新田生态城奠基仪式执行策划案.ppt

Attendee:新田置业Venue:中国。郑州Start:20110626IN:稻草人中国。郑州活动中心,新田生态城奠基仪式-执行策划案,序,开启田园城市,主题,新田生态城奠基仪式,开启田园城市,活动概况,活动时间：2011年6月26日（周日）活动地点：新田生态城项目地址参与人员：政府领导、集团高层、客户、新闻媒体（500人左右）主办单位：新田置业承办单位：稻草人（中国郑州）传媒有限公司,项目组成员：执行组总监：常杰（负责和主办方随时沟通，活动效果执行把控）音效组组长：张文超（负责活动的音响、灯光统筹事宜）礼仪组组长：王琦（负责活动礼仪小姐的分布，接待，引领细节）物料组组长：赵战强（负责场地布置、所需物料的准备和制作）设计组组长：高丹（负责活动所需喷绘等创意和设计）舞台组组长：黄磊（负责舞台上所有环节的催场和衔接）氛围组组长：周媛（负责关键时刻皇家礼炮等设施氛围营造）活动收尾组：赵占强（活动结束后监督施工方撤场，做到善始善终）LED组组长：袁志强（负责大屏幕所有节点的控制，指挥）,下面我将阐述的活动不是一场普普通通的庆典，我们的高度是新田的企业高度，是国际化高度，活动执行思路是按照稻草人团队5.15接待国家领导人的模式进行。我们的目标是-活动整体顺利流畅！我们的标准是-细节决定成败！,Contents,目录,第一部分：场地搭建第二部分：迎宾签到第三部分：活动环节第四部分：送客撤场第五部分：应急预案第六部分：活动分工,第一部分场地搭建,活动准备、物料制作、搭建阶段6月20号整合最优资源，落实详细项目物料清单，确定合作施工方,确定主持人及演职人员档期、军乐队、模特及服装的确定确定制作类初稿，喷绘画面，LED专题片制作格式等.确定租赁设备提供方的规格、型号、LED、音响、桁架等6月21号和施工方签订施工协议，交纳订金。舞台、地毯、桁架、喷绘、花卉等,和制作方确定物料的制作时间主持人台词确定、领导讲话稿确定确定模特人选演出团队交纳定金,6月22号稻草人执行团队第一次活动现场彩排，主要彩排内容包括：1、汽车行驶路线图7、贵宾车位划分是否合理2、下车行走路线图8、领导上典礼台路线3、停车位规划是否合理9、领导下典礼台路线4、礼仪小姐引领路线10、领导的舞台站位5、领导为项目培土奠基站位11、议程结束后送领导路线6、军乐团的迎宾站位和议程站位12、礼仪小姐的迎宾站位和议程站位出现问题，解决隐患,现场平面图,6月23号所有制作完成，逐个检查，有问题的话还有时间纠正所有木质结构开始进场搭建施工6月24号（上午）全体执行组召开执行会议，再次梳理执行方案漏洞，做到环节到人，具体到微6月24号（下午）开始搭建迎宾门、企业展示墙、签到处开始施工奠基处，五色土、沙土等到位6月25号（上午）所有木质结构搭建完毕，执行总监验收细节，发现问题，及时处理开始搭建篷房、舞台、地毯、舞台背景、LED、音响,6月25号（下午）17点整体搭建全部验收完毕18点稻草人执行团队第一次活动现场彩排，主要彩排内容包括：1、所有演出音乐从头到尾播放6、培土奠基领导站位标记2、LED播放素材从头到尾播放7、各环节大致所需时间3、领导上场音乐从头到尾播放8、各环节衔接彩排4、主持人上场音乐从头到尾播放9、音乐衔接和大屏幕播放衔接5、舞台上领导站位标记10、模拟现场整体彩排出现问题，解决隐患,6月25号（夜里）12点开始释放升空气球（不能提前施工，以防止漏气）气模类开始搭建6月26号（凌晨）5点执行总监验收现场所有布置项目，再次对细节部分进行修正，维护检查奠基仪式启动设施：1、冷烟花2、旋风彩虹3、彩烟4、皇家礼炮5、铁锹是否摆放到位6、领导讲话的麦克风的数量不低于3个、高度是否合适领导身高7、厕所内鲜花、洗手液、纸巾、空气清新剂,6月26号（早上）模特5点紫荆山人民会堂集合，5点30分大巴出发，6点10分钟到达活动现场，盘头化妆，7点30分换好服装，由礼仪组组长带领走台，统一站姿，有请手势、笑容（迎宾处4位、签到处4位、舞台处4位、领导休息处4位、领导讲话引领专人负责、舞台领导站位引领专人负责、培土奠基领导站位引领专人负责、送客站位）打击乐团队7点钟到达活动现场，盘头化妆，8点钟换好服装，将大鼓搬到舞台上，放好位置，由领队带队走台军乐队7点30到达活动现场，由氛围组组长带领站位（迎宾站位、议程站位）8点钟准备完毕主持人7点30到达现场，盘头化妆，8点钟换好服装，熟悉台词,第二部分迎宾签到,6月26号（早上）8:30大屏幕开始循环播放项目宣传片、军乐队开始迎宾演奏（氛围组组长负责）9:30礼仪小姐各就各位（礼仪组组长负责）、打击乐舞台一侧侯场、国外乐队和外籍舞蹈开始舞台轮流演出、主持人开始每隔5分钟热场一次、宣布一次活动开始时间（舞台组组长负责）,活动执行阶段,迎宾签到的标准流程：来宾分为两组：1、嘉宾组2、贵宾组1、嘉宾组接待流程：普通嘉宾参会一般回来的比较早，重要的一点是没有随行人员。三三两两或开车或走路到场，当礼仪小姐看到来宾出现在迎宾门口时，不管是一位来宾还是几位来宾只需一位礼仪小姐主动向前招呼来宾“您好，欢迎光临，这边请”将来宾引领至签到处，“请您签到”来宾在签到本上签到，礼仪小姐为来宾佩戴胸花，送上礼品。这位礼仪小姐继续引领来宾至会场主席台前的嘉宾休息室落座后返回2、贵宾组接待流程：贵宾参会一般会来的比较晚，重要的一点是有随行人员。当礼仪小姐看到贵宾出现在迎宾门口时，需两位礼仪小姐主动向前招呼来宾“您好，欢迎光临”将来宾直接引领至VIP休息室，在休息室礼仪小姐为来宾佩戴胸花，送上礼品。贵宾在休息室落座后礼仪小姐返回,9:55主持人请所有参加奠基仪式的领导嘉宾移步舞台前，仪式即将开始国外演员表演最后一首歌曲（约三分钟）国外演员下舞台，大屏幕静止主画面，舞台组组长上台检查领导讲话麦克是否已经打开（舞台组组长负责）,9:58（执行总监和主办方沟通后，确认所有领导到场）打击乐团上场摆好架势，音乐起（音效组组长负责），表演开始（提醒主持人做好上场准备）10:02打击乐表演音乐结束，直接播放主持人上场音乐（音效组组长负责）将打击乐的大鼓搬下舞台（物料组组长负责）10:05主持人踩着音乐上场，主持人讲话，音乐低，主持人请田总讲话10:10新田置业董事长田太广先生上场致词领导上场音乐（音效组组长负责）礼仪小姐引领领导走上舞台，在舞台上领导的左后方以标准站姿和标准笑容等待领导讲话结束，然后将领导引领走下舞台回到座位10:15主持人上场感谢田总，请荥阳市市长袁三军先生致词领导上场音乐（音效组组长负责）礼仪小姐引领领导走上舞台，在舞台上以标准站姿和标准笑容等待领导讲话结束，然后将领导引领走下舞台回到座位,第三部分活动环节,10:20主持人上场感谢袁市长，请规划设计单位代表讲话领导上场音乐（音效组组长负责）礼仪小姐引领领导走上舞台，在舞台上以标准站姿和标准笑容等待领导讲话结束，然后将领导引领走下舞台回到座位10:25主持人上场总结规划设计单位代表讲话请签约项目代表发言领导上场音乐（音效组组长负责）礼仪小姐引领领导走上舞台，在舞台上以标准站姿和标准笑容等待领导讲话结束，然后将领导引领走下舞台回到座位10:30主持人上场意感谢签约项目代表发言请意向项目代表发言领导上场音乐（音效组组长负责）礼仪小姐引领领导走上舞台，在舞台上以标准站姿和标准笑容等待领导讲话结束，然后将领导引领走下舞台回到座位,10:35主持人上场感谢意向项目代表发言，请郑州市委常委、荥阳市委书记*上台宣布奠基仪式开始-领导宣布完毕后邀请河南省委常委、郑州市委书记连维良等领导及嘉宾为项目培土奠基（领导宣布结束后礼仪小姐引领领导走上舞台，在舞台上以标准站姿和标准笑容等待领导讲话结束，然后将领导引领至奠基处，将铁锹递给领导）每一位参加奠基仪式的领导均将在会前配备一名礼仪小姐，当进行奠基仪式环节前会在各负责的领导席边等候，领导起身后引导各自的领导准确无误的站在事先规划好的站位上10:40主持人上场-请各位领导嘉宾为我们的项目培土奠基执行总监下达释放命令，所有奠基仪式设施彩烟、冷烟花、皇家礼炮、彩虹机同一刻释放，音响配合播放音乐超越梦想，大屏幕配合播放烟花素材,10:45主持人宣布奠基仪式圆满礼成，再次感谢各位领导嘉宾，宣布中午庆功宴酒店名称，及大巴车等待时间地点，稍后酒店再见（主持人、四名礼仪、音响师赶往午餐酒店）10:50礼仪小姐在迎宾门内侧两边一字排开，标准站姿欢送来宾，军乐队在迎宾门外奏响欢送曲，国外舞蹈队在舞台上送上欢送舞蹈（5分钟左右）11:00所有来宾离场后，礼仪小姐收队，军乐队收队，国外演出收队11:30到达午餐酒店，礼仪小姐门口迎宾，音响师调试酒店音响11:40主持人开场，请田总致祝酒词，礼仪小姐引领，音响播放领导上场音乐11:48领导致祝酒词结束，礼仪小姐引领领导回到座位，音响师播放轻松轻音乐11:50主持人收队、酒店礼仪小姐收队、音响师收队,第四部分送客撤场,备注：（收尾组组长：赵占强负责所有撤场事宜，避免任何磕磕碰碰，做到善始善终）,6月26号（下午13点）13:00撤场,签到处实际效果,礼仪小姐的标准站姿,打击乐团,主持人图示,立麦及LOGO贴,彩烟,彩虹机效果,金鼎和中华柱,线阵完美广场音频设备,舞狮南狮,迎宾门图示A,迎宾门图示B,奠基处图示,现场效果图,第五部分应急预案,1、天气情况恶劣：提前准备雨具50把2、电力设施停电应急提前准备发电机一台3、村民或不法分子闹事会场保卫秩序人员20位4、安全健康问题配备医务人员和急救人员2位,1.预订酒店提前2天预定酒店及菜单，酒店选择标准：高档、离开业现场不超20分钟车程2.酒店准备酒店座位分为主桌、嘉宾席、记者席、合作伙伴席、客商席等，分别用桌牌指示位置再由接待组工作人员在酒店入口处迎接；3.酒店物料门口拱门、条幅、室内喷绘桁架、桌上台卡、桌位指示牌、领导祝酒词、4.准备阶段活动邀请函发放5.现场搭建协调所有设备的电源、场地使用6.庆典接待负责领导分组、车辆入场引导停放、负责配合礼仪组引领接待来宾到贵宾室休息7.贵宾室企业画册、茶水、餐点、果盘、鲜花、笔墨纸砚安排8.重要来宾负责安全保卫，派发礼品、配合礼仪组贵宾室服务、活动开始催场、领导讲话稿撰写9.活动开始负责配合礼仪组将贵宾引领至典礼台贵宾区10.领导讲话负责负责提前跟领导沟通台词的内容，时间的长短11.合影留念负责安排工作人员及时填补空缺，合影结束后负责引领领导上车赶往午餐酒店12.至迎宾馆到酒店后有序安排嘉宾就坐，主客分明13.致祝酒词负责前期和领导沟通台词14.结束返程负责客人预订票务，送机等,第六部分活动分工,新田置业负责,执行总监制作结案报告汇报给新田置业，指出活动失误，总结经验教训,说明各方应秉承精诚合作之态度，积极配合，明确各方职责，确保活动能够顺利开展实施；各方应及时保持沟通和联系，协调各方面工作的进展和实施；预祝本次活动圆满成功！,Thanks!,“中仪花园”奠基典礼活动策划方案,优越尊崇尚品生活,第一部分,典礼方案,前言,中仪花园是中仪万方房地产开发有限公司开发的第一个楼盘，项目地段优越、理念先进，将成为中山市又一处高尚社区。中仪花园项目占地90亩，容积率为1.71.8，约900多套住宅单位。其中，200套公寓销售难度不大，因此推广重点应集中在700多套大面积户型和2万平方米的商铺。中仪花园项目即将全面启动，发展商应把握奠基动工的契机，向公众发布中仪花园的有关信息，搞好与政府职能部门、宣传媒体之间的关系，提升中仪花园和中仪万方的知名度和美誉度。在这种情况下，盛唐广告受中仪万方委托，特制定奠基典礼方案，希望能中仪花园今后的发展带来良好而深远的影响。,活动主题优越尊崇尚品生活副主题优美新标准,活动调性分析,1、是典型的庆典活动，要求格调热烈喜庆。2、是典型的公关活动，要迎合嘉宾的品味，要体现对他们的尊重。3、与中仪花园高尚社区的身份相符，格调高雅、节目水准高。4、与目标客户群(3545岁、高收入中产阶层)品味相符，力求留下深刻的印象。,目标消费群体分析,年龄：3545岁阶层：私营企业主、中高层管理者、实力派人士经济状况：富裕，有一定积蓄或高收入置业次数：二次或二次以上置业目的：自住,目标消费群体行为描述,他们有房有车，事业有成，是大家眼中的成功一族。他们的社会地位崇高，习惯于支配他人的行动，有一种天生的优越感。他们追求品味，追求享受生活，一直在寻找更符合身份的生活方式。因此，他们在见到更高档、更精美的房屋时，总会想方设法去购买，提升自己的生活品质。他们受过中高档教育，喜欢或是附庸风雅。他们不但喜欢中餐，也经常出入高档西餐厅；他们会欣赏民乐，也会出入音乐会，但从内心来说，他们更接受西方文化，有崇洋的心理，所以西方高雅音乐更能拉近与他们的距离。,结论,此次活动以西方高雅节目为主。穿插互动性强的表演。整场活动热烈喜庆、品味高雅。,因此，我们的活动调性是,隆重热烈的庆典仪式和谐融洽的宾主关系紧凑实效的流程安排影响深远的公关效应,活动亮点,本次活动着力打造一次场面盛大、别开生面的活动，让此次活动成为大家津津乐道的卖点：1、政府重要官员发表讲话2、典礼前气氛优雅的音乐酒会3、醒狮表演4、宣布奠基时打桩机同时启动5、鞭炮礼花齐放的场面,活动邀请人士,政府职能部门领导（待定）同行业知名人士（待定）意向客户代表（待定）施工单位代表（12人）中仪地产主要负责人（待定）媒体记者：中山电视台、南方都市报、广州日报、中山日报、中山商报、香山报、中山电台,奠基仪式活动内容,1、音乐酒会在奠基活动开始前举办，为到访宾客提供饮料、自助餐，嘉宾们可以一边听音乐，一边吃点食品等待活动的开始。这样的安排可使早到的嘉宾不会无事可干，体现出中仪万方对他们的尊重，为活动营造愉悦轻松的气氛。,奠基仪式活动内容,2、奠基剪彩仪式、活动表演A、主要描述：彩旗缤纷、气氛和谐、鼓乐齐奏、醒狮贺喜、活动表演摄影摄像、嘉宾剪彩、奠基动土、桩机启动，整场活动环环相扣、层层推进、精彩纷呈。B、活动对象：中仪领导、市委领导、潜在客户、各界代表、相关媒体、盛唐广告。C、操作方式：司仪：致开场白，介绍贵宾、嘉宾、祝贺单位，请领导及贵宾讲话。恭请贵宾剪彩、奠基。穿插活动表演。,典礼进程,9：00现场一切准备工作全部就绪。现场布置完毕（拱门、空飘、彩旗、地毯、门口礼炮、舞台、帐篷、饮料、食品、表演人员）。舞狮队（6头）、礼仪小姐到齐，礼品准备到位。工作人员各司其职。现场音乐开始播放迎宾曲。9：30来宾签到。礼仪小姐身穿旗袍、身披飘带站在入口处两侧迎宾，协助工作人员发放资料和赠送小礼品。礼仪工作人员欢迎各方嘉宾，使会场处于一种喜庆热烈的氛围中。,典礼进程,9：55司仪宣布典礼即将开始嘉宾进入观礼区。表演队移至指定地点。10：00司仪宣布典礼正式开始。10：00-10：05司仪介绍出席典礼的贵宾及祝贺单位。10：05-10：20司仪请出醒狮队表演开启好运。表演结束，醒狮队回到原地。10：20-10：25司仪恭请中仪负责人致欢迎词。中仪万方负责人致辞并介绍公司及项目情况。,典礼进程,10：25-10：40司仪恭请贵宾致辞（致辞人数约3位）。10：40-10：55司仪请出少儿芭蕾舞演员表演。表演同时，司仪介绍中仪花园的特征，体现高档、高雅的特性，着重提到教育配套，与优雅的芭蕾舞形成全面互动。10：55-11：00司仪恭请施工代表宣誓。11：00-11：10司仪请出西洋乐队为大家表演经典曲目。司仪在介绍中喻示中仪花园将成为传世的经典。11：10-11：18司仪请出美声歌手演唱。曲目为莫斯科郊外的晚上等世界名曲，司仪介绍项目周边环境、及小区的园林,就像莫斯科郊外一样和谐美好。,典礼进程,11：18-11：30司仪请贵宾代表剪彩及进行奠基仪式。礼仪小姐手持剪彩托盘，立于剪彩区，两位礼仪小姐引导贵宾进入剪彩区，此时鼓乐齐鸣、礼花绽放，会场气氛达到高潮。接着，司仪请领导留步，前往奠基石为中仪花园奠基。礼仪小姐引导嘉宾到奠基石前，醒狮队全程表演陪同。嘉宾培土同时，燃放鞭炮，同时打桩机启动，营造磅礴的气势。11：30司仪宣布奠基典礼仪式正式结束，并感谢大家的到来。,节目参与人员,司仪：1人礼仪：10位歌手：1位醒狮：6头乐队：1队（约3人左右）芭蕾舞：1队全程摄像：1人摄影：2人,场地布局及基本物料,一、舞台（1个）规格：12m4.5m二、背景喷画（1副）规格（宽高）：12m3.8m字样：中仪花园奠基典礼三、大型充气拱门：（1个）跨度：15m位置：入口处字样：热烈庆祝中仪花园奠基仪式隆重举行四、红地毯：（1套）规格（宽长）：150mX1.5m,场地布局及基本物料,五、空飘：24个彩绸字样：1、热烈庆祝奠基典礼隆重举行2、中仪花园欢迎您3、尊崇生活，尊贵体验中仪花园4、优美新标准5、优越生活+美好家园+新进产品+标准豪宅六、横幅：4条富丽路、康华路、沙岗墟车站、宏基路字样：中仪花园欢迎您规格(长高)：10m0.75m,场地布局及基本物料,七、彩旗：1500面规格（宽高）：0.45m1.5m字样：中仪花园隆重奠基、中仪花园开工大吉八、电动礼炮：6台九、鞭炮：68万头十、打桩机：2台（与施工单位协商）用途：奠基时开启、装点气氛十一、奠基石：1块十二、金铲、饰花：10个十三、嘉宾台：66张,场地布局及基本物料,十四、红绒布：120m十五、扇尾葵：1盆用途：装饰舞台十六、盆花：5盆十七、讲台：1个司仪及嘉宾发言使用十八、胸花：100朵用途：主礼和嘉宾佩带主礼式样：待定嘉宾式样：待定,场地布局及基本物料,十九、礼仪绶带：10条二十、请柬（200份）楼盘资料（1000份报纸广告，要求加印）新闻通稿（20份）二十一、签到用品：1套签到台：1套签到薄：2本名片箱：2个签到笔：5支,场地布局及基本物料,二十二、礼品（盛唐广告设计制作）折叠伞（数量：100把）；精美电子台历座机电话（数量：100台）字样：中仪花园奠基典礼留念；太阳帽（数量300顶）二十三、指示牌：（4个）停车区（2个）、咨询处1个、