法律综合管理系统简介

中国石化综合法律管理系统简介一、系统介绍综合法律管理系统是整合所有法律工作的平台，是法律人员的统一入口。它包括十个业务模块，包括业务管理、商标管理、法律风险管理、授权管理、争议管理、代理管理、机构机制、法律宣传、法律培训和文件管理。同时，它应该与完整的合同管理系统无缝集成。这十一个模块既相互独立又相互关联，共同为法律部门搭建了一个完整协调的工作平台。组织、用户、权威、字典、日志等。法律综合管理系统的所有业务模块都以统一的方式进行配置和管理。以合同管理系统(CMIS)现有的组织和用户信息为基础数据，在此基础上，结合十个模块的业务需求，对其进行改进和升级，以满足组织、用户和权限分配的全部十一个模块的需求。为了使企业中的法律人员的使用更加方便快捷，建立了法律系统的首页，将所有业务模块的积压显示在首页上，并结合各个模块的业务特点将关键信息推至首页显示。此外，法律综合管理系统与文件系统、零管理系统和远程培训系统建立接口，实现数据共享。二。主要功能(1)企业管理它主要实现五大功能：工商登记、工商执照使用管理、工商相关执照备案、工商执照年检、家谱。建立中国石化工商信息库，以合法有效的营业执照、营业执照和机构登记证为基本统计单位。范围包括中国石化的各级全资子公司、控股子公司、分支机构、控股公司、其他类型的企业、分支机构和事业单位。定期更新工商执照年检信息，并根据工商信息形成中石化工商信息谱系。实现工商登记的流程管理，包括新登记、变更登记和注销登记，规范业务流程，实现工商许可管理的标准化、流程化和专业化；实现营业执照使用的流程管理，包括网上申请和审批，规范营业执照使用流程，加强营业执照使用的安全性；记录工商登记所需的预设许可证(如消防许可证、成品油零售许可证)和后设许可证(如组织机构代码证)，后设许可证需在工商许可证办理后才能办理，形成其他许可证信息库。(2)争议管理我们将为中石化搭建一个纠纷管理平台，实现对所有法律纠纷(包括外部纠纷和内部纠纷)的统一规范管理。跟踪纠纷案件的全过程，进行多维度的专业查询和统计。实施预防为主，及时指示，全程跟踪，案件汇总后，做到完整、规范、统一流程。实现争议案件系统化、流程化和电子化的预期管理目标；对争议案件全过程的证据材料进行集中规范管理，为争议案件的证据保全提供保障。争议管理模块实现了诉讼和仲裁案件的全过程维护，以及其他类型案件的完整归档，从而实现了争议案件系统化、流程化和电子化的预期管理目标。对案件进行多维专业查询和统计，快速准确生成案件台账，跟踪各类案件的实时进展；根据文件目录自动归档案件全过程的文件和资料，实现案件文件的全文检索和查询。(3)法律风险落实SASAC关于开展综合风险的相关要求，建立和实现法律风险识别、评估、防控、检查和报告全过程的螺旋式闭环管理，建立自上而下指导和自下而上报告的法律风险防控流程，全面提升中石化下属企业和分子公司的法律风险管理水平，增强法律风险防控能力，推动法律工作“从交易型向管理型”两个根本性转变。 从事后救济型到事前预防和过程控制”，降低法律风险，为建设世界一流能源化工公司的目标提供法律保障。中国石化将建立法律风险防控体系。法律部将设立风险专业人员，对企业的法律风险防控进行监督、检查和评估。各业务部门应建立法律风险信息联系人，负责本部门法律风险防控的联络工作。实现法律风险的识别和管理，发现企业法律风险的表现点，形成法律风险清单，制定法律风险防控策略和解决方案，建立中国石化法律风险信息库。为实现法律风险识别功能，根据法律风险的可能性和影响程度识别法律风险，确定一般风险、重要风险和重大风险。实现法律风险监控和检查功能，借鉴综合风险管理的相关内容，与综合法律管理系统的其他业务模块建立数据共享，包括合同管理、业务管理、授权管理、争议管理等模块。定期收集各类企业的法律风险信息，及时、动态了解中国石化企业的法律风险状况。规范法律风险报告管理，每年了解和掌握各企业法律风险防控的具体情况。加强中国石化及其下属企业和分子公司重大突发事件的管理，及时了解和跟踪事件的发展状况和具体情况。(4)授权管理实现企业年度授权的在线处理和备案，实现中石化总部及下属企业和分子公司事件授权在线处理的全过程管理。办理授权业务的流程包括七个步骤：授权申请、申请审批、授权起草、授权审批、授权打印、授权打印和备案盖章、行使报告录入。授权申请可以由业务部门发起。申请被批准后，申请将自动转到法律部门起草授权书。也可以由业务部门将领导签署的授权申请表离线发送给法律部，由法律部直接在线起草授权书。年度授权业务由法律部直接办理，办理流程包括：授权申请及授权起草、授权审批、授权打印、授权打印及备案盖章、行使报告录入五个环节。撤销授权：法律部门或被授权人申请撤销授权，撤销授权需经相关部门审查后备案。委托书模板管理：建立委托书标准模板库。每个企业都可以建立自己的授权标准模板，由企业自己管理。(5)中介机构代理管理包括代理管理资源库管理；机构选择和竞争管理；中介组织的评价与管理。建立和管理中石化全球中介机构银行，包括律师事务所、法律服务机构和商标代理机构，实现法律中介机构资源的整合和共享；实现全过程管理(包括代理竞争、申请和审批)，规范法律机构竞争流程，加强法律机构准入管理。实现中介机构在线评估，并分阶段进行量化商标注册管理：管理企业注册自己的商标和总部新设立的商标，并在注册过程中接收商标局、商标局初审公告和核准公告。商标局应当保存接收、受理、复审、答辩等通信记录。商标局注册成功后，商标注册信息将自动更新到商标数据库。商标业务管理：对商标注册、变更、续展、注销、转让(转让)、许可、质押等过程文件进行归档，并在商标数据库中自动更新注册商标信息。防伪权利保护管理：记录了我国的侵权和防伪权利保护情况，记录了防伪权利保护结果，并对防伪权利保护的处理情况进行了统计汇总。(7)体制机制按照公共服务的理念，进行整合与共享、设计与开发。以人力资源管理系统的组织和用户的基本信息为基础，对中国石化所有关联企业、分子公司法律机构类型、法律人员角色等信息进行动态管理。构建自上而下的法律工作职能体系和责任体系，建立中国石化企业法律部门与法律人员的区域互助机制，推动中国石化法律体系建设。为实现对中国石化下属各法人机构(包括境外法人机构)的信息管理，其类型包括：独立法人机构、一个品牌的法人机构、两个品牌的法人机构和具有法律职能的机构，形成了中国石化完善的组织体系。法制机构信息维护人员应设置总部、企业和各级下属单位的法制机构，及时维护法制机构的变更信息，以便总部及时掌握各级法制机构的设置情况，为法制建设提供数据依据。实现对总法律顾问、法制机构负责人、合同管理员、法律宣传员等法律人员相关信息的动态管理，为自上而下的法律工作职能体系和责任体系建设提供数据依据和依据。实现对中国石化法律机构类型、角色、资质和法律人员培训情况的查询和统计，及时掌握各类法律机构的变化和法律人员的相关信息，为夯实法律工作基础、优化法律资源、推进法制和机制建设提供支持。建立和维护法律专门小组，管理专门小组的基本信息和活动结果文件，并与整个系统的法律小组共享这些信息。建立和维护中石化区域的基础信息、区域活动和业绩信息。各地区应充分发挥区域互助的作用，加强区域互助机制，促进中国石化法制和机制建设。(8)法律宣传按照公共服务设计和开发的思路，对总部、企业及其下属二级单位的法律宣传活动和法律宣传文件进行信息管理。为总部和企业及时全面掌握法律宣传活动的开展情况提供数据依据，为进一步加强法律宣传工作提供支持。通过法律宣传活动和文件的信息管理，加强对法律宣传教育工作的监督检查，进一步推动法律宣传教育活动的开展，以达到提高石化员工法律观念和法律意识的效果。法律宣传的功能主要包括两个方面：法律宣传发表文章的归档和法律宣传活动的数据管理。法制宣传文章的归档和统计主要实现各企事业单位出版法制宣传文章的归档功能，并进行数量和点数的统计和排序，以促进法制宣传文章的推广按照公共服务集成与共享的思想，进行设计开发，与中石化远程培训系统进行数据集成，获取法律人员相关培训信息，结合面对面培训信息，实现培训信息的综合查询；建立总部和企业综合培训信息查询平台，便于总部和企业全面掌握中石化的法律培训和人员培训情况，为培训计划的制定提供数据依据。单点登录中石化远程培训系统，实施在线学习和实时课堂培训课程，并进行数据整合，获取远程培训系统中法律人员的在线培训和实时课堂培训信息，包括班级基本信息和通过情况。实现面对面培训信息的管理，包括培训项目基本信息、学员信息、讲师和课程信息、培训课程总结、培训效果评估等。通过整合远程培训信息和面对面培训信息，对学员的参与情况进行全面的查询和统计，包括培训项目、学员培训、通过和评价等统计。全面掌握中石化法律人员参加法律培训的情况，从而制定合理的培训计划，巩固全系统法律人员的法律专业知识，为法律工作打下坚实的基础，通过法律培训，提高全系统专职法律人员的认证率，为实现SASAC的相关目标奠定基础。(10)文件管理按照公共服务模式进行设计和开发，实现对法律文件、法律意见书、争议诉讼相关证据材料等法律文件的集中规范管理，提高法律文件的安全性。通过对法律文件的集中规范管理，实现法律知识的积累和沉淀，建立法律知识共享平台。通过个人文档库的在线编辑、文档上传、目录管理、版本管理、权限管理、容量管理、全文检索、访问应用、文档共享和OUTLOOK集成功能，实现整个系统用户个人文档信息的在线保存和编辑，并根据权限管理和访问应用为其他用户设置个人文档的查看和下载权限，从而实现个人文档的在线管理和共享。专题文献库的在线编辑、文本上传、目录管理、版本管理、权限管理、全文检索和文献共享功能实现了中国石化专题文献库的在线管理。专题文件的信息共享和协作办公室是通过专题负责人和专题文件管理员对文件设定的权限以及同一专题文件与专题小组成员的协作办公室来实现的。应用模块用户可以上传个人编辑的文档，并输入知识库给单位负责人或项目负责人审核。