信息化工作方案

信息工作程序为了使分公司信息中心顺利开展工作，全面推进分公司信息化建设，稳定保存信息资源，有效利用，为分公司的经营管理提供了依据，为提高分公司的管理水平和市场竞争力，特别制定了本方案。一、信息建设的目标和内容全球信息化世纪的风暴，影响和加速人类社会历史进程的信息化水平已经成为现代化水平和综合国力的重要标志。信息化分为五个层次：产品信息化、企业信息化、产业信息化、国民经济信息化、社会生活信息化。企业是国民经济的细胞，只有企业信息化好，国民经济信息化和社会生活信息化才能实现。l，企业信息的定义企业信息化是国家信息化的基础，也是国家信息化的重要组成部分。具体地说，企业信息是指企业利用现代信息技术深化信息资源开发和广泛利用，不断提高企业生产、经营、经营、决策的效率和水平，提高企业经济效益和企业市场竞争力的过程。2.企业信息化的目的提高效率。企业信息大大减少了人员，加快了信息处理，提高了信息的准确性和可靠性。，提高效率。通过辅助管理和辅助决策，企业信息可以准确、及时地了解市场信息，从而获得更多业务机会。，提高企业竞争力。企业信息可以大大缩短产品的设计周期，提高产品的产量，提高企业对市场的快速反应能力，提高企业决策的准确性和远见，从而大大提高企业的竞争力。3.企业信息化建设的意义企业信息化建设是适应知识经济时代的要求。知识经济时代要把知识和信息作为增值的主体和对象。要求知识和信息作为企业竞争力的关键因素的企业所有员工都应该重视知识和信息的作用这迫使企业构建信息，企业信息提供了获取知识和信息，提高价值的平台。，企业信息化建设是企业适应市场客观要求的。市场是企业的生命线。快速响应市场需求信息，及时推出有市场性的产品，是企业成功的关键。当前市场已经从过去计划经济时代的卖方市场转变为当前市场经济时代的买方市场。企业信息使企业及时准确地掌握快速变化的市场信息，合理安排生产，适应市场要求，进而有效地掌握市场。，企业信息化建设是提高企业自身竞争力的重要途径。目前企业竞争力的高低完全取决于企业获取和处理信息的能力。企业的生存和发展取决于正确的决定。决策的基础是信息。企业为了准确快速地获取和处理信息，企业信息化是不可避免的选择。4、企业信息化的基本内容企业生产流程自动化。就是应用现代电子邮件技术，改善企业的生产工艺自动化，加快企业的产品更换，提高产品质量。，企业管理信息系统。运用计算机、网络技术和高级管理知识，构建企业管理信息系统，实现无纸化办公，加快企业内部信息交流，完善企业业务流程和管理模式，提高运营效率，降低成本，提高竞争力。，企业决策支持系统。利用现代通信技术加入网络，进行企业信息公开，构建企业外部网。收集和利用国家宏观信息、企业材料供应商和合作伙伴的生产和分销信息、市场信息等运营信息，提高企业对市场的快速响应能力，提高企业的正确决策能力。5、企业信息化发展过程，单个计算机阶段。我国信息化初期，企业主要利用计算机进行单一的信息管理，关系数据库刚成立，各计算机是封闭的系统，形成了“信息孤岛”。所谓管理仍然属于数字统计和科学计算的范畴。计算机网络阶段。通过构建Lan，企业的计算机摆脱了独立模式，从而使企业的信息从网络环境中脱离信息孤岛的局面，更好地处理部门内的信息。内部工作流的电子阶段。将每个LAN连接到企业内部，特别是办公室自动化系统、金融系统应用程序。这种应用是当前国内企业信息应用的主体，培养企业信息管理氛围，在企业原来几乎没有信息应用的前提下创造了很多利益。企业级资源计划系统阶段。企业资源计划是以内部网作为环境的业务管理信息系统，它确定和计划企业对全部资源的需求，从而全面实施采购、制造、发运和客户订单。更一般地说，ERP是制造商、分销商、服务公司有效计划和控制业务的所有资源要求(如购买、制造、交付和客户订单)的有效方法。基于电子商务的企业资源规划系统阶段。这是世纪企业信息化的模式。企业资源管理基于ERP，充分利用internet技术，实现全面集成、资源共享、网络经济的完整、灵活的企业管理信息系统，包括供应链管理、客户关系管理、业务智能、电子商务、办公自动化等技术。通过E-* RP系统的支持，消费者或客户可以在展示室或通过互联网在电子购物中心了解产品性能、价格，通过电子商务向生产供应商下订单，制造商通过e-*RP系统发放物料采购和制造说明，通过电子商务向世界引入可以完成物料采购、支付的领域。生产制造后，终于将商品及时发给用户，在线完成交易结算。通过供应和需求链紧密集成供应商、制造商、分销商、客户，提供没有库存的持续物料流。降低运营成本，快速响应客户需求，提高企业市场竞争力和经济效益。6、企业信息支持和建设企业信息是一项长期而全面的系统工程，从广义上说，其任务是“硬件”建设和“软件”建设两个方面。、“硬件”方面：网络综合布线、互联网连接、企业内部网建设；金融、办公、科研、生产、营销等各种应用软件系统的集成或开发；企业内部外部信息资源的发掘和综合利用；信息管理的形成和信息技术、信息经济和信息管理人才的培养。“软件”方面：研究和解决相关标准规范问题和安全保密问题；信息系统的使用和运行、数据输入和更新制度化；全体员工信息化意识教育和信息技术培训；与信息化相适应的管理机制、经营模式和业务流程的调整和变化。二、分支机构信息化的总体思路和实施方案分公司作为集团公司的会员企业，在“十一五”规划中，要在更长的时间内全面实现信息化管理，利用计算机和网络技术，依靠集团的数字神经系统全面改造企业。降低成本和成本，增加产量和销售，提高企业的经济效益和市场竞争力。1、分公司信息化建设的总体思路以分公司财务管理系统为突破口。构建分支机构核心业务流程的信息系统，然后扩展到生产、供应、销售、存款系统、决策支持系统，实现企业内部的资源规划系统。然后实施客户管理系统。实现供应链管理，最终进入电子商务。2.分公司企业内部协同建设的基本结构在分支机构内部构建基于巡回/服务结构的内部网。仅通过DDN、ISDN等连接连接到internet。总部中央LAN，48个成员企业子LAN，多个集团销售点和海外企业远程信息渠道。3、构建内部网遵循的原则按照集团发展战略目标，率先集团发展速度的原则；整个集团统一、统一体系结构的原则；信息资源整合管理的院外整合计划，分阶段实施原则。4、具体实施计划按照分步实施原则；单独投资于子Lan或子信息系统的可选模块，以成功扩展和扩展：构建为LAN，最后与组中央LAN复盖、集成，完成组的网络信息系统的构建。首先以财务管理信息系统为核心，在集团中选择更规范、工作活动范围更广、各产业系统更健全的企业进行示范。第二，通过以上试点成功后的演示。扩展到企业经营的其他部门，实现企业资金流动、物流和信息流的集成、集成管理，并在其他企业全面推进，构建8个企业子局域网。第三，建立和完善集团中央局域网。连接到DDN专用线路，与每个企业的干燥LAN集成，完成内部网构建，同时实现组办公自动化。最后，通过防火墙进行国际互连。初步完成集团的信息网络建设。组中每个层次结构中的人员都可以通过不同的密级和读写修改权限调用准确可靠的组内部信息。浏览网络上的任何信息。实现资源共享。通过持续网络转换和高级管理系统的应用、扩展，逐步实现电子商务。三、信息中心的工作职责和分支信息优先工作企业信息化建设不仅仅是软件开发和计算机网络建设，更重要的是配合信息化，进行企业信息资源的规划、重组、相关经营系统建设等基本工作。l、信息中心的工作职责编制分公司信息工作计划，制定信息工作计划；管理、调整、推进企业信息化工作，制定资金使用计划。，负责各类应用软件的应用和管理。组织将分析、调整、更改、优化和重组分公司信息相关制度、标准开发参与、分公司现有管理模式、业务模型、组织机构和业务流程，以满足企业信息的要求。管理和监督分支机构的信息交换和共享。负责跟踪与企业生产和管理相关的宏观经济信息、微观经济信息和发展趋势，并进行适当的处理分析，为分公司的决策层提供决策基础。，组织参与分支机构的基本信息设备选择、构建、维护和信息服务工作，并培训相关人员。3、网络硬件设备工程建设整个项目将分阶段实施，但在每个阶段的实施中，必须安排下一阶段，以确保整个硬件设备兼容。必须适当保护已完成的投资和未来技术设备的兼容性或共存，以保持网络的可持续发展。工程采用整体招标方式，安排了保证质量和网络运行的售后服务。4、管理软件设备我们将财务管理软件作为划时代的管理信息系统运行，因此必须在后续软件开发的基础上积极配合软件开发企业，将信息系统范围从财务管理扩展到采购、销售、库存和人力资源管理。再扩展到生产管理，最后扩展到决策管理系统，完成管理信息系统软件的构建。在此过程中，您应始终确保戴尔专业管理、技术人员参与开发的软件适合组运营管理和决策的需要。5.加强计算机教育提高信息管理和服务能力构建企业网络，实现办公自动化，人才培训是关键，全体员工必须利用网络计算机资源，才能发挥集团经营信息系统建设的目的。、团体领导教育。利用星期六星期天休息时间进行训练，不受时间限制，直到学习的灵活方法。、集团公司职员培训。会机关党委和人力资源部将制定日程计划、集中时间脱产训练、考试合格后，发给证书，并将其强加在职员文件上。，企业局计算机应用人员培训。根据信息系统，各语室组织该系统的人员培训，信息中心合作。6、建立和完善各种网络、信息规则和法规企业要发展信息业务，必须制定各种规则、法规、管理方法，制定信息管理业务标准、技术标准，建立各种类型的业务程序。这些都是信息管理的基本工作，我们将陆续改进。目前制定了分公司计算机管理办法 分公司信息管理办法，分公司信息保密制度 分公司信息对外发布制度，所有人员都要履行它。7.加强外部信息的收