采购管理-采购谈判技巧培训资料（PPT 44页）.ppt

,培训资料,采购谈判技巧,课程大纲：第一部分：了解采购第二部分：采购谈判技巧,采购发展的历史,！,采购,是以合理的价格从最合适的供应商处适时获得所需的物品及服务的有关活动,也称“供应管理”,采购=购买,采购的4大误区,误区一:采购就是杀价,越低越好,所以应重于谈判/技巧;,误区二:采购就是收礼和应酬,不吃/拿白不吃/拿;,误区三:采购管理就是要经常更换采购人员,以防腐败;,误区四:采购控制就是急催交货,拖延付款,玩经济魔方.,采购金额与利润,是提高销售额？降低采购额？还是降低人工成本？,采购5大功能,最合适的供应商,最合适的数量,最合适的时间,最合适的品质,最合适的价格,采购的功能,公使司用内部门,供应商,采购部门,采购是三明治,不良库存发生的原因是什么？,库存补充的错估成本意识的不彻底销售计划的剧烈变更安全库存定的过大保管或者出库手续不当对市场的预测不准确公司各部门间联系欠妥根据预估进货或者生产过多,不良库存,影响利息负担的升高保管费用的增加管理费用的增加陈腐化及劣化导致的损失,成本增高,利益减少,采购名言录,萨姆沃尔顿:“采购人员不是在为公司讨价还价,而是在为顾客讨价还价,我们应该为顾客争取最低的价钱.”杰克韦尔奇:“在一个公司里,采购和销售是仅有的两个能够产生收入的部门,其他任何部门发生的都是管理费用.”“贱买贵卖”是企业获利的不二法则,采购不仅是企业的利润之源更是质量之本和效率之始.,二、谈判技巧,什么是谈判?,由谈和判两个字组成，谈是指双方或多方之间的沟通和交流，判就是决定一件事情,衡量成功谈判的三个标准,明智有效友善,谈判的三个层次,阵地式谈判与理性谈判,1.阵地式谈判的特点：结果不够理想谈判没有效率给友谊带来危险多方参与时更为不妙友善并非答案,理性谈判,1.理性谈判的特点理性谈判的特点主要体现在以下4个方面：人：把人与事分开。朋友是朋友，敌人是敌人，喜欢你或者不喜欢你，与谈判、合作无关。对事不对人。利益：集中精力于利益，而不是阵地。通过双方的合作与交流，能够实现各自的利益，而不是把精力集中在阵地上。选择：在决定之前分析所有可能性。不是一时头脑发热，而是做全面的分析，分析所有的可能性再做出决定。标准：坚持运用客观标准。用大家共同认可的客观标准判断整个谈判的过程。,2.阵地式谈判与理性谈判的区别,2.双赢“金三角”,3.谈判中的给予舍与得,谈判的类型,1.日常管理型谈判2.商业型谈判,成功谈判者需要的核心技能,善于界定目标范围，而且能够灵活变通善于探索扩大选择范围的可能性充满准备的能力沟通能力，即善于倾听对方又能向对方提问分清轻重缓急的能力,第2讲谈判的准备阶段,第二讲谈判的准备阶段,(一).怎样评估谈判对手1.给予充分的准备时间2.调查和了解对方公司的情况3.谈判者的个人情况及谈判风格4.评估对方的实力5.猜测对手的目标，分析对手弱点,（二）谈判工具准备,1、产品演示设备2、产品样本3、记录工具4、职业谈判装5、对手有力的证据资料6、对手同行业竞争资料7、本公司的资料介绍8、合同公章,三）、谈判人员安排,1、一个好的谈判团队由5人组成，进行分工。2、1人为核心谈判表达者3、一人负责技术方面信息4、一人负责市场策划推广方面信息5、一人负责财务方面分析一人记录,（四）、谈判信息准备,（五）如何确定谈判的目标,1.分清重要目标和次要目标2.分清哪些可以让步，哪些不能让步3.设定谈判对手的需求4怎样评估谈判对手,操纵的技巧,信息操纵滞留信息吹牛皮“泄露”信息侧面试探喋喋不休,操纵的技巧,时间操纵故意迟到多次中断拖延时间急促决定,操纵的技巧,情绪操纵过分亲密心不在焉冷嘲热讽一言不发,谈判的其它技巧,开价与还价“极不情愿”“你必须作得更好！”上级权力好人坏人声东击西,谈判的其它技巧,让步分解和细化收回条件处理困境起草合同夸奖和表扬,谈判的成功之路,找出“要谈判的问题”找出多个“两方均能接受及有利的方案”找出“两方的人的因素”小心:“集中在价值/利益,不是立场”小心:“用客观条件,事实及数据来谈判人的因素两方关系我做什么会激怒他?我做什么会让他对我有正面的感受?有没有沟通的特别注意点?(不同文化背景的沟通方式)预防胜于治疗-建立长期良好关系,专注聆听,大部分人听得不好:38%的了解来自于听觉7%来自于书面55%来自于身体语言集中别发梦别假设别人的答案,请专注聆听!别打断对方提问来确认是否正确了解提问的艺术:开放式问题,别只让人答“是”,“不是”有效利用问题及“沉默“别相信假设,测试一下,非语言沟通-身体语言,你的身体语言:要跟你想转达的信息一致表现出对他的谈话很有意思站近些表达友善动作适度的身体接触,一杯茶尝试跟对方的姿势相近(不包括负面动作)可用身体语言来表达停止,或不同意(别“说不”!)身体语言:他的身体语言=他的对你的态度,心理状况留意身体语言突然变化,时间-能带来的优势,有时间压力的人先输(与公司谈判时间?)如果真有时间压力,别让对方知道!增加对方的时间压力,如:设定限期,或拖延回复(但对方可能不跟你玩!),环境-能带来的优势,坐的地方权力位置!背后较光亮(窗户)记得带齐工具笔记本,计算机,怎样作出让步,先谈判所有问题,才开始讨论让步别太早让步别先作让步每让一步就呼天喊地的叫苦要有条件如没条件,给个理由请在最后才考虑在价格上让步($)!别说“这是我们最后可给的方案”(如果不是最后那怎办?),买手的技俩,别热情地跑去见销售员对第一个方案表达强烈不满从不接受第一个方案提出不可能的要求从不达成协议,除非对方让步,或提供其他方面的价值/利益随时预备站起来就走一个装好人,一个坏人装笨80/20-80%的让步是在最后的阶段-将难题放在达成协议前一刻,以使对方容易作让步,讨价还价,未必娶你的第一个