物流管理系统说明书

吉林省明天技术有限公司物流管理系统用户手册第一章系统注册双击可执行文件将弹出用于系统注册的对话框，单击评估按钮将弹出图1.1所示的对话框，在对话框中输入操作员“Mr”和密码“mingrisoft”，然后单击登录按钮将进入主界面，如图1.2所示图1.1系统注册图1.2物流管理系统基本接口第二章基本信息管理基本信息管理主要包括维护商品信息、维护交易单位信息、维护员工信息和维护仓库信息。2.1商品信息维护1.您可以在商品信息维护中查询和打印数据。注意：双击列表中的产品信息将弹出图1.4所示的模块。在此模块中，您可以添加、修改、复制和删除数据。查询：设置完查询条件后，单击“查询”按钮可以在表格下面的列表中查看查询结果。打印：可以通过单击“打印”按钮打印。新建：单击“新建”按钮添加数据，添加后，单击“保存”按钮添加成功。运行结果如图1.4所示。修改：选择要修改的数据，然后单击“修改”按钮修改数据，然后单击“保存”按钮成功修改。复制：选择与要添加的信息类似的数据，单击“复制”按钮，更改原始数据，然后单击“保存”按钮即可。删除：选择要删除的数据，然后单击“删除”按钮删除数据。图1.3查询产品信息图1.4产品信息维护2.2查看交换单元信息详细步骤请参阅2.1“维护产品信息”步骤。2.3维护员工信息详细步骤请参阅2.1“维护产品信息”步骤。2.4维护仓库信息详细程序请参阅2.1商品信息维护程序。第三章仓库管理“仓库管理”菜单主要包括“接收管理”、“出库管理”、“库存转移”、“库存盘点”、“库存查询”和“商品库存报表”。3.1签入管理入库管理包括入库注册、入库审核和入库查询。3.1.1签入注册单击“保留”按钮，在“接收仓库”、“客户”和“损失”文本框中按上下键选择数据，输入条形码后将自动显示相应数据。最后，单击保存按钮以成功注册。运行结果如图1.5所示。打印：单击“打印”按钮打印数据。图1.5签入注册3.1.2检入审阅在票号文本框中，输入票号。单击“查询”按钮以使用相关数据进行查询。在“审阅者”文本框中输入审阅者，然后单击“通过”或“禁用审计”按钮完成检入审阅。运行结果如图1.6所示。图1.6检入审阅3.1.3查看签入统计信息检入统计查询主要包括两个子模块：检入信息查询和检入摘要报告。1.查看检入信息首先设置日期，在查询条件文本框中输入要查询的条件，然后单击查询按钮，即可查询相关数据。运行结果如图1.7所示。打印：单击“打印”按钮打印数据。图1.7签入统计查询2.收货汇总报表设置完签入日期后，可以单击“查询”(query)按钮查询此期间的所有数据。运行结果如图1.8所示。打印：单击“打印”按钮打印显示的数据。图1.8检入摘要报告附注：入库资料可进行销售管理。销售管理请参阅以下章节：3.2管理签出管理出库的特定程序可参考3.1节入库管理中的程序。3.3在库中移动在以黄色显示的数据上单击鼠标左键可移动存储库中的数据。要知道货位存放的是什么物料，请将鼠标悬停在黄色数据上，然后单击鼠标右键以显示物料信息。运行结果如图1.9所示。图1.9在库内移动3.4库存盘点注册：单击“注册”按钮，在联系人和盘点子库存文本框中按键选择数据，或在扫描代码中输入扫描代码后按键，相应的信息将自动弹出，最后只需按“保存”按钮即可。运行结果如图1.10所示。打印：单击“打印”按钮打印显示的数据。图1.10库存盘点3.5查看库存查询：设定查询条件后，按一下查询按钮，以在表单下的清单中显示查询结果。运行结果如图1.11所示。打印：单击“打印”按钮打印数据。图1.11库存查询3.6商品库存报告打印：单击“打印”按钮打印数据。运行结果如图1.12所示。图1.12商品库存报告第四章销售管理销售管理主要包括销售发票、销售关闭、未付结算和销售视图。4.1销售发票注册：单击“注册”按钮，然后在“客户”和“敬意”文本框中单击“”、“”选择数据，或者输入条形码后单击以查看相关数据。单击“保存”按钮即可。运行结果如图1.13所示。打印：可以通过单击“打印”按钮打印。图1.13销售发票4.2销售截止日期注册：选择客户、销售票证号码和年轮文本框中的数据，输入条形码、商品名称等信息，然后单击“保存”按钮保存数据。运行结果如图1.14所示。打印：单击“打印”按钮打印当前显示的数据。图1.14销售截止日期4.3未付结算结算：在“客户名称”文本框中，按“”、“”选择客户名称，然后单击“查看”按钮查询数据，在“结算金额”文本框中输入过期金额，然后单击“运行结果如图1.15所示。图1.15未付结算4.4销售联系销售查询主要包括查看销售发票、查看销售关闭和未付视图。4.4.1查看销售发票查询：设置开票日期和查询条件后，您可以单击“查询”按钮以查询相关数据。运行结果如图1.16所示。打印：单击“打印”按钮以打印明细栏中的数据。运行结果如图1.17所示。图1.16查看销售发票图1.17打印4.4.2查看销售截止日期有关详细的操作步骤，请参阅第4.4.1节sales invoice query中的操作步骤。4.4.3应计检视表有关详细的操作步骤，请参阅第4.4.1节sales invoice query中的操作步骤。第五章流通管理送货管理主要包括申请送货、审核送货、查看送货、管理在途和维护送货反馈。5.1配送申请新建：单击“新建”按钮，然后在“签出”和“损失”文本框中按“”键选择数据，输入相关信息，然后单击“保存”按钮申请成功。运行结果如图1.18所示。打印：单击“打印”按钮打印相关数据。图1.18发货请求5.2送货审计在送货机票号码、审计负责人、送货车辆和司机文本框中，您可以通过按“”、“”键选择数据，选择数据，按键显示数据，然后单击“通过审计”或“撤消审计”来使用相应的功能。运行结果如图1.19所示。图1.19发货审计5.3配送查询有关详细的操作步骤，请参阅第4.4.1节sales invoice query中的操作步骤。5.4在途管理在途管理包括两个模块：在途反馈和在途反馈查询。5.4.1在途反馈在驾驶员姓名文本框中按“”、“”，就可以自动调出流动列表，从列表中选择驾驶员，在反馈消息文本框中输入所需反馈的信息，然后单击“确定”按钮，就可以反馈成功。运行结果如图1.20所示。图1.20在途反馈5.4.2查看在途反馈在查询条件文本框中输入要查询的相关数据，然后单击查询按钮，即可在表单下方的列表中显示查询结果。运行结果如图1.21所示。打印：单击“打印”按钮打印当前显示的数据。图1.21查看在途反馈5.5维护送货反馈信息有关详细程序，请参阅第2章，商品信息维护程序。第六章运输管理运输管理主要包括维护车辆数据、维护司机信息、确认车辆单写身份证和车辆返回字段。6.1车辆数据维护详细程序请参阅第2章，2.1节商品信息维护程序。6.2司机信息维护详细程序请参阅第2章，2.1节商品信息维护程序。第七章海关管理海关申报管理主要包括海关申报管理、记录目录管理、海关申报审计、3检验管理、检验管理、报关管理和报关流程监控。7.1海关申报管理新建：单击“新建”按钮，在每个文本框中输入数据，然后单击“保存”按钮添加成功。运行结果如图1.22所示。修改：您可以选择要修改的数据，然后单击“修改”按钮根据现有数据修改数据，进行修改，然后单击“保存”按钮进行修改。删除：选择要删除的数据，然后单击“删除”按钮删除数据。查询：您可以在查询条件文字方块中输入要查询的条件，然后按一下查询按钮以查询资料。图1.22海关申报管理7.2管理记录列表有关详细过程，请参阅第7.1节“管理报告”中的过程。7.3海关申报审计双击表以查看数据。运行结果如图1.23所示。图1.23查看报告7.4 3管理检查在使用中、待输入、待输入之前进行检查，单击输入按钮，选择3个检查管理，然后单击保存按钮即可。运行结果如图1.24所示。图1.24 3检查管理7.5管理检查有关详细过程，请参阅7.4节“管理三项检查”中的过程。7.6通关管理通关管理程序与7.4节的3个检查员管理程序基本相同。参考7.4节的3个检查员程序即可。7.7监视报告过程通过从表格左侧的列表中选择编号，然后单击监视按钮，可以监视数据，如图1.25所示。图1.25报告流程监控第八章决策管理决策管理主要包括商品储存等级分析、商品出库等级分析、运输工作量分析和客户可信度分析。8.1商品存储排名分析您可以设定入库日期，然后按一下查询(query)按钮来查询相关资料。可以通过两种方式显示查询结果：一个是表格显示。另一个是图形显示。运行结果如图1.26所示。打印：单击“打印”按钮打印数据。图1.26商品储存排名分析8.2商品发放排序分析有关详细过程，请参阅第8.1节中的“分析货物接收等级”过程。8.3运输工作量分析有关详细过程，请参阅第8.1节中的“分析货物接收等级”过程。8.4客户可信度分析有关详细过程，请参阅第8.1节中的“分析货物接收等级”过程。第九章系统管理系统管理主要包括数据管理、系统初始化、公司设置、操作员信息维护和权限设置。9.1数据管理数据管理还包括两个子模块。一个是数据备份。另一个是数据恢复。9.1.1备份数据选择数据备份路径，然后单击“备份”按钮备份数据，如图1.27所示。图1.27备份数据9.1.2数据恢复恢复文件路径之后的.单击按钮以选择以前数据备份的路径，然后单击“恢复”按钮以成功恢复，如图1.28所示。图1.28数据恢复9.2初始化系统单击“初始化”按钮清除数据。运行结果如图1.29所示。图1.29初始化系统9.3公司设置单击“修改”按钮将修改数据，修改后单击“保存”按钮将成功执行修改。运行结果如图1.30所示。图1.30公司设置9.4查看操作员信息您可以在操作员信息查询界面中查询和打印数据。设置完查询条件后，单击“查询”