用人单位职业卫生档案管理规范-应急管理部

雇主的职业健康记录管理规范为了提高雇主的职业卫生管理水平，规范职业卫生文件管理，根据中华人民共和国职业病防治法，工作场所职业卫生监督管理规定(国家安全监督总局第47号命令)的要求制定本规范。一、用人单位的职业健康档案是用人单位在职业病危害防治和职业健康管理活动中形成的，是指准确、完整地反映本单位职业健康工作全过程的文件、资料、图纸、照片、报告、磁带、视频、计算机数据等文件资料。第二，雇主的职业卫生档案真实地记录和反映了雇主的职业病防治过程，也是职业卫生监督机关行政执法的重要证据资料。第三，雇主应建立职业健康档案，职业健康档案应包括以下主要内容：(a)建设项目职业健康档案(附件1)；(b)职业风险项目申报文件(附件2)；(c)职业健康管理系统文件(附件3)；(d)职业健康管理实施文件(附件4)；(e)职业健康宣传和培训文件(附件5)；(六)职业危险因素监测和考试评价文件(附件6)；(7)工人职业健康监测文件(附件7)；(八)法律法规要求的其他职业健康档案。第四，雇主应设立专业档案或指定专业医疗档案，指定专业机构及专业(兼用)人员，负责职业健康档案管理。第五，雇主要做好职业卫生文件存档工作，职业卫生文件每年要存档文件，及时编号，登记入库。第六，职业健康档案要做好安全、牢固、防盗、防火、害虫防治、高温、防潮、通风等保护工作，并制定相应的应急措施。7.雇主要严格职业卫生档案的日常管理工作，防止丢失。第八，职业卫生监督机关查询或复制雇主的职业卫生文件时，雇主必须如实提供。9、劳动者离开用人单位时，有权要求复制自己的职业健康监测文件，用人单位应当如实无偿提供，并在提供的副本上签名。10.劳动者申请职业病诊断、鉴定时，雇主应如实提供职业病诊断、评价所需劳动者职业病危险接触者、工作场所职业病危险因素检查结果等相关资料。11.职业卫生档案管理的其他规定按照国家现行法律、行政法规、规定的要求执行。附件：1。建设项目职业健康档案职业病危害项目申报文件3.职业健康管理系统文件4.职业健康管理实施文件5.职业健康宣传和培训文件职业病危险因素监测和测试评价文件工人的职业健康监控文件附件1:建设项目职业健康档案(年份)使用人员单比特：职业健康管理主任：电源连接：列表1.建设项目批准文件职业病危害预评价委任书和预评价报告3.建设项目职业病防护设施设计专业技术人员4.职业风险控制效果评价委托书和效果评价报告5.职业病危害预评价报告、职业病防护设施设计专门文章、职业病防护设施控制效果评价报告的建设单位审查建设项目职业病危害防治的法律责任承诺7.安全监督部门审查、审查、批准8.完整的完成图、接受报告、完成摘要9.项目改造、扩建和修复、使用中的变更图纸和相关材料10.建设项目职业健康审查登记(表1-1)39表1-1建设项目职业健康审查登记清单项目类型建设项目名称主要职业病危险因素投资(1万韩元)施工期年初就不干了审核评估前设计研究(严重风险项目)竣工验收新建改造扩建技术革新技术引进年月结论年月结论年月结论附件2:职业病危害项目申报文件(年份)使用人员单比特：职业健康管理主任：电源连接：列表1、职业病危害项目申报单和申报单包括：1)基本情况表(表2-1)2)职业危险因素摘要(表2-2)2、职业危险设备、材料和化学品的发生可能性(表2-3)(附件：化学安全中文手册、标签、徽标和产品检查报告)3、职业病防护设施(表2-4)(附件：产品资格证书等)表2-1职业危险因素申报基本情况表单位名称单位注册地址工作地址申报类别原始申报变更申报变更原因企业规模90岁以下产业分类注册类型法定代理人联系电话职业卫生管理器具否职业卫生管理人数专职兼职员工总数职业病累积人数职业风险因素暴露的类型(个)暴露在职业危险因素中的人数(人)职业病危险因素分布工作场所名称职业病危害因素名称接触次数(可重复)接触人数(无重复)(工作场所1).(工作场所2).总计申报者：联系电话：主要负责人： (签名)日期：表2-2职业危险因素汇总序号车间职业危险因素名称损害来源操作方式暴露在职业危险中的人数浓度(强度)工程保护设施个人防护用品总数女工的数目负责人(签名):日期：年月日表2-3可以生成职业病危害设备、材料和化学品清单设备、材料、化学物质名称可能发生的职业危险因素名称使用车间和岗位生产，供应单位附件：化学毒性数据和预防战略负责人(签名):日期：年月日表2-4职业病防护设施清单保护设施名称型号使用车间和岗位保护用途生产和安装单位管理负责人接受日期负责人(签名):日期：年月日附件3:职业健康管理系统文件(年份)使用人员单比特：职业健康管理主任：电源连接：列表1、职业病防治法、规定、规范、标准、文件2、职业健康管理机构或组织设立文件3、职业健康目标管理和责任体系4、职业健康管理系统5、主要职业职业健康操作程序6、职业病危害事故应急救援计划职业健康管理系统目录(一)职业风险防控责任制；(b)职业风险预警和通知系统；(c)职业风险项目申报制度；(四)职业病防治宣传教育培训体系；(e)职业病防护设施维护和维护系统；(六)职业病防护用品管理系统；(七)职业风险监测和考试评价管理系统；(八)建设项目职业卫生“三同时”管理体系；(九)职工职业健康监测和档案管理系统；(十)职业风险事故报告和处置制度；(十一)职业病危害应急救援和管理体系；(十二)法律、法规、规章规定的其他职业病防治制度。附件4:职业健康管理实施文件(年份)使用人员单比特：职业健康管理主任：电源连接：列表1.年度职业病防治计划和实施方案(附件：年度职业病防治计划实施核对表，表4-1)职业病防治资金(表4-2)(附件：工伤社会保障证书和其他费用支出发票)职业病防护设施维护和维护记录(表4-3)4.个人防护用品发放使用记录(表4-4)5.紧急救援训练记录雇主的职业健康检查和处理记录(表4-5)7.职业卫生监督意见和执行信息(表4-6)(包括：现场检查成绩单、行政处罚决定书、赔偿等)8.年度职业病防治综述表4-1职业病防治计划执行核对清单序号日期职业病防治计划内容实施情况注释负责部门：负责人(签名):日期：年月日表4-2职业病防治基金一览表用途工作内容资金(元)项目负责人注释职业健康管理机构的组织工作经费生产工厂改造生产工艺改进保护设施的建设和维护个人劳动保护用品车间健康检查评价职业健康宣传训练员工健康监测专业病人护理警告标记工伤保险其他总计负责人(签名):日期：年月日表4-3职业病防护设施维护、维护记录表现场管理名称工作场所负责人保护设备名称维护时间维护、维护情况(包括维护原因、维护部门、维护成本、维护效果等):验收意见负责人(签名):日期：年月日表4-4个