第2章 数据库的基本操作

第2章数据库的基本操作,主讲：XXX教学资源邮箱：,重难点,创建数据库;数据库的基本操作;,授课内容,2.1创建数据库2.2数据库的基本操作,2.1创建数据库,创建空数据库使用模板创建数据库,创建空数据库,选择图2.1中的【空数据库】选项，在文件名处输入需要创建的数据库文件名，单击【创建】按钮，即可快速的完成数据库的创建。,图2.1“数据库模板”窗口,新建数据库默认的文件名为“Database1.accdb”，默认的保存类型为“MicrosoftAccess2007数据库(*.accdb)”，默认的保存位置为“我的文档”。如需对数据库的存储属性进行修改，则可以单击文件名后的按钮，将弹出“文件新建数据库”对话框，用户可以通过左侧的系统组织选择文件的存储位置，并输入数据库文件名以及选择数据库的保存类型，完成对数据库存储属性的设置。设置完成后，单击确定，完成数据库的创建，如图2.2所示。,图2.2“文件新建数据库”对话框,创建空数据库,使用模板创建数据库,Access2010不仅可以新建空数据库，还给用户提供了多种数据库模板，用户可以通过模板来创建数据库。除了可以使用Access系统提供的可用模板外，用户还可以根据自己的需求，在O中搜素模板来进行使用。,使用模版创建数据库的操作步骤如下：1单击【文件】选项卡中的【新建】按钮，弹出“数据库模板”窗口。2在“数据库模板”窗口中，选择一个和需要创建的数据库相近的模板，在“文件名”框中，输入数据库名称，选择存储位置。3单击【创建】按钮，系统会自动完成数据库的创建，并打开数据库的窗体布局视图。4此时创建的数据库为根据系统模板创建的数据库，在实际使用过程中，可能和用户的需求不一致，用户可以通过操作导航栏，选择不同的数据库对象就行操作。,2.2数据库的使用,打开数据库设置默认文件夹查看和编辑数据库属性保存数据库关闭数据库,打开数据库,当打开数据库时，根据打开方式的不同，对数据库的操作权限也会不尽相同。Access2010提供了4种数据库的打开方式。1打开：Access2010数据库默认的打开方式。以共享方式打开，网络上的其他用户可以再打开这个数据库文件，也可以编辑这个数据库文件。2以只读方式打开：用户只可以对数据库内容进行查看，不能修改数据库。3以独占方式打开：防止网络上的其他用户同时访问这个数据库文件。4以独占只读方式打开：防止网络上的其他用户同时访问这个数据库文件，而且也不能对数据库就行修改。,打开数据库,打开一个已有数据库的方法如下：1选择【文件】选项卡下的【打开】按钮，弹出【打开】对话框。2在【打开】对话框中选择要打开的数据库所在的文件夹，选择要打开的数据库。3单击【打开】按钮，则数据库便以默认方式打开。如需要以其他方式打开该数据库，则单击【打开】按钮旁的下拉列表，选择要打开的方式即可。,Access2010不仅支持.accdb文件的打开，对于版本较低的Access数据库文件也同样支持，并且它还支持其他多种文件格式的打开，只需选择不同的文件类型即可。,设置数据库的默认文件夹,Access2010默认保存路径是C:MyDocuments目录，为了能够和其他的文件进行区分，我们通常在进行数据库系统开发时，都会建立一个专门的文件夹，来存放程序和数据库等文件，以方便管理。在进行各种操作前，我们需要将建立的这个文件夹设置为默认目录。默认保存路径修改方法：打开Access程序，单击【文件】选项卡，选择左下角的【选项】命令，将弹出如图2.3的“Access选项”对话框，将【默认数据库文件夹】改成需要设置的文件夹，然后按【确定】即可。,图2.3“Access选项”对话框,查看和编辑数据库属性,建立数据库之后，可以对数据库的属性进行查看和编辑。当打开了某数据库后，单击【文件】选项卡，会显示有关该数据库的相关信息，单击“查看编辑数据库属性”按钮，即可对数据库的属性进行查看和编辑，如图2.4所示。,图2.4数据库属性对话框,保存数据库,当对数据库内容作了修改，需要对数据库进行保存，Access2010提供了很强大的保存功能，不仅可以保存数据库，而且可以对数据库对象进行另存。在【文件】选项卡中，提供了3个具有保存功能的按钮，分别是：“保存”，“对象另存为”以及“数据库另存为”按钮。它们的功能分别是：保存：将当前打开的数据库内容进行保存。对象另存为：可以直接将对象进行另存，可以快速的完成从一个数据对象到另外一个数据对象的转换。数据库另存为：将当前数据库以另外一个文件进行保存。数据库另存的时候，需要关闭所有打开的对象。,关闭数据库,当数据库使用完毕后，需要关闭当前的数据库，以进行其他的操作。常用关闭数据库的方法有以下几种。1