节事活动策划书-长沙世界之窗首届世界狂欢节

18目 录前言2一、前期准备2（一）活动的目的、意义2（二）活动策划重点2（三）活动主题2（四）活动名称2（五）活动时间2（六）活动地点2（七）主办单位与赞助单位2（八）活动日程3（九）活动宣传3（十）营销方式3（十一）接待安排3 1、餐饮安排4 2、交通安排4 3、礼品安排4（十二）人员分工及分工小组具体安排4（十三）费用预算5（十四）门票管理5二、具体活动操作5（一）活动第一天安排6（二）活动第二天安排7（三）活动第三天安排9（四）活动第四天安排10（五）活动第五天安排10三、后续步骤11（一）跟踪报道12（二）场地清理、器材回收12（三）致谢12（四）活动总结12四、应急方案12五、效果评估13附件一：费用预算表14附件二：狂欢节闭幕式晚会节目单15附件三：“鬼话连篇”话剧表演节目单16附件四：人员分工的主要小组负责人名单17 前言： 值此欢乐暑假，长沙世界之窗将世界各国具有典型代表的艺术杰作、风土人情和歌舞表演以狂欢嘉年华的形式汇集于一园，举办首届长沙世界之窗世界狂欢节，为游客提供一个与世界文化零距离接触，让你的暑假因为有长沙世界之窗而不同。同时，景区内原有的100多个景点建筑采用不同比例，为游客创造出一个多层次、高品位、有韵味的游览空间。总之，这个夏天来长沙世界之窗就对了。一、前期准备（一）活动的目的与意义： 本次长沙世界之窗世界狂欢节举办在激情四射的夏天，为忙于城市生活，饱受城市压力的人们提供一个释放压力，寻找自我的好机会。同时也为正值暑假的孩子们提供一个尽情狂欢的场所。（二）活动策划重点： 前期准备，具体活动操作（三）活动主题与口号 主题：在世界之窗中感受世界，在激情夏日里怒放生命。 口号：世界，我们做朋友吧（四）活动名称 长沙世界之窗首届世界狂欢节（五）活动时间 2014年7 月24日至2014年7月28日（六）活动地点 长沙世界之窗（湖南省长沙市三一大道485号）（七）主办单位，赞助单位 主办单位：长沙世界之窗 赞助单位：青岛啤酒 天娱传媒 八仙过海演艺集团 中国城戴斯酒店 锐捷网络信息公司 纯色婚纱摄影 CU-Radio 芒果之声 火宫殿餐饮有限公司（八）活动日程 时间主要活动第一天（7月24日）开幕式，瑞世嘉年华第二天（7月25日）西红柿大战狂欢节第三天（7月25日）慕尼黑啤酒节第四天（7月27日）百鬼众魅狂欢鬼节第五天（7月28日）泰国欢乐泼水节，闭幕式（九）活动宣传 1.活动宣传方式（1）传统传播媒介宣传：利用电视，报刊，广播等传统媒介进行宣传，在活动开展期间，对媒体工作人员进行邀请 (2) 网络宣传：利用新兴的网络平台进行宣传，如微博，论坛，腾讯，人人等，同时可以在各大网站上刊登新闻（3)其他宣传方式：在广告牌位刊登广告，发放宣传单页，城市游行宣传等 2.活动宣传时间安排 传统传播媒介宣传和网络宣传在活动开始前一星期进行即7月18号开始，发放单页在活动开始前2天进行即7月23号开始。(十)营销方式 1.与旅行社合作设计以长沙世界之窗首届世界狂欢节的旅游产品，吸引团体游客 2.与美团网，窝窝网、拉手网合作，对景区门票实行团购优惠，吸引散客参加 3.与大型企业合作，把长沙世界之窗首届世界狂欢节开展成为公司奖励旅游产品 4.传统营销方式，门店营销（11） 接待安排 1.膳宿安排（1）餐饮安排餐饮餐饮方式单价早餐长沙特色小吃10元/份午餐中式餐饮20元/份晚餐西式餐饮20元/份 (2) 住宿安排（与酒店合作设定有限的具有特色的酒店产品）房间类型房间数住宿天数单价商务套房300间（2人/间）5天288元/天标准间300间（2人/间）5天188元/天单人间500间（1人/间）5天128元/天注：游客可以由主办方安排住宿，也可以自行解决。2.交通安排 本地游客：自行安排交通工具。 外地游客：火车站乘坐公交158路(13站)/136路(19站) 到广电中心下(世界之窗附近)3. 礼品安排 湘绣 1000份 纪念玩偶1000份 纪念版明信片2000张(十二)人员分工及分工小组具体安排 1.后勤组：（1）餐饮组：负责活动的饮食、医疗及其他生活服务工作。（2）活动组：负责各次活动、主席团会、分团（组）会、工作人员会等会场的布置、安排；一位工作人员负责各次大会的音响、录音及广播员的管理 。 （3）交通安保组：承担会期安全保卫、车辆调度及管理、证件查验工作。 2.宣传组（1）新闻报道组：安排、协调新闻记者的采访活动，承办活动期间宣传报道方面的事宜。（2）专题片组 ：负责活动期间专题片及其他音像资料的录制和管理。（3）网络宣传组：负责活动整个过程的网上宣传；负责网站维护及网络安全；负责活动网上直播等工作。 3.活动组（1）环境布置组：负责展板等活动期间整个景区环境布置（2）文娱活动组：负责活动期间文艺活动的安排（3）道具组：负责活动道具的安排与摆放 4.秘书组（1）文秘组：负责工作报告决议、领导讲话等重要材料的修改和活动临时文字材料的起草；负责开、闭幕式主持词起草。（2）文件组：负责制定活动文件的印制、发放方案并实施。（3）信息组：负责活动信息的收集和活动流程的编发工作。 5.接待组：负责活动期间参加活动的领导、嘉宾的邀请、接待。 6.保卫组：负责与会人员的安全 7.采购组：负责活动所需物品的采购 8.财务组：负责活动筹划期间的资金流通 9.机动组：随机应变，应急处理各种突发事故（十三）费用预算 请见附件一 (十四) 门票管理 活动期间 ：单日门票：198元/人 五日套票：888元/人 优惠政策： 团队（20人及以上）实行8折优惠 军官证，70岁以上的老人免费 学生证以及其他相关证件五折优惠 注：活动期间，不影响主要活动的游乐设施及场地照常开放二、具体活动操作 （一）、第一天活动安排(7月25号) 第一天主题：瑞士嘉年华 1.世界狂欢节开幕式仪式 时间：08:00-09:00 地点：世界之窗大门广场 参与人员：世界之窗集团董事会代表，表演者，工作人员与游客 活动内容：早晨8点，进行开门迎客仪式。仪式结束后，由世界之窗董事会代表进行发言，宣布此次狂欢节正式开幕。接下来是各国风情游行表演。 2.活动形式： 狂欢节期间，参与者们夸张地装扮，尽情地享受，疯狂致极具饰使得人们找到新的自我。狂欢队伍演奏着音乐，走街串巷。 3.活动内容： 以在景区环形游行的方式，在沿途中尽情狂欢的活动。在队伍前方首先是两头牛为动力的敞篷车，由一个打扮奇异的男人驾驶；其次是四个高矮不一，打扮奇异的女人手提花篮，不断地往游客撒纸屑；其后是我们的紫色乐队方阵；再是我们的游客，游客可以在沿途的各个商店买到我们抛洒用的纸屑，也可以将纸屑扔向任何人。我们其余的三个乐队方阵就夹在游客中间，游客可以跟随音乐，随兴起舞，尽情狂欢。当然，打扮各异的游客也可以扮各种鬼脸，吓吓周围的朋友。 4.活动流程： （上午场） 8：00 狂欢音乐播放，吸引游客眼球，游客可以购买面具，购买或租赁与众不同的衣服，盛情打扮加入到我们的狂欢游行队伍中； 8：30 游行开始，中间加入工作人员，跳舞唱歌，带动大家的活动热情；9：00 9：15 游行半小时紫色乐队在游行现场搭建好的高台表演十五分钟，每游行半小时，方队分别表演十五分钟，依次是：紫色乐队，绿色乐队，橙色乐队，以及穿着七色衣服的七彩方队；即：9：4510：00绿色乐队表演； 10：30：10：45橙色乐队表演； 11：1511：30七彩乐队表演； 12：00回到原点，游行结束。（下午场）小朋友专场（以身高不超过一米四为标准）注：小朋友盛装打扮，家长只需在防护线以外拍照，照看即可，本场活动参与的小朋友即可获得纪念品：变形金刚或芭比娃娃，世界之窗内有装扮好的以牛为动力的敞篷车可供小朋友租用，但是租金另付。（小朋友：100元一人，租一辆180元，仅限两人乘坐） 14：00 狂欢音乐播放，吸引游客眼球，小朋友可以购买面具，购买或租赁与众不同的衣服，盛情打扮加入到我们的狂欢游行队伍中； 14：30 游行开始 15：00游行半小时紫色乐队在游行现场搭建好的高台表演十五分钟，每游行半小时，方队分别表演十五分钟，依次是：紫色乐队，绿色乐队，橙色乐队，以及穿着七色衣服的七彩方队；即： 15：0015：15绿色乐队表演； 15：4516：00橙色乐队表演； 16：3016：45七彩乐队表演； 17：15回到原点，游行结束。 晚场 主题：亲子寻宝 简介：世界之窗工作人员会在18：30左右将印有号码和问题的纸牌放进各式各样的袋子里，在夜幕降临以后，世界之窗不会开启路灯，而是由游客自己购买灯笼点起开始奇异寻宝之旅。寻到宝物的游客可以到世界之窗各个购物商店回答纸牌上的问题，即可立即领取与号码相对应的礼品。 时间：19：00-21：30 另外收费项目：衣服出售：180元每套，租赁120元每套 敞篷车租赁：小朋友：100元一人，租一辆180元仅限两人坐（二）、第二天活动安排 活动主题：西红柿大战狂欢节 1.活动背景 8月29日，在西班牙小城布尼奥尔，人们参加一年一度的民间传统节日“番茄大战”。“番茄大战”起源于20世纪40年代，在每年8月的最后一个星期三举行，至今已演变成西班牙最吸引国内外旅游者的传统节日之一。当地市民以及来自世界各地的游客用番茄作武器展开激战，使整个市中心变成“番茄的海洋”。，此次，我们模仿西班牙的西红柿大战，在世界之窗欧洲街举办这次大的盛会，不为胜利，只为大家一起狂欢！一起嗨！ 2.活动地点：由充气垫围成的一个100平米左右的番茄池 3.活动流程l 首先由工作人员挑选西红柿，主要以软柿子为主，以免硬的柿子砸伤人；然后完善各项设施。（提前准备）l 签订安全协议后签到入场。（08：00-08:30）l 由主持人宣布西红柿大战狂欢节正式开始。（08:40）l 百人舞蹈方阵巡演。（08:40-09:10）l 大规模水果巡游震撼登场。巨型水果气球缤纷天际，那些巨型气球穿梭世界之窗繁盛街道的上空，闻名世界的美国感恩节大巡游的场面经典重现，非常壮观。另外还有可爱水果卡通人登上我们精心打造的漂亮炫彩水果花车，一起跟着身穿由水果制作而成的比基尼女郎一路狂欢，连同我们的百人舞蹈方阵，打造史上最震撼的水果狂欢巡游。(09：25-10:00)l 开始玩游戏-吃西红柿比赛，4人一组,在90秒之内吃完西红柿并念完绕口令，赢者获得一张世界之窗的门票和小礼品.输的有2颗糖果,配有礼仪小姐进行互动,给牛人拍照.（需要道具:计时器、垃圾筒、纸巾、西红柿、水、桌子两张、椅子6张；人员:工作人员2人、礼仪小姐1人）（10:1511:30） 中午吃饭休息l 引导游客进入到番茄池进行拔河比赛和抱西红柿比赛，获胜者的奖品则是一定数量的西红柿。（14：00-16:00）l 西红柿大战正式开始，所有参与战斗的演员、游客都将拿起西红柿这个有趣的武器，一起点燃激情、释放压力，让数吨番茄满天飞，在“枪林弹雨”中享受狂欢乐趣，激情助阵狂欢盛典，不为胜负只为娱乐而来。(16:10-17:30)l 晚上，举行天下璀璨激光焰火晚会，大型山水实景激光焰火晚会“天下璀璨”全新上演，此次世界之窗斥巨资对激光焰火系统进行了全新升级改造，梦幻多姿的激光效果、璀璨夺目的焰火与浪漫经典歌舞融为一体，声光共舞、水火交融，带来最纯正的狂欢节体验，最姹紫嫣红的视觉享受，最浪漫陶醉的绚烂夜空，西红柿大战狂欢节到此结束。(19:00-20:30)（三）、第三天活动安排 活动主题：慕尼黑啤酒节 1.活动形式：在世界之窗中心广场安排一个众人可以参与的啤酒派对活动。 2.活动内容： 08:30，在广场播放音乐，吸引观众，同时，工作人员进场进行舞台和会场布置（包括现场啤酒搬运、会场气球彩带布置、音响效果、舞池布置、活动车队等工作的确认） 09:00，广场嘉宾进场表演（邀请舞蹈团队表演，作为活动开始，让我们的啤酒节从一开始就进入狂欢） 09:30活动车队进场（由5辆载满观众的彩礼车从世界之窗大门口开往活动广场）车载音响同时伴奏的士高音乐，车上美女甩动手中的啤酒，将主题凸显出来，同时，可以吸引路人的关注，同时，将观众的情绪拉入亢奋状态。 10:00-11：20啤酒舞池派对正式开始。 14:00-15:30 由路人队伍和现场观众以及到场的进行喝啤酒比赛。 15:45-16:30 由举办方专业人员现场向游客展示不同品种的慕尼黑啤酒，并与游客互动邀请游客品尝 16：30-18:00 由模特进行T台秀，展示慕尼黑的经典啤酒，随后进行有奖问答环节 （四）、第四天活动安排 活动主题：百鬼众魅 活动一：人鬼情未了 时间：8:0010:00 1.活动流程：l “白日见鬼”（欢迎仪式） l 开场秀：工作人员装扮成鬼，跳人鬼情未了；l 主持人开场白，向游客介绍此次活动的目的、意义及流程；l 活动组委会会长致辞，对参与此次活动的游客及嘉宾表示热烈地欢迎。 2.“鬼斧神工”（知识讲座） 时间：10:0011:30 由国内鬼文化知名专家为游客讲解有关鬼的相关文化知识； 游客向专家提问，相互交流。 3.“鬼话连篇”（话剧表演） 时间：14:0016:00l 组织游客有秩序地入场，发放节目单；（见附表）l 主持人开场，引出话剧表演；l 话剧表演l 游客投票选出最受欢迎话剧 4.“鬼头鬼脑”（一战到底） 时间：16:3017:00 在所有游客中选出一位做为守擂者，由守擂者挑选对手进行知识问答竞赛（采用一人一题，轮流答题的形式），两两PK； 对最后的胜利者进行颁奖。 5.“装神弄鬼”（化妆晚会） 时间：19:0021:00l 主持人开场，介绍晚会各个环节；l 所有参与活动的游客装扮成鬼走T台；l 游戏环节（“猜猜我是谁”、“寻亲记”等）；l 扮成鬼的游客四处飘荡，仿佛野鬼游魂（五）、第五天活动安排 第五天活动主题：泰国泼水狂欢节 1.活动背景 大风起兮云飞扬，安得猛士兮走四方，这个夏天长沙世界之窗带你直通泰国，感受火辣无比的泰国风情。这个夏天我们只做一件事情，就是让全国人民脱离水深火热的生活：原汁原味“泰不囧”泰国国际泼水节+全国首家职业泰拳露天酒吧，这个夏季，清凉泼水无极限。 2.活动主题：全民泼水大狂欢 3.活动口号：爱shui就泼shui 4.参与人员：所有游客 5.活动具体安排（1）日场泼水狂欢（09：00-11：:30am）l 所有工作人员在当天上班便涂抹特纳卡；l 每位游客在进景区后，在工作人员的帮助下涂抹特纳卡；l 各个泼水点设置高台，由领泼员开始向游客泼水，便意味着泼水狂欢开始；l 全民狂欢，爱shui就泼shui ；l 安排游览车作为流动的泼水车，随时向游客泼水。（2）下午场龙争虎斗 下午三点，泰国拳霸，龙争虎斗 下午五点，乐队激情，High翻天 6.场地安排 日场：全景区 下午场：泰拳露天酒吧 设备用品：水枪、音响、话筒等 7.世界狂欢节闭幕式-水上文艺晚会时间：19:0020:30地点：世界之窗水上表演广场 参与人员：工作人员，表演者，游客 活动内容：由表演者进行歌舞表演，详情请见附录节目单三、后续步骤（一）后期媒体宣传：利用活动成功举办的优势，继续加大媒体宣传力度，进一步提高狂欢节的知名度。（二）场地清理、器材回收：安排专门人员进行清理，垃圾清理、有用的器材回收。安排人员监督！（三）致谢： 1.这次狂欢节举办的非常成功，圆满落幕。非常感谢各方人士的大力支持。 2.让秘书组人员发送邮件向全体工作人员和领导表达敬意。 3.向赞助商、表示感谢。 (四) 活动总结：本次狂欢节举办非常成功，节日期间接待了大批来自全国各地的游客，得到了社会各界的一致好评。希望员工再接再厉，将狂欢节越办越好。四、应急方案（一）器材应急方案 为了防止开幕式期间器材出现故障，不能正常使用，会提前做好检查工作。开幕式时发生电断了、及时修理，并且准备好大功率的发电机。（二）天气突变应急方案 舞台原先是露天的、为了防止天气突变，事先准备好帐篷与一切挡雨的物品、确保节日期间不受影响。（三）出现突发事件的处理方案 1.安排人员负责有序疏散人群。 2.要用学到的安全知识进行自救。 3.及时送到急救中心或打120。 4.及时向领导报告事件情况以及向上级报告。 5.最后要查明事故原因，追究相关责任人。 6.组织事故损失、人员伤亡情况调查；评价、了解、汇总应急工作出动的救护人数，抢救伤员等情况。 7.发生事故，要组织人力及时抢救受困和受伤游客，确保游客生命安全，及时将事故上报主管领导。 8.视情况报110、120请求援助。并拉好警戒线保护好事故现场。 9.采取有效措施，做好事故善后处理工作五、效果评估（一）通过参加体验世界具有代表性的狂欢节日，让游客感受与体验世界各国文化的多样性与融合性，增加人们的文化素养，促进了世界文化大融合（二）通过亲身参与本次长沙世界之窗首届世界狂欢节，让人们远离城市生活所带来的喧嚣与琐碎，缓解压力，找寻自我，促进身心发展（三）通过本次长沙世界