局机关车辆管理制度(详细版)

局机关车辆管理系统(详细版)第一章总则第一条为规范政府机关公务用车管理，提高公务用车使用效率，节约资金，保障有序运行和安全驾驶，根据市纪委公务用车管理的有关规定，结合我局实际情况，对原制度进行了修改和完善，制定本制度。第二条本制度所称政府机关公务用车，是指政府机关用于公务活动的车辆。第三条车辆管理的内容包括日常管理、车辆调度使用、维修保养、车辆成本管理、驾驶员管理等。第四条政府机关车辆管理应当坚持有利工作、集中安排、统一调度、经济安全的原则。第五条局办公室是本机关公务用车管理的职能部门，由专人管理。该局的监督办公室监督政府车辆的使用。第二章日常管理第六严格车辆管理。固定车辆驾驶员不得将其车辆借给他人驾驶。否则，驾驶员应承担由此产生的所有费用和后果，并负责保管驾驶车辆所需的相关车载执照(资料)。第七条严格控制车辆运营成本。加强车辆油耗管理，严格执行“一车一卡”加油办法。司机持汽车加油卡到指定加油站加油，车辆管理人员根据加油站提供的月度加油记录核对司机提供的数据，准确掌握每辆汽车的油耗。驾驶员应随时了解燃油卡的余额，必要时提前向车辆管理人员报告。正常情况下，不允许用现金加油，否则不予报销。第八条严格执行公共汽车使用登记制度。局办公室统一印制公务用车登记表(以下简称登记表)，每辆车应建立行驶记录台账。驾驶员应如实填写出发登记表(出发原因、地点、里程等。)根据预定的出发任务，并应由驾驶员签字确认。驾驶员应妥善保管出发登记表，不得遗失。车辆管理人员每月负责审核车辆出发登记表，审核车辆的里程和油耗，并在次月10日前汇总成册，送相关领导。第九条严格执行车辆停放回单位制度。在正常工作时间，非工作车辆必须停放在该单元内。周一至周四中午、下午和周五中午下班后，本机构所有公务车辆原则上都应停放在本单位。如因特殊情况不能返回单位停车，需使用车辆工作的局领导批准。但是，必须确保车辆的安全。车辆损坏或丢失，一切经济损失由司机承担，同意将车辆停放在外面的局领导应承担相应的责任。从周五下午下班到周日，机关所有公务车辆必须返回单位停车(局领导需要使用车辆上班时，司机开车到单位，使用后立即返回单位停车)；在国家法定节假日期间，除执勤车辆和应急执法车辆外，其他车辆必须封闭。第十条严禁私人驾驶公共汽车。严禁乘坐公交车进行婚丧嫁娶、休闲度假、探亲访友等非公务活动。机关司机不允许将公务车辆用于私人用途。一旦被发现和确认，司机将自己承担所有费用，并将作为下一年雇员是否被重新雇用的依据之一。如果司机私人使用公共汽车超过两次(包括两次)，并且是正式工人，重大活动或特殊情况下，本机构所有公务车辆由办公室统一调度。第十二条规范车辆使用，有效管理公务车辆1、日常办公用车管理为了节约公务用车的运营成本，尽量减少车辆外出次数，一般安排在上午9: 00、10: 30、11: 20、下午3: 10、4: 30、5: 10，其余时间原则上不安排车辆外出，与固定办公人员在市区(不含三区两县)出差相比。2.远程车辆管理长途车辆是指因工作需要，需要在市外行驶的车辆(不包括市内三区两县)。为了减少长途驾驶的安全隐患，节约能源消耗和费用，严格控制长途车辆。因特殊情况确需长途运输的，由车主填写长途运输申请表，经局领导办公室批准后，由局办公室统一安排车辆。局领导(包括主要局领导、班子成员、保留或享受副县级以上领导干部职务待遇的人员，下同)需要使用长途车辆，出差人员应达到2人以上(含2人)，出差时间应在5天以内(含5天)。特殊特殊情况，必须经局主要领导批准。其他干部职工需要长途车辆时，出差人数应达到5人以上(含5人)，出差时间应在4天以内(含4天)。特殊特殊情况必须经局领导分管办公室批准。3.紧急(执法)车辆管理应急车辆主要指用于处理突发事件、开展应急行政执法行动等紧急情况的车辆。为保证应急车辆的使用，正常作息时间的应急车辆由局办公室统一安排调度，节假日和正常作息时间以外的应急车辆实行政府车辆轮岗制度。每辆车的工作周期为7天，工作时间为中午12: 30至下午2: 30，第二天下午7: 30至上午8: 00，节假日全天工作。值班车辆和驾驶员由办公室统一安排，办公室应急车辆安排表应及时编制并发送到相关执法部门。值班期间，驾驶员应如实填写应急车辆值班登记表，不得擅自离岗或与其他驾驶员改变值班时间。因特殊情况确需变更值班时间的，驾驶员应当事先告知车辆管理人员，车辆管理人员应当变更值班时间。应当及时向有关执法机关通报变更情况。值班驾驶员应住在指定地点，确保车辆及时到位。办公室将每月对紧急车辆进行汇总统计。4.办公车辆管理办公室车辆主要保障局主要领导和团队成员的公务用车。车辆的安排应按照局领导、研究人员、副研究人员和其他工作人员的顺序进行。除局领导外，其余人员只负责公交车站与机场之间的公务交通(特殊情况除外)，由办公室负责人安排，不得直接与司机联系。第四章维修和保养第十三条驾驶员应当对经常驾驶的车辆进行检查和维护，并按时保养，确保车辆清洁完好。发现问题及时处理，防止事故发生。第十四条代理车辆的维修养护费用由财政承担，并在市财政指定的工厂进行；自费维修和保养只能在单位指定的工厂进行(出差和攀爬等特殊情况除外)；对于不能由指定制造商完成的维护项目，驾驶员应提出申请，并在获得同意后可前往其他制造商进行维护第十六条车辆相关费用的报销必须实事求是。任何违规行为，如虚报费用、将燃料卡交给他人或其他车辆，都将受到严肃处理。第十七条车辆维修养护必须按照规定填写车辆维修申报表，经车辆管理人员、办公室负责人签字并盖章后，方可进行；车辆维修和保养费用定期结算。司机不直接结算账目，而是在修理厂签字确认。车辆管理人员每季度或每六个月结算一次。报销费用由车辆管理人员统一办理，经司机、车辆管理人员、办公室负责人、财务审计部门负责人、局领导签字后报销。第十八条本单位应负担的费用，如政府机关公务车辆因工作需要而发生的停车费、通行费等，由驾驶员填写费用报销单，经车辆管理人员、办公室负责人、财务稽核室负责人、局领导审核签字后报销。严禁以牺牲公众利益为代价挥霍金钱和利润。那些被证实通过欺诈获利的人将受到严惩。第十九条局办公室和财政审计部门负责每季度统计每辆车的里程和油耗，并在一定范围内公布。第六章驾驶员管理第二十条对驾驶员的要求1、加强学习，钻研业务，不断提高政治思想素质和驾驶技能。2、热爱本职工作，努力工作，服从统一调度，服从工作安排。没有出发任务时，应坚守岗位，自觉遵守本单位的作息时间。3.禁止在工作时间或官方接待活动期间饮酒或酒后驾车。4、遵守规则和纪律，文明驾驶，严格执行交通安全法规。5、注重形象，搞好服务。注重个人仪容和言行，维护单位形象和利益。6.厉行节约，严格避免浪费。车辆清洗费用实行全方位管理措施(越野车、中巴车、电动车每月100元，其他车辆每月80元)；严禁将燃料卡交给他人使用。一经发现，将给予严重的纪律处分和经济处罚。所有员工都将被解雇。7.车辆管理人员和驾驶员必须保持24小时顺畅的沟通。8.司机必须严格执行本单位的休假申请制度。假期期间，车钥匙必须交给车辆管理人员保管。第二十一条驾驶员差旅费补贴严格执行单位的统一规定。第二十二条驾驶员执行公务驾驶时，应当根据交警部门的鉴定结果、责任分工及后果承担相应的责任(对事故负主要责任的，承担保险赔付后余额的5%-10%，负次要责任的，承担保险赔付后余额的1%-5%)；因违反道路交通法规而受到处罚的驾驶员应承担全部责任。除按本规定第十条处理外，未经安排和许可发生的交通事故的一切后果由驾驶