课堂演示文稿 (2).ppt

,PowerPoint与课堂演示文稿的制作,1演示文稿的基本操作,2格式化和美化演示文稿,3动画和交互式技术,4幻灯片放映中的操作技术,1启动和退出2建立演示文稿3浏览和编辑4保存和打开演示文稿,1幻灯片格式化2设置幻灯片外观,1动画效果2创建交互式演示文稿3自定义放映,1放映中的控制技术2放映中的标记技术,1演示文稿的基本操作,一、启动和退出1、启动PowerPoint,第一步：单击“开始”按钮,第二步：在出现的菜单中选择“程序”,第三步：在出现的“程序”级联菜单中单击MicrosoftPowerPoint,随即出现下面的启动方式选择对话框，从中选择一种方式，即可进入PowerPoint工作窗口。,“启动和退出”操作方法小结,1、启动PowerPoint开始/程序/MicrosoftPowerPoint启动对话框选择一种方式2、退出PowerPoint（1）文件/退出；（2）双击标题栏左上角的控制菜单图标。,内容提示向导模板空演示文稿打开已建立的文稿,二、建立演示文稿1、利用内容提示向导,在启动对话框中选择“内容提示向导”方式进入工作状态,2、利用模板在启动对话框中选择“模板”或在工作窗口中，选择文件/新建，然后在出现的“新建演示文稿”窗口中选择“演示文稿标签”或选择“演示文稿设计”标签，从中选择需要的模板来建立演示文稿。,在启动对话框中选择“模板”,从中选择一种版式，然后单击“确定”,出现指定的模板和布局来创建演示文稿的第一张幻灯片。,3、建立空演示文稿在启动对话框中选择“空演示文稿”方式进入工作状态,从中选择一种版式，然后单击“确定”,如果还有继续做下一张，单击“新幻灯片”按纽或按Ctrl+M,“建立演示文稿”方法小结1、利用内容提示向导在启动对话框中选择“内容提示向导”方式进入工作状态；或在工作窗口中：文件/新建演示文稿标签内容提示向导。2、利用模板在启动对话框中选择“模板”或在工作窗口中，选择文件/新建，然后在出现的“新建演示文稿”窗口中选择“演示文稿标签”或选择“演示文稿设计”标签，从中选择需要的模板来建立演示文稿。3、建立空演示文稿在启动对话框中选择“空演示文稿”方式进入工作状态；或在工作窗口中：文件/新建常用标签空演示文稿,返回,返回,返回,2、大纲视图下查看和编辑幻灯片大纲视图只显示幻灯片标题和正文并出现大纲工具栏。,折叠或展开幻灯片:单击折叠和展开按钮,移动幻灯片:选中幻灯片，单击移动按钮,调整大纲段落次序:选中段落，单击移动按钮,还可以直接修改标题和正文内容,3、在浏览模式下浏览和编辑幻灯片,首先要做的是选择幻灯片:如果是单张，就直接单击该幻灯片；如果是多张，则Shift+单击。,幻灯片删除：选定幻灯片，按Del键,幻灯片移动：鼠标拖曳或用剪贴板的剪切和粘贴,复制幻灯片：Ctrl+拖曳,“演示文稿的浏览和编辑”小结1、视图的切换有五种视图：幻灯片、大纲、浏览、备注页、放映。切换方法：水平滚动条上的五个按钮或视图菜单命令。2、大纲视图下查看和编辑幻灯片大纲视图只显示幻灯片标题和正文并出现大纲工具栏。折叠或展开幻灯片大纲工具栏上的折叠和展开安钮移动幻灯片选中幻灯片，拖曳单击项目符号项的左侧标志，拖曳修改大纲段落次序选择段落，上移（下移）,3、在浏览模式下浏览和编辑幻灯片选择幻灯片:如果是单张，就单击鼠标；如果是多张，则Shift+单击；幻灯片删除：选定幻灯片，按Del键；幻灯片移动：鼠标拖曳或用剪贴板的剪切和粘贴；复制幻灯片：Ctrl+拖曳。4、幻灯片浏览视图/幻灯片浏览；或单击“幻灯片浏览”按纽，此时，在工作窗口，将出现幻灯片多页并列显示。5、幻灯片放映：单击“幻灯片放映”按纽。,在这里选择保存的位置,这里填写文件名,最后单击保存,1、利用“内容提示向导”建立演示文稿。在“内容提示向导”的指导下，选取演示文稿类型“成功指南”中的“介绍演讲者”主题的演示文稿示范，建立一个演示文稿，被介绍人自定，并以P1.PPT为文件名（保存类型为“演示文稿”）保存，然后关闭该文档。,上机操作练习题,2、利用“模板”建立演示文稿。采用“热切型模板”建立自我介绍演示文稿P2.PPT，由一张封面和2张幻灯片组成。其中，封面的标题为“自我介绍”，文字分散对齐。选择“星和旗帜”中的“上凸带型”在幻灯片上画出该图形并添加年份。并在其左侧插入剪贴画中的卡通图片文件“hatecomp”，图片大小为原图的30%。第一张幻灯片输入个人的基本信息，如姓名、性别、年龄、联系地址等。第二张幻灯片输入个人的经历，用圆点项目符号标记每一项经历。,2格式化和美化演示文稿,一、幻灯片格式化,可以重新设置幻灯片文字和段落的格式。1、文字格式化文字格式化操作一般是在幻灯片视图方式下进行，具体操作过程为：,第一步：选择要设置的文字,第二步：执行格式菜单中的“字体”命令,第三步：在出现的对话框中对字体、字型、字号和颜色等进行设置，完成后单击“确定”。,选择要对齐的文本，或将光标移到要对齐的段落上。,单击相应对齐按钮,通过“格式”菜单中的“对齐方式”命令来调整。,（1）对齐文本2、段落格式化,选定要调整行距的段落,执行格式菜单中的“行距”命令,（2）调整行距和段落间距,（3）设置项目符号,执行“格式”菜单中“项目符号”命令,3、对象格式化幻灯片中的对象除文字、段落外，还包括图片、文本框、表格等，对它们的格式化操作可通过“图片”工具栏、“绘图”工具栏或“格式”菜单的相应命令完成。4、对象格式的复制可用“格式刷”按钮直接完成。,二、设置幻灯片外观,1、使用母板幻灯片母版用于设置标题和主要文字的格式，包括其中文本的字体、字号、颜色和阴影等特殊效果。母版是为所有幻灯片设置默认的版式和格式，可以在每张幻灯片设定的位置上，出现默认的字体和图片，例如放在每张幻灯片或标题幻灯片上的图形。母版上的更改将反映在每张幻灯片上。以下只介绍“幻灯片母板”的设置，它用来控制除标题幻灯片以外的所有幻灯片的格式。,单击视图菜单,单击母板级联菜单下的“幻灯片母板”,如果要为幻灯片添加日期、编号等信息，可在“视图”菜单中打开“页眉和页脚”对话框进行相应设置：,2、重新配色在“格式”菜单中执行“幻灯片配色方案”命令，在出现的对话框中可对文本、背景、文字进行重新配色，单击“应用”只对当前幻灯片有效，而“全部应用”则对所有幻灯片起作用。,如果对标准配色方案不满意，还可以在“自定义”中进行重新设置：,3、应用设计模板打开“格式”菜单，选择“应用设计模板”出现下图所示的对话框，从中可以选择一种设计模板或已有的幻灯片，以此来选择统一的背景和配色方案。,操作练习题,1、为所建立的自我演示文稿重新设置外观：（1）将文字设为红色；（2）为幻灯片添加会自动更新的日期和时间；（3）在“页脚区”输入作者姓名；（4）为幻灯片添加编号。2、采用空演示文稿的“文本和剪贴画”版式，建立演示文稿P3.PPT，标题处填入“通告”，文本处内容自定，剪贴画处选用Meeting.wmf图片。3、对建立的演示文稿重新配色或应用一种模板来配色。,4幻灯片放映中的操作技术,1、幻灯片放映中的控制技术,要想放映幻灯片，就在打开的演示文稿中按一下F5，或是点一下屏幕左下角的“幻灯片放映”按钮。可以用PageDown、PageUp键来控制翻页，也可以用方向箭头来控制，还可以单击鼠标右键选择“下一张”、“上一张”来实现。如果只是想换到下一张还可以用空格键、回车键等。,如果在放映时想放映任意一张，您可以单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“定位”，再选择“幻灯片漫游”或是“按标题”项。,1、幻灯片放映中的控制技术,要想放映幻灯片，就在打开的演示文稿中按一下F5，或是点一下屏幕左下角的“幻灯片放映”按钮。可以用PageDown、PageUp键来控制翻页，也可以用方向箭头来控制，还可以单击鼠标右键选择“下一张”、“上一张”来实现。如果只是想换到下一张还可以用空格键、回车键等。,可以通过选择幻灯片标题，定位到所选的幻灯片上。也可以选择“以前查看过的”项，快速定位到刚刚查看过的幻灯片上。,1、幻灯片放映中的控制技术,要想放映幻灯片，就在打开的演示文稿中按一下F5，或是点一下屏幕左下角的“幻灯片放映”按钮。可以用PageDown、PageUp键来控制翻页，也可以用方向箭头来控制，还可以单击鼠标右键选择“下一张”、“上一张”来实现。如果只是想换到下一张还可以用空格键、回车键等。,幻灯片放完了，自己就会退出去。如果想中途退出，就按一下ESC键。,在边放映幻灯片边讲解的情况下，教师可以在幻灯片上做标记，以便及时指出问题难点或所强调的文字。做标记的方法为：,2、幻灯片放映中的标记技术,在放映时，单击鼠标右键，在打开的快捷菜单中选择“绘图笔”，这时鼠标的指针就变成了一支小铅笔。,您可以在幻灯片上直接书写或绘图，和在讲课时一样。,在边放映幻灯片边讲解的情况下，教师可以在幻灯片上做标记，以便及时指出问题难点或所强调的文字。做标记的方法为：,如果您对绘图笔颜色不满意，还可以改变。单击鼠标右键，选择“指针选项”命令，再选择“绘图笔颜色”，就可以挑一种喜欢的颜色啦。,2、幻灯片放映中的标记技术,在边放映幻灯片边讲解的情况下，教师可以在幻灯片上做标记，以便及时指出问题难点或所强调的文字。做