集团公司通讯工具管理办法

集团公司通信工具管理方法第一章总则第一家公司为了降低成本，提高效益，根据“节约度利益”的原则，保障公司工作的顺利进行，特别制定了本制度。第二条本法所称通信工具是向所有公司负担费用的通信工具。第二章有线电话管理第三条公司总部固定电话设备1、公司总部为确保公司业务的正常进行，应根据实际情况配置电话，原则上要求管理人员两个人保持一台有线电话。2、需要变更手机位置或分机号码的，向企业管理检查部门信息管理中心报告，企业管理检查部门信息管理中心的安排调整，不得个人变更；企业核查部信息管理中心更改或添加号码后，第二天下班前向人力资源部申报。第4条分公司有线电话设备1、分公司原则上每个部门都有一台固定电话。2、变更或添加分公司固定电话号码时，要向2日刊人事负责人申报。第5条如何使用公司总部固定电话1、确认本机：可以在本地直接按1600进行查询。2、拉出：(1)市话：拨零电话号码；(2)长途：0拨区号电话号码。3、响应：(1)转换：连接其他分机号，按弹簧键或闪存盘，然后本地按连接的分机号。(2)来电：如果您有其他分机，不接电话，您可以在本地拨打155无应答分机。(3)使用内部分机号：要进行内部通话，只需直接拉对方分机号。第6条有线电话使用要求1、接听电话，礼貌、简洁、明确，应先叫“你好，合肥昌健”。2、因私事严禁国内、国际长途电话、语音服务电话；工作时间接到个人电话要控制在3分钟内不能使用公司电话聊天。3.任何电话都可以节省“长途通话”，严禁电话通话聊天、娱乐、听信息等与本职工作无关的所有事情。4.职员电话响了三次，就要接电话。事情不在座位上，附近的其他人要及时应对例如，要记录相关原因，并在本人回来后传达接收内容。5、使用人的火器的管理员，电话不能私自拆卸、移动，人为损坏由负责人维修赔偿。6、公司总部固定电话的使用监督部门是总务部门，总务部门对固定电话费用进行审计和分摊。7、分公司固定电话使用监督部门是分公司行政财务部门，原则上要求每月使用通话细节，行政财务经理在企业管理审计部审计检查科、企业管理审计部审计科进行每月现场检查。第三章手机管理第七条公司所有员工手机由个人购买。第八条公司所有员工试用期期满后，各部门管理院处收到并填写手机费账单，并向负责董事申请相应正格手机费的报销，批准后提交人力资源部和财务部。第九条通信费用公司统一配额标准，在限度内如实退款。通信经费公司一致采用限制标准，在限度内按事实赔偿。公司允许手机通话费的名称报销与申请人的姓名不同，但号码与公司职员通讯记录中的手机号码一致的手机费用等情况下，应立即通知人力资源部。否则，财政必须拒绝偿还。第十条公司总部管理军根据各职务情况，各部门批准手机计费标准，经分管领导批准后，报人力资源部和财务部备案。第十一条各分公司的手机费报销标准如下。1，管理员级别：(1)职务工资10-11等级700元/月(1)职务工资8-9级600元/月(1)职务工资6-7级550元/月2、主管级别：(1)职务工资3-4级500元/月(1)职务工资级别2 450元/月(1)职务薪金级别1 400元/月3、员工级别：(1)销售基本工资9 11等级400元/月基本工资6 8级300元/月基本工资3 5级250元/月基本工资水平1 200元/月(2)服务基本级5级以上300韩元/月基本工资级别4 250元/月基本工资3级200元/月基本工资水平1 100元/月(3)附件基本级5级200元/月基本工资级别4 150元/月基本工资3级100元/月基本工资水平1 50元/月4、行政财务经理每月偿还200元，分公司其他管理职务每月偿还50元。第十二条公司大规模展览会期间，分公司销售人员(包括分公司经理)、服务人员：手机通信费增加了平时报销额的两倍；会务组及其他参与人员的手机通信费将根据实际发生的限度得到负责负责负责人的批准偿还。第十三条为了加强经营，2005年12月1日以后进入公司，通信费的所有销售、服务人员的手机号名都是公司号名(合肥当地是公司号名，现场手机是当地分公司或分公司号名)。第十四条为了杜绝个人信息的反推，所有人员只能有一个手机号码(如有特殊需要，请分公司经理、分公司经理同意，并向人力资源部报告记录后，在限度内允许使用双重号码)，原则上不允许在集团外给与公司业务相关的人员打电话，公司将严惩向竞争对手泄露信息的人。每月销售、服务人员报销电话费用时，附上通话详细信息(如果没有通话详细信息，则一律禁止手机费用报销，总公司集团统一支付职员可以书面委托人力资源部统一打印通话详细信息)，分公司的行政财务经理每月将销售人员电话详细信息发送给企业管理审计部审计科(人力资源部委托统一打印的情况除外)，企业管理审计室审计科进行验证。第四章移动集团彩环管理第十五条除公司法务人员外，所有职员的手机都要加入公司集团crbt。第十六条各分支机构、办事处新分配的所有人员，各分支机构的行政财务经理、事务主任，在职员工作后5天内，向人力资源部填写人员的手机号码，加入公司集团crbt后，将合肥处理中的手机号码统一发给总务部门，在总部进行加入集团crbt的工作。第十七条所有分公司、办公室职员需要变更号码的话，各分公司的最高财务经理、办公室主任必须在处理新号码的第二天向人力资源部登记新号码，并在处理新号码的5天内向公司集团crbt添加新号码。第十八条所有分公司、分公司分离人员、各分公司的最高财务经理、办公室主任在办理离职手续的那天，必须取消公司集团crbt，如果移动卡是以公司的名义处理的，在退休人员离职的那天必须收回拘捕令，退休人员名单及号码也必须当天向人力资源部申报。第19条人力资源部将于本月29日向总务部门发送属于合浦号的新职员及退休人员名单及号码的总务部门取消及加入的具体事项(本月29日，总公司新职员及退休人员的情况下，人力资源部应作为官职出席，或作为日报总务部总务部门工作，总务部门应在2日内处理取消采种及加入的具体事项)。第二十条总务部门对各分公司和办公室的铃声进行查核。第五章附则违反第21条1.严禁使用公司电话打长途及信息台。公司企业管理检查部发现未履行的部门和部门，除追回负责人应承担的费用外，追究单位和部门负责人的责任，对公司的负责人、部门负责人和负责人分别征收200元的增长赞助费。2、知府、办公室职员铃声在哪里，如果：(1)员工编号已更改，但未在规定时间内向人力资源部报告。(2)职员辞职，但没有在规定的时间内处理集团crbt的取消。(3)员工的组crbt内容是以前的crbt内容。在这种情况下，各分公司的高层财务经理、分公司经理将缴纳200韩元/人的增长后援金。3、本部具体处理采令的相关负责人未按照上述第19条规定及时