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文档简介

Office2010 Office应用程序案例教程：使用大纲视图组织文档，编译目录，任务1，任务2，第8项长文档布局，索引，任务3，1，在大纲视图中创建文档结构，2，更改标题级别，任务1，使用大纲视图组织文档，3，在大纲视图中的其他操作，1，在大纲视图中创建文档结构，在进入大纲视图后按顺序输入不同级别的文档标题，2，更改标题级别，通过更改文档的标题级别为提取多级标题目录做准备。默认情况下，在大纲视图中输入的标题是第1级。我们还可以重置文档中任何段落的标题级别。您还可以展开或折叠标题下的内容，并在大纲视图下移动标题(标题下的所有内容也一起移动)。将插入器放在标题中，然后单击相应的按钮。为了将标题显示到某个级别，您可以在“标题级别”列表中选择要显示的标题级别。首先，您可以插入目录。第二，您可以更新目录。任务2编译目录。目录的作用是列出文档中所有级别的标题及其所在的页码。总的来说，所有的官方出版物都有一个目录，目录中包含了书籍和期刊中每一章的章节和页码等信息，以方便读者。因此，编目是编辑长文档的一项非常重要的工作。有了目录，用户可以很容易地知道文档中有什么以及如何找到它。首先，插入目录。Word具有自动创建目录的功能。但是，在创建目录之前，您需要为要提取为目录的标题设置标题级别(而不是正文级别)，并将页码添加到文档中。在Word中，设置标题级别主要有三种方法：(1)使用大纲视图设置；(2)应用系统内置的标题样式；(3)从“段落”对话框的“大纲级别”下拉列表中选择。确定目录的位置后，在目录列表中选择目录样式。在此对话框中，您可以自定义目录的样式，选择此项，并删除插入的目录。其次，更新目录。由Word创建的目录基于文档的内容。如果文档内容发生变化，如页码或标题发生变化，则必须更新目录，使其与文档内容一致。索引的主要功能是列出文档的重要信息和它所在的页码，以便读者能快速找到它。创建索引是为了提取出现在文档中的关键词，根据笔画或语音顺序对它们进行分类，并标记文档中每个单词的页码。这样，当我们想要找到某个单词时，我们可以根据索引找到它的位置。要创建索引，首先将文档中的文本标记为索引项。要选择作为索引项的文本可以是单词或短语。打开“标记索引项”对话框，设置索引项，然后单击“标记”按钮来标记选定的索引项。单击“全部标记”按钮，文档中与所选文本完全相同的所有文本都将被标记，您可以在保持“标记索引项”对话框打开后创建索引，标记其他索引项，2。插入索引，并标记索引项。由于索引标记也占用文档空间，因此在提取索引之前，请务必单击“开始”选项卡的“段落”组中的“显示/隐藏编辑标记”按钮来隐藏索引标记，否则，索引中的页码将会错误。确定索引位置后，打开“索引”对话框并设置选项，然后确认。第三，更新索引。在索引项被改变或者索引项所在的页码被改变之后，索引应该被更新以
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