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文档简介
现金、支票流程与管理制度 现金、支票流程与管理制度 1、现金使用流程: 1) 使用人填写借款申请单,注明借款时间、事由 2) 部门经理审核借款金额合理性 3)副总经理或总经理审批 4) 借款 2、支票使用流程: 1)使用人填写借款申请单 2)部门经理审核合理性 3) 副总经理或总经理审批 4)由出纳人员填写支票并登记支票领用登记表,并由使用人签字后领取 3、费用报销流程: 1)报销人填写费用报销单 2)部门经理审核合理性 3)财务部经理审核票据 4) 副总经理审批(采购物品的运费及邮寄费由采购部经理审批) 5) 报销 4、管理制度: 1)严格按上述流程执行。 2)现金统一由财务部门管理。现金 日记 帐要日清月结、帐款相符,不得以白条抵库,不准个人借用公款,不准公款私存,严格执行银行现金管理的有关规定。 3)副总经理及总经理出差在外时,借款2000元以下(含2000元),由部门经理签字同意,再经财务部经理审核后,可以借支;借款2000元以上,须经副总经理电话批示后,方可借支,并由借款人负责在副总经理回来后补签字。 4)当借款人需大量使用现金或汇票时,超过5万(含5万元),需提前两天通知财务部经理,以便做好资金使用计划。 5)借款人应在借款出差回来一周内报销还款。 6)借款时间超过一月不还款者,财务部将不再归还借款单,由会计将其借款单进行帐务处理,当借款人归还时由出纳开具收款收据。 7)超过二个月不归还借款者,经财务部上报副总经理批准,月末从其工资中扣除。 8)副总经理借款和长期备用金由总经理批准。 9)员工应保证票据的真实性、合理性,并在报销单上列明报销事由、费用归属对象,对不符合规定的票据财务部有权退现金、支票流程与管理制度回。 10)报销单据与报销事由不符者,应由经手人另行书写报销事由说明。 11)公司各项费用的报销必须由经手人签字,部门经理审核,未经领导批准,财务部门不得报销。 12)支票需设登记薄专人管理,领用支票时,必须填写支票领用登记表,使用后按期报帐,逾期不报不得领用新支票。 13)支票使用完毕当日,使用人要及时报帐或注销。 14)未经副总经理批准,一律不准领用空白支票(包括:现金支票和转帐支票),使用人对空白支票使用的安全负责。 15)违反上述管理制度,视情节罚款30-200元。 附:借款申请单、支票领用登记表 内容仅供参考 class=MsoNormal style=mso-pagin
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