医用耗材采购管理制度

医疗用品采购管理系统生效日期：2010年5月26日修改日期：为了进一步规范我院医疗耗材的管理，根据卫生部有关规定和山东大学第二医院设备部采购管理工作制度，山东大学第二医院招标规程等文件，结合我院的实际情况制定该制度。一、建立医疗耗材委员会医院成立了医疗耗材委员会，位于医院医疗耗材计划审查、医疗耗材采购流程监督、办公室、设备部门。医疗耗材委员会责任：(一)通过实施国家和山东省有关医疗用品集中招标采购的指导、政策和相关规定，结合医院实际制定相关规范措施。(b)医院医疗用品集中招标采购工作计划，方案的验证。(三)在招标、采购过程中，明确各部门的工作职责，敦促各部门认真执行任务，有序地进行招标工作规范和工作。(d)规范和监督医疗用品谈判投标和日常采购过程中的各种活动。医疗耗材委员会工作人员组成：主任：佐科达代理主席：观光会成员：李叔丰孙强第三章夏礼童兵二、医疗用品采购管理(a)采购现有医疗用品临床科使用通常的医疗用品。也就是说，过去通过协商进入医院产品目录，临床部门通过计算机物流软件系统向仓库负责人提交申请，仓库负责人根据库存实际情况准备通常的医疗耗材采购计划，并提交给设备负责董事审查的投标结果，买方进行采购。(b)采购新的医疗用品部门因业务需要或其他原因，应使用医院医疗耗材数据库目录以外的医疗耗材，临床部门主管填写山东大学第二医院财务会计内部控制规定（试行），转发给设备部门，设备部门应按照提供的计划，初步审查该供应商的资格、文件、产品证明。装备部定期组织有关职能部门，调查、演示临床科提出的新型医疗耗材采购项目，医疗部审查技术准入情况，医院感染科审查该产品是否符合医院感染管理要求，财政部审核是否符合相关收费规定等。经有关职能部门审查合格后，根据演示结果，填写了本月新医疗消耗品购买目录，发送了进入招标采购程序的医院投标函。审计师根据购买性价比最佳产品的原则监督报价请求，在招标办公室组织临床部门、设备部、审计HQ-019:医疗耗材采购管理系统生效日期：2010年5月26日修改日期：部门、会计部和其他相关职能部门进行谈判投标。按照医院的有关规定进行产品协商审核，以会议记录的形式确定交货价格和优惠条件。协商结果由装备部主任签署，书面通知物价办公室，物价办公室根据相关程序投入医院物价系统，按照常规医疗用品采购。三、库存管理买方、保管员、消耗品经理必须认真履行各自的职责，严格管理，根据医院物流管理系统将库存压缩到最低限度，对部分高附加值耗材实行零库存管理，加快资金周转，防止因项目库存拖欠或产品积压造成的损失或浪费。四、供应商管理根据临床科或各部门的要求，通过对物品质量、价格、供应能力、售后服务等的比较，选择合适的提供者，由装备部相关临床和职能部门审查，通过审查后列入合格者名册，报告医疗耗材管理批准情况。提供物品的提供者，必须有事业许可证、医疗器械经营许可证(必须有年度检查记录)、生产许可证、产品注册和注册时间表、产品合格证、进口产品必须有国家药品监督管理局产品注册证和注册浮标。附件：山东大学第二医院新医疗用品申请表Hq-019:医疗用品采购管理系统生效日期：2010年5月26日修改日期：山东大学第二医院新医疗用品申请表申请学科耗材名称