快,自来水腌咸菜,临建拆得没有搭得快”,群众意见很大。市政府决心为群众办实事,一件一件地解决落实,说到做到,样样兑现。 1983年,首先为市民办了10件实事,从1984年开始每年坚持为城乡人民办20年实事,到1989年已办了130 件。如新建、改建了3000万平方米的住宅,等于解放以来前30年建房总数的3 倍,使一半以上的家庭改善了居住条件和居住环境;花两年时间完成了的民用气化工程,使民用炊事煤气化的普及率高居全国之冠;花一年零四个月,完成了震惊中外的引滦入津工程,一扫天津人喝咸水的历史;新铺城市道路2137公里,建起由10来座立交桥和中环线外环线构成的“三环十四射”的城交道路网络等等。 广大人民群众对市政府、市领导的满意程度达92% 99.4% ,形成了心齐气顺、政通人和的社会政治局面。试运用公共关系学中的相关知识分析评点这一案例

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