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文档简介
XXXX项目深圳地区物流配送方案单位:地址:电话:传真:合作者(a党)(b党)有道理通过双方的合作,乙方可以提供全过程、“一站式”、集成系列服务,已经超越了单一的传统物流工作模式,在与客户的合作中担当物流整体计划策划人的角色,为企业提供的是“一揽子”服务模式。对于任何物流公司,异地物流配送事业一直困扰着公司。这主要表现在运营费上升和服务时效方面。因此,对于异地物流和配送项目,只有与当地正规、规模大的物流企业建立有力的合作关系,才能确保向客户承诺的服务质量,从而更有效地降低异地运营成本。相反,乙方作为深圳当地的物流公司,通过整合其资源,收购甲深圳地区的物流分销商,充分发挥甲、乙双方各自的优势,降低运营成本,加强双方的竞争力,提高双方的经济效率,预计实现双赢战略。乙方合作的好处一、乙方现有的运营优势1、乙方拥有先进的物流管理信息系统:乙方拥有多年的实际操作经验,主要包括以下模块:订单管理、采购管理、库存管理、仓储工作、出库工作、商品分类、配送管理等;其中:库存管理系统主要采用计算机操作法,利用系统功能直接分类,实现先进先出、货号、按批次发运等。可以提供库存产品的新鲜度和货物的转移管理、库存清点及在线查询等。另外,配送管理系统功能包括商品集中、分类、车辆调度、车辆信息管理、车辆装载、配送路线计划和配送过程中的跟踪管理、在线订购、远程打印等。2、完善的城市流通网:乙方在多年的高新技术产品、日常产品及大宗产品等流通运营过程中积累了丰富的流通管理经验,现已发展为拥有多个仓库;仓库人员、办事员100多人;配送30辆汽车的配送组。根据交货数量、交货距离和客户要求,运输方式不同,确保每个订单快速准确地交货。3.熟悉商场超市的收购程序:乙方目前对深圳地区经销商、终端客户及各大型商场、超市的整体结构和流程都很熟悉(包括储存和流通各部分要注意的事项),大大缩短收购期限,减少因交接转换时期不成熟而导致的销售量减少的损失。同时,在合作过程中,可以提供有助于甲方产品销售的建议。4.优秀的运输保障:乙方拥有各大型、中小型货车30多辆。动员车辆执行流通任务,可以避免压票现象。可以保证货物的按时交货。为贵公司产品全方位销售提供强大的保护。5、良好的企业形象:乙方送货司机和送货员工均保证统一管理、统一服务标准、甲方外部企业形象。6、灵活的运营模式:b是独立的大型民营企业集团,可以根据客户对运营要求的灵活性、快速性、客户要求24小时收发货物,因此供应不足和销售有时不会受到影响。7、反应快的处理系统:每条线路(每辆车)都装有移动电话,如果在配送过程中发生突发事故,可以将信息首次传递给客户及负责部门主管,以便迅速获得解决方案。对商家发生的不满或要求,每天做好记录(接着每日问题记录表),将第一次时间反馈给甲方,及时处理和纠正。可以避免大企业或大企业繁琐的处理程序造成的低效率、低服务质量等副作用。8、高效优质的送货服务:对每一订单,24小时内送货,对临时(或旺季)快车票,也可派遣机动人员及时送货。由于每天送货的优点,我公司第二天收回购物中心的电脑检查表,返回甲方,由于甲方文件的遗漏,无法及时结算,从而避免影响资金的及时汇票。9、正确分类货物的能力:乙方有多年的流通经验,熟悉商场、超市利用产品条形码管理的运营方式,确保进入仓库、交货的准确性。对购物中心的临时促销包装、特定购物中心的特殊包装、以及外包装破损的退货分类等相当熟悉,可以为甲方提供二次包装等,起到减少甲方损失、增加销售额的作用。10、货物的安全监控:配送中心24小时安全巡逻,公司内全红外线闭路电视监控,闲人不能进入仓库,晚上发生异常现象时,警报系统会自动发出警报,防止货物被盗事故。11、乙方目前服务供应商:XXXX12、我们公司的经营信念:在“诚信经营,顾客至上”的理念下,我们以实际操作能力为主,以顾客持续满意为目标,我们真诚地为广大生产代理简化供应链,降低物流成本,提高产品运营效率和产品竞争力。合作范围1、乙方负责甲方在深圳地区的仓库管理。2、乙方负责甲方深圳地区的分销工作。基于上述合作工作内容,设计了以下物流方案。方案的设计一、特定的操作过程1、分配仓库补货流程:下一工作日反馈接收文件供应商-订单-当事人a主管-每日反馈库存-接收仓库反馈到达时间和数量正常情况下提前一天收货时间与数量通知l流程说明:-乙方每天向甲方反馈仓库库存甲方订单。乙方向乙方反馈的到达数量和时间如果批量交货的情况要提前3天通知乙方)乙方准备收购乙方。乙方按照受理程序办理入住手续后,立即通知甲方,下一工作日向甲方反馈领取文件(详细情况)。2、在各超市部署仓库运营流程:文件移转处理:第二天交货文件保存联盟和计算机检查表车辆24小时送到内部客户订购甲方订购仓库配送中心那天晚上拾音工作结束了l流程说明:-甲方直接向乙方配送中心下达配送命令,乙方订货人员整理后将索赔(每次装运批次和生产日期)转交调度部门。-派遣部从每天下午5点30分开始从公司通讯员处收到订单和运单,从当天下午6点开始,根据第二天配送工作的合理路线和配送要求,进行单独的订单、子行、挑库等,以便在下单时始终在24小时内发货(即根据客户的要求交货)。-当天送达保存联和前一天的电脑检查表由接管员携带,流通仓库统计后,当天送达运单时,提交甲方专职文件工作人员,并与甲方进行每日回文确认。送货流程:3333客户业务室控制室签署回收期文档分析交货车辆路线分配装货配送员订购进程说明:订购后,将配送指示下达到业务室业务室应该把预约订单交给定时室预约信息反馈整理流通文件按照交付文件准备车辆、路线、货物订购配送员送货员用送货文件把货物收进仓库按照配送要求配送,配送根据客户要求签署收货方一般文件返还业务室费,保管问题文件已返回协调室处理。处理完问题文件后返回商务室“业务室”检查po,然后存档,并将结算票返回给客户3、临时分销运营流程收到下一工作日配送文件当天配送保存联盟和电脑收据返还超市订单-甲方订单-仓库配送中心-车辆交付l流程说明:-临时下补票,甲方人员整理后,直接将交货仓库交给乙方。-订购乙方后,按客户要求发货。-预约由承运人带来发货仓库统计数据后,支付给甲方的文件负责人。4、仓库管理流程:货物收货:1)供应商将发货清单交付业务室,仓库官安排接收货物,仓库官根据发货单检查实际商品的型号、规格、数量,检查外包装是否损坏,是否有油渍,是否有雨渍,是否有物品的生产日期和到期时间。2)清点无误后,以实际数量为基准在运单上签名,仓库官员将返还给业务室。业务室输入库存后发行卸货港,并与送货单原件一起回到甲方公司。3)物品入库后,仓库馆按照商品的品种、型号、规格、生产日期、到期时间,按照仓库分类、仓库分类、仓库分类、仓库保管等按仓库整理。其他营业厅的保管;商品分类:1)业务室收到甲方的发货单后,将单据输入系统,将货物分类单交给仓库官员,仓库人员根据分类单上货物的类型、规格、数量从货物堆中取出,独立堆放。2)根据实际发放数量,从货物流水台帐减去数量,并确保剩馀的货物数量与整理上的馀额相匹配。(减数时必须先复查最后馀额是否正确)如果当天晚上装货,可以根据装货单上的发票号码直接挑选货物。第二天才能装载的货物必须按装货单进行二次分类,转移到货运区。所有分类的货栈都要贴上商家名称、发票号码、车号,等待出库时的装货运输。4)分类的物品必须由其他仓库官员审核,并一起签署分类表。商品发放:1)货物交付:司机或送货员带甲方的运单到仓库提货,仓库官员根据文件明细(货主、发票号码、数量)验证与司机或送货员一起分类的货物,并让双方在发货方装货单上签名确认。2)为了自行搬运货物,收货人持甲方货物运单到业务室提货,乙方取货单到仓库提货,仓库人员验证品种、数量、发货单后,要求收货人发货;仓库清理:1)仓库工作人员发货后,及时(每天必须保持一次)库存货物按照装载标准和客户要求分类、配送、整理、整理、货运车票、无法到达、秩序井然。2)收购后发生超额租赁或减少面积的情况,请填写客户超减平方统计表(立即让客户签名),如果不包租增减面积,则在月末之前,必须立即将日程表交给商务室。拒绝处理:1)货物拒绝是因为各种原因,货物未交付,直接退回的正品应入库,并连同发货单一起返还仓库。(2)仓库人员确认货物拒收,签发货物运单,填写运单。陆运单编号、拒绝原因、项目编号、名称、颜色、数量、退货编号等。并要求承运人在备忘录上写拒绝理由,并在运单上要求在第二天上午10点之前与运单一起送到业务室。在商务室提交给甲方公司,表示货物已收到。(3)随着新打开的物品保管箱,放回原处,贴上条形码或其他原因,单独堆积记录。退货处理:1)仓库职员在购物中心接受退货的司机。根据商场退货单核,匹配商品型号、规格、数量、名称、颜色等,然后在退货单上与司机一起签名确认。要准确地写下原因。如果物品主人要求不能签署原件,然后将退货单副本附在退货单上。仓库管理员收货后,在承运人装货单上签名,并注明退货单编号。2)仓库供给者签发退货入库单后,第二天上午必须将退货单和退货收据返还给甲方公司。3)仓库官员应及时通知客户退货情况,要求客户及时处理退货,客户接受退货后,将退货订单退回给客户,并进行好交接程序。4)顾客鉴定退货后转入正品,应填写相应的进货清单,提交甲公司。磁盘点:1)内部板:内部组织质量检查小组与仓库经理共同盘点,检查合计和实际物品是否一致,或要求甲方公司库存明细表,根据甲方公司库存储备表进行盘点。对发现问题立即处理。2)外盘:应客户要求,客户与我们部门仓库主任、仓库负责人员一起发送盘点人员。3)盘点时间可以安排在每月的15日和30日,在特殊情况下,也可以安排在每月的单周或双周。4)清点结果经客户确认后,应由双方签字盖章。卸载:1)装卸工人按时到达。2)装卸工人根据实际工作量完成装卸订单,并向仓库管理员签名确认。3)发出装货和卸货订单:防火防盗:要彻底打击火灾,严禁携带火种进入仓库,在仓库和平台上吸烟,每天巡视仓库,确保消防通道畅通,定期检查消防设施,及时反映不安全因素。消防栓和灭火器旁边的空间要整顿,防止货物堆积,防止杂工进入仓库,离开仓库,下班前检查锁,并做好钥匙交接和保管工作。清洁卫生:每天至少打扫一次仓库(包括电梯走廊部分),及时配合货主整理仓库,整理仓库。2)在水库地区,不能乱扔果皮、纸屑、杂货,也不能随地吐痰。3)在库区定期开展灭蚊、灭蝇、灭鼠工作。5、包装业务:建立包装集团包装工艺1)甲方的公司包装意味着现在到达仓库业务室2)包装组现在意味着在仓库提货。3)按照甲公司的要求包装4)包装完毕后送回仓库5)仓库根据包装的物品信息重新整理,发送给甲方三、操作员配置为了提高沟通效率,减少多窗口沟通的繁杂锁,本公司设立了专门负责贵公司的项目组,如下所示:项目负责人:1人;主要负责配送仓库运营、车辆管理、人员配置、商场及客户沟通。与贵公司经营者沟通,传达指示,处理特殊事件。仓库管理员:2个;负责库存物品的日常管理,进出仓库的物品分类和仓库整理。统计学家:1个;主要负责与贵公司的文件转让、费用清单等。为贵公司员工创造特别独立的办
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