实验4-1-Excel-2010的数据输入与编辑管理

实验4-1 Excel 2010的数据输入与编辑管理【实验目的】1) 熟悉Excel 2010的基本概念和窗口布局。2) 掌握在Excel 2010中输入数据和数据序列、自定义序列。3) 熟练掌握工作表数据的选择、移动和复制。4) 熟练掌握单元格的清除、删除与插入。5) 掌握工作表的选取、移动、复制、删除等操作。6) 掌握工作表的拆分、重命名等。【相关知识】Excel是以工作簿作为一个整体存放到磁盘中的，标题栏中的工作簿名（即为文件名，默认工作薄1、工作薄2 ）；一个工作簿可包括许多张工作表，在Excel 2010刚打开时，默认的工作表有3张：Sheet1、Sheet2、Sheet3，可以添加和删除工作表。在工作表中，每个行、列交叉处的小格称为单元格；每个单元格以列标和行号作为它的标识，称单元格地址；当前被选定的单元格称活动单元格。1) 工作表中的数据输入：1 单元格定位：i. 利用鼠标移动。ii. 利用键盘中光标键、TAB键或Enter等移动。iii. 利用名称框移动：鼠标单击“名称框”，直接输入单元格地址，然后回车。2 在单元格中输入内容：i. 输入文字（(默认左对齐）：l 文字输入与修改。l 输入数字式文字：n 在左边加英文单引号（如：7606088）。n 中间或后边有其它字符可直接输入（如。ii. 输入数字（默认右对齐）：l 一般数字直接输入即可，负数加负号或括号输入如“-3.14”或“（3.14）”。l 分数输入：如 1/3 应按如下方式输入：0 1/3（0与1之间输入空格）；若输入1/3则为1月3日。l 数字位数过多时以指数形式显示；单元格位数不足时以“#”代表。iii. 输入日期和时间（默认右对齐）：l 输入日期时用连字符“-”或“/”隔开；l 常用格式为年月日（1998-6-25或1998 / 6 /25）或月日年（6-25-98）。3 自动填充：i. 数据填充：使用“填充柄”（选中一个或几个单元格后，右下角的黑色小方块）拖动：如1，2 3，4，5，6；2，4 6，8，10；星期一 星期二，星期三，星期四；一月 二月，三月等。ii. 序列的自定义：l 文件选项高级编辑自定义序列中自定义序列：n 直接输入序列，单击添加按钮。n 选择已有的工作表中数据，单击导入按钮。2) 工作表中数据的选择、移动与复制：1 选择工作表数据区：i. 整行、列：鼠标单击行号、列标。ii. 整个工作表：单击行号与列标的交叉点（全选按钮）。iii. 选取一个区域：l 鼠标拖动。l 单击区域左上角，按住Shift键再单击右下角。iv. 选取不连续区域：l 按住Ctrl键，然后再用鼠标单击。2 移动工作表数据i. 利用工具栏：选中数据区后剪切+粘贴。ii. 使用鼠标拖动：选中数据区后将鼠标放在四周边框上，当鼠标变为4个箭头形状时拖动。iii. 使用快捷键：Ctrl+X（剪切）、Ctrl+V（粘贴）。3 复制工作表数据i. 复制单元格数据：l 利用工具栏：选中数据区后复制+粘贴；l 使用鼠标拖动：按住Ctrl键，选中数据区后将鼠标放在上面，当鼠标变为带加号的白色箭头形状时拖动。l 使用快捷键：Ctrl+C（复制）、Ctrl+V（粘贴）。ii. 选择性粘贴：l 值l 公式l 格式l 链接iii. 使用填充柄复制。3) 单元格的清除、删除与插入：1 清除单元格中的数据i. 右键快捷菜单中选择“清除内容”命令。ii. 选中单元格后按Delete键。2 删除单元格i. 开始单元格功能区删除删除单元格。l 右侧单元格左移。l 下方单元格上移。l 整行。l 整列。ii. 删除与清除区别：l 清除保留单元格本身。l 删除连同单元格一起删除。3 插入行、列、单元格i. 插入行：开始单元格功能区插入插入工作表行（插入在选定行前）。ii. 插入列：开始单元格功能区插入插入工作表列（插入在选定列前）。iii. 插入单元格：开始-单元格插入插入单元格（将破坏数据表结构）l 活动单元格右移。l 活动单元格下移。l 整行。l 整列。4) 使用、管理工作表：1 选取工作表i. 单个表：鼠标单击工作表标签。ii. 多张工作表：按住Shift或Ctrl键，再用鼠标单击工作表标签。2 插入、删除工作表i. 插入：开始单元格功能区插入插入工作表行。ii. 删除：开始单元格功能区删除删除工作表行。3 移动工作表i. 在同一个工作簿中移动，鼠标拖动工作表标签即可；ii. 移动到另一工作簿，选中工作表，右键快捷菜单选择 “移动或复制”。4 复制工作表：i. 在同一个工作簿中复制，按住“Ctrl”键再用鼠标拖动工作表标签即可；ii. 复制到另一工作簿，选中工作表，右键快捷菜单选择 “移动或复制”，并在打开的对话窗口中选中“建立副本”项。5) 窗口的拆分与取消拆分1 水平拆分、垂直拆分、撤消拆分：i. 窗口拆分：l 水平拆分：可以通过水平拆分块将窗口分为上下两部分。l 垂直拆分：可以通过垂直拆分块将窗口分为左右两部分。ii. 拆分块的位置：l 水平拆分：窗口右侧垂直滚动条最上方小方块，移动鼠标到上方后，鼠标变为上下双向箭头。l 垂直拆分：窗口下方水平滚动条最右侧小方块，移动鼠标到上方后，鼠标变为左右双向箭头。iii. 窗口拆分的实现：l 用鼠标直接拖动拆分块。l 视图窗口功能区拆分，可以将工作表拆分为4个窗格。2 取消拆分：i. 用鼠标直接将拆分块拖回到原始位置。ii. 再次单击视图窗口功能区拆分，可以取消拆分。6) 工作表的隐藏与取消隐藏：1 工作表中某行或列的隐藏与取消隐藏：l 选中要隐藏的行或列（行号或列表），右键单击快捷菜单选择“隐藏”命令。l 选中单元格，开始单元格功能区格式隐藏和取消隐藏隐藏行（或隐藏列）。i. 取消隐藏：l 选中隐藏行或列（行号或列表）的前后行或列，右键单击快捷菜单选择“取消隐藏”命令。l 选中单元格，开始单元格功能区格式隐藏和取消隐藏取消隐藏行（或取消隐藏列）。2 隐藏工作表：i. 隐藏：l 选中要隐藏的工作表表名，右键单击快捷菜单选择“隐藏”命令。l 选中单元格，开始单元格功能区格式隐藏和取消隐藏隐藏工作表。ii. 取消隐藏：l 在工作表名区域，右键单击快捷菜单选择“取消隐藏”命令。l 选中单元格，开始单元格功能区格式隐藏和取消隐藏取消隐藏工作表。3 窗口的隐藏与取消隐藏：i. 隐藏：视图窗口功能区隐藏。ii. 取消隐藏：视图窗口功能区取消隐藏。7) 重命名工作表：1 双击工作表标签后输入标签名。2 选中工作表，右键快捷菜单选择“重命名”项后输入标签名。【实验内容】1) 根据材料完成操作：1 材料一：i. 打开Excel 2010，在工作表“Sheet1”上建立如图数据表，要求用拖动“填充句柄”的方法来输入“学号”。ii. 在首行前插入一行，在A1中添加标题“期末考试成绩统计表”。iii. 将表中同学的姓名建立成“自定义序列”，然后在“Sheet3”A1单元格中输入“李少强”，拖出该序列，观察姓名出现的顺序。选项-高级-自定义序列iv. 将“Sheet1”中的所有数据复制到“Sheet2”中，将工作表名“Sheet1”改名为“成绩统计表”；将工作表名“Sheet2”改名为“重修学生名单”。v. 将“重修学生名单”中课程全部合格（分数达到60分）的同学数据删除（整行），并保存有不及格课程同学的及格课程的成绩（清除内容）。将大于60以上的全部选择出来，再删除、剩下的就是小于60的。vi. 在工作表“成绩统计表”中添加数据（假想的姓名和成绩），使得数据的行和列都超过一页，然后使用窗口拆分功能查看第二页学生的成绩、以及某个学生新添加课程（在第二个窗口上）的数据，体会窗口拆分的作用。vii. 将工作簿保存到你自己的文件夹中，工作簿名为“期末成绩.xlsx”。2 材料二：i. 打开Excel 2010，在工作表“Sheet1”上建立如图数据表，要求用拖动“填充句柄”的方法来输入“学号”。特别注意学号、出生日期、扣款统计、电话列的数据格式。要求学号为文本型数据（即保留首两位的0，左对齐，并且单元格左上方有绿色三角标记）。ii. 将工作簿保存到你自己的文件夹中，工作簿名为“学生扣款信息.xlsx”。iii. 将“Sheet1”中的所有数据复制到“Sheet2”中，将工作表名“Sheet1”改名为“扣款统计表”；将工作表名“Sheet2”改名为“欠费学生名单”。iv. 将“欠费学生名单”中已交清费用的学生数据删除（扣款统计为正的数据）。v. 将“欠费学生名单”工作表移动到新工作簿中（要求使用工作表移动实现），将新工作簿另存为“欠费学生名单.xlsx”。vi. 在“欠费学生名单”工作表中隐藏学生的姓名、家庭地址和电话。vii.viii. 在“欠费学生名单”工作表新添加“比例”列，依次输入1/2、1/3、。=1/&ROW()-2ix. 保存工作簿。【实验思考】1) 在Excel中，如何将部分数据复制到另一工作表中？能否将整张工作表的数据用“复制”、“粘贴”的方法复制到另一工作表