档案管理论文关于计算机在农机监理档案管理的应用论文范文参考资料

档案管理论文关于计算机在农机监理档案管理的应用论文范文参考资料 摘 要：随着的普及和应用，运用计算机成为档案工作发展的方向，档案管理工作中电子计算机技术的广泛应用，为其提供了新的有力的技术保障，使得档案管理工作更加简便、快捷。为了适应农机监理档案工作规范化、现代化的客观要求，运用计算机进行档案管理成为农机监理工作发展的一个新的方向。 关键词：档案管理；计算机技术；应用 当今处于信息技术高速发展的数字化时代，电子计算机技术也在档案管理工作中得到了普及和推广，设备逐渐提高档案管理现代化，以计算机技术为用于农机监理档案管理工作的核心信息处理技术。档案管理电子化、信息化是信息社会对档案工作的必定要求，也是农机监理档案管理工作、规范化的有效途径。 1 运用计算机技术管理档案是今后档案管理工作的 _ 随着档案管理工作的不断加强与日趋规范，档案管理工作面对许多亟待解决的理由，文件和档案的数量增加，档案的保管和利用带来了不少的困难。落后的管理，直接或间接地影响到这些文件的质量，只有依靠电子档案管理，有效地解决了利用计算机技术和手段。 计算机技术的应用，使用帧存储和目录管理，档案管理，不仅占用大量空间，访问，使用极不方便；在这些传统的固有的，纯粹的纸质档案管理成本高，效率低，易损坏等矛盾日益突出。显然难以适应信息爆炸和档案管理的有效需求，只有大的数据文件从以前的文章形式发展为电子文档通过，计算机技术在档案管理中的应用，是解决这些矛盾的最佳途径。 2 档案管理工作中电子计算机技术的运用 计算机技术的广泛应用，基于人工管理根本转变了传统的文件管理策略，逐步过渡到采用先进技术。把传统的文字档案进行电子化处理，使电子计算机能识别和处理，并依靠现代的网络技术，通过计算机系统存取并可在通信网络上传输。它主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸等。档案管理应用计算机技术主要适用于档案整编、检索、统计及查阅等业务。电子计算机技术在档案管理的应用主要体现在以下方面： 一是用计算机编制档案检索工具，以著录项目组成档案机读目录数据库，然后按不同的要求，利用库内数据自动编制案卷目录、专题目录、分类目录等。 二是用计算机进行档案检索，按照档案著录项目中所标识的内容特征和形式特征，检索出符合不同利用者要求的档案目录及其原件。 三是用计算机对档案管理中形成的各种数据或情况，进行登记与统计和分析。 计算机运用于档案管理的优点 （1）利用计算机管理档案不但能帮助档案人员检索、统计，而且还可以帮助档案人员、组卷、编制各种目录，其速度与效果是人工无法相比的。（2）进行计算机检索主题词时，档案人员或利用者不需要把查找的文件转换为按类目系统编制的代码，只要将查找的文件的有关主题词进行组配输入计算机，就很快能得出结果。检索速度将大大提高。（3）档案查阅实行计算机管理，查找方便灵活，直观性强。（4）电子文档可以通过网络轻松实现资源共享。（5）纸质档案频繁的调阅和复印很容易造成原件的污损乃至丢失，而电子文档则易于保存和维护。（6）携带起来既方便又安全，还可实现档案文件的分级管理，提高了文件的安全性。 计算机技术，电子文件的应用，取代以前的文本材料。在档案管理中计算机技术的使用，使每个形成农机监理文件操作积累办公自动化系统，连接转化，完成文件的制作，修改，查询，打印，登记，统计工作。通过网络计算机技术的支持，极大地推动了档案管理模式的巨大变化，档案信息的收集，查询，利用现代化的管理，提高档案管理水平和使用的质量，为农机安全监理工作的建设和发展的保障。 3 运用电子计算机技术管理农机监理档案的主要措施 一是要对现有的农机监理档案管理人员进行计算机技术培训，使他们适应信息化时代的来临以及档案管理信息化，数字化所带来的挑战，要求档案专业技术人员必须具备计算机、网络、等现代化技术知识，这对档案专业技术人员的素质提出了更高要求。培养和造就一批电子档案管理人员，既熟练地掌握档案工作的基本原则和策略，还要熟练地掌握网络信息技术、电子计算机软硬件技术、数字通信技术等。 二是建立现有的农机监理网络*系统与农机监理档案管理衔接系统。由于现有的农机监理网络*系统开发的较早，没有建立农机*系统档案管理电子输出接口，使农机监理档案的电子化建立有一定的困难.这个理由只要软件开发公司对现在的农机监理*系统进行必要改善和升级，这个理由就很好解决，解决后就能大幅提高农机监理档案管理效率和档案的电子化要求，为今后的农机监理档案管理电子化打下坚实的基础。 三是建立健全电子文档日常管理制度。做好农机监理档案电子档案管理工作，我们必须首先建立电子文件的归档解决方案，按照国家职业标准电子文档管理，结合自身特点和实际的电子文档管理，提出了具体的规范措施可行的实施和管理制度，形成了一套农业电子报税系统有效的监督，使档案的归档工作规则。 四是重视档案管理网络系统的建设.农机监理档案电子化管理后只有通过 _络系统才能最大限度的发挥电子计算机系统在档案管理中的优势，使相互的部门和单位在信息共享，传送及查找时做到瞬间完成，极大地提高的农机监理档案管理效率。 五是要加强要档案的信息安全管理.农机监理档案电子化后，通过 _络就能查寻共享，这带来极大方便快捷的同时也不可避开的遇到网络安全和风险理由。这要求我们使用安全性更高的操作系统，平时对数据库加强维护，对电子档案进行多份备份；实行严格的用户身份鉴别制度，访问制约等安全措施，避开系统故障和人为的破坏造成的档案信息的损失。 运用电子计算机技术进行农机监理档案管理，对于发挥信息化社会对档案信息化管理的要求有着十分重要的作用.农机监理档案管理电子化是时 展的要求，电子计算机技术在